Os tempos estão evoluindo rapidamente. Os locais de trabalho de alguns anos atrás são muito diferentes dos de hoje em termos do que os funcionários desejam, esperam e com o que se preocupam. Hoje, criar um ambiente onde o trabalho seja estimulante e desafiador é o principal objetivo dos fundadores e gerentes. um local onde os negócios prosperam e as carreiras florescem. Este post compilou uma lista de maneiras de criar um ambiente de trabalho produtivo tanto em casa quanto no escritório, bem como exemplos de coisas que podem ser usadas para configurar as características essenciais de um espaço de trabalho que atrai e inspira os funcionários a se apresentarem para o serviço. cada dia.
vamos ler
Meu espaço de trabalho
Cada escrivão de tribunal tem um “espaço de trabalho” específico no tribunal, que pode abranger tanto um escritório específico quanto um espaço real no tribunal. Sua produtividade e até mesmo sua capacidade de atrair clientes podem ser significativamente afetadas pelo seu local de trabalho. O que você pode fazer para promover um local de trabalho feliz?
É crucial levar em consideração seu espaço de trabalho, que consiste tanto em sua mesa quanto em seu local de trabalho. Eles podem ter um impacto na ética de trabalho, na cultura e na produção de sua equipe. Além disso, pode tornar mais difícil para você encontrar clientes. Quais características exclusivas do layout ou equipamento do seu escritório podem afetar a forma como seus funcionários trabalham?
A vantagem de ter um espaço de trabalho definido
Não importa o que você esteja fazendo, é maravilhoso ter tudo o que você precisa por perto. Se você estiver cozinhando, terá todos os ingredientes preparados e os utensílios de cozinha prontos. Se você gosta de correr, prepare seu equipamento na noite anterior às corridas matinais. Claro, não há distinções feitas no trabalho.
A concentração e a conclusão da tarefa são significativamente mais fáceis quando se tem um espaço de trabalho devidamente definido. Ele permite que os funcionários se posicionem para o sucesso no trabalho. Isso pode ser ajudado alterando o layout do escritório para promover um ambiente de trabalho tranquilo e descontraído.
O possível efeito do seu espaço de trabalho no Employer Branding
Todo mundo encontra ciúme no trabalho. Empresas como o Google são conhecidas por terem excelentes locais de trabalho que refletem seus princípios. Seu air hockey ou mesa de bilhar pode deixar alguém com inveja. Quem não gostaria de trabalhar em um ambiente de escritório dinâmico? Esses adoráveis espaços de trabalho são ótimos para atrair novos trabalhadores.
Ao criar uma marca empregadora, há muitos aspectos das operações e realizações de sua empresa para obter ideias. Por que não indicar o seu local de trabalho? Mesmo que pareça clichê, criar uma estação de trabalho exclusiva é uma ótima maneira de atrair funcionários de ponta. Se puder escolher, um funcionário em potencial escolherá um bom local de trabalho.
O que é Espaço de Trabalho?
Um espaço de trabalho é um local usado ou necessário para o trabalho, como um escritório ou residência.
O que faz um bom espaço de trabalho?
Os melhores espaços de trabalho são aqueles que permitem que os funcionários se movimentem livremente, não os deixem confinados em suas mesas e promovam maiores chances de colaboração criativa.
Como criar um espaço de trabalho produtivo em casa
Em um espaço confinado em casa, como você cria um espaço de trabalho produtivo? Aqui estão algumas sugestões sobre como criar um espaço de trabalho funcional e produtivo em casa.
#1. Abra espaço para você.
Uma estação de trabalho é um local reservado em grande parte (ou, convenhamos, totalmente) para a realização de negócios. Todos podem variar, desde um espaço de trabalho totalmente funcional até um pequeno recanto no quarto. Uma coisa, porém, permanece constante: em seu escritório, você deve conseguir se concentrar. Encontre uma área livre de distrações para evitar sentimentos típicos de “em casa”, como a tentação de pegar o telefone sem pensar ou entrar em discussões casuais com sua família. Um quarto silencioso, um recanto na mesa da sala de jantar ou uma pequena estação de trabalho próxima a uma janela são locais adequados para configurar várias estações de trabalho. desde que você esteja ciente de que esta seção é destinada a fins comerciais, bem como aqueles que estão próximos a você. Ao separar psicologicamente e fisicamente seu espaço de trabalho do restante de sua casa, você pode criar as condições para seu uso produtivo.
#2. Livrar-se do material extra.
