Uma apólice de compensação dos trabalhadores “fantasma” é chamada assim se não cobre o proprietário da empresa e nenhum outro funcionário. Este tipo de cobertura não se destina a fornecer benefícios reais de compensação de trabalhadores, a menos que a empresa tenha funcionários ou seja responsável por um subcontratado sem seguro. Na maioria das vezes, um subcontratado comprará um “seguro fantasma” para atender às regras de cobertura definidas pelo empreiteiro geral ou outra organização que contratou o subcontratado. Nem todo estado oferece seguro fantasma. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre a política de compensação dos trabalhadores fantasmas.
O que é a Política de Comp Ghost dos Trabalhadores?
Uma política fantasma de compensação dos trabalhadores pode ajudar os proprietários de negócios autônomos a conseguir clientes e cumprir as leis estaduais. Uma apólice fantasma de compensação de trabalhadores é um tipo de seguro de compensação de trabalhadores de baixo custo desenvolvido expressamente para contratados independentes que não têm funcionários, mas precisam de confirmação da cobertura de compensação de trabalhadores para os requisitos legais de seu estado ou solicitações de clientes.
O que cobre uma política de Fantasma de Comp de Trabalhadores?
As apólices “fantasmas” de compensação dos trabalhadores, em essência, não fornecem nenhuma cobertura de seguro genuína, mas servem como evidência de seguro de compensação dos trabalhadores para clientes que o procuram ou para estados que o exigem legalmente. Os planos fantasmas de compensação dos trabalhadores dão aos clientes e governos estaduais a tranquilidade de que contratados independentes podem fornecer cobertura de compensação dos trabalhadores se decidirem contratar um funcionário.
Na indústria da construção, por exemplo, um subempreiteiro terceirizado pode contratar com a condição de fornecer comprovante de seguro de acidentes de trabalho. Se o subcontratado decidir contratar mais trabalhadores, o empreiteiro geral vai querer se proteger de ações judiciais em caso de acidente no canteiro de obras. No entanto, o subcontratado pode não estar disposto a pagar por uma apólice de compensação trabalhista completa. Se o cliente exigir seguro de acidentes de trabalho, mas o orçamento do subcontratado não for tão grande, a melhor opção é provavelmente uma apólice “fantasma”.
Apólices fantasmas e seguro de compensação dos trabalhadores
Alguns proprietários únicos que são legalmente obrigados a obter seguro de compensação de trabalhadores, mas não têm funcionários, optam por uma “política fantasma”. As apólices de seguro contra acidentes de trabalho não são exigidas por lei na maioria dos estados, embora alguns estados precisem de “apólices fantasmas”, que não cobrem funcionários específicos. Em troca de uma taxa, a “política fantasma” fornecerá aos clientes em potencial uma prova em papel de cobertura de seguro:
#1. Funções do Seguro de Acidentes de Trabalho
O seguro de acidentes de trabalho serve como um contrato vinculativo entre empresas e empregados. Os funcionários, por sua vez, recebem benefícios independentemente de quem seja o culpado. Embora a maioria dos estados tenha legislação idêntica em relação ao seguro de acidentes de trabalho, os preços dos prêmios, pagamentos de benefícios e procedimentos de reivindicação frequentemente diferem.
#2. Funções da Política de Comp Ghost Workers
A apólice básica de seguro fantasma diz que o proprietário da empresa que está comprando a apólice não está coberto e que a empresa não tem funcionários. O seguro é chamado de “apólice fantasma” porque não ajuda em nada. Quando uma empresa contrata um funcionário enquanto o seguro fantasma está em vigor, a apólice oferece proteção temporária para esse funcionário até que a empresa obtenha cobertura de compensação de trabalhadores funcionais.
#3. Apólices de seguro e comprovante de seguro
A principal razão para a compra de uma apólice fantasma é demonstrar a cobertura de seguro de compensação dos trabalhadores. Empreiteiros de construção, por exemplo, precisam de prova de seguro antes de poderem assumir novos trabalhos. A documentação de uma apólice fantasma permite que operações individuais se qualifiquem para contratos potencialmente lucrativos.
#4. Potencial de Fraude de Seguros
Em alguns casos, uma empresa alegará não ter funcionários ao adquirir uma apólice “fantasma” de baixo custo. Na realidade, a empresa procura esconder seus verdadeiros funcionários, classificando-os como “contratados independentes” ou “1099 funcionários”. Esses esquemas geralmente vêm à tona quando um dos “contratados independentes” da empresa não está satisfeito com o trabalho. Quando eventos como esse ocorrem, tanto a corporação que adquiriu a apólice fantasma quanto a seguradora que a emitiu podem enfrentar investigações de fraude de seguros.
Quem deve ter uma política de Comp Ghost dos Trabalhadores?
