No ambiente corporativo de hoje, adicionar uma carta de apresentação como anexo como parte de um formulário de emprego online ou em um e-mail, como de costume. Uma carta de apresentação por e-mail mostra suas realizações e incentiva o gerente de contratação a examinar seu currículo e marcar uma entrevista. Neste artigo, oferecemos conselhos sobre as melhores maneiras de preparar uma carta de apresentação de e-mail, as etapas importantes que você deve seguir antes de enviá-la e alguns exemplos de e-mail de currículo ou carta de apresentação que podem orientar seu caminho.
O que é uma carta de apresentação de e-mail?
Uma carta de apresentação de e-mail é semelhante a uma carta de apresentação tradicional. A única distinção é que é:
- Copiado e colado no corpo do seu e-mail
- Anexado ao e-mail que você envia a um potencial empregador (juntamente com o PDF do seu currículo)
O objetivo de uma carta de apresentação é se apresentar ao gerente de contratação, explicar como você encontrou o emprego, por que está se candidatando e repassar brevemente sua experiência e qualificações.
Como formatar uma carta de apresentação de e-mail
Você sabe como formatar uma carta de apresentação de e-mail? Você não está sozinho. Depois de escrever sua fantástica carta de apresentação detalhando suas habilidades e como ela se relaciona com a posição que você está procurando, é fundamental que você a formate corretamente antes de enviá-la a qualquer recrutador. Se não for devidamente preparado, você pode perder a oportunidade de emprego.
Seja qual for o modelo de carta de apresentação que você usar, certifique-se de incluir os seguintes componentes críticos ao formatar sua carta de apresentação de e-mail:
- Crie uma linha de assunto que inclua a posição para a qual você está se candidatando.
- Na saudação, inclua o nome do contato firme.
- Nas primeiras frases, defina claramente o que você espera alcançar.
- Conecte seus talentos, habilidades e experiência à oportunidade de trabalho para resumi-los.
- Use uma fonte fácil de ler.
- Revise sua mensagem para evitar erros de digitação.
- Inclua seus dados de contato em sua assinatura.
- Sempre envie arquivos.pdf em vez de documentos do Word ou outros formatos.
Dicas de redação e formato de carta de apresentação de e-mail
Agora que você já viu alguns exemplos de uma carta de apresentação de e-mail, aqui estão cinco recomendações para formatar e escrever uma carta de apresentação de e-mail eficaz:
#1. Simplifique a leitura.
Um recrutador típico gasta muito pouco tempo lendo e-mails. O formato da carta de apresentação do seu e-mail deve ser direto e fácil de ler, mesmo em um smartphone, se você deseja que seu formulário de emprego tenha uma chance.
Cada parágrafo deve conter apenas uma a três frases. Você também deve certificar-se de ter uma introdução, corpo principal e conclusão claros para que os gerentes de contratação possam procurar e encontrar as informações de que precisam.
#2. Seja sucinto e direto ao ponto.
O desafio de elaborar uma carta de apresentação de e-mail é mantê-la breve, mas informativa. Apresente-se, sua experiência, qualificações e habilidades brevemente para persuadir o gerente de contratação a examinar sua inscrição.
Pode ser tentador falar sem parar sobre suas realizações ou por que você está interessado na posição. No entanto, você deve limitar sua carta de apresentação de e-mail simplesmente aos detalhes mais cruciais e relevantes. Por exemplo, sua carta de apresentação de e-mail não deve conter mais do que algumas frases sobre seu histórico ou interesses pessoais.
#3. Inclua uma linha de assunto informativa
Uma linha de assunto de e-mail cativante é essencial para uma candidatura de emprego bem-sucedida. Mesmo se você tiver um currículo e uma carta de apresentação impressionantes, os gerentes de contratação não verificarão seu e-mail se a linha de assunto não estiver clara.
A primeira coisa que os empregadores em potencial veem é sua linha de assunto. Para garantir a atenção do gerente de recrutamento, inclua o seguinte em sua linha de assunto:
- Seu nome é
- O cargo para o qual você está se candidatando
Por fim, a linha de assunto do e-mail deve ser profissional, concisa e pertinente. A única exceção a esta diretriz é se o trabalho para o qual você está se candidatando tiver um determinado formato para sua linha de assunto. Verifique a listagem novamente para determinar se esse é o caso.
#4. Dirija seu e-mail ao leitor pessoalmente.
As pessoas (principalmente os gerentes de contratação) prestam muito mais atenção quando ouvem ou leem seus nomes, portanto, certifique-se de que sua carta de apresentação por e-mail se dirija diretamente ao gerente de contratação.
Se você não souber o nome do gerente de recrutamento, procure-o fazendo o seguinte:
- pesquisas no LinkedIn
- olhando o site da empresa
- solicitando o nome do gerente do escritório ou recepcionista
Você também deve considerar alternativas para escrever "Dear Sir to Madam". Se tudo mais falhar, não há nada de errado em começar seu e-mail com "Dear Hiring Manager". Mas, se possível, evite.
