É humano se perguntar onde você está no processo de recrutamento depois de uma entrevista de emprego, especialmente se as coisas correram bem. Um excelente e-mail de acompanhamento enviado após uma entrevista demonstra seu entusiasmo pelo emprego e sua vontade de ir além. Depois de uma entrevista de emprego, geralmente há três e-mails básicos que você pode enviar: um para o(s) seu(s) entrevistador(es) logo após a sessão, um para acompanhamento caso você não tenha recebido uma resposta deles em tempo hábil e um para manter em contato por motivos de networking. Independentemente disso, existem muitas armadilhas que você deve evitar ao enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista. Neste guia, discutiremos as melhores maneiras de enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista e como escrevê-lo após a inscrição.
A importância do acompanhamento após as entrevistas
Depois de uma entrevista de emprego, enviar um e-mail de acompanhamento pode servir a mais propósitos do que apenas ser educado. Isso dá ao candidato a chance de expressar seu interesse e paixão contínuos pelo cargo e os mantém nos pensamentos do gerente de contratação.
É prática comum enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista e isso pode ajudar sua inscrição de várias maneiras. Um benefício é que permite enfatizar o valor que você traria para a organização à qual está se candidatando e reiterar seu entusiasmo pela oportunidade. Além disso, ajuda a deixar uma boa impressão no gerente de recrutamento, demonstrando sua consideração e apreço.
Isso demonstra seu entusiasmo pelo trabalho e sua vontade de fazer um esforço extra. Além disso, oferece-lhe a oportunidade de responder a quaisquer dúvidas ou preocupações o recrutador pode ter tido, mas foi incapaz de abordar diretamente durante a entrevista.
Além disso, como demonstram a atenção do candidato aos detalhes e ao comprometimento, os empregadores geralmente gostam de e-mails de acompanhamento após as entrevistas. Ocasionalmente, os gerentes de contratação basearão a escolha de um funcionário no calibre dos cartões de agradecimento. Enviar um pode, portanto, fazer a diferença entre dois candidatos igualmente qualificados
Portanto, pode ser melhor tentar escrever um e-mail de acompanhamento envolvente após a entrevista. Isso pode lhe dar uma vantagem competitiva, diferenciá-lo de outros candidatos e aumentar suas chances. Mas como você faz isso?
Como enviar um e-mail de acompanhamento
Aqui está um guia sobre a melhor forma de escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista;
#1. Comece seu e-mail usando a linha de assunto
A primeira impressão do destinatário do e-mail sobre sua mensagem será baseada na linha de assunto. Se você e a pessoa encarregada de responder às suas perguntas sobre entrevistas já tiverem trocado e-mails, geralmente é aconselhável continuar a conversa respondendo à troca mais recente.
Ao iniciar uma nova mensagem, é importante incluir uma linha de assunto que desperte o interesse do destinatário. Isso pode incluir uma nota de agradecimento e uma referência à conversa que ocorreu durante a entrevista. Você deve, no entanto, buscar a mesma formalidade e consistência com o tom de sua entrevista.
Sua linha de assunto, por exemplo, pode ser,
- “Prazer em falar com você hoje”
- “Obrigado por me entrevistar” ou
- “Foi um prazer conhecê-lo hoje.”
#2. Certifique-se de adicionar uma saudação apropriada
Na abertura de sua carta, dirija-se ao destinatário usando seu nome. Você pode se dirigir ao entrevistado pelo primeiro nome se já tiver estabelecido um relacionamento pessoal com ele. Por outro lado, se você não estiver familiarizado com a pessoa ou não tiver certeza de como se dirigir a ela, não há problema em usar o sobrenome dela.
Boas saudações incluem: “Cara Maria”, “Cara Sra. Williams”, “Caro Sr. Watson”, etc.
#3. Escreva o corpo do seu e-mail Apresentando o motivo do seu e-mail
O corpo de um e-mail de acompanhamento deve ser incrivelmente breve e direto. Comece agradecendo ao entrevistador pelo seu tempo, lembrando-o também da data da entrevista.
Como ilustração, você pode dizer algo como;
“Foi uma alegria conhecê-lo e aprender mais sobre a função [cargo para o qual você se candidata], por isso agradeço por ter reservado um tempo para me encontrar esta manhã para a entrevista”
#4. Reitere seu desejo pelo emprego
Reitere seu entusiasmo pelo trabalho enquanto aborda tópicos e/ou fatos específicos da entrevista. Mencione as qualidades específicas que o tornam o candidato ideal para o cargo ou como sua formação e interesses correspondem aos necessários para o cargo.
Exemplo: “Eu estava muito curioso para aprender sobre [discutir um aspecto do negócio ou trabalho que o atraiu durante a entrevista].” “Estou muito entusiasmado com a possibilidade de [explicar como você beneficiaria a organização ou como suas habilidades e interesses correspondem aos requisitos do cargo ou da organização].”
