Você acabou de terminar uma entrevista para um emprego no qual está bastante interessado. Isso é ótimo. Você também sabe que deveria agradecer aos seus entrevistadores, mas não sabe o que dizer. Sem problemas! Este artigo é um guia sobre tudo o que você precisa saber sobre como escrever um “e-mail de agradecimento pela entrevista”. Incluímos exemplos de como escrever e-mails de agradecimento, antes e depois da entrevista.
O que é um e-mail de agradecimento?
Mesmo no início do processo de recrutamento, é fundamental manter algum tipo de envolvimento com seu potencial empregador. Você deve manter algum tipo de interação antes da entrevista para estabelecer um tom agradável para a entrevista real. Escrever uma nota de agradecimento é uma abordagem para conseguir isso. O que significa escrever um e-mail de agradecimento a um gerente de contratação ou a uma pessoa?
Um e-mail de agradecimento é um meio formal de expressar sua gratidão por algo que alguém fez por você. Escrever um e-mail de agradecimento antes da entrevista é expressar sua gratidão à pessoa que achou que você merecia comparecer à entrevista.
Mostrar sua gratidão na forma de um e-mail de agradecimento é um excelente método para construir um relacionamento com essa pessoa. Na realidade, agradecer a alguém que lhe deu uma oportunidade de entrevista demonstra o seu lado profissional. Também lhe dá a oportunidade de enfatizar por que você é adequado para essa função. Mais essencial, uma carta de agradecimento demonstra que você dedicou tempo e esforço para escrever uma carta que demonstrasse seu interesse na posição.
Quando é a melhor hora para escrever um e-mail de agradecimento?
Você deve escrever um e-mail de agradecimento assim que receber a confirmação da entrevista. É melhor que a carta seja escrita dentro de 24 horas após receber a confirmação.
Não vá imediatamente para o seu dispositivo móvel ou computador após obter a confirmação e comece a digitar a carta. Sem planejamento suficiente, os candidatos podem cometer o erro de produzir uma carta clichê sem impacto. Isso também demonstrará que a carta não foi elaborada corretamente. É preferível considerar primeiro e depois escrever uma forte nota de agradecimento.
Quando um candidato recebe uma chamada de entrevista, o pessoal de contratação também pode acrescentar que outro e-mail de confirmação seria enviado em alguns dias. Nessas circunstâncias, aguarde o e-mail de confirmação e envie a nota de agradecimento.
Como você deve escrever um e-mail de agradecimento antes de uma entrevista?
Aqui estão algumas dicas para elaborar uma carta de agradecimento bem-sucedida ao gerente de contratação.
#1. Incluir uma linha de assunto
Com cada e-mail, forneça uma linha de assunto. Uma linha de assunto informa o destinatário sobre o conteúdo do e-mail. Nesse cenário, inclua a mensagem “Obrigado” na linha de assunto, junto com seu nome.
Assunto: Lembrete de agradecimento pela chamada de entrevista
#2. Cumprimente o gerente de contratação
Antes de começar a escrever o conteúdo da carta, você deve primeiro cumprimentar o gerente de contratação. Use o nome correto, verifique a ortografia e adicione um prefixo antes do nome. Comece com um prefixo como Kind Mr./Ms. ou Respeitado Sr./Sra.
Por exemplo, Caro Sr./Sra. (Nome da Pessoa Contratante),
#3. Diga ao destinatário por que você está escrevendo a carta.
Comece o corpo da carta explicando por que você a está escrevendo. Nesse caso, seu motivo é expressar gratidão ao gerente de recrutamento por selecioná-lo para a entrevista. Você pode começar sua carta escrevendo algo como “Obrigado por me convidar para a entrevista” ou “Agradeço sinceramente por me escolher como candidato em potencial para a entrevista”.
#4. Informe-se sobre quaisquer outros detalhes cruciais da entrevista
Além de agradecer ao indivíduo por lhe dar a oportunidade de comparecer à entrevista, você também pode aproveitar esta ocasião para solicitar informações adicionais sobre a entrevista. Você pode perguntar sobre quais documentos são necessários para a entrevista, o local exato da entrevista e outras informações pertinentes.
#5. Crie uma carta personalizada para cada gerente de contratação.
Se você tiver várias entrevistas agendadas, prepare uma carta separada para cada um dos gerentes de contratação. Não pense em escrever uma nota de agradecimento e enviá-la para várias pessoas. Cartas individualizadas indicam que você se preocupa com eles e o ajudará a criar um relacionamento antes da entrevista.