#5. Termine com um parágrafo de fechamento convincente
Ao pedir ao gerente de contratação para entrar em contato com você, sua carta de apresentação por e-mail deve iniciar a próxima etapa do processo de contratação.
Reitere seu interesse na função e indique sua disponibilidade para uma entrevista. A conclusão do seu e-mail deve ser confiante, mas não agressiva ou carente. Deixe claro que você está acessível e interessado, mas não pressione o gerente de contratação para responder.
Por fim, use uma assinatura profissional e cortês aprovada pelo RH, como "Atenciosamente", "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".
Como um bônus: anexe seu currículo (a menos que seja informado de outra forma)
Anexe seu currículo no formato sugerido pelo empregador à sua mensagem de e-mail de carta de apresentação. Envie-o como um documento PDF ou Word se nenhum formato específico for necessário. Obviamente, não faça isso se a empresa o instruir especificamente a enviar seu currículo de outra maneira (por exemplo, por meio de um site ou correio).
Como enviar uma carta de e-mail
Depois de preencher o corpo principal da carta de apresentação do e-mail, você estará pronto para enviá-la ao gerente de contratação (junto com quaisquer documentos de inscrição adicionais).
No entanto, existem três princípios fáceis que você deve seguir antes de enviar seu currículo e carta de apresentação por e-mail:
- Siga as instruções no anúncio de emprego – algumas empresas têm instruções específicas sobre como desejam que seus materiais de inscrição sejam anexados. Verifique a listagem novamente para garantir que você está seguindo as regras.
- Enviar arquivos em formato PDF ou.docx – PDFs e.docx são os formatos de arquivo mais usados e são considerados o padrão para a maioria dos trabalhos. Se o empregador não especificar, selecione PDF porque é mais fácil de abrir em todas as plataformas.
- Use um nome de arquivo profissional – o nome do arquivo deve ser formatado como “Nome-Sobrenome-Carta de Apresentação”.
Além disso, preste atenção às letras pequenas na descrição do trabalho. Por exemplo, se o empregador escreve um currículo com acentos (currículo), use acentos no nome do arquivo do seu currículo também. Seu trabalho extra e atenção aos detalhes serão apreciados pelo gerente de recrutamento.
Exemplos de cartas de apresentação de e-mail para profissionais jurídicos
Aqui estão alguns exemplos de cartas de apresentação de e-mail que você pode modelar para criar sua própria cópia:
Exemplo #1: Se você preferir ser breve.
Linha de assunto: Interesse em Cargo de Associado de Litígio
A quem possa interessar:
Estou interessado na vaga de Litigation Associate anunciada no LinkedIn. Anexei meu currículo e carta de apresentação para sua análise.
Obrigado pelo seu tempo. Estou ansioso para ouvir de você.
Cumprimentos,
Primeiro sobrenome
Telefone
Exemplo #2: Se você estiver se mudando para a cidade onde a oportunidade de trabalho está localizada.
Linha de assunto: Expressar interesse e realocar o cargo de secretário de litígio próximo
Querido gerente de contratação,
Estou escrevendo para expressar meu interesse no cargo de Secretário de Litígios listado no Monster.com. Meu currículo está anexado para sua análise e consideração.
Eu aprendo rápido, muito confiável, organizado e experiente em computadores. Tenho uma vasta experiência auxiliando advogados de empresas e vários paralegais, bem como supervisionando e gerenciando um escritório. Enquanto atualmente resido em Los Angeles, estarei me mudando para San Francisco no final do mês.
Aguardo com expectativa a oportunidade de conhecê-lo para saber mais sobre sua empresa, seus planos e metas e como posso contribuir para seu sucesso contínuo. Posso ser o seu candidato ideal se tiver esta oportunidade. Obrigado.
Atenciosamente,
Primeiro sobrenome
Telefone
Exemplo #3: Se um colega indicou você.
Linha de assunto: John mencionou que sua empresa está procurando um secretário de litígios
Caro Sr / Sra:
Fui indicado a você por um conhecido em comum, John Smith, que disse que você tem uma vaga para secretário de litígios.
Tenho muitos anos de experiência como secretária de contencioso, a maioria trabalhando com sócios-gerentes. Sou um profissional em busca de uma carreira, não apenas de um emprego. Sou organizada, confiável e automotivada. Gosto de fazer parte de uma equipe, mas também posso trabalhar de forma independente.
Incluído com este e-mail está uma cópia do meu currículo para sua análise e consideração. Depois de ter a oportunidade de revisar meu currículo, entre em contato comigo se tiver alguma dúvida ou para marcar uma entrevista. Estou ansioso para falar com você em um futuro próximo.
Obrigado pelo seu tempo,
Primeiro sobrenome
Telefone
Etiqueