Você sabia que, como organização, você pode descartar de forma segura e econômica documentos em papel desatualizados que incluam informações confidenciais usando um serviço de trituração segura de grampos? A Staples, como dezenas de milhares de outras empresas nos Estados Unidos, parece terceirizar sua trituração de papel para uma empresa terceirizada. Você pode ter questionado se a Staples fornece um serviço de trituração conveniente devido aos inúmeros relatórios de roubo de trituradores. Leia este artigo para descobrir se o serviço de trituração da Staples é adequado para o seu negócio.
Serviço de trituração de grampos
A Staples fornece uma variedade de serviços de trituração, incluindo trituração no local, móvel e de entrega. Basicamente, os grampos chegarão ao seu local e triturarão seus documentos no local, tornando-se a alternativa mais conveniente. Esta é uma ótima solução para empresas que precisam destruir um grande número de papéis confidenciais. A Staples fornecerá um caminhão de trituração móvel para sua casa, o que é semelhante à trituração no local. Esta é uma ótima alternativa para empresas que precisam triturar um grande número de documentos confidenciais, mas não têm capacidade para equipamentos de trituração no local. A trituração drop-off é a alternativa mais econômica porque você pode simplesmente deixar seus documentos em um local da Staples. Esta é uma excelente alternativa para indivíduos ou pequenas empresas.
Suas necessidades e orçamento determinarão qual opção é melhor para você. A destruição no local ou móvel pode ser a solução ideal se você tiver um grande número de papéis confidenciais para destruir. A trituração drop-off pode ser a alternativa ideal se você tiver apenas um volume modesto de papéis confidenciais para o lixo. Visite o site da Staples para saber mais sobre seus serviços de trituração e descobrir um local perto de você.
Aqui estão mais algumas informações sobre o serviço de trituração da Staples:
- A Staples tem várias soluções de trituração para atender às suas necessidades.
- Os serviços de trituração de grampos são baratos e convenientes.
- Os serviços de trituração de grampos são seguros e protegidos.
- Os serviços de trituração fornecidos pela Staples são benéficos para o meio ambiente.
Como funciona o serviço de trituração de grampos?
Os requisitos típicos de trituração são atendidos colocando seus documentos em uma de nossas caixas trancadas na loja, que podem ser localizadas em todas as lojas Staples em todo o Canadá. Nós cuidaremos do resto. Seus documentos serão reciclados de forma ética e suas informações serão totalmente protegidas por uma cadeia de custódia rigorosamente aplicada. Se você tiver necessidades de trituração maiores do que uma entrega normal na loja, eles podem providenciar para que seus documentos sejam retirados de sua casa ou empresa e cuidadosamente descartados com o mesmo nível de segurança e proteção. Com apenas $ 4.99 / você pode fazer isso. Durante sua ligação inicial, os representantes de atendimento ao cliente discutirão suas necessidades de trituração, fornecerão preços e agendarão a data de trituração. Dependendo de onde você estiver, seus documentos podem ser destruídos no próximo dia útil!
Eles estão abertos das 7h30 às 5h para atender seus clientes. Você receberá uma ligação uma hora antes de o veículo chegar em sua casa. No dia do seu serviço, você também pode ligar para o nosso escritório para obter um horário de chegada antecipado. Não existe trabalho pequeno ou grande.
A equipe deles destruirá com segurança grandes quantidades de materiais em seu depósito, bem como arquivos antigos em gavetas e armários. Eles podem lidar com projetos de qualquer magnitude. Os Representantes de Destruição de Documentos coletam seu material e o destroem diretamente no caminhão na data marcada para o serviço. Você receberá um certificado. Depois de concluído, um representante da empresa emitirá um Certificado de Destruição para sua empresa para sua tranquilidade. Eles reutilizam e reciclam. Seus documentos triturados são reciclados em produtos domésticos reutilizáveis em uma usina de reciclagem.