Depois de selecionar um espaço de trabalho confortável, produtivo e relaxante em casa, crie seu espaço! Certifique-se de que a superfície em que você está trabalhando esteja livre de quaisquer itens atraentes. Tire todos os eletrônicos, livros, panfletos e comida. Basicamente, descarte tudo e qualquer coisa. Depois de limpá-lo rapidamente, arrume seu computador de trabalho, blocos de anotações e quaisquer outros itens necessários para o dia em sua mesa. Configure o mais próximo possível de como você costuma trabalhar. Assim que chegar ao seu espaço de trabalho, você se sentirá mais produtivo.
#3. Escolha uma configuração confortável para comprar.
Todos estão cientes da necessidade de se levantar de suas mesas a cada hora para se alongar, se movimentar e descansar os olhos. Infelizmente, para a maioria dos funcionários de escritório, a verdade é um pouco diferente. Frequentemente caímos na frente dos dispositivos durante a maior parte do dia. Por esse motivo, obter uma estação de trabalho bonita é essencial. Se puder, invista em uma cadeira bem cara. Uma cadeira de escritório com bom apoio lombar será muito benéfica para o seu corpo, pois reduzirá a tensão de ficar sentado o dia todo. Se isso estiver fora de sua faixa de preço, preste mais atenção a questões menos importantes. Certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja em uma altura confortável e evite usar um sofá como cadeira. Invista em um bom mouse.
#4. Forneça um ambiente acolhedor
Depois de criar um espaço de trabalho adequado em casa, a parte agradável é criar uma estação de trabalho que você adora usar e que também será produtiva para você. Reserve um tempo para adicionar alguns extras para torná-lo mais agradável, porque você estará lá com frequência. Se possível, escolha um assento perto de uma janela. A exposição à luz solar e ao ar fresco provavelmente melhorará sua produtividade e saúde mental. Concentre-se em usar uma luminária de mesa para criar uma luz mais suave, em vez de acender as luzes do teto possivelmente brilhantes.
Use flores, plantas de mesa ou obras de arte para adicionar cor depois disso. Uma pequena quantidade de cor pode ter um grande impacto no seu humor. Além disso, o som pode ajudar a criar um ambiente produtivo e tranquilo. Se você não conseguir ouvir música alto, considere comprar alguns fones de ouvido excelentes. Você pode aumentar seu nível de criatividade e foco escolhendo a música certa para ouvir.
Importância do espaço de trabalho em casa
À medida que as empresas começaram a usar opções de trabalho remoto, os funcionários se viram pagando milhares de dólares para reformar seus escritórios domésticos. Muitas empresas fornecem subsídios de seus funcionários para serem usados da maneira que acharem adequada para um home office honroso. Você precisa de um home office bem equipado para produtividade e privacidade ideais em sua casa. As vantagens de ter um home office estão listadas abaixo.
#1. Sem nenhuma interrupção
Se você é como a maioria dos americanos, sua casa está cheia de distrações. Quando há distrações do computador, da televisão e até da cozinha, pode ser difícil se concentrar no trabalho. Ter um escritório dedicado em casa ajuda você a bloquear as distrações enquanto tenta ser produtivo.
#2. Um Ambiente de Escritório Calmo
Para o maior número possível de funcionários, os edifícios corporativos são projetados para serem o mais confortável possível. A opção “legal” para a maioria das pessoas pode não ser a melhor opção para você. Você pode gastar dinheiro em móveis e ferramentas que sejam melhores para você e para a maneira como deseja trabalhar, concentrando-se na criação de um espaço de trabalho confortável em casa. Se você deixar alguns metros quadrados de espaço vazio, terá a oportunidade e o espaço para se levantar e se alongar depois de ficar sentado por algum tempo.
#3. Mantém um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal
Se você tiver uma estação de trabalho designada, será mais simples manter seu trabalho e deveres pessoais separados. Não há divisão conceitual entre trabalho e obrigações pessoais ao trabalhar no sofá da sala ou no quarto, o que facilita o excesso de trabalho. Seu home office deve ser dedicado ao trabalho e localizado em um andar diferente. Depois que seu dia de trabalho estiver concluído, será muito mais fácil para você fazer a transição para o “modo de folga” e se preparar para passar o tempo com seus amigos e familiares.
Um escritório doméstico de alto nível pode precisar de um investimento inicial de centenas ou mesmo milhares de dólares à medida que sua produtividade aumenta, mas se pagará rapidamente. Considere esses três benefícios ao decidir se um espaço de home office é ou não ideal para você.
# 4. Economiza tempo e dinheiro
Muitas pessoas ganharam muito tempo desde que os escritórios começaram a fechar, especialmente em suas viagens diárias. Os funcionários podem economizar muito dinheiro montando um escritório doméstico separado. Quando você está longe de casa, pode economizar dinheiro evitando ter que pagar por itens como gasolina, pedágios, taxas de estacionamento, possíveis custos de adesão ao espaço de coworking e até mesmo refeições para viagem.
