Assinar um documento eletronicamente autentica automaticamente o documento. Nesse ponto, é seguro dizer que o conteúdo do documento não muda depois de assinado. Aqui, mostraremos as etapas de como assinar um documento do Word eletronicamente usando um Adobe Reader em seu iPhone ou Mac.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica é um símbolo ou outro dado digital anexado a um documento eletrônico e aceito pelo “signatário” ou destinatário da solicitação de assinatura. As assinaturas eletrônicas são normalmente exibidas como uma imagem de uma assinatura física. As assinaturas eletrônicas online são geradas e aplicadas a documentos online. Em vez de assinar com caneta, você recebe um e-mail solicitando sua assinatura. Todo o processo de “assinatura” ocorre online.
Como assinar um documento do Word eletronicamente
As organizações podem reduzir o risco ao usar transações eletrônicas e simplificar os processos em papel para contratos ou outros acordos, incluindo campos de assinatura em arquivos do Microsoft Office. As assinaturas digitais mantêm um registro do que foi assinado e podem ser validadas no futuro.
Os documentos que foram assinados têm um botão Assinaturas na parte inferior. Além disso, as informações de assinatura aparecem na seção Informações dos documentos assinados, que podem ser acessadas clicando na guia Arquivo no Word.
Para assinar um documento do Word eletronicamente, faça o seguinte:
- Abra o documento que deseja assinar no Microsoft Word ou Excel.
- Coloque o cursor (ponteiro) no documento ou planilha do Word onde deseja que a linha de assinatura apareça.
- Selecione inserir
- Na guia Inserir, na seção Texto, clique em Linha de assinatura > Linha de assinatura do Microsoft Office no menu suspenso.
Dependendo do uso pretendido, existem dois métodos de configuração de assinatura.
#1. Incorporando uma assinatura digital invisível
Uma assinatura digital invisível pode ser adicionada a um documento do Word, pasta de trabalho do Excel ou apresentação do PowerPoint. Isso não é visível no documento, mas um pequeno ícone de assinatura aparece na parte inferior da janela para indicar que foi assinado. Os destinatários podem visualizar informações sobre o signatário clicando no ícone.
#2. Incluindo uma assinatura digital claramente visível
Uma assinatura digital visível também pode ser adicionada a um documento do Word ou a uma pasta de trabalho do Excel. Para indicar que o documento foi assinado, essa assinatura aparece no documento, junto com um pequeno ícone de assinatura na parte inferior da janela. Para saber mais sobre o signatário, os destinatários podem clicar duas vezes na assinatura ou clicar no ícone.
Como usar um certificado de assinatura de documento para adicionar uma assinatura digital no Microsoft Windows
Siga estas etapas para assinar eletronicamente um documento no Microsoft Windows usando um Certificado de Assinatura de Documento:
- Abra o documento que requer uma assinatura.
- Insira o token de cartão inteligente USB com o certificado na porta USB do seu computador. A Microsoft copiará o certificado para o armazenamento de certificados da API criptográfica (CAPI) do seu computador automaticamente.
- No painel Ferramentas, clique em Mais Ferramentas. A página Criar e Editar será exibida.
- Escolha Certificados.
- Selecione Assinar digitalmente na barra de ferramentas Certificados. A caixa de diálogo Selecionar área de assinatura será exibida.
- Na caixa de diálogo Seleção de Área de Assinatura, clique em OK.
- Clique e arraste o mouse para desenhar a área onde deseja que a assinatura apareça. A caixa de diálogo Assinar com uma identificação digital será exibida.
- Continue clicando no botão. A caixa de diálogo Assinar como seu nome> aparecerá.
- Assine seu nome. A caixa de diálogo do Windows Explorer é exibida.
- Escolha o local para o documento assinado.
- Insira o título do documento.
- Salve o arquivo. Você será solicitado a inserir seu PIN.
- Digite seu PIN e pressione o botão OK. Sua assinatura será incluída no documento.
Como inserir uma assinatura manuscrita no Word?
- Escreva sua assinatura em um pedaço de papel.
- Digitalize a página e salve-a no computador em um formato de arquivo comum: .bmp, .gif, .jpg ou .png.
- Abra o arquivo de imagem.
- Para cortar a imagem, clique nela para abrir a guia Formato das Ferramentas de Imagem, clique em Cortar e, em seguida, corte a imagem.
- Clique com o botão direito do mouse na imagem e clique em Salvar como imagem para salvar a imagem como um arquivo separado.
