Em todos os momentos e de qualquer local, empresas e organizações de todos os tipos devem gerenciar, controlar e rastrear o inventário. Como as transações corporativas ocorrem em escala mundial e em vários locais, o gerenciamento de estoque está se tornando cada vez mais importante para o sucesso e a sustentabilidade. Pelos padrões da indústria de hoje, inserir manualmente, rastrear e contar inventário é praticamente impossível, mas depender inteiramente do gerenciamento de inventário, controle de inventário e procedimentos de rastreamento em um computador desktop não é mais viável.
Existem vários aplicativos de gerenciamento de inventário disponíveis, cada um com um conjunto exclusivo de recursos, tornando difícil determinar qual é o melhor para suas necessidades. É por isso que compilamos uma lista dos principais aplicativos acessíveis hoje. Continue lendo para saber mais sobre cada aplicativo e como ele pode ajudar sua empresa.
O que são aplicativos de gerenciamento de estoque?
Um aplicativo de gerenciamento de estoque é um software que permite que as empresas acompanhem seus níveis de estoque, pedidos e vendas. Ele pode ser usado para gerenciar produtos físicos e digitais, embora os fornecedores de bens físicos normalmente se beneficiem mais.
Para organizações de todos os tamanhos, os aplicativos de gerenciamento de inventário são úteis. A otimização de suas operações de estoque pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro.
Os melhores aplicativos de gerenciamento de inventário incluirão recursos como:
- Rastreamento de estoque em tempo real
- Criação de relatórios de vendas e estoque
- Conexão com outros aplicativos de negócios
- As tarefas de ordenação e reordenação podem ser automatizadas.
Melhores aplicativos para gerenciamento de estoque
É difícil saber o que procurar ao comprar um sistema de aplicativo porque existem centenas de aplicativos de gerenciamento, controle e rastreamento de estoque acessíveis para smartphones iOS e Android.
Para ajudar com isso, selecionamos nossos dez principais aplicativos com base em seus recursos de integração, verificação e facilidade de uso. Embora vários de nossos principais aplicativos sejam aplicativos independentes, alguns são expansões de software de gerenciamento de inventário disponíveis gratuitamente com assinaturas ou compras de software pago.
Em nenhuma ordem específica, selecionamos nossos principais aplicativos de inventário abaixo.
#1. Controle de estoque
O Stock Control é um aplicativo de gerenciamento de estoque para iPhone, iPad e Mac que cataloga produtos, os categoriza e os correlaciona com locais de armazenamento. Os usuários podem gerenciar facilmente seus níveis e valores de estoque com o Controle de estoque.
As principais características incluem:
- Ferramentas de pesquisa integradas
- Localize e recupere facilmente objetos e locais
- Separe as coisas em grupos para gerenciar muitos estoques ao mesmo tempo.
- O gerenciamento de quantidades em vários locais de armazenamento foi refinado.
- Avisos de escassez
- Importação/exportação de dados para CSV para uso em um PC ou Mac
- Custo: GRATUITO, com compras no aplicativo disponíveis.
#2. Inventário de pedidos de mercadorias
O Goods Order Inventory, uma ferramenta móvel, de desktop e baseada na web, mantém você conectado ao seu negócio e ao seu estoque. O aplicativo pode gerenciar vários locais, usuários e acesso móvel.
As principais características incluem:
- Para produzir, distribuir, gerenciar e rastrear estoque em tempo real
- Usando dispositivos móveis para digitalizar códigos de barras
- Interfaces simples de usar e navegar
Custo: Livre.
#3. Inventário SOS
O SOS Inventory é um complemento do QuickBooks Online que auxilia no gerenciamento de estoque, produção e pedidos. É um serviço multiusuário baseado na Web que qualquer pessoa na organização pode usar a qualquer momento.
As principais características incluem:
- Todos os principais navegadores, incluindo Internet Explorer, Firefox e Safari, são suportados.
- Sincroniza listagens e transações com QuickBooks Online.
- Sincronize manualmente ou deixe o SOS Inventory fazer isso por você
- Integre-se com o QuickBooks Online para evitar entrada dupla de dados.
