O software de gerenciamento de ativos é usado para uma variedade de objetivos diferentes. Também ajuda sua empresa a acessar facilmente as informações necessárias sobre gerenciamento de ativos. No entanto, falaremos sobre softwares de gerenciamento de ativos digitais, corporativos e gratuitos, incluindo os de TI.
Software de gerenciamento de ativos
Esta é uma solução centralizada que permite que sua empresa monitore rapidamente informações críticas de ativos. Isso minimiza os custos administrativos, melhora o serviço e também dá à sua organização maior visibilidade do consumo de equipamentos, preços e manutenção. Ainda pode ser útil rastrear um grande número de diferentes tipos de ativos; também permite que você gerencie ativos físicos e virtuais.
Software de gerenciamento de ativos digitais
Um ativo digital é uma imagem, arquivo de áudio, apresentação, vídeo ou outro material ou mídia de marca que tenha direitos de idioma ou requisitos de licenciamento. Esses arquivos podem estar em vários formatos, como PNGs e JPGs para fotografias, WAVs e BWFs para áudio, PSDs e TIFFs para arquivos de design, PDFs e documentos do Word, entre outros.
No entanto, o software digital Asset Management automatiza o gerenciamento de fotografias e outros recursos não textuais. Os usuários também podem usar o software de gerenciamento de ativos digitais (DAM) para criar, avaliar, aprovar, armazenar e usar conteúdo de marca em um único local. No entanto, o objetivo do sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM) é organizar o fluxo de trabalho e o ciclo de vida dos ativos digitais de uma empresa, que incluem vídeos, fotografias, arquivos de áudio, arquivos de design e apresentações. Como resultado, é amplamente útil como ferramenta de gerenciamento de marca para garantir que as equipes internas sigam as diretrizes da marca e mantenham a consistência da marca. Muitos programas podem ser adaptados para adicionar recursos como automação de processos, rastreamento de uso e conexões com outros aplicativos, como sistemas de gerenciamento de conteúdo.
Benefícios de um sistema de gerenciamento de ativos digitais
Esses benefícios dos recursos abrangem os negócios internos e externos. Eles são os seguintes.
- Localize ativos digitais de forma rápida e fácil com pouco ou nenhum treinamento.
- Configure o sistema de gerenciamento de ativos de acordo com suas especificações.
- Colaboração em todos os assuntos relacionados a ativos, e também deve ocorrer em uma única plataforma.
- Impedir a duplicação de conteúdo digital.
- Certifique-se de que nenhum de seus ativos digitais seja subutilizado.
- Qualquer pessoa pode visualizar e compartilhar arquivos a qualquer momento, de qualquer local e também em qualquer dispositivo.
- Você também pode desenvolver e colaborar em documentos digitais em um único local.
- Distribua o conteúdo da empresa facilmente em várias plataformas digitais, incluindo sistemas de gerenciamento de conteúdo, mídia social e muito mais.
- Projete consistentemente uma imagem de marca.
- Defina as datas de expiração para ativos de licenciamento.
- Reconhecer oportunidades de reaproveitamento de materiais digitais.
- Analise o desempenho dos ativos, sua localização e também quem os está utilizando.
O que faz uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais?
No entanto, com ativos digitais, o software DAM melhora sete componentes principais do aumento do desempenho de uma empresa: criação, organização, colaboração, distribuição, armazenamento e monitoramento de desempenho.
Quem usa o gerenciamento de ativos digitais?
Existem dois tipos de usuários de DAM: internos e externos. Abaixo estão alguns exemplos de casos de uso:
Usuários internos
- Creatives
- Sales & Marketing
- TI e Jurídico
Usuários Externos
- agências
- Empreiteiros e Parceiros
Software de gerenciamento de ativos para TI
Gerenciamento de ativos de TI é uma expressão ampla que se refere a um sistema de computador que também rastreia os ativos de uma organização. Por outro lado, a International Association of IT Asset Managers (IAITAM) define gerenciamento de ativos de TI como “uma coleção de processos de negócios que consolida ativos de TI em todas as unidades de negócios da organização”.
Em uma informação ecossistema de tecnologia, o processo auxilia na tomada de decisões estratégicas.