Para colocar as coisas em perspectiva, os clientes economizaram uma média de US$ 479.20 por mês desde o início do surto. Ao ter um home office, você conseguirá economizar mais tempo e dinheiro, melhorando seu foco e produtividade.
Por que o espaço de trabalho é importante?
Eles podem afetar o moral, a eficácia e a cultura de sua equipe, bem como sua felicidade geral no trabalho. Além disso, pode afetar sua capacidade de atrair clientes em potencial.
Quais são exemplos de um bom ambiente de trabalho?
Numerosas características que encorajam a excelência, a produtividade e a coesão estão comumente presentes em empresas saudáveis. Dez características de um local de trabalho produtivo e um ambiente de trabalho acolhedor estão listados abaixo.
#1. Fatores Positivos
Uma declaração de missão clara descreve as metas e ações que exibem o mais alto grau de compromisso com a excelência e o serviço mútuo, a empresa, os clientes e os acionistas. A organização se propõe a alcançar seus objetivos de maneira ética e honesta, com um forte senso de propósito para beneficiar a humanidade e o mundo.
#2. Uma atmosfera próspera e animada
As pessoas gostam de ir trabalhar porque isso lhes dá um senso de valor, reconhecimento e recompensa. Não há bullying, assédio sexual, lutas pelo poder ou intimidação. Criatividade, produtividade e inovação estão prosperando.
#3. Compromisso com a Excelência
Eles dão tudo o que têm. Eles se esforçam muito para fornecer produtos e serviços melhores do que seus rivais. Além disso, eles reconhecem a responsabilidade por suas decisões e ações.
#4. Transparência na Comunicação
Todos participam de uma discussão aberta enquanto fazem sugestões úteis para as dificuldades. Eles não jogam jogos desconfortáveis de retaliação quando ouvem comentários desfavoráveis. Em vez disso, eles veem as críticas como uma oportunidade de fazer melhor.
#5. Cooperação, Apoio e Capacitação
Um local de trabalho solidário é aquele que promove tenacidade, superação e pensamento ganha-ganha. A força de trabalho colabora, sente-se empoderada e apoia-se mutuamente. Na rivalidade saudável, evita-se traição motivada por vingança ou malícia.
#6. Compaixão, Respeito e Compreensão
Bondade e empatia prevalecem quando os funcionários enfrentam desafios, incluindo doenças, erros, tragédias pessoais e calamidades naturais. É mais provável que as pessoas se superem pelos outros quando são respeitadas, compreendidas e demonstradas compaixão.
#7. Flexibilidade
A empresa e seus funcionários adquirem novas habilidades, bem como tendências e tecnologias emergentes. Eles entendem que, se não o fizerem, sua empresa irá falir. Como diz o ditado, a mudança é a única constante.
#8. Treinamento ideal
As pessoas precisam ser levadas em consideração, respeitadas e agradecidas para serem motivadas. Um elogio genuíno, uma homenagem, uma promoção, um aumento, um bônus ou qualquer outro tipo de incentivo é como óleo para a máquina. Essas são maneiras típicas de a empresa mostrar sua gratidão a seus funcionários.
Como você descreveria o ambiente de espaço de trabalho?
Os fatores que compõem o contexto em que os funcionários operam e têm impacto sobre os trabalhadores são referidos como ambiente de trabalho.
Quais são as coisas que devem estar em uma configuração de espaço de trabalho?
Aqui estão algumas das nossas principais ideias contemporâneas de configuração, design e layout de espaço de trabalho que promovem um ambiente de trabalho divertido enquanto aumentam a eficiência e a colaboração.
#1. Frentes de escritório de vidro
Embora a tendência atual seja mudar para escritórios internos, é crucial manter as fachadas o mais abertas possível se sua empresa não estiver culturalmente preparada para isso. Para fornecer alguma solidão visível enquanto ainda permite a penetração da luz, use películas para janelas ou telas de enrolar. Um tema constante em toda a área é o aumento da luz natural.
#2. Pisos de superfície dura e paredes brancas
Superfícies duras como concreto aparente, pedra, madeira, compostos de vinil e ladrilhos de luxo estão se tornando cada vez mais populares entre as empresas como uma forma de dar aos espaços uma aparência mais contemporânea. Também tem a vantagem de ser durável e exigir manutenção mínima. Os tapetes ainda são onipresentes nos escritórios, no entanto, são menos comuns em grandes espaços de trabalho.
