O envio de fax on-line ou baseado em nuvem é um método seguro, confiável e protegido de envio de fax de onde você estiver a qualquer momento. Tudo o que você precisa é de um computador de mesa, laptop ou smartphone e uma conexão com a Internet. Você pode até usar seu smartphone como scanner para tirar uma foto do documento. Em seguida, você pode assinar digitalmente o fax em um aplicativo de fax móvel.
Aprender os benefícios do envio de fax de qualquer lugar e como é fácil enviar, receber e assinar faxes em seu dispositivo móvel deve ser levado em consideração ao considerar a adoção dessa abordagem para suas necessidades comerciais ou pessoais.
Os benefícios de enviar e receber faxes online
O envio de fax online é mais eficaz e eficiente para as empresas do que o envio de fax tradicional, especialmente ao transmitir um grande volume de documentos. Tudo o que você envia ou recebe é armazenado em um local para facilitar a documentação. práticas de saúde e lojas de varejo pode se beneficiar dos serviços de fax online pelos seguintes motivos:
- Os faxes são enviados com segurança por meio de métodos criptografados.
- Ser capaz de enviar fax de qualquer lugar economiza tempo.
- Os custos de manutenção e suprimentos para equipamentos de fax são eliminados.
- O envio de fax online vem com recursos avançados não disponíveis no envio de fax manual.
- Armazenamento físico e espaço não são necessários devido à disponibilidade de armazenamento online.
Além disso, o envio de fax por e-mail é um método seguro, confiável e conveniente para pessoas que precisam enviar documentação pessoal, como documentos legais ou de saúde, especialmente se as restrições de tempo forem um problema.
O impacto ambiental do envio e recebimento de faxes online
A capacidade de enviar um fax digitalmente por meio de um dispositivo móvel pode reduza sua pegada de carbono. As máquinas de fax consomem energia para enviar e receber. Esse consumo constante de energia contribui para a produção de gases de efeito estufa e desperdício desnecessário de energia.
Além disso, a tinta e o toner para aparelhos de fax são compostos de compostos que evaporam no ar e podem contribuir para a diminuição da qualidade do ar e resultados adversos à saúde. As máquinas tradicionais também usam muito papel, o que exige o desmatamento de árvores, consumo desnecessário de energia e água e produção de resíduos.
Como enviar e receber faxes de um telefone
Aprendendo a como enviar fax de iPhones é simples e fácil. Basta baixar um aplicativo de fax, criar uma conta e selecionar seu número. Depois de fazer isso, siga estas etapas:
- Abra qualquer aplicativo de serviço de e-mail, como Gmail, Yahoo ou Outlook.
- Escreva uma nova mensagem de e-mail.
- Insira o número de fax do destinatário no campo enviar para.
- Anexe os documentos.
- Clique em enviar.
Como você pode ver, é fácil e conveniente enviar documentos importantes onde quer que você esteja a qualquer momento.
Como assinar um fax com Androids ou iPhones
Existem duas maneiras de assinar seu fax ao usar diferentes tipos de smartphones: tire uma foto da sua assinatura ou assine o fax com o dedo. A partir daí, você faz login no aplicativo de fax e escolhe o fax que deseja assinar digitalmente. O aplicativo produzirá um menu com opções como “Usar câmera” ou “Usar dedo”. Siga as etapas após sua seleção e você terá um fax assinado digitalmente pronto para enviar.
Não espere para aproveitar a conveniência, confiabilidade e segurança do envio de fax on-line
As empresas podem economizar tempo e dinheiro valiosos por meio do envio de fax on-line, mostrando aos clientes como suas operações estão se tornando ecologicamente corretas. Agora que você vê os benefícios de enviar faxes comerciais ou pessoais, os benefícios ambientais que o fax on-line oferece e como é fácil enviar faxes on-line, instale um aplicativo de fax on-line em seu smartphone.
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