#5. Adicione um parágrafo de fechamento
Termine com um parágrafo sucinto que discuta as etapas seguintes e pergunte se alguma informação adicional é necessária de você (a menos que isso já tenha sido abordado durante a entrevista). Você pode declarar que as informações solicitadas já foram fornecidas, fornecidas ou incluídas neste e-mail, caso tenham sido solicitadas durante a entrevista.
Exemplo: “Se houver quaisquer outras instruções ou solicitações que você tenha para mim nesse ínterim, por favor, me avise.” "Estou interessado em ouvir de você."
#6. Adicione uma assinatura como o último toque em seu e-mail
Inclua uma declaração final formal ou semiformal, bem como seu nome e informações de contato, dependendo do nível de formalidade estabelecido em sua discussão anterior com o destinatário. Enquanto “Atenciosamente” e “Respeitosamente” são considerados formais, “Best” e “Regards” são mais informais.
Aqui está um exemplo: “Atenciosamente, [Seu nome], [Suas informações de contato]”
#7. Revise seus e-mails antes de enviar
Antes de clicar em “enviar”, leia seu e-mail novamente para ter certeza de que não há problemas gramaticais.
Pontos-chave para manter em mente
- Seja curto e claro
- Seja honesto
- Mantenha-o profissional
- Fique com seus pontos de contato.
- Esteja atento à linha do tempo deles.
- Revise e verifique a ortografia antes de enviar
É correto dizer acompanhamento suave?
Geralmente, lembretes e acompanhamentos gentis geralmente fornecem melhores resultados. Arremessos de vendas agressivos podem sair pela culatra se você não estiver presente e usar indicadores não-verbais. No entanto, há mérito em ser franco e honesto, principalmente se suas comunicações anteriores foram desconsideradas.
Como você envia um acompanhamento educadamente?
- Escolha o momento apropriado para e-mails de acompanhamento
- Comece fazendo um lembrete breve e gentil.
- Defina o cenário para um e-mail de acompanhamento atencioso
- Solicitar uma atualização
- Forneça uma data de vencimento
- Seja particular
- Mantenha-o curto
- Seja cortês e cordial
Como se diz apenas um acompanhamento rápido?
Esta é apenas uma continuação de um e-mail anterior que enviei a você. Sei que você provavelmente está muito ocupado, mas se pudesse verificar o e-mail e me responder o mais rápido possível, seria ótimo. Se eu não tiver notícias suas até sexta-feira, ligarei para o seu local de trabalho.
Como você pode solicitar formalmente o resultado de uma entrevista?
Se você não recebeu uma resposta do entrevistador após o período estipulado, é apropriado entrar em contato com eles e perguntar sobre as próximas etapas. Deixe claro que você está ansioso para ouvir o resultado. Mas, evite soar enérgico ou insistente. Depois de receber o resultado, você deve agradecê-los por seu tempo. A forma mais eficaz e cortês de acompanhamento é por e-mail. A menos que o entrevistador especificamente lhe dê permissão para fazê-lo, você não deve ligar para eles.
Com que frequência após uma entrevista você deve fazer o acompanhamento?
Essa é uma pergunta que só o entrevistador e a empresa podem responder. O número padrão, no entanto, recomendado de acompanhamentos após uma entrevista é uma ou duas vezes. No entanto, é preferível errar do lado da persistência excessiva do que da insuficiente. Geralmente, não há problema em enviar outro e-mail de lembrete se você não receber uma resposta da empresa sobre sua entrevista em uma ou duas semanas. Você pode contatá-los por e-mail ou telefone, mas tenha cuidado para personalizar sua mensagem para evitar que pareça spam.
Quando enviar um e-mail de acompanhamento
Geralmente, você pode enviar um e-mail de acompanhamento cortês dentro de 24 a 48 horas após a entrevista de emprego. Se você fizer isso muito cedo, pode ser interpretado como uma demonstração de desespero ou falta de outras opções. Enquanto isso, se você enviar tarde demais, o entrevistador pode presumir que você perdeu o interesse.
Enviar um segundo e-mail de acompanhamento como um lembrete educado de que você ainda está aguardando feedback é apropriado se mais de uma semana se passou desde o e-mail de acompanhamento inicial e você ainda não ouviu nada. Este e-mail de acompanhamento deve ser mais curto, mas ainda ser tão caloroso, entusiasmado e profissional quanto o primeiro.
E-mail de acompanhamento após uma inscrição
Muitos funcionários em potencial se esquecem de enviar um e-mail de acompanhamento após enviar uma inscrição para um cargo. Enviar tal mensagem, no entanto, demonstra seu interesse genuíno no trabalho e sua vontade de ir além para obtê-lo.
Além disso, mostra que você se preocupa com as pequenas coisas e tem boas maneiras, o que aumentará seu apelo para futuros empregadores. Mesmo um e-mail rápido pode permitir que você expresse seu entusiasmo pelo trabalho novamente, sublinhe suas qualificações e/ou responda a quaisquer perguntas que a equipe de recrutamento possa ter sobre sua candidatura durante a entrevista.