#6. Adote um tom profissional em seu e-mail
Evite usar erros de digitação, gírias, emoticons e outras coisas em seu e-mail. Usá-los parece muito casual, deixando o destinatário desconfortável. O profissionalismo é essencial ao redigir um e-mail para um funcionário da empresa. No entanto, tome cuidado para não parecer excessivamente oficial.
#7. Escreva uma mensagem breve e clara
Certifique-se de que sua mensagem não seja muito longa. Evite enviar textos com cinco parágrafos. Certifique-se de que sua mensagem seja breve e direta ao ponto. Ler uma carta longa é cansativo para o contratante, da mesma forma que escrever uma carta longa é para você.
#8. Antes de enviar o e-mail, certifique-se de revisá-lo.
Certifique-se de que a grafia, os nomes e a pontuação estejam corretos. Depois de escrever o e-mail, leia-o novamente. Mesmo que você consiga que alguém leia seu e-mail, isso o ajudará a descobrir quaisquer erros. Lembre-se de verificar seu e-mail antes de enviá-lo.
#9. Adicione seus detalhes de contato.
Certifique-se de adicionar seu número de telefone na parte inferior do e-mail.
#10. Envie o e-mail imediatamente.
Como dito anteriormente, envie a carta de agradecimento por e-mail assim que receber a ligação de confirmação da entrevista. Você deve enviar o e-mail dentro de 24 horas após o recebimento da chamada de entrevista.
Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista
Não há diretrizes específicas para escrever uma nota de agradecimento após uma entrevista. Ainda assim, recomendamos abordá-lo da mesma forma que faria com qualquer outro e-mail comercial. Você deve começar com um e-mail formal, identificar-se profissionalmente e escolher frases que atinjam o tom correto e ressoem com o destinatário. Embora você possa ter estabelecido uma conexão pessoal com seu(s) entrevistador(es), você deve manter um comportamento profissional.
O formato ideal de e-mail de agradecimento para entrevista inclui os seguintes elementos:
#1. Obrigado e-mail após a linha de assunto da entrevista
Lembre-se de que o e-mail de agradecimento após a linha de assunto da entrevista será a primeira coisa que o destinatário verá na caixa de entrada, portanto, seja breve.
Lembre-se, você está entrevistando para um emprego (ou cargo ou função profissional), então mantenha o assunto do seu e-mail de agradecimento pós-entrevista profissional, mesmo que você conheça a pessoa para quem está enviando o e-mail. A linha de assunto ideal para o e-mail de agradecimento da entrevista é breve, direta e concisa.
Aqui estão algumas possíveis linhas de tópico de entrevista por e-mail de agradecimento:
- Obrigado por conduzir a entrevista.
- Obrigado por tomar o tempo para se encontrar comigo.
- Foi um prazer conhecê-lo hoje.
Ao decidir sobre um agradecimento aceitável pelo link do assunto do e-mail da entrevista, o contexto é crucial. Se você conhece a pessoa, pode ser um pouco menos formal na linha de assunto do e-mail de agradecimento após a entrevista.
#2. O que dizer em um e-mail de agradecimento após uma entrevista
Você deve incluir alguns itens convencionais, mas tem alguma margem de manobra no que diz no e-mail de agradecimento pós-entrevista. Tudo depende da situação.
Aqui está o que você deve dizer em cada nota de agradecimento pós-entrevista.
- Agradeça ao entrevistador por reservar um tempo para falar com você.
- Diga por que você se encaixa bem no cargo Demonstre paixão pelo futuro Ofereça-se para fornecer informações adicionais e responder a quaisquer perguntas
- Termine bem o e-mail e informe-se sobre as próximas medidas.
Estas são algumas coisas que você pode mencionar em seu e-mail após uma entrevista, dependendo da entrevista, de seu relacionamento pessoal e do ambiente de negócios.
- Dê exemplos de seu trabalho, links para organizações anteriores e assim por diante.
- Responda a todas as perguntas feitas durante a entrevista.
- Links para perfis de mídia social, como LinkedIn
- Explique qualquer informação que não esteja clara e esclareça quaisquer mal-entendidos.
- Forneça quaisquer instâncias extras que você não mencionou durante a entrevista.
Por fim, o que dizer em um e-mail de agradecimento após uma entrevista é determinado pela função, pelo recrutador, pela situação e pelo ambiente. Colocar a caneta no papel (ou o dedo no teclado) pode ser estressante, mas nossa sugestão sobre como agradecer a alguém por uma entrevista é manter as coisas simples. Gastar muito tempo se preocupando em como enviar uma nota de agradecimento após uma entrevista é uma perda de tempo. Em vez disso, siga nosso padrão acima e você estará escrevendo uma correspondência limpa e clara em pouco tempo.