- Para adicionar a assinatura a um documento, clique em Inserir > Imagens.
Como assinar eletronicamente um documento PDF com o Adobe Reader
- Para assinar um documento eletronicamente com o Adobe Reader, primeiro abra o arquivo PDF no aplicativo Adobe Acrobat Reader DC.
- No painel direito, clique no botão “Preencher e assinar”.
- Para adicionar sua assinatura ao Adobe Acrobat Reader DC, vá até a barra de ferramentas e clique no botão “Assinar”.
Uma assinatura pode ser feita de três maneiras.
A configuração padrão do Adobe Reader é “Tipo”, que permite digitar seu nome e convertê-lo em uma assinatura. Você pode escolher entre quatro estilos diferentes.
Outra opção é assinar selecionando “Desenhar” e, em seguida, desenhando sua assinatura com o mouse ou tela sensível ao toque.
Você também pode escolher “Imagem” se quiser assinar um pedaço de papel, digitalizá-lo e inserir sua assinatura escrita no Adobe Reader. (Sim, a digitalização é necessária, mas você só precisa fazer isso uma vez, após a qual poderá usar essa assinatura em quaisquer documentos futuros que assinar eletronicamente.) Depois de terminar de criar uma assinatura, clique em "Aplicar" para adicioná-la ao documento.
Se você deixar a opção "Salvar assinatura" marcada, poderá adicionar rapidamente essa assinatura a outros documentos no futuro. Com o mouse, coloque a assinatura onde quiser e clique para aplicá-la. Se você optar por salvar sua assinatura, ela estará disponível no menu “Assinar” no futuro.
Para salvar seu documento PDF assinado, vá para Arquivo > Salvar e escolha um local.
Como assinar um documento eletronicamente no Mac
A primeira etapa é adicionar sua assinatura ao Mac, o que você pode fazer no Preview. Começar:
- Em Visualizar, abra o documento que deseja assinar.
- Selecione o ícone Marcação.
- Em seguida, selecione a opção Assinatura.
- Escolha Criar assinatura.
A Apple sincronizará sua assinatura com sua conta do iCloud, tornando-a disponível no Preview em qualquer Mac que tenha sessão iniciada com seu ID Apple.
Para criar uma versão digital da sua assinatura, você tem três opções:
Trackpad: selecione esta opção se quiser usar o dedo para escrever sua assinatura no trackpad do Mac.
Assine um pedaço de papel e segure-o na frente da câmera do seu Mac. A visualização reconhecerá e digitalizará sua escrita.
iPhone/iPad: selecione esta opção para assinar usando um dispositivo conectado.
Como incluir sua assinatura em um PDF
Agora que você concluiu a configuração, sua assinatura está no sistema e você notará a rapidez com que pode assinar documentos no Preview.
Com seu documento aberto no Preview, repita os passos anteriores, só que após clicar no botão de assinatura, clique em sua assinatura.
No documento, aparecerá uma pequena caixa com sua assinatura, que você poderá arrastar e redimensionar. Depois de alinhar sua assinatura, você pode salvar e compartilhar o documento.
Como assinar um documento eletronicamente no iPhone
É fundamental assinar um documento rapidamente para agilizar seu fluxo de trabalho de sinalização digital. Você pode ser obrigado a lidar com formulários, contratos e acordos que exigem sua assinatura online.
Descrevemos abaixo dois métodos para assinar qualquer tipo de documento eletronicamente a partir do seu iPhone.
Usar marcação para Apple
A marcação é um recurso do iPhone que permite anotar e editar vários documentos, como PDFs, imagens e capturas de tela. A marcação permite que você adicione sua assinatura online a um documento.
A função de marcação é simples de usar. Basta seguir estas etapas fáceis:
#1. Inicie o aplicativo Mail.
Comece abrindo o aplicativo Mail, pois é aqui que o recurso de marcação será usado. Ele sincroniza diretamente na interface de e-mail, portanto, o processo é simples.
#2. Selecione se deseja responder a um e-mail ou redigir um novo.
Depois de abrir o aplicativo, decida se está respondendo a um e-mail ou enviando um novo. De qualquer forma, tudo bem, pois basta anexar o documento ao e-mail relevante. Você pode usar o recurso Marcação para adicionar sua assinatura digital ao documento.
#3. Assine o documento com suas iniciais.