Serviço de trituração de grampos
Após a finalização da compra, você receberá um e-mail confirmando seu pedido. A Iron Mountain, sua parceira, ligará para você dentro de 2 a 3 dias úteis para organizar sua data de coleta específica. A Iron Mountain coletará documentos em sua casa/escritório ou em qualquer outro local para trituração segura. Eles vão primeiro deixar suas lixeiras para serem preenchidas e depois recolhê-las na data de coleta designada. Os representantes da Iron Mountain não têm permissão para entrar em nenhuma residência, portanto, as lixeiras ou caixas devem estar no térreo (ou seja, varanda ou garagem no térreo). Lembre-se de que a trituração residencial está sujeita à disponibilidade, dependendo do local do serviço. A trituração segura permite que as empresas descartem material desnecessário em papel que pode conter informações confidenciais de maneira segura e econômica. A fragmentação pode ajudar a evitar roubo de identidade e violações de dados, ao mesmo tempo em que libera espaço, se feita corretamente.
Descarte com segurança informações confidenciais e secretas para proteger sua empresa e sua privacidade. Reduza os gastos de sua organização associados ao armazenamento e gerenciamento de ativos de informações que não são mais valiosos ou necessários. Mantenha a conformidade federal, provincial e do setor, evitando penalidades, multas e ações legais. Especifique a entrega para trituração de volume pequeno a médio ou coleta para volumes maiores. A destruição de papel por serviços confiáveis de destruição de documentos ajuda a proteger seus dados pessoais e confidenciais.
Razões pelas quais a trituração única ou planejada é vantajosa:
As medidas de segurança são certificadas e seguradas – as empresas de fragmentação mais seguras são certificadas pela NAID AAA e têm seguro adicional para proteger seus dados e documentos confidenciais.
Manter a segurança da informação – Os especialistas possuem métodos e políticas para garantir a segurança dos documentos e a proteção de documentos confidenciais.
A exclusão profissional de documentos protege suas informações comerciais e pessoais.
Ambientalmente amigável – Um serviço de trituração não apenas destruirá seus papéis para proteção máxima, mas também os reciclará em produtos de papel domésticos.
A Staples, como milhares de outras empresas em todo o país, parece usar um provedor externo de trituração para gerenciar a trituração de documentos. Isso implica que seus pertences serão colocados em uma lixeira segura e serão recolhidos posteriormente. Já trabalhei em várias empresas que usam esse sistema e acho que é seguro o suficiente para mim. As caixas do triturador estão trancadas, mas você deve estar ciente de que seus itens não são triturados no local.
Locais de serviço de trituração de grampos
A Iron Mountain Information Management, LLC e seus subcontratados (coletivamente, “Iron Mountain”) fornecem receptáculos e serviços de trituração e reciclagem. A Iron Mountain não é patrocinadora ou endossante da rede de franquias The UPS Store, Inc. ou The UPS Store®. Os sites da UPS Store são de propriedade independente e operados pelos franqueados da The UPS Store, Inc. nos Estados Unidos e por seu licenciado master e franqueados no Canadá. Produtos, serviços, preços e horários de funcionamento podem diferir de acordo com o local. Válido nos locais participantes nos Estados Unidos. A Iron Mountain®, um dos principais fornecedores de destruição de documentos, oferece serviços de destruição nas lojas UPS em todo o país. Rasgue seus documentos para proteger você e sua empresa contra roubo de identidade. Quando você entrar, eles pesarão seus documentos antes de jogá-los na lixeira trancada. É muito simples.
Os serviços profissionais de trituração fornecem uma alternativa segura e simples para os residentes de Toronto e da região metropolitana de Toronto gerenciarem suas informações pessoais.
Prós:
O serviço de trituração vai até você, o que é conveniente e flexível.
Antes de prestar serviços aos cidadãos, todos os especialistas em segurança da informação são submetidos a verificações de rotina de segurança e atividades criminosas.
Os residentes podem receber um certificado de descarte, dando-lhes tranquilidade em vez de dúvidas.
Contras:
Destruir a caixa de documentos de um banqueiro custará US $ 20 para entrega, o que pode ser caro para alguns.
As instalações de trituração podem não ser tão próximas ou tão abundantes quanto as instalações da Staples.
Suas decisões influenciam o modo como suas informações pessoais são gerenciadas. A incerteza e os custos crescentes geralmente financiam soluções convenientes e de baixo custo.