Outra justificativa muito prática para enviar um e-mail de acompanhamento é o fato de que, ocasionalmente, um aplicativo pode se perder no sistema. O envio dessa nota garante que sua inscrição não será desconsiderada. Talvez seu e-mail de acompanhamento seja o fator decisivo para o gerente de contratação escolher você acima dos outros candidatos.
No entanto, evite abordar temas como negociações de compensação, debater dias de férias e outros semelhantes nesses e-mails. Essas conversas não devem ser feitas neste momento, pois você pode parecer impaciente e excessivamente ansioso.
Abaixo estão as instruções sobre a melhor forma de escrever um e-mail de acompanhamento após uma inscrição;
#1. Obtenha mais informações sobre o gerente de contratação
Para aumentar a probabilidade de seu e-mail ser lido por um tomador de decisão, certifique-se de fazer sua lição de casa e endereçá-lo à pessoa certa. Verifique a descrição do trabalho para uma pessoa de contato se você enviou sua inscrição online. Você também pode verificar se o gerente de contratação está listado no site da empresa. Se nenhum desses métodos produzir resultados, você sempre pode ligar para a organização e perguntar sobre o nome e o endereço de e-mail do gerente de contratação.
#2. Use seus relacionamentos
Procure em suas redes pessoais e profissionais para descobrir se alguém que você conhece atualmente é funcionário da empresa ou parece conhecer alguém que seja. Conhecer um funcionário atual da organização pode lhe dar uma vantagem no processo de contratação e também pode ajudá-lo a obter as informações de contato necessárias.
#3. Seja específico na linha de assunto
Inclua seu nome e o cargo para o qual está se candidatando na linha de assunto do e-mail. Isso garantirá que a linha de assunto do e-mail seja clara e concisa antes que o gerente de contratação a abra.
#4. Tente ser um profissional
Esta pode ser a primeira vez que o comitê o vê, pois o destinatário pode ainda não ter examinado seus materiais de inscrição. Use apenas linguagem apropriada ao enviar um e-mail. Use o nome do gerente de contratação ou uma saudação formal para iniciar sua carta de apresentação. Expresse sua gratidão por eles pensarem em você para esta posição específica.
#5. Ser conciso
Se você enviar um longo e-mail para um gerente de contratação ou recrutador, eles podem não ler tudo, ou pior, excluí-lo completamente. Portanto, você deve encontrar um equilíbrio entre fornecer detalhes suficientes para responder às perguntas e tornar o e-mail muito longo para ser lido de uma só vez. O gerente de contratação poderá decidir se pode ou não ajudá-lo com apenas uma leitura superficial de sua carta de apresentação.
#6. Concentre-se em suas credenciais
Lembre brevemente o gerente de contratação de suas qualificações para o trabalho. Em seu e-mail de acompanhamento, você pode querer mencionar quaisquer sucessos recentes - vitórias específicas que você teve no trabalho desde a inscrição - se você tiver algum.
#7. Adicione seus documentos de suporte
Anexe os documentos que você enviou com sua inscrição inicial para facilitar a análise do gerente de contratação. Informe-os de que os arquivos estão anexados.
# 8. Pergunte
Este é um momento fantástico para fazer qualquer pergunta que você possa ter sobre o trabalho ou o processo de inscrição. Adicione suas perguntas ao parágrafo final do e-mail, mas não as bombardeie. Se você tiver apenas uma ou duas perguntas, o e-mail não levará muito tempo para ser respondido.
#9. Inclua uma opção de chamada para ação
Em sua chamada à ação, deixe claro que o objetivo deste e-mail é garantir uma entrevista. Informe-os de que você está interessado em conduzir entrevistas e forneça informações de contato com data e hora.
#10. Revise meticulosamente
Depois de redigir seu e-mail, revise-o completamente e faça algumas edições nele. Este é um estágio crucial porque sua carta de acompanhamento é uma chance adicional de impressionar o gerente de contratação com suas habilidades.
Conclusão
Após a entrevista, enviar um e-mail de agradecimento e acompanhamento ao(s) entrevistador(es) é uma ótima maneira de demonstrar seu interesse na posição e mostrar sua gratidão pelo tempo dispensado. Também pode ser uma excelente oportunidade para reafirmar suas credenciais e informá-los de que você ainda está disponível.
Além disso, mostra que você se preocupa com as pequenas coisas e tem boas maneiras, o que aumentará seu apelo para futuros empregadores. Mesmo um e-mail rápido pode permitir que você expresse seu entusiasmo pelo trabalho novamente, sublinhe suas qualificações e/ou responda a quaisquer perguntas que a equipe de recrutamento possa ter sobre sua candidatura durante a entrevista.
Artigos Relacionados
Referência
