3 Benefícios Contábeis de Investir em Software de Gerenciamento de Igrejas

3 Benefícios Contábeis de Investir em Software de Gerenciamento de Igrejas
Fonte da imagem: Tithe.ly

Gerenciar e monitorar registros financeiros pode ser um desafio para igrejas e organizações religiosas. Os sistemas de gerenciamento de igrejas, nesse sentido, fornecem aos administradores ferramentas e recursos integrados para rastrear suas demonstrações financeiras de forma adequada. Considerando como as doações e coletas podem ser um longo caminho para as igrejas, esses sistemas podem desempenhar um papel significativo na gestão financeira eficaz. Este artigo descreve os benefícios contábeis críticos de investir em software de gerenciamento de igrejas. 

O que é um software de gerenciamento de igrejas?

O software de gerenciamento de igrejas foi projetado para auxiliar nas operações diárias de gerenciamento. Eles fazem isso com sistemas de computação que automatizam tarefas gerais para organizações religiosas. Isso inclui ferramentas para gerenciar e automatizar o gerenciamento de membros, rastrear registros financeiros, organizar eventos e se comunicar com os membros da congregação. 

Embora o escopo de tais plataformas seja imenso, os sistemas de gerenciamento de igrejas podem ser verdadeiros divisores de águas, especialmente para contabilidade e gerenciamento financeiro. Isso ocorre principalmente porque a maioria sistemas de gerenciamento de igrejas têm software e ferramentas de contabilidade integrados. Isso ajuda significativamente em tarefas como folha de pagamento de funcionários, rastreamento de dízimos e cálculo de declarações de impostos. 

Benefícios do ChMS para gestão financeira:

A seguir estão as principais maneiras pelas quais o software de contabilidade de gerenciamento integrado da igreja pode ajudar na gestão financeira:

Simplifique o acompanhamento financeiro:

Software de contabilidade integrado com excelentes ferramentas projetadas para agilizar registros e transações financeiras. Esses sistemas fornecem uma plataforma única para gerenciar as finanças da igreja, como folha de pagamento de funcionários, contabilidade, livros contábeis, contas a receber e contas a pagar. Além de fornecer uma plataforma de gerenciamento, o software integrado de gerenciamento de igrejas oferece aos administradores acesso a um painel dedicado. 

Isso pode ajudar a reduzir o custo das operações, fornecendo dados de doadores e informações sobre a eficácia de campanhas e iniciativas. Uma exibição de painel organizado também é útil para contabilidade e registros precisos de fundos durante a temporada de impostos. 

Como esses sistemas permitem que as igrejas sincronizem os valores das doações com os perfis dos membros, fica fácil acompanhar de perto as contribuições. As igrejas também podem configurar regras bancárias para contas a pagar com base em uma programação recorrente. Isso significa que as transações podem ser categorizadas automaticamente para facilitar a análise. 

Orçamento e planejamento:

As campanhas de promessa desempenham um papel significativo na administração da igreja. Para começar, a estimativa precisa das promessas é essencial para os ministérios de orçamento e planejamento cumprirem. Uma vez que as promessas desempenham um papel importante nas operações e iniciativas da igreja, o software de gerenciamento de contabilidade integrado pode beneficiar significativamente as igrejas. 

Primeiro, as igrejas podem criar formulários de promessa digital para tornar as doações mais acessíveis aos membros. Isso significa que as pessoas não precisam mais preencher formulários físicos ou ligar para o escritório para fazer promessas. No caso de doações recorrentes, esses sistemas permitem que os administradores alinhem as promessas com as contas de doações online. 

Um software integrado também permitiria que os membros sincronizassem a frequência de promessa mais adequada às suas necessidades. Recursos de rastreamento e análise fáceis de usar também ajudam as igrejas a rastrear de onde vêm os fundos e as melhores maneiras de direcioná-los. 

Mantenha a transparência:

Fornecer demonstrações financeiras aos membros pode ser um verdadeiro desafio quando se trata de doações e cobranças. O software de gerenciamento de igrejas com contabilidade integrada pode eliminar esse estresse com declarações geradas automaticamente. As igrejas podem facilmente manter a transparência com as congregações e membros, incorporando essas informações em suas declarações. 

Os recursos de contabilidade não apenas listam os detalhes da doação, mas também incluem atualizações de campanhas de promessas e relatórios de progresso. Isso dá às igrejas uma maneira abrangente de declarar suas demonstrações financeiras e mostrar onde os fundos estão sendo usados. Posteriormente, os registros financeiros também podem ser usados ​​para escolher o melhor abordagem para captação de recursos com base em dados consolidados.

Pensamentos finais:

Com software de contabilidade integrado, os sistemas de gerenciamento de igrejas são excelentes ferramentas para otimizar as necessidades financeiras de organizações religiosas. Da contabilidade do fundo, gestão da folha de pagamento, segurança de pagamento e recursos de faturamento, as igrejas podem se manter atualizadas com suas demonstrações financeiras. Os sistemas de gerenciamento da igreja também permitem um melhor orçamento e planejamento. 

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