#3. Interiores Escritórios Privados
Escritórios grandes e separados ao longo de corredores não são mais comuns. Os escritórios privados diminuíram de tamanho em 25% nos últimos dez anos, e há uma tendência de transferir essas estações de trabalho para dentro do prédio, em vez de para fora. Um dos principais componentes de uma configuração de espaço de trabalho moderno que estimula o aumento da produtividade e reduz os gastos com energia é a luz natural, que é aprimorada por esse recurso.
#4. Tectos Abertos
A grade de teto convencional, ladrilho e estrutura de luz em caixa que eram tão características do espaço de escritório não são mais úteis na configuração do espaço de trabalho moderno. Os tetos abertos aumentam a altura do teto e dão à sala uma vibração industrial mais aberta, revelando os detalhes estruturais do edifício, em vez de mascará-los como um teto padrão. A iluminação linear ou pendente assumiu o papel das 24 luminárias ambientes, criando um ambiente de iluminação menos uniforme e mais dinâmico.
#5. Áreas para receber visitantes
As primeiras impressões são importantes e o lobby de uma empresa pode influenciar a experiência como um todo! As áreas de recepção de configuração de espaço de trabalho moderno devem ser mobiliadas para promover um ambiente acolhedor e descontraído. Deve haver uma atmosfera acolhedora para visitantes e outros membros da equipe. Dado que a recepcionista frequentemente atua como gerente de escritório, certificando-se de que tudo corra bem para os visitantes e nos bastidores, o saguão deve oferecer funcionalidade discreta escondida atrás de uma mesa de boas-vindas com bastante espaço aberto para uma linha de visão e assentos convidativos que definem o ambiente. tom para uma área de recepção impressionante.
#6. Design de escritório aberto
O conceito de escritório aberto inquestionavelmente ajudou a definir a configuração do espaço de trabalho moderno e gerou um importante debate sobre como isso afeta a produtividade. A arquitetura de espaço aberto, que promove o trabalho em equipe, a eficácia e a transparência entre as equipes, oferece suporte a um ambiente de trabalho colaborativo e criativo. A construção também elimina a fazenda de cubos e o ambiente sombrio e desinteressante, garantindo excelente visibilidade em toda a área. Como cada ambiente de escritório é único, converse com profissionais sobre a melhor configuração para a produtividade e a cultura corporativa de sua equipe!
#7. Elementos da Casa
Tanto funcionários quanto visitantes podem usar o escritório como uma segunda casa! Seus visitantes se sentirão mais à vontade e relaxados se você misturar sofás macios e mesas de centro com artefatos divertidos. A cozinha é o centro das atividades tanto em casa quanto no trabalho. As empresas podem promover reuniões espontâneas colocando a cozinha no centro do edifício e tornando-a de fácil acesso. Além disso, as plantas têm um grande efeito na configuração do espaço de trabalho. Paredes vivas e vasos de plantas podem ajudar a trazer o exterior para dentro e ter um impacto positivo na qualidade do ar, redução do estresse e relaxamento.
#8. Muito espaço colaborativo
Áreas de descanso abertas, salas de estar, salas de jogos e salões de negócios são apenas alguns dos inúmeros layouts para essa configuração de espaço de trabalho. O objetivo é estabelecer uma atmosfera animada e acolhedora onde os membros da equipe possam se reunir, relaxar, colaborar, celebrar a colaboração e estabelecer conexões. As empresas devem reservar espaço suficiente para ambientes individuais e em grupo, mesas de todos os tamanhos e formas e móveis para salas de jogos, como mesas de jogos, TVs, mesas de bar e banquetas.
Como posso melhorar meu espaço de trabalho?
Como tornar seu escritório um lugar melhor para trabalhar:
- Torne seu local de trabalho o mais aconchegante possível.
- Traga cor para sua área de trabalho.
- Certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja bem iluminado.
- Elimine o papel e elimine a desordem do seu espaço de trabalho.
- Melhore a personalidade do seu local de trabalho.
- Para criar uma atmosfera alegre em seu espaço de trabalho, use cheiros.
Qual é o melhor espaço de trabalho?
Melhores aplicativos e softwares de trabalho para 2023:
- Clique para cima.
- Espaço de trabalho do Google.
- Microsoft Office 365.
- Folga.
- Trello.
- Asana.
- Zendesk.
- Dropbox
Conclusão
Mesmo funcionários remotos experientes ainda enfrentam dificuldades ao trabalhar em casa. Gastar tempo para criar um espaço de trabalho prático e confortável pode ter um impacto significativo em sua saúde mental e física quando você enfrenta semanas ou meses de auto-isolamento.
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Referências