Coisas para não incluir em seu e-mail de agradecimento
Evite esses três erros típicos se não quiser criar uma impressão desfavorável nos entrevistadores.
#1. Incluindo detalhes excessivos
Lembre-se de que o objetivo da mensagem é expressar gratidão, não retomar a entrevista de onde parou. “Seu acompanhamento não é o momento de acrescentar tudo o que você gostaria de ter destacado em sua entrevista”, diz Olvera-Marshall. Você corre o risco de parecer desesperado ou despreparado para a entrevista se o fizer.
#2. Enviando solicitações
As pessoas estão preocupadas. Solicitações que precisam de trabalho adicional devem ser evitadas. Você quer demonstrar ao entrevistador que é um prazer trabalhar com você.
#3. erros de digitação
Não se esqueça de revisar seu e-mail quanto à gramática e ortografia antes de enviá-lo. Esta é uma ilustração de sua comunicação.
Obrigado pelos exemplos de e-mail de entrevista
#1. Exemplo de um e-mail de agradecimento antes da entrevista
Para: [ID de e-mail do destinatário]
CC: [Seu ID de e-mail]
Assunto: Gerente de mídia social - Obrigado por considerar minha candidatura para a entrevista
Prezado [Sr./Sra./Sra.] [Nome do contratante],
Obrigado por me considerar um candidato elegível para a entrevista para o cargo de Gerente de Mídia Social. Agradeço a oportunidade que você me proporcionou. Confirmo minha disponibilidade e aguardo a entrevista em seu escritório.
Em relação aos documentos para a entrevista, devo levar também os meus documentos de identidade ou apenas os certificados de escolaridade são suficientes para a entrevista? Por favor, me avise.
Além disso, se houver qualquer outra informação que você precisa, por favor me avise. Mais uma vez, obrigado por me dar a oportunidade de participar da entrevista.
Atenciosamente,
[Seu primeiro nome] [Seu sobrenome] [Número de contato]#2. Exemplo de um e-mail de agradecimento após a entrevista
Assunto: obrigado
Olá [Nome do gerente de contratação]
Foi ótimo falar com você ontem sobre ser uma possível opção para sua equipe. Agradeço a transparência no projeto em que você está trabalhando e como é trabalhar na [nome da empresa]. Parece uma equipe incrível e um projeto empolgante com enorme potencial. Estou animado com a possibilidade de trabalhar com você. Se você tiver alguma dúvida ou quiser continuar nossa conversa, entre em contato a qualquer momento.
Aguardo contato.
Tudo de bom,
Por que um agradecimento pelo e-mail da entrevista é importante?
Além de ser um bom gesto, enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista tem várias vantagens.
#1. Estabelece um relacionamento positivo com o(s) entrevistador(es).
Independentemente de quão boa foi sua entrevista, muitos gerentes de contratação enfiam muitas entrevistas em suas agendas já lotadas. Após a entrevista, uma nota significativa pode ajudá-lo a deixar uma impressão positiva duradoura.
#2. Ele permite que você se destaque na multidão.
Fazer um esforço para enviar uma nota de agradecimento aumenta suas chances de se destacar na multidão. De acordo com uma pesquisa, apenas um em cada quatro candidatos enviou mensagens de agradecimento após as entrevistas, apesar de 80% dos gerentes de RH acreditarem que os comentários são benéficos ao selecionar candidatos.
#3. É uma oportunidade de mostrar seu profissionalismo e habilidades interpessoais.
Uma coisa é dizer a um entrevistador que você é detalhista e trabalha bem com os outros; outra bem diferente é demonstrar essas qualidades. Uma mensagem de agradecimento bem elaborada e oportuna demonstra seu acompanhamento, sua capacidade de capturar o conteúdo da reunião no papel e sua compreensão da necessidade de expressar sua gratidão aos outros.
#4. Isso demonstra seu entusiasmo pela posição.
Os gerentes de contratação estão cientes de que os candidatos podem ser entrevistados para vários cargos ao mesmo tempo. Os líderes estão ocupados demais para dedicar tempo a um candidato que não está interessado na função para a qual estão contratando. Uma mensagem de agradecimento demonstra que você está interessado na função e vale a pena acompanhá-la.
Em conclusão,
Você pode enviar um e-mail de agradecimento e receber uma resposta ou nunca receber uma resposta. Em ambos os casos, escrever um e-mail de agradecimento antes ou depois de cada entrevista pode significar a diferença entre conseguir o emprego e se perder na multidão.
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Referências
