Há uma boa probabilidade de que os proprietários de veículos esperem que seu veículo atual dure mais que o anterior. A vida útil média de um veículo atualmente na estrada é 11.6% maior do que há uma década. A leitura do odômetro é uma das primeiras coisas que um proprietário de carro vai olhar se quiser prolongar a vida útil do veículo. A maioria das pessoas pensa que a quilometragem de um carro é a melhor maneira de saber o quão confiável ele é. No entanto, há mais nesta história. Continue lendo para saber mais sobre a taxa de dedução de quilometragem e a quilometragem de uma taxa de reembolso de carro para 2023.
O que significa quilometragem?
Uma milhagem é o número total de milhas percorridas, geralmente em um determinado período de tempo, ou a vida útil de um item, que geralmente é mostrada por quantos quilômetros ele pode percorrer. No entanto, você pode pensar nisso como a distância média que um carro pode percorrer com um único tanque de gasolina.
O que é boa quilometragem?
O carro médio percorre entre 10,000 e 12,000 milhas por ano, portanto, carros usados que rodam menos do que isso podem ser considerados como tendo uma boa quilometragem. Basta dividir o número de quilometragem pela idade do carro em anos para obter sua média anual.
O que é quilometragem de um carro?
A quilometragem de um carro é a soma de todas as milhas percorridas por seus ocupantes desde que o veículo saiu do estacionamento. A medida mensal normal para um automóvel é de cerca de 1,000 milhas, ou 12,000 milhas por ano. Usando esses valores médios, você pode ter uma ideia aproximada de quão longe um carro irá. Um carro que tem 120,000 milhas provavelmente foi dirigido por dez anos, ou 12,000 milhas por ano. Olhar para o hodômetro é a maneira mais precisa de determinar a quilometragem de um carro. A idade e o número de milhas percorridas podem ser indicativos do valor relativo de um veículo. Considere a medida do veículo e o alcance do combustível ao tomar sua decisão.
Além disso, as milhas rodoviárias, ou a distância total percorrida nas interestaduais federais, são mais fáceis para os veículos do que as milhas urbanas. Compare isso com a mesma distância percorrida dentro de uma cidade. Ter um conhecimento básico de veículos é útil, e o artigo ajudará nessa empreitada.
Fatores que afetam a quilometragem de um carro
A quilometragem que você obtém em seu carro depende de muitas coisas diferentes. Aqui estão alguns dos mais comuns.
# 1. Era
Normalmente, a quilometragem de um carro aumenta à medida que envelhece. Porém, condições como a frequência com que o automóvel é dirigido e quanto tempo ele fica ocioso podem mudar isso.
#2. Condições de Estrada Perigosas ou Perigosas
Isso depende do motorista e do ambiente também. Mais quilometragem geralmente significa que as estradas e as condições de direção melhoraram, o que permite que o carro vá a mais lugares em menos tempo. Na maioria das vezes, a alta quilometragem é um sinal de muita condução em rodovias.
#3. Padrões de Comportamento em Motoristas
O alcance do gás também pode depender de como o motorista dirige. Alguém que dirige rápido, por exemplo, fará mais quilômetros com seu carro do que alguém que dirige devagar.
O que é reembolso de milhas?
Quando os funcionários usam seus próprios carros para trabalhar, seus empregadores geralmente cobrem alguns ou todos os custos associados a isso. A cada ano, o Internal Revenue Service (IRS) divulga uma taxa, que é a que as empresas usam para reembolsar os trabalhadores. Quando uma empresa paga a um funcionário pelas milhas que ele dirigiu para o trabalho, isso é chamado de reembolso de milhagem. Combustível, reparos e depreciação do veículo são todos contribuintes potenciais para esta categoria de custos.
Além disso, a taxa padrão para reembolso de milhagem é inferior a US$ 1 por milha. Quando os funcionários costumam usar seus automóveis pessoais para fins comerciais, algumas empresas optam por definir um valor fixo mensal para reembolso. Esse método pode ser fácil, mas pode fazer com que os funcionários recebam mais em reembolso de milhagem do que têm direito, o que pode aumentar suas contas de impostos.
Além disso, conhecer os requisitos mínimos das leis federais e estaduais é essencial ao gerenciar uma política de reembolso de milhas, assim como saber como definir uma alíquota efetiva que reembolse equitativamente os funcionários sem aumentar sua remuneração e acumular salários e pagamentos de impostos para a empresa e o trabalhador.