- Vários locais são suportados.
- Rastreie itens por número de série e histórico de custos para cada item individual.
Custo: Um teste gratuito de 30 dias é oferecido.
- $ 29 para 2 usuários e rastreamento de inventário rudimentar.
- Além disso, por $ 59, você obtém três usuários, todos os recursos do plano Companion, rastreamento de número de série, rastreamento de lote, locais ilimitados, código de barras e muito mais.
- Pro: $ 99 – 5 pessoas, todos os recursos do plano Plus, além de centros de trabalho adicionais, acompanhamento do trabalho em andamento e muito mais.
- Usuários adicionais acima dos limites do plano custam US$ 10 por mês por usuário.
#4. Na prateleira
On Shelf for iPad é um aplicativo rastreador de inventário destinado a pequenas empresas que permite aos usuários sincronizar entre iPads e acessar facilmente as coisas usando o leitor de código de barras integrado. Você pode gastar menos tempo mantendo seu estoque e mais tempo gerenciando seus negócios usando o On Shelf.
Características incluem:
- Análise e relatórios de vendas.
- O inventário atual é codificado por cores.
- Para visualizar o histórico de vendas e pedidos de um produto, selecione-o.
- Usando o leitor de código de barras, você pode facilmente exibir produtos.
- Utilize o leitor de código de barras para rastrear o movimento das mercadorias.
Custo: $4.99
#5. JumpStock
O JumpStock, um sistema de rastreamento baseado em nuvem para hospitais, pode reduzir os custos de administração de enfermagem em até 50%, otimizando o inventário hospitalar usando dados e análises da cadeia de suprimentos em tempo real. O aplicativo reduz as despesas da cadeia de suprimentos do hospital ao lidar com problemas típicos, como acúmulo de produtos, falta de estoque e diferenças de preferência do médico.
As principais características incluem:
- Analytics que pode ser usado para fechar a lacuna na cadeia de suprimentos hospitalar
- Auxilia no desenvolvimento de novas métricas de relatórios hospitalares
- É compatível com qualquer ERP, EMR ou sistema de agendamento.
Entre em contato com eles para uma cotação de preço.
#6. Inventário de negócios
Níveis de produtos, pedidos, vendas e entregas podem ser rastreados usando o aplicativo Business Inventory. O Business Inventory, projetado para iPhone e iPad, é excelente para rastrear o estoque conforme ele se move entre locais, receber produtos em armazéns ou outros locais e escolher, embalar e despachar itens de um depósito.
As principais características incluem:
- Leitor de códigos de barra
- Imagem do produto de uma biblioteca ou câmera local
- Um bom banco de dados
- As entradas de inventário são ilimitadas.
Custo: $0.99
#7. Tela
Folha de monitoramento de estoque com código de barras, Folha de controle de estoque e Rastreamento de estoque são apenas alguns dos aplicativos de rastreamento e gerenciamento de estoque disponíveis no Canvas. Visite o site do Canvas para comparar os vários aplicativos e selecionar aquele que melhor atende às suas necessidades. Os aplicativos de rastreamento e gerenciamento de inventário de tela ficam ainda mais atraentes com as avaliações gratuitas.
As principais características incluem:
- Uma coleção de ferramentas fornece formulários de coleta de dados para uma ampla gama de dispositivos.
- Rastreie itens e suprimentos com precisão e rapidez.
- Rastreamento por departamento, localização e item
- Datas inicial e final, número do item, descrição, valores atuais, data em que o item foi inventariado e outras informações
- iPhone, iPad, Android, Blackberry, PlayBook, Windows mobile e Windows desktop
Custo: Teste GRATUITO de 30 dias - Entre em contato conosco para uma cotação.
#8. Gerenciador de Estoque myStock
Os usuários de celulares e tablets são o público-alvo do aplicativo myStock Inventory Manager. O myStock Inventory Manager é ideal para indivíduos, bem como para organizações de pequeno e médio porte. Ele permite que os usuários simplesmente registrem e gerenciem os movimentos de estoque.
As principais características incluem:
- Utilizando um único dispositivo para gerenciamento de inventário em vários locais
- Em áreas remotas, acompanhe o estoque.
- Transferência de dados entre dispositivos móveis e servidores de dados
Custo: Versão de avaliação GRATUITA
Versão padrão: US$ 4.99
#9. Controle de Estoque Simples,
Ayman Salem publicou o livro. O Simple Inventory Control é um rastreador profissional de gerenciamento de inventário e uma ferramenta de controle de estoque para Windows. O Simple Inventory Control simplifica o gerenciamento de números de estoque, movimentação entre locais, definição de alertas de estoque de baixo nível e muito mais.
As principais características incluem:
- Interface de usuário simples e fácil de usar
- Gerencie os níveis de estoque por categoria, localização e fornecedor.
- O sistema de controle de estoque acompanha as contagens de estoque atuais e precisas.
- Transferir estoque de uma área para outra.
- Deixa uma trilha de auditoria completa
Custos: $4.99
#10. Caixa ao vivo
CashierLive, um aplicativo de controle de estoque para iPhone, iPod e Android, não é apenas para varejistas. O aplicativo escaneia códigos de barras ou permite que os usuários criem códigos exclusivos para rastrear e gerenciar o inventário como uma ferramenta de gerenciamento de inventário.
As principais características incluem:
- Digitalize códigos de barras ou gere códigos únicos
- Insira uma descrição, preço, categoria, quantidade disponível e imagens.
- Gerencie e acompanhe o estoque
- O Milo se integra ao QuickBooks e fornece marketing de inventário local.
- Na tela inicial do aplicativo, você pode acessar a assistência no aplicativo.
Custo: 14 dias grátis com possibilidades de atualização paga
Por que os aplicativos de gerenciamento de inventário são importantes?
Existem inúmeras razões pelas quais um aplicativo de gerenciamento de inventário é essencial. Para começar, pode ajudá-lo a economizar tempo.
O gerenciamento de estoque é uma atividade demorada, mas muitas das atividades cansativas envolvidas podem ser automatizadas usando um aplicativo. Isso libera você para se concentrar em outras partes do seu negócio, a fim de continuar aumentando ou crescendo.
Você também pode economizar dinheiro usando uma ferramenta de gerenciamento de estoque. Você pode evitar pedidos em excesso ou ficar sem produtos rastreando seus níveis de estoque. Isso pode ajudá-lo a evitar erros dispendiosos que podem ter uma influência negativa em seus resultados.
Além disso, uma ferramenta de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a acompanhar suas vendas. Esses dados podem ajudá-lo a fazer julgamentos fundamentados sobre futuros níveis de estoque e ofertas de produtos. Responder a questões comerciais complexas geralmente pode ser tão simples quanto ter acesso fácil aos seus próprios dados anteriores.
Por fim, uma ferramenta de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a fornecer um melhor atendimento ao cliente. Você pode evitar irritar clientes com atrasos ou pedidos pendentes se tiver informações atualizadas sobre seus níveis de estoque. Você também pode melhorar a eficiência do processo de retorno do cliente. Evitar esses erros ajuda sua empresa a evitar avaliações desfavoráveis que podem prejudicar as chances de vendas futuras.
Quais são as funções dos aplicativos de gerenciamento de estoque?
Algoritmos são comumente usados em aplicativos de gerenciamento de inventário para ajudá-lo a simplificar seus procedimentos. Isso pode variar desde determinar o que precisa ser reabastecido até determinar quando você precisa pedir mais coisas.
Além disso, a maioria dos aplicativos rastreia suas vendas e estoque em tempo real. Isso significa que, quando um item é vendido, ele é retirado do seu inventário. Você nunca mais terá que se preocupar com a venda excessiva de um item!
Por que preciso de um aplicativo para gerenciar meu inventário?
Se você tiver apenas um ou dois produtos e um pequeno número de clientes, provavelmente poderá gerenciar seu estoque manualmente usando planilhas. No entanto, se sua empresa está em expansão, considere investir em uma ferramenta de gerenciamento de estoque.
Vamos enfrentá-lo: você entrou no negócio para operá-lo e fazê-lo crescer, não para passar a semana escravizando-se em uma planilha.