Comece tocando no corpo do seu e-mail para adicionar sua assinatura digital ao seu documento. Depois disso, selecione “Inserir anexo de foto ou vídeo” tocando no cursor. Percorra as opções até encontrar o botão do documento: localize e assine o documento PDF que deseja assinar.
Quando encontrar o documento PDF, toque nele e depois no botão de seta para a esquerda. Em seguida, pressione o símbolo de mais para adicionar sua assinatura digital ao documento após tocar no botão “Marcação”.
Você pode escolher se deseja digitar ou desenhar sua assinatura. Se o documento exigir, você também pode incluir informações adicionais.
Use um software de assinatura eletrônica.
Outro método excelente para assinar documentos online é usar um “software de assinatura eletrônica”. Este aplicativo simplifica a assinatura de documentos digitais, simplificando seu fluxo de trabalho de sinalização.
Se você costuma lidar com grandes quantidades de documentos, uma ferramenta de assinatura eletrônica é uma ótima opção. Devido aos recursos adicionais, essa pode ser uma opção melhor para empresas e organizações maiores.
Assinando um documento do Word em um iPhone
Assinar um documento do Microsoft Word pode ser difícil porque você está usando um iPhone. Você não pode usar o recurso de marcação aqui, portanto, uma ferramenta de assinatura eletrônica é sua melhor aposta. Veja como usar seu iPhone para assinar um documento do Word.
#1. Escolha uma ferramenta de assinatura eletrônica
Existem várias ferramentas excelentes de assinatura eletrônica à sua disposição. Eles permitem que você assine documentos do Microsoft Word a partir do seu iPhone.
#2. Inclua sua assinatura no documento do Word
Depois de determinar a melhor solução de assinatura eletrônica para suas necessidades, use-a para adicionar sua assinatura digital ao seu documento do Word.
Como assinar um documento PDF eletronicamente em um iPhone
A maioria dos documentos assinados online estará no formato PDF. Diante disso, você deve ser capaz de assiná-los o mais facilmente possível. Você nem precisa sair do seu iPhone. Em poucas palavras, veja como assinar um PDF em um iPhone.
#1. Abra seu arquivo PDF
Para começar, localize e abra o arquivo PDF do documento que deseja assinar em seu iPhone. Isso é possível em vários aplicativos, incluindo Arquivos, iBooks e Mensagens. Você pode usar o aplicativo Mail para enviar o documento assinado como um e-mail.
#2. Faça uso do recurso de marcação
Use o recurso de marcação depois de identificar e abrir com êxito o arquivo PDF. Adicione sua assinatura pressionando o símbolo + no canto inferior direito. Você pode usar uma assinatura salva existente ou criar uma nova.
O documento PDF do seu iPhone agora deve ter sua assinatura.
Como assinar um documento digitalizado no iPhone
Você sabia que seu iPhone tem a capacidade de digitalizar documentos? É uma função que permite criar rapidamente uma cópia digital de alta qualidade de um documento físico em papel. Além disso, depois de digitalizar o documento, você pode assiná-lo facilmente. Mostraremos como, desde a digitalização até o envio por e-mail e a assinatura.
#1. Digitalize seu papel
O primeiro passo é usar o recurso de digitalização do seu iPhone, localizado no aplicativo “Notes”. Comece criando uma nova nota e, em seguida, pressione o botão da câmera, seguido do ícone de digitalização de documentos.
Depois disso, coloque sua cópia física do documento na câmera do iPhone. Se você estiver no modo automático, ele deve digitalizar o documento para você. Caso contrário, pressione o botão do obturador e brinque com as bordas de corte. Isso deve resultar no salvamento de uma imagem digitalizada do seu documento.
#2. Assine sua papelada
Seu documento digitalizado agora deve aparecer em seu aplicativo Notes como uma nota. Localize-o, clique no botão de compartilhamento e selecione o ícone de marcação. Você precisará tocar no botão adicionar, seguido do botão de assinatura.
No seu iPhone, você poderá criar uma nova assinatura ou adicionar uma já existente. Coloque-o no documento conforme necessário e pressione Concluído.
Em conclusão,
Com as etapas listadas acima, você poderá assinar seu documento eletronicamente em qualquer dispositivo com facilidade. A maneira mais conveniente de assinar documentos é no seu computador. Tudo o que você precisa fazer é baixar o documento apropriado, assiná-lo com o dedo e enviá-lo por e-mail ou imprimi-lo. Mas com nosso guia, você poderá assinar seus documentos perfeitamente no seu Mac ou iPhone.
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Referências
