Um deve enviar um e-mail de acompanhamento ao(s) entrevistador(es) logo após a entrevista, outro deve ser enviado se você não tiver ouvido uma resposta em um período de tempo razoável e um terceiro deve ser enviado para manter contato para networking propósitos. Mesmo que você não receba uma resposta do entrevistador imediatamente, enviar uma simples nota de agradecimento é um bom primeiro passo. Mas, há situações em que semanas se passam após uma entrevista e você ainda não ouve uma resposta de um potencial empregador. Além disso, enviar um nota de acompanhamento ou e-mail depois de uma entrevista de emprego é mais do que apenas educado. Ele mantém o candidato em primeiro plano na mente do gerente de contratação e oferece uma oportunidade de reiterar o interesse e o entusiasmo pelo cargo. Portanto, neste artigo, vou orientá-lo sobre como escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista e exemplos.
O que é um e-mail de acompanhamento após uma entrevista?
Um e-mail de acompanhamento após uma entrevista geralmente é um e-mail conciso que solicita mais detalhes sobre sua posição no processo de contratação quando não há resposta após um período de tempo aceitável.
Isso pode acontecer a qualquer momento durante o processo de procura de emprego, desde a fase de candidatura ao emprego até o processo que se segue à entrevista.
No entanto, você também pode utilizá-lo para fazer mais, como reiterar seu interesse na posição. Normalmente, o acompanhamento incluirá apenas uma solicitação básica de atualização. Além disso, é aceitável expressar sua gratidão por ter sido levado em consideração, mesmo que o gerente de recrutamento tenha estragado a comunicação e não tenha retornado a você desde que o conheceu.
É verdade que pode parecer absurdo você ser o responsável por toda a comunicação. Afinal, as empresas devem se preocupar com a experiência do candidato, considerando que aproximadamente metade de todos os candidatos a empregos em áreas de alta demanda recusaram ofertas devido a procedimentos de contratação abaixo da média.
O problema é que uma falha na comunicação nem sempre é uma crítica ao indivíduo envolvido. O gerente de recrutamento pode ter ficado muito ocupado com tarefas de alta prioridade para concluir o processo de contratação no prazo ou pode ter sido adiado por motivos fora de seu controle.
Como escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista
Várias empresas estão constantemente competindo pelos melhores funcionários. Enquanto a contratação era anteriormente um processo demorado que pode levar semanas ou meses, agora leva apenas dias e, muitas vezes, até horas.
Um e-mail de acompanhamento para uma entrevista deve ser enviado até o próximo dia útil. Você não precisa clicar em “enviar” no segundo em que sair da sala (ou desligar o laptop), mas deve retirá-lo o mais rápido possível.
Isso ajudará você a causar uma impressão positiva no recrutador e a manter seu nome em mente enquanto ele delibera. Os profissionais se referem a isso como o “efeito recente”, e um e-mail bem escrito enviado logo após uma entrevista pode ajudá-lo a se beneficiar disso.
Além do material abordado na entrevista, você pode optar por oferecer o seguinte. Pode ser um link para um site, uma amostra de trabalho anterior ou detalhes adicionais sobre um projeto atual. De qualquer forma, quanto mais cedo você enviar, melhor será recebido.
Claro, há situações em que a regra das 24 horas não se aplica. Se a pessoa que conduz a entrevista já tiver uma conexão pessoal ou profissional, enviar um e-mail de acompanhamento pode ser inadequado. Talvez eles tenham lhe dito para não contatá-los enquanto estivessem de férias, ou especificamente solicitado que você não o fizesse.
Ao enviar e responder a um e-mail de acompanhamento, use seu bom senso. Aqui estão dicas e exemplos sobre como escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista:
#1. Comece seu e-mail (faça uso da linha de assunto)
A linha de assunto do seu e-mail é a primeira coisa que o destinatário verá e pode desempenhar um papel na determinação de quando ele será aberto. Se você e a pessoa responsável por responder às perguntas da entrevista por e-mail já entraram em contato, geralmente é mais eficiente continuar a conversa respondendo à troca de e-mail mais recente.
A linha de assunto de uma nova mensagem que você está produzindo deve ser adaptada ao destinatário individual e incentivá-lo a clicar e ler o corpo. Pode ser uma nota de agradecimento e uma menção à entrevista que se seguiu a uma entrevista de emprego. É melhor espelhar o nível de formalidade e seriedade de sua entrevista em sua correspondência.
Por exemplo, você pode usar as linhas de assunto “Foi ótimo falar com você hoje”, “Obrigado por reservar um tempo para me entrevistar” ou “Foi ótimo conhecê-lo hoje”.
#2. Decore com uma saudação adequada
Comece sua carta usando o nome do destinatário. É apropriado usar o primeiro nome de uma pessoa se você o usou em correspondência anterior ou durante a entrevista. No entanto, na ausência de um relacionamento pessoal ou em caso de dúvida, é apropriado usar o sobrenome da pessoa.