Aqui estão alguns motivos adicionais:
- Você tem muito em seu prato: Se você tentar usar todos os chapéus do seu negócio, acabará perdendo algumas bolas. Uma ferramenta de gerenciamento de inventário pode aliviar parte de sua carga de trabalho automatizando processos como pedidos e novos pedidos.
- Você deveria ser mais organizado: Um aplicativo de gerenciamento de estoque decente pode ajudá-lo a acompanhar seus níveis de estoque, o que deve ser pedido e o que está vendendo bem (para que você possa ajustar seu mix de produtos de acordo). Esse nível de estrutura é essencial para administrar uma empresa lucrativa.
- Você deseja economizar tempo e dinheiro: Como dito anteriormente, uma ferramenta de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a evitar erros dispendiosos, como pedidos em excesso ou falta de produtos. Ele também pode automatizar operações demoradas, como pedidos e reordenamento, permitindo que você se concentre em outros elementos do seu negócio.
- Você deve trabalhar para melhorar seu atendimento ao cliente: Se seus consumidores ficam frequentemente frustrados com atrasos ou pedidos pendentes, é hora de investir em uma ferramenta de gerenciamento de estoque. Você pode evitar esses desafios e oferecer uma experiência melhor para seus consumidores, acompanhando seus níveis de estoque.
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- Um aplicativo fornece dados confiáveis: Suponha que um cliente se aproxime de você e afirme que deveria ter mais estoque em seu depósito do que seu sistema mostra. Você pode voltar ao início do recebimento de seus itens com o aplicativo de inventário correto e utilizar os registros de todas as transações do armazém desde então para classificar as coisas adiante. Uma trilha de papel digital pode ajudá-lo a proteger sua empresa.
Quais são os benefícios de usar aplicativos de gerenciamento de inventário?
Um aplicativo de gerenciamento de inventário pode ser usado de várias maneiras. Você normalmente o usará para rastrear vendas e estoque, movimentar estoque, gerar relatórios e criar ordens de compra.
Quanto custa o software de gerenciamento de estoque?
A resposta rápida é que eles podem, mas não precisam. Existem várias estruturas de preços disponíveis para software de gerenciamento de estoque. Você normalmente pagará uma taxa de assinatura mensal ou uma taxa por transação.
Os preços das assinaturas mensais podem variar de US$ 300 a mais de US$ 1,000 por mês, em média. Os custos de cada transação são tipicamente entre US$ 0.15 e US$ 0.30 por transação. O truque é negociar com um fornecedor de software confiável que ofereça preços razoáveis e adapte seu aplicativo de gerenciamento de estoque ao seu volume, tipo de operação e, claro, orçamento.
Qual é a diferença entre software e sistemas de gerenciamento de estoque?
Um sistema de gerenciamento de estoque é uma técnica e metodologia para gerenciar estoque. Isso pode ser tão simples quanto um lápis e papel ou tão complexo quanto uma planilha do Excel. No entanto, os movimentos de estoque não são atualizados em tempo real e esse tipo de sistema está sujeito a erros humanos, o que custa tempo e dinheiro.
O software de gerenciamento de estoque, por outro lado, é uma solução digital que auxilia na automação e escalabilidade de seus procedimentos de gerenciamento de estoque.
Essa solução pode conter tudo, desde vendas em tempo real e rastreamento de estoque até a geração de relatórios.
Esse software geralmente se conecta aos seus sistemas existentes (como sua plataforma de comércio eletrônico, software de contabilidade e assim por diante) para tornar o gerenciamento de estoque mais fácil do que nunca.
Conclusão
A técnica ideal para gerenciar seu estoque pode variar dependendo do tamanho da sua empresa e dos produtos que você vende. No entanto, existem algumas etapas cruciais que você pode seguir para garantir um gerenciamento de estoque eficaz:
- Rastreamento em tempo real de suas vendas e estoque
- Para automatizar seus procedimentos, use um sistema de gerenciamento de estoque.
- Mantenha sua organização e crie um sistema que funcione para você.
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Referências