Apenas contratados independentes que trabalham por conta própria e têm seu próprio seguro de responsabilidade civil podem obter planos fantasmas de compensação de trabalhadores. Mas eles têm que mostrar prova de seguro de acidentes de trabalho se o cliente pedir ou se a lei do estado exigir. É fundamental lembrar que, se um contratado independente com uma política de compensação de trabalhadores “fantasma” emprega alguém, a política não oferece cobertura genuína no caso de lesão no local de trabalho. Todo e qualquer trabalhador contratado deve fornecer seu próprio seguro de responsabilidade.
As políticas de Comp Ghost dos Trabalhadores são aceitas em todos os estados?
Cada estado tem seu próprio conjunto de leis e regulamentos que regem o seguro de compensação dos trabalhadores. É importante verificar com o escritório de compensação de trabalhadores do seu estado se ele reconhece ou não planos “fantasmas” antes de comprar um.
Razão pela qual deve obter uma política de Ghost Comp para trabalhadores?
O motivo mais comum para comprar uma apólice fantasma é cumprir o requisito de enviar um certificado de seguro a um empreiteiro geral ou outra empresa com a qual você está trabalhando. Um pequeno subcontratado pode ganhar uma licitação para realizar o trabalho, mas deve apresentar a confirmação da cobertura de compensação dos trabalhadores antes de iniciar o trabalho. Se um subcontratado contratar funcionários para ajudar em um trabalho, a política “fantasma” está lá para cobrir todos. Também lhes permite isentar de sua própria apólice quaisquer pagamentos feitos a subcontratados.
Existem muitos pequenos empreiteiros e/ou subempreiteiros que não têm empregados e não querem pagar custos mais elevados pelo auto-seguro. Uma política fantasma é a solução mais econômica para trabalhadores por conta própria proprietários de empresas para obter seguro de compensação dos trabalhadores.
O que é uma apólice fantasma no seguro?
Uma apólice de compensação dos trabalhadores é chamada de “apólice de seguro fantasma” quando o proprietário da empresa não está coberto por ela e a empresa não possui funcionários extras.
O que significa Ghost Workers Comp?
As apólices fantasmas de compensação dos trabalhadores são uma maneira mais barata de obter seguro de compensação dos trabalhadores. Eles são feitos para proprietários individuais que são obrigados por lei estadual ou a pedido de seus clientes a mostrar prova de cobertura de acidentes de trabalho. Uma apólice fantasma de compensação de trabalhadores “fantasmas” é outro nome para essa cobertura.
Quem é um trabalhador fantasma?
Um “trabalhador fantasma” é alguém que aparece na folha de pagamento de uma empresa, mas não realiza nada para promover os objetivos da empresa. Um funcionário ou funcionários do departamento de folha de pagamento criam e mantêm um “funcionário fantasma” no sistema e, em seguida, outro funcionário ou funcionários do departamento de folha de pagamento roubam os cheques destinados ao “funcionário fantasma” e os descontam.
Como você verifica os trabalhadores fantasmas?
Procure indivíduos que tenham poucas ou nenhuma dedução de seu salário; isso pode ser um bom indicador de que são trabalhadores fantasmas. Como isso limitará a quantidade de dinheiro que eles podem tirar de seu local de trabalho, um perpetrador raramente se dará ao trabalho de construir um conjunto abrangente de inscrições de benefícios. Isso é especialmente verdade, pois isso reduzirá a quantidade de dinheiro que eles podem roubar de seu empregador.
O que exatamente é um trabalhador fantasma?
Um funcionário fantasma é uma estratégia enganosa para roubar dinheiro de sua empresa. É uma forma de fraude na folha de pagamento que pode acontecer se um funcionário tiver acesso ao seu sistema de folha de pagamento. Em todo o mundo, esquemas de funcionários fantasmas roubam milhões de empresas inocentes. Esses esquemas podem envolver um único funcionário ou um grupo de funcionários. Eles podem ser tão simples quanto fazer um cheque falso ou tão complicados quanto fazer folhas de ponto e contracheques falsos.
Por exemplo, o perpetrador pode fazer parecer que um funcionário demitido ainda está recebendo contracheques no dia do pagamento. Esses fraudadores às vezes usam identidades reais, mas também adicionam indivíduos imaginários à folha de pagamento. Empresas com centenas ou milhares de funcionários, por outro lado, podem facilmente perder algumas identidades extras nos livros. Isso é especialmente verdadeiro quando há muitas rotatividades. Outra investigação na Tanzânia descobriu que o governo estava pagando os salários de 10,000 trabalhadores fantasmas, o que custou ao governo milhões de dólares.
O maior estudo global sobre fraude empresarial descobriu que esses tipos de esquemas podem custar às empresas até 5% de seus receita anual. Isso mostra que o risco é alto e precisa de mais segurança.
Quais são as quatro coisas que devem acontecer para que um esquema de funcionário fantasma funcione?
Quatro coisas devem acontecer para que uma estratégia de funcionário fantasma funcione:
- O fantasma deve ser adicionado à folha de pagamento,
- Informações sobre cronometragem e salário devem ser coletadas,
- O fantasma deve ser pago, e
- O cheque deve ser entregue ao culpado ou a um cúmplice.