Por exemplo, boas saudações incluem “Cara Anna”, Uma carta pessoal para “Caro Sr. Smith” ou “Cara Sra. Jones”
#3. Escreva o texto do corpo do e-mail (explique por que você está escrevendo para eles)
É importante manter o texto principal de um e-mail de acompanhamento muito breve e direto ao ponto. Comece expressando sua gratidão ao entrevistador por seu tempo e, em seguida, lembre-o da data e hora em que a entrevista ocorreu.
Exemplo: “Gostaria de agradecer por reservar um tempo para me entrevistar esta manhã. Foi uma alegria falar com você e saber mais sobre o [cargo para o qual você se candidatou].”
#4. Explique por que você quer o emprego novamente
Reitere seu entusiasmo pela função e refira-se aos detalhes da entrevista que você acha que foram particularmente bem recebidos. Explique como seu histórico, habilidades e interesses são perfeitos para a organização e a função para a qual você está se candidatando.
Exemplo: “Por favor, conte-me mais sobre [insira algo interessante que você aprendeu sobre a empresa ou o cargo durante a entrevista]. Estou feliz com a oportunidade de [explicar por que você seria um trunfo para a empresa ou como seu histórico e interesses combinam com os do cargo e do negócio].”
#5. Crie um parágrafo de conclusão
Conclua com um breve parágrafo explicando o que vem a seguir e perguntando se mais informações são necessárias de você (a menos que isso já tenha sido abordado durante a entrevista). Seria apropriado informar que os materiais solicitados foram enviados, fornecidos ou anexados a este e-mail, caso tenham sido mencionados durante a entrevista.
Exemplo: “Deixe-me saber o que posso fazer para ajudar e se houver mais alguma coisa que eu possa fazer antes de prosseguirmos. De qualquer forma, espero notícias suas em breve.”
#6. Acabe com o seu e-mail (coloque sua assinatura nele)
Inclua seu nome e informações de contato, bem como uma linha de conclusão formal ou semiformal, dependendo do tom de sua correspondência anterior com o destinatário. Enquanto “Atenciosamente” e “Respeitosamente” são considerados formais, “Best” e “Regards” são mais informais.
Felicidades, [Seu nome], [Suas informações de contato]
Além disso, verifique se não há erros de ortografia ou gramática em seu e-mail antes de clicar em enviar.
Quais são os 2 exemplos de como você pode acompanhar após uma entrevista?
Se você não recebeu uma resposta de um empregador em potencial após uma entrevista, não presuma que eles não gostaram de você ou o estão ignorando. Lembre-se de que eles podem ter entrevistado dezenas, ou mesmo centenas, de pessoas para apenas uma vaga aberta. Mesmo que haja apenas uma pessoa acompanhando, cada entrevistador pode ter até dez pessoas para contatar. Aqui estão 2 exemplos de como você pode enviar um e-mail de acompanhamento em uma entrevista:
#1. Uma entrevista inicial para expressar gratidão
Enviar uma nota de agradecimento ao entrevistador dentro de dois a quatro dias após conhecê-lo é uma prática padrão.
É verdade que cada empresa é única. Pode haver apenas uma única fase de entrevista para algumas empresas. Certas empresas, como a BetterUp, podem realizar várias entrevistas.
Seja qual for o caso, é sempre apropriado enviar um e-mail de agradecimento após a reunião com um entrevistador em potencial. Imagine que Clara acabou de fazer uma entrevista por telefone com um recrutador para um cargo de marketing. Ela ficaria feliz em se juntar à equipe depois de discutir os próximos passos com eles.
Durante a entrevista por telefone, ela descobriu que suas habilidades eram perfeitas para o cargo. Além disso, ela obteve informações sobre a cultura da empresa e as perspectivas futuras. Clara, pronta para a próxima etapa do processo após a entrevista por telefone, decide enviar um e-mail de agradecimento.
#2. Você está prendendo a respiração, imaginando se avançará para a próxima rodada
Esta resposta não vai fazer você feliz. No entanto, se você está esperando para saber se passou para a próxima rodada de entrevistas, precisará ter um pouco de paciência. Esta é uma situação muito chata de se estar.
No entanto, se houver um grande número de candidatos, o processo pode demorar mais do que o esperado.
Considere seu próprio histórico primeiro. O tempo gasto na comunicação por e-mail e, às vezes, um telefonema para combinar os horários. As ligações que você faz para os recrutadores antes de uma entrevista para falar com as pessoas com quem você se encontrará. Tentar coordenar os horários para que todos possam estar presentes nos momentos certos. Quantidade de potenciais entrevistados que você teve até agora.
