A independência no local de trabalho acelerado de hoje é definida pelo freelancer. Você também tem a chance de ter maior independência financeira ao atuar como freelancer. No entanto, outro benefício é ter a liberdade de trabalhar quando, quando e para quem você quiser.
Empreiteiros independentes podem se beneficiar diretamente da dedução fiscal para um escritório doméstico. Para saber quanto você pode deduzir com precisão, consulte as calculadoras de impostos estaduais do FlyFin, como o Calculadora de impostos do Texas ou de Calculadora de impostos de Washington. Saber que você está sujeito a regulamentos tributários diferentes da população média fará com que você se sinta muito menos preocupado com o IRS. Se você trabalha em casa em período integral como freelancer ou como um negócio paralelo, pode estar interessado nas deduções fiscais acessíveis a você. Aqui estão algumas informações úteis para ajudá-lo em sua jornada.
Como funciona o procedimento de arquivamento? Antecipa um investimento financeiro maior? Foi tributado de alguma forma? As soluções para muitas perguntas comuns podem ser encontradas aqui!
A dedução para o home office também é pertinente em outras frentes. Por exemplo, a pandemia de covid tornou necessário que muitas pessoas trabalhassem em casa e permanecessem dentro de casa. Se você estiver usando seu escritório doméstico, poderá ter direito a uma dedução específica. Preenchendo um 1099 a declaração de impostos torna-se fácil se você usar o aplicativo FlyFin.
Quem é elegível para solicitar uma dedução fiscal de home office?
Vamos supor que você habitualmente utiliza apenas uma parte de sua casa para fins profissionais, como seu trabalho freelancer, local de trabalho ou negócios. Nesse caso, você poderá amortizar uma variedade de despesas, incluindo juros, serviços públicos, seguros, manutenção e, mais significativamente, a depreciação decorrente do uso do local de trabalho da casa. Depreciação, juros e outras despesas estão incluídas nesses encargos.
Tanto os inquilinos quanto os proprietários de diferentes tipos de propriedades são elegíveis para a dedução de home office.
Se o escritório em casa for elegível para as deduções, freelancers ou autônomos podem deduzir as despesas do escritório em casa de seus ganhos comerciais. Isso inclui aqueles que trabalham para si mesmos há pouco tempo, aqueles que trabalham em casa em período integral, empregadores que contratam freelancers e aqueles que estão apenas começando.
Requisitos de declaração de impostos para escritórios domésticos:
Os dois métodos para arquivar esta dedução são a escolha direta e a estratégia tradicional. O primeiro estava disponível antes de 2012, enquanto a escolha mais fácil estreou depois daquele ano.
Método simplificado:
Para os exercícios fiscais iniciados em ou após 1º de janeiro de 2013, o cálculo da dedução do home office ficou mais simples. Esta nova opção mais eficiente pode reduzir substancialmente as dificuldades de manutenção de registros.
Certos cálculos, alocações e requisitos de comprovação da abordagem padrão são onerosos e desafiadores para proprietários de pequenas empresas. Ao multiplicar uma taxa predeterminada, um contribuinte elegível pode usar esse método para estimar seus custos qualificados.
Se você precisar de formulários fiscais adicionais, como Schedule SE, Formulário 1040-ES, 1099-NEC ou 1099-MISC, certifique-se de fazer o check-in.
Procedimento Padrão
Se um contribuinte optar por registrar seus impostos da maneira tradicional em vez da forma alternativa, ele deverá calcular suas despesas reais de home office.
A área de sua casa que é frequentemente utilizada para atividades comerciais é a base para deduções para um escritório doméstico ao usar o método tradicional.
Você deve decidir se faz negócios em uma sala inteira ou simplesmente em uma parte de uma sala para calcular a porcentagem de sua casa que é utilizada para atividades comerciais.
Os seguintes requisitos devem ser atendidos para uma dedução fiscal de home office:
Independentemente da abordagem, sua casa deve atender a dois requisitos para se qualificar para uma dedução: uso exclusivo e regular Sede da sua empresa
Frequência de uso e exclusividade:
Você deve sempre dedicar um determinado espaço em sua casa para o seu negócio. Se você usa um quarto vago em sua casa para realizar negócios, por exemplo, pode amortizar uma porcentagem de suas despesas relacionadas ao escritório.
Localização do escritório principal da sua empresa
Os custos de um edifício autônomo distinto que você usa rotineiramente exclusivamente para o seu negócio, como um estúdio, garagem ou celeiro, são dedutíveis. Não é necessário que a instalação seja seu principal local de negócios ou o único local onde você interage com pacientes, clientes ou fregueses.
Você deve apresentar evidências de que faz negócios regularmente fora de casa. Mesmo que você administre seu negócio em outro lugar, mas use sua casa regularmente e extensivamente para atividades relacionadas ao trabalho, você pode ter direito a uma dedução de escritório doméstico. Uma maneira mais fácil é fazer todas as suas perguntas fiscais a um contador para ajudá-lo a registrar um 1099 com precisão.
Vamos considerar o cenário em que você atende pacientes, clientes ou clientes pessoalmente em sua casa como parte de suas operações comerciais habituais. Se for esse o caso, você ainda poderá deduzir suas despesas pela parte de sua casa que é usada exclusivamente e regularmente para negócios, mesmo que você também faça negócios em outro local.
Seu home office pode ser uma dedução fiscal?
Para se qualificar, seu home office também deve atender a uma série de padrões. Você tem direito à dedução para escritórios domésticos se utilizar uma área específica de sua casa “freqüentemente e exclusivamente” para atividades relacionadas ao trabalho. Qualquer cômodo da sua casa pode servir como seu escritório, mas deve ser um local exclusivamente para você trabalhar. Mas lembre-se de que não pode ser a mesa onde sua família come. Por exemplo, pode ser uma área específica do seu porão.
Além de ser o local principal da sua empresa, deve ser um local onde você encontra pacientes ou clientes com frequência. Não precisa ser seu local de trabalho exclusivo; em vez disso, pode ser onde você frequentemente realiza tarefas administrativas para sua empresa, por exemplo. “Por exemplo, seria aceitável se você fosse um encanador que trabalha em vários empregos, mas lida com todas as suas tarefas administrativas em seu escritório doméstico,”
Quanto da sua casa se qualifica para a dedução fiscal do home office depende de quanto é usado para fins comerciais. Você deve decidir se faz negócios em uma sala inteira ou simplesmente em uma parte de uma sala para calcular a porcentagem de sua casa que é utilizada para atividades comerciais.
Você não pode reivindicar quaisquer despesas pelos custos de uso de seu escritório doméstico para fins comerciais se você o usar apenas quando for necessário e apropriado.
Uma última palavra de sabedoria
Não se esqueça de economizar para custos adicionais importantes quando estiver economizando. Semelhante aos impostos, seguros de automóveis e de saúde podem ser inesperados. Ao salvar sua restituição de imposto em uma conta poupança diferente, não ignore seu fundo de emergência.
Empreiteiros independentes não têm direito a dias de férias remunerados. Mantendo uma reserva de emergência e consultando a FlyFin, é possível ficar livre de dívidas no futuro e cumprir outras responsabilidades.
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