Como identificar um funcionário fantasma?
É tudo uma questão de prevenção quando se trata de detectar funcionários fantasmas.
#1. Exigir verificações de antecedentes para todos os funcionários de contabilidade
Ao contratar pessoas que terão acesso aos sistemas de folha de pagamento e contabilidade, você deve ter cuidado extra. Isso varia de funcionários iniciantes de contas a pagar a gerentes de contabilidade e CFOs. Você também pode confirmar informações pessoais com agências governamentais locais. Nos EUA, onde a fraude na folha de pagamento é um pouco mais comum, você pode verificar os números do seguro social ao contratar alguém e regularmente ao fazer auditorias.
#2. Mantenha registros de pessoal detalhados e precisos
Em relação à documentação que você guarda sobre sua equipe, não deve haver exclusões. Não se deve permitir que novos funcionários comecem a trabalhar até que todos os dados necessários tenham sido coletados e inseridos no sistema. Da mesma forma, sua empresa deve ter um processo rígido para demitir funcionários que especifique claramente o que precisa acontecer com os sistemas de folha de pagamento.
#3. Manter o controle das finanças da empresa
Empreendedores vêm de todas as esferas da vida. Algumas pessoas têm um talento inato para lidar com dinheiro, enquanto outras podem ficar felizes em abrir mão das rédeas. Você deve sempre manter o acesso administrativo aos sistemas, mesmo que tenha delegado as finanças do dia-a-dia para outra pessoa, caso precise entrar e executar relatórios a qualquer momento.
#4. Configurar redundâncias para atividades de folha de pagamento e compras
A fraude é mais provável de acontecer se houver apenas um lugar para alterar as informações da folha de pagamento, executar verificações ou fazer compras. Em vez disso, certifique-se de ter um sistema simples de verificações e balanços que exija pelo menos duas assinaturas para fazer alterações importantes, como adicionar um funcionário à folha de pagamento.
#5. Defina claramente todos os procedimentos financeiros
A definição de procedimentos claros para tarefas de folha de pagamento e contabilidade ajuda a eliminar erros e fecha lacunas que poderiam ser usadas para fraudes. Todos os funcionários devem receber treinamento sobre processos e fluxos de trabalho que exigem adesão e responsabilidade rigorosas.
Por exemplo, antes de um funcionário trabalhar em seu primeiro turno, sua empresa deve ter uma lista de informações sobre ele inserida no sistema. Ninguém deve começar a trabalhar como novo funcionário até que um especialista em folha de pagamento tenha recebido e inserido todas as informações necessárias. Uma lista de verificação semelhante deve estar disponível para demitir pessoal. O processo deve ter sempre duas etapas, com uma pessoa inserindo as informações e outra conferindo.
#6. Realizar auditorias de rotina
Contratar pessoal de folha de pagamento confiável, supervisionar e estabelecer processos claramente são medidas positivas. No entanto, a única maneira de saber se eles são eficazes é realizar auditorias frequentes. As auditorias podem ajudá-lo a identificar irregularidades que podem exigir investigação adicional, como:
- Números de identidade do governo que não são verificados
- Entradas duplicadas
- Erros nas datas de nascimento, datas de contratação e datas de rescisão
- Inconsistências na cronometragem ou bandeiras vermelhas
- Funcionários que não são reais
- Funcionários que foram classificados incorretamente
Resumindo
Inconsistências e erros de escrita geralmente não indicam fraude. Mas vale a pena investigá-los mais a fundo, especialmente se você encontrar padrões como a mesma equipe fazendo as mesmas alterações manuais na cronometragem toda semana. Ou talvez um grande número de funcionários demitidos ainda esteja listado como ativo.
Embora você possa realizar sua própria auditoria, ela pode ser ineficaz se você tiver um problema oculto. O mesmo indivíduo que está recebendo dinheiro sem ser notado certamente estará participando da auditoria, dando-lhe a oportunidade de esconder seus rastros. Se você deseja verificar suas finanças e registros de funcionários, é melhor contratar um consultor ou uma agência terceirizada.
Perguntas Frequentes:
O que é um esquema de funcionário fantasma?
Os esquemas de funcionários fantasmas são um tipo predominante de fraude em que as pessoas na folha de pagamento não trabalham para a empresa em questão, mas recebem um salário ou recompensa.
O que significa fantasma seu trabalho?
Quando um candidato a emprego para de responder, isso é chamado de fantasma de emprego. O ghosting pode acontecer a qualquer momento e por qualquer motivo, mas a consequência final é sempre a mesma: um possível funcionário sai sem explicação.
Como faço para me livrar do pessoal fantasma?
Funcionários de governos e empresas podem ser identificados exclusivamente usando um sistema de identificação biométrica para eliminar trabalhadores fantasmas.
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Referências