O que cobre o reembolso de milhas?
Seu reembolso de milhagem cobre gasolina, óleo, pneus, reparos, manutenção, seguro e depreciação, para que você tenha certeza de que fará o seu dinheiro valer a pena. O Internal Revenue Service diz que, para que uma dedução de milhagem seja uma despesa comercial válida, ela deve ser usual (comum ou conhecida no campo) e obrigatória (benéfica para a empresa). Um funcionário dirige 60 quilômetros do local de trabalho até uma oficina. Somente após o encontro, eles dirigem os dezesseis quilômetros até um café onde encontrarão um amigo em comum. Quando eles voltassem para o escritório depois de dirigir 140 milhas para trabalhar, seriam pagos apenas por 120 dessas milhas. Os exemplos de pedidos de reembolso apropriados são os seguintes:
- Viajar a trabalho requer uma viagem de carro até o aeroporto ou estação de trem.
- Transferência para um local de trabalho de curto prazo
- Visitas a instituições financeiras e compras no varejo
- Transporte de e para eventos fora do local, como reuniões com clientes, exposições comerciais e seminários.
Geralmente, enquanto alguns trabalhadores podem ser reembolsados pelo uso de seus próprios carros para o trabalho, outros não. As políticas de reembolso do empregador e da organização determinarão quem é elegível, quais custos serão cobertos e quanto será reembolsado.
Como rastrear o reembolso de milhas
É prática comum para alguns empregadores solicitar que os trabalhadores forneçam comprovantes de manutenção do automóvel e compras de combustível antes de aprovar o reembolso. Escolher deduzir na taxa regular em vez de acompanhar as compras individuais é mais conveniente. Sua empresa pode solicitar que você mantenha um registro de quilometragem ou instale um aplicativo de rastreamento em seu telefone.
Usar um registro de distância em conjunto com um aplicativo de monitoramento de despesas é a maneira mais fácil de monitorar seus custos de viagem. Esses aplicativos permitem que você insira sua distância e, em seguida, calcule seu reembolso com base na tarifa definida. A maioria das empresas paga os funcionários na próxima semana de pagamento. Veja como manter o controle sobre seu reembolso de milhagem:
- Mantenha o controle da data em que você foi em sua viagem.
- Acompanhe quanto tempo dura sua viagem.
- Antes de sair de férias, certifique-se de registrar a leitura do odômetro.
- Especifique seu ponto de partida e destino final.
- Coloque algumas frases que expliquem por que você está tirando essas férias.
- Certifique-se de registrar sua medida final.
Importância do reembolso de milhas
Não há nenhuma lei federal exigindo que as empresas nos Estados Unidos paguem pela quilometragem dos funcionários quando eles dirigem seus carros para o trabalho, mas alguns estados têm essas leis. A lei exige que as empresas reembolsem os funcionários por quaisquer despesas da empresa, mas isso pode reduzir a remuneração líquida do funcionário a um nível inferior ao salário mínimo estabelecido pelo governo. Se isso acontecer, as empresas que não pagam o mínimo necessário a seus funcionários podem estar sujeitas a ações judiciais e multas. Portanto, antes de estabelecer essa política, as empresas devem revisar a legislação estadual e obter aconselhamento jurídico.
O IRS tem uma taxa média de quilometragem que pode ser usada para pagar os trabalhadores quando eles usam seus próprios carros para trabalhar. Esta taxa pode ser usada em várias situações diferentes. Familiarize-se com a taxa de quilometragem padrão do IRS antes de se aprofundar nas várias opções de compensação.
Todos os reembolsos de milhas são tributáveis?
Se o seu reembolso de milhagem for inferior à taxa medida pelo IRS (atualmente US$ 655/quilômetro em 2023), você não precisará informar a receita. Alguns empregadores podem oferecer uma pequena taxa de medida, além de um estipêndio mensal definido. A taxa de quilometragem está isenta de tributação; no entanto, o subsídio não é.
Outra opção é um plano chamado “reembolso de taxa variável e fixa”, que oferece um valor definido de reembolso e uma taxa de milhagem. Este método, também conhecido como reembolso FAVR, não resulta em lucro tributável.
O que é dedução de milhagem?
O número total de milhas percorridas para vários destinos, como reuniões com clientes, loja de materiais de escritório e o banco para depositar o cheque de um cliente, pode aumentar rapidamente. O IRS pode permitir que você deduza o custo das despesas de viagem relacionadas a negócios incorridas ao usar um carro pessoal. Talvez você tenha a impressão de que o dinheiro que economizará graças à dedução da milhagem comercial será insignificante. Mas, você pode ser elegível para uma dedução fiscal considerável. Aqueles que dirigem para seus negócios podem economizar dinheiro em seus impostos reivindicando uma dedução de milhagem. A taxa de dedução de quilometragem padrão também pode ser usada por pessoas que trabalham por conta própria.
A Lei de Cortes de Impostos e Empregos de 2017 não permite que seus funcionários aproveitem essa dedução de milhagem. No entanto, você é livre para manter ou instituir um programa de reembolso de milhagem para funcionários. Sempre que você dirige um automóvel de quatro rodas para o trabalho, pode amortizar uma parte de seus custos de combustível. Por exemplo, um serviço de táxi seria ilegal porque depende de carros como principal meio de locomoção.
Quem pode fazer uma dedução fiscal por milhagem?
Deduções fiscais para custos comerciais incorridos por funcionários, mas não reembolsados, estavam disponíveis antes da Lei de Cortes de Impostos e Empregos (TCJA) de 2017. Em contraste, o TCJA interrompeu a dedução de milhagem para despesas de folha de pagamento de funcionários, modificando os padrões de dedução de milhagem para que a maioria os trabalhadores deixam de poder deduzir estas medidas, bem como outras despesas não dedutíveis. Você ainda pode deduzir milhagem de negócios para os indivíduos listados abaixo:
- Aqueles que dirigem empresas relativamente modestas.
- Outros na força de trabalho independente. Os motoristas de serviços de compartilhamento de viagens são apenas um exemplo de contratados independentes.
- Categorias específicas de trabalhadores. Aqueles que são elegíveis podem obter reembolsos de milhagem. Isso inclui artistas, reservistas militares e funcionários do governo que recebem um salário ou uma taxa.
- Aqueles que precisam ir a uma consulta médica ou voluntária longe.
Qual é a taxa de milhagem para 2023?
As taxas de milhagem de 2023 incluem o seguinte:
- Quilometragem relacionada a negócios que custa 65.50 centavos por milha.
- Todas as suas necessidades de assistência médica e realocação, você pagará apenas 22 centavos por milha.
- A taxa de 14 centavos por milha que é para causas benevolentes.
Confira a declaração do Internal Revenue Service sobre as taxas de 2023 abaixo.
Embora não tenha ficado mais barato rodar e manter um carro nos EUA desde o ano passado, o IRS elevou a taxa para milhas comerciais, o que a maioria das pessoas esperaria. O IRS aumentou a taxa de medição anual em meados de 2023 para compensar o aumento dos custos associados ao combustível e à manutenção do veículo. Embora não seja incomum que o IRS altere as taxas no meio do ano, a decisão deixou muitas pessoas que dirigem muito a trabalho felizes.
Por que a taxa de milhagem do IRS 2023 aumentou?
O Internal Revenue Service revisa as taxas de milhagem padrão anualmente, ajustando a inflação e considerando os custos recorrentes, incluindo gasolina, manutenção, seguro e taxas de registro de veículos. Após um ano de alta nos preços da gasolina e inflação geral, as taxas subiram em 1º de julho de 2022. No entanto, muitos custos adicionais associados à manutenção de um carro em bom estado de funcionamento ainda são bastante caros. Assim, a taxa de quilometragem de 2023 é maior do que em 2022.
Como faço para calcular minha milhagem?
Para obter a taxa de quilometragem do seu veículo, subtraia o número de milhas percorridas do número total de milhas registradas pelo medidor de viagem.
Quantas Quilometragem Dura Um Carro?
Normalmente, a vida útil de um automóvel padrão é de cerca de 200 mil milhas. Algumas versões bem de automóveis podem acumular 300,000 quilômetros ou mais. Nos Estados Unidos, a vida útil média de um carro comum é de quase 12 anos. Em outras palavras, você pode fazer seu carro durar mais escolhendo uma boa marca e modelo.
Referências
- cenex. com
- patriotsoftware. com
- businessnewsdaily. com
- zoho.com
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