O objetivo de uma solução de gerenciamento de ativos de TI é:
- Auxiliar na gestão eficiente dos ativos da organização.
- A visibilidade dos ativos deve ser melhorada.
- Verifique se os ativos estão em uso em sua capacidade máxima.
- Os custos de TI e software devem ser reduzidos.
- Certifique-se de que todos os requisitos regulamentares sejam atendidos.
Como selecionar o melhor software de gerenciamento de ativos de TI?
Você pode encontrar uma seleção de software de gerenciamento de ativos na internet. O software de gerenciamento de ativos também é classificado pelos tipos de ativos que ele suporta no gerenciamento
Software de gerenciamento de ativos de infraestrutura: Este programa é usado para gerenciar ativos de infraestrutura física, como estradas, serviços públicos, geradores de energia e equipamentos de transporte. Eles são frequentemente usados por órgãos governamentais e empresas multinacionais.
Software de gerenciamento de ativos financeiros: Este software é, no entanto, usado para gerenciar os ativos financeiros de uma empresa. Entre os ativos estão fundos de investimento, títulos, empréstimos e outros instrumentos financeiros.
Software Asset Management: Essa ferramenta também é usada para acompanhar a compra, uso, atualização, renovação de licença e outros elementos dos aplicativos de software de uma empresa.
Gestão de Ativos Físicos: Este ativo é, portanto, usado para gerenciar todos os ativos físicos de uma empresa. Exemplos incluem hardware de computador, luminárias, mesas, armários e outros ativos físicos.
Toda corporação precisa manter o controle de seus ativos corporativos.
Software gratuito de gerenciamento de ativos
Existe um software de gerenciamento de ativos gratuito que está listado para seu uso. Abaixo estão eles.
#1. Gerenciamento de infraestrutura de data center Nlyte (DCIM)
Isso permite que as organizações planejem, gerenciem e automatizem todo o ciclo de vida da infraestrutura, incluindo data centers e recursos de nuvem híbrida. No entanto, os gerentes podem estimar o impacto da capacidade das atividades do data center no espaço, eletricidade, refrigeração e redes avaliando cenários hipotéticos.
#2. Booqável
No gerenciamento de ativos gratuito, este é o primeiro software de aluguel baseado em nuvem que agiliza o processo de aluguel e se integra de forma simples ao seu site. Também colabora com empresas que alugam bicicletas, câmeras, equipamentos para festas, decoração de casamentos e eventos, ferramentas, equipamentos para atividades ao ar livre e camping, esquis, caiaques, pranchas de surf, entre outros. A Booqable oferece assim uma solução completa para que as locadoras gerenciem e expandam seus negócios online e na loja, com uma interface de usuário simples, excelente suporte e um poderoso conjunto de recursos.
#3. Infinito do ativo
Este é um pacote de software de gerenciamento de ativos gratuito baseado em nuvem. O produto também está disponível na web e no celular. O módulo de rastreamento e gerenciamento de ativos inclui localização, departamento e rastreamento de funcionários, documentação no check-in e check-out, histórico de movimentação de ativos, marcação de ativos por meio de etiquetas baseadas em código de barras/QR, sinalizadores NFC, RFID e BLE e descarte de ativos em fim de vida.
#4. Canfigura
Esta é uma solução modular com recursos como CMDB, Asset Management, Service Management, Change Management e muito mais. Você também pode selecionar quais módulos você precisa e personalizá-los de acordo com seus requisitos exatos. O Canfigure contém todas as ferramentas necessárias para modificar o banco de dados e a interface do usuário com o mínimo de envolvimento do fornecedor. O Canfigure ainda pode ser implantado em sua rede ou podemos gerenciá-lo para você na nuvem da Amazon.
# 5. Freshservice
É uma ferramenta de suporte técnico e de gerenciamento de serviços de TI baseada em nuvem que auxilia as empresas a simplificar suas operações de TI. Entre os recursos incluídos na solução estão um sistema de bilhetagem, um site de autoatendimento e uma base de conhecimento. Os administradores de TI também podem lidar com solicitações remotamente por meio do aplicativo móvel da solução, disponível para iOS e Android. Assim, o Freshservice fornece componentes compatíveis com ITIL para auxiliar os administradores no gerenciamento de ativos, incidentes, problemas, mudanças e lançamentos.