Custo do serviço de trituração de grampos por libra
Se você gasta muito dinheiro na Staples, faz sentido obter um cartão que rende 5 vezes mais pontos nas lojas de material de escritório. Esse cartão é o Chase Ink Cash, que não tem cobrança anual. Nas compras da Staples, tanto na loja quanto online, o cartão Chase Ink Cash recebe 5X pontos Ultimate Rewards. Todos os anos, é o cartão em que ganho mais pontos! A Staples normalmente cobra US$ 1 por libra para triturar documentos, mas agora você pode obter 5 libras gratuitamente em cada visita com um código de cupom. Normalmente, você pode ir ao Staples para reciclar cartuchos de tinta pessoais, destruir qualquer papelada e cuidar de qualquer cartão-presente ou outro negócio que você tenha. O custo da trituração na Staples é de US$ 1 por libra.
Aqui estão alguns exemplos de documentos que o Staples pode destruir.
- Qualquer cor/espessura de papel
- Envelopes
- Armários de arquivo
- Papel grampeado, clipes de papel e elásticos
Como um triturador doméstico comum levaria horas ou até dias para remover grandes pilhas de papel, surgiram certas organizações que oferecem serviços de trituração e destroem os papéis em minutos. O custo de um serviço de trituração é determinado por vários fatores, incluindo a empresa prestadora do serviço, se você tem um contrato recorrente, a quantidade de papel que deve ser triturada e sua localização geográfica. Se você decidir usar um serviço comercial, espere pagar cerca de $ 1.25 por libra ou entre $ 45 e $ 110 por contêiner, que é aproximadamente do tamanho de uma lata de lixo. Nos escritórios da FedEx perto de você, você pode destruir papel e outros materiais que contenham informações confidenciais. É possível destruir os seus próprios documentos na Staples? Quando se trata de descarte de documentos em papel, os serviços profissionais de trituração na Staples local podem lhe proporcionar tranquilidade.
Os grampos são bons para triturar?
Qualquer metal, como grampos grossos e clipes de fichário, pode danificar os dentes da cabeça de corte e causar mau funcionamento da máquina. Se um grampo ocasional do tamanho de um grampo fino regular for destruído acidentalmente, o triturador deve funcionar bem; no entanto, SEM recomendou que nenhum grampo fosse colocado na cabeça de corte.
Quanto custa para ser triturado?
A trituração drop-off custa em média US $ 1 por libra e, como uma caixa de papel de cópia cheia de papéis pesa cerca de 30 libras, a trituração drop-off é uma boa opção para projetos de trituração com peso de até 100 libras.
Preciso remover os grampos para rasgá-lo?
Não, os trituradores de papel profissionais são capazes de cortar facilmente grampos, clipes de papel e até mesmo clipes de fichário.
Como você destrói documentos confidenciais?
A trituração é um método frequente de destruição de documentos em papel, pois é rápido, simples e barato. Muitas lojas fornecem trituradores para uso em seu local de trabalho ou empresa, permitindo que você mesmo destrua e descarte os documentos.
Posso remover meus próprios grampos em casa?
Nunca tente remover grampos cirúrgicos em casa. Remova os grampos apenas com a ajuda de um especialista médico licenciado. Para remover cuidadosamente os grampos cirúrgicos sem causar dificuldades, seu médico empregará métodos e ferramentas específicos.
Você pode deixar grampos no papel ao reciclar?
As fábricas de papel que processam papel recuperado são projetadas para remover as impurezas típicas do papel despolpado, como grampos e clipes de papel. Como resultado, esses objetos não precisam ser removidos antes da reciclagem do papel, enquanto clipes de papel e clipes de fichário podem ser removidos e reutilizados.
ponto de partida
Um triturador P-4 Super Cross-Cut é o padrão mínimo para triturar qualquer tipo de papel confidencial. Se você lida com extratos bancários, números de previdência social ou outras informações confidenciais semelhantes, deve usar um triturador com classificação P-4 ou superior. A trituração é uma maneira popular de eliminar documentos em papel, pois é rápida, fácil e barata. Muitas lojas vendem trituradores que você pode usar em seu local de trabalho ou empresa para destruir e descartar documentos por conta própria. Isso é possível graças ao conhecido serviço de trituração segura da Staples.
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Referências