Pegue esse valor e multiplique pelo número total de candidatos para o cargo. E do lado do recrutador, esse número deve ser acrescido do número de possíveis vagas de emprego.
Vamos supor que a primeira entrevista de Ben tenha corrido bem com o recrutador e o chefe. O headhunter inicialmente o informou que haveria três etapas de entrevistas. Finalmente, você terá uma conversa com o vice-presidente da equipe. Apenas dois dias se passaram desde que Ben entrevistou o gerente de contratação.
Ele já enviou um e-mail de agradecimento após a entrevista, então decide esperar pacientemente por novidades na próxima rodada. Seu mentor o aconselha a esperar uma semana antes de entrar em contato novamente.
Se você não tiver notícias deles em 7 a 10 dias, é aceitável enviar um e-mail de acompanhamento. Solicitar feedback da entrevista também é uma opção. No entanto, tente ser o mais paciente possível. Não desista! Eu acredito em você.
Leia também: 6 erros comuns de e-mail de trabalho e como evitá-los
Quanto tempo você deve esperar depois de uma entrevista para acompanhamento?
Após uma entrevista, é apropriado enviar um e-mail de agradecimento ao entrevistador. Enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista é uma maneira fantástica de demonstrar seu interesse no cargo, destacar seus pontos fortes e trazer à tona quaisquer pontos importantes que você possa ter esquecido de mencionar pessoalmente.
Então, a única coisa a fazer é esperar. Esperar de 10 a 14 dias geralmente é visto como o prazo mínimo aceitável antes do acompanhamento. Às vezes, o entrevistador entrará em contato com você depois de algumas semanas. Se você ligar com muita frequência, pode parecer carente ou exigente. Pior ainda, se você entrar em contato com eles logo depois, pode parecer que você não confia neles para realizar a tarefa com eficiência.
É apropriado enviar um e-mail de acompanhamento após uma entrevista de emprego?
Enviar um e-mail de acompanhamento é uma das ferramentas mais importantes no processo de procura de emprego. É importante escrever um e-mail de agradecimento dentro de um ou dois dias úteis após a entrevista para evitar dar a impressão de que você foi indelicado. E então, 14 dias depois disso, supondo que não tenha recebido instruções específicas em contrário, você deve enviar outra para que você permaneça na mente de seu empregador.
Exemplo de Acompanhamento de Entrevista Inadequado
O acompanhamento adequado após uma entrevista de emprego reforçará a impressão que você causou. Por outro lado, se você fizer o acompanhamento da maneira incorreta, poderá acabar custando a si mesmo o trabalho. Como exemplo, veja como não agir após uma entrevista de emprego.
#1. Invente uma história sobre um negócio melhor
Quando você recebe uma oferta de emprego da empresa B, você definitivamente deve entrar em contato com o gerente de contratação, mas não deve entrar em contato com a empresa A até ter uma oferta por escrito em mãos. Se você recebeu uma oferta verbal, pode ficar tentado a fazer contato, mas isso pode ser perigoso. Por que? Você corre o risco de ouvir “Parabéns e boa sorte no novo emprego” da Empresa A se simplesmente tiver uma oferta de emprego branda (como verbal) ou nenhuma oferta de emprego. E se a oferta verbal não der certo, ou se você nunca teve uma oferta competitiva, para começar, você não terá sorte em encontrar qualquer tipo de emprego.
#2. Frequência Extraordinária de Contato
Existem várias maneiras de fazer o acompanhamento após uma entrevista, mas é importante não incomodar a pessoa com muitos e-mails. Ao se corresponder com alguém, é melhor manter um método de comunicação por vez. Por exemplo, se você enviar um e-mail para alguém, você não deve deixar uma mensagem de voz (para que eles saibam que você enviou um e-mail), entre em contato com eles no LinkedIn e twite para eles.
Enviar muitas mensagens pode fazer você parecer desesperado, e os empregadores não estão procurando por isso.
#3. Acompanhamentos cuidadosos
Manter um equilíbrio saudável é essencial para um acompanhamento pós-entrevista eficaz. Você deve entrar em contato com o entrevistador de forma que fique claro que você está interessado na vaga, mas que não pareça desesperado. Mostrar entusiasmo pela posição e não sobrecarregar o gerente de recrutamento pode ser alcançado entrando em contato uma ou duas vezes com uma pergunta agradável e otimista.
#4. Esqueça o acompanhamento
Embora seja melhor não assediar um empregador em potencial com e-mails de acompanhamento constantes após uma entrevista de emprego, você também não deve fazê-lo. Uma interpretação dessa estratégia é que ela mostra que você se preocupa em conseguir o emprego, mas não está "muito" interessado nele. Mas o gerente de recrutamento interpretará isso como um sinal de que você não está entusiasmado com o cargo.