#6. Gerenciamento de serviços do Jira
O Jira Service Management, anteriormente conhecido como Jira Service Desk, é uma solução de gerenciamento de serviços de TI de alta velocidade. A TI está passando por uma transformação significativa para desenvolver habilidades que permitam a entrega rápida de bons serviços, equilibrando custos e riscos. No entanto, abordagens operacionais antiquadas inibem o avanço. Processos rígidos impedem a agilidade da equipe. Ferramentas díspares e desconectadas bloqueiam o fluxo de informações e dificultam as decisões fundamentadas.
Software de gerenciamento de ativos empresariais
Os usuários podem rastrear ativos durante toda a vida, desde a instalação até o descarte, com o software de gerenciamento de ativos corporativos (EAM). O EAM é particularmente útil para grandes empresas que lidam com uma gama variada de ativos, pois oferece amplos recursos para controlar despesas, melhorar o desempenho e gerenciar recursos de ativos. O software de gerenciamento de ativos dá um passo adiante com o software de gerenciamento de ativos Enterprise, que abrange manutenção e outras operações de negócios, incluindo compras, gerenciamento de estoque e gerenciamento de serviço de campo. Grandes organizações que procuram software para ajudá-los a gerenciar uma gama variada de ativos e também gerenciar vários processos de negócios podem explorar o software EAM.
Comparação de software de gerenciamento de ativos empresariais (EAM)
Lembre-se das seguintes considerações ao comprar um software de gerenciamento de ativos corporativos:
- Integrações: Quão bem cada solução interage com o ERP existente, contabilidade e software de gerenciamento de instalações da sua empresa? Verifique se cada fornecedor fornece conexões para o software existente da empresa, pois a complexidade de tais interfaces terá um grande impacto sobre como as técnicas de gerenciamento de ativos são implantadas em toda a organização.
- Suporte Específico Vertical: Avalie as prováveis mudanças para o setor em que a empresa atua. Muitos dos principais fabricantes fornecerão funcionalidades específicas do setor pré-criadas, embora nem todos esses recursos sejam aplicáveis a todos os setores. Algumas empresas podem se beneficiar de uma plataforma mais genericamente adaptável em vez de recursos específicos do setor.
- No local versus baseado em nuvem: enquanto Baseado em SaaS software de planejamento de recursos empresariais (EAM) está se tornando mais popular, as opções no local continuam a existir. On-premise é a melhor opção para empresas altamente seguras que precisam de um alto nível de controle técnico sobre seu software EAM. Os produtos baseados em nuvem, por outro lado, serão adequados para empresas que não desejam lidar com os problemas de TI associados à tecnologia local, mas ainda exigem um nível mais alto de acessibilidade, incluindo aplicativos móveis.
Preciso de um gerenciamento de ativos digitais?
Sim! Sua organização está lidando com grandes dificuldades que estão afetando a eficiência e a produtividade gerais. O sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM) pode ajudá-lo a organizar e arquivar ativos digitais, incluindo imagens, documentos, arquivos criativos, áudio e videoclipes. No entanto, o gerenciamento de ativos digitais é importante em sua organização.
O que significa gerenciamento de ativos digitais?
O software Digital Asset Management automatiza o gerenciamento de fotografias e outros recursos não textuais. Os usuários podem usar o software de gerenciamento de ativos digitais (DAM) para criar, avaliar, aprovar, armazenar e usar conteúdo de marca em um único local.
A Microsoft possui um sistema de gerenciamento de ativos digitais?
Microsoft Office e gerenciamento de ativos digitais Simplifique o acesso dos funcionários a ativos digitais usando aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint. Certifique-se de que a marca é consistente e comprometida.
O que o software de gerenciamento de ativos faz?
O software de gerenciamento de ativos é um sistema central que rastreia informações importantes sobre cada ativo em tempo real. Isso reduz os custos administrativos, melhora o serviço e fornece à sua organização mais informações sobre como os ativos são usados, quanto custam e quanto custam para manter.
Os gerentes de ativos usam o Excel?
O Excel existe há muito tempo. Por isso, tornou-se uma das formas tradicionais de gestão de ativos. Mas agora, existem muitas opções para gerenciar ativos que são feitas apenas para gerenciar bem os ativos.