E-mail de acompanhamento após entrevista sem resposta
Nada é mais desanimador do que fazer uma entrevista e não ouvir mais nada como candidato. O fato de você não ter recebido uma resposta do gerente de recrutamento, apesar de suas repetidas tentativas, é desagradável, mas não é surpreendente, visto que 60% das pessoas em sua posição se sentiram da mesma maneira.
Para seu alívio, você pode fazer algo a respeito. Se você não ouviu nada de volta, não perca a esperança; um e-mail bem escrito pedindo uma atualização nunca fez mal a ninguém.
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como enviar um e-mail de acompanhamento depois que o inicial não tiver resposta. Vamos discutir o que compõe um e-mail de acompanhamento sem resposta e, em seguida, veremos vários exemplos. Na maioria dos casos, a mensagem de e-mail conterá:
- Linha de assunto
- Saudações individuais
- Solicitação de atualização
- Reafirmação de Interesse
- Faça uma solicitação para detalhes adicionais
- Obrigado
- Aprovação Profissional
Erros a evitar ao escrever e-mails de acompanhamento após nenhuma resposta
É útil estar ciente dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao escrever um e-mail de acompanhamento depois de não receber resposta após uma entrevista e como contorná-los. É crucial que você evite gafes sociais sempre que possível, porque mesmo o menor deles pode ter efeitos devastadores.
- E-mails de acompanhamento são notoriamente difíceis de acertar, especialmente quando se trata de tom. Você não quer parecer carente, mas também não quer soar exigente ou enérgico. Para ter sucesso, concentre-se em se apresentar de maneira profissional e sucinta.
- Se você precisar usar uma linha de assunto, certifique-se de que ela seja clara e vá direto ao assunto. Para dizer o mínimo, se você desperdiçar o tempo do gerente de recrutamento com uma longa linha de assunto e uma mensagem detalhada, não causará uma boa impressão.
- Além disso, é falta de educação enviar um e-mail sem pelo menos uma frase de “obrigado”. Mesmo se você estiver chateado porque ainda não recebeu uma resposta, é importante misturar algumas expressões de gratidão.
Exemplos de e-mails de acompanhamento após nenhuma resposta
Tudo bem, agora é hora de algum e-mail de acompanhamento após a entrevista sem exemplos de resposta. Caso você se encontre sem palavras quando chegar a hora de escrever uma nota, aqui estão algumas sugestões para você começar.
#1. Muito Conciso e Delicioso
Assunto: Atualização sobre sua entrevista para o [Cargo]
Email:
Olá Sra. Mary Brian.
Eu só queria checar e ver se alguma coisa mudou desde minha entrevista para o [Cargo] em [data da entrevista]. Fico feliz por ter a chance de prosseguir com isso e aguardo ansiosamente informações sobre os próximos passos. Entre em contato se houver mais alguma coisa que eu possa fazer por você e ficarei feliz em ajudar. Você tem minha gratidão por levar isso em consideração.
Atenciosamente,
[Insira seu nome aqui e seus detalhes de contato aqui]
Portanto, não deve ser difícil escrever um e-mail de acompanhamento após uma entrevista sem resposta. Faça uso do conselho acima para criar uma mensagem curta que lhe dará uma chance de obter as informações de que você precisa.
Mas não se afaste e clique em enviar muito cedo. Ao escolher o momento certo, você pode manter uma imagem positiva mesmo enquanto faz seu pedido. E esse é o cerne da questão.
Conclusão
Não é uma tarefa simples encontrar emprego. O processo de se candidatar a empregos, passar por entrevistas e fazer uma seleção final pode ser desgastante. A depressão é um efeito colateral comum da procura de emprego. Trate-se com gentileza e compaixão enquanto avança.
Mas, uma fantástica nova oportunidade de trabalho pode estar no horizonte para você. Pode ser estressante entrar em contato com um possível empregador novamente após uma entrevista. É possível que você esteja em dúvida sobre a melhor forma de manter contato com os entrevistados. Você pode se preocupar por estar tomando muito tempo do entrevistador.
No entanto, depois de ler isso, você deve se sentir preparado para entrar em contato com a empresa com confiança após a entrevista. Se você causar uma boa impressão, poderá facilitar sua contratação.
Perguntas Frequentes:
Quantas vezes você deve fazer follow-up após uma entrevista?
Siga com um e-mail mais curto para lembrar o entrevistador se você não receber uma resposta após a primeira vez. No entanto, se você não receber uma resposta em uma semana, não se preocupe; um único e-mail de acompanhamento geralmente resolve.
Duas semanas é muito tempo depois de uma entrevista?
Sim, você deve fazer o acompanhamento duas semanas após a entrevista. O escritório de Recursos Humanos é um labirinto onde aplicativos e notas de entrevista podem cair no esquecimento. Nunca se esqueça de que seu chefe também é uma pessoa, com vida e horários próprios.
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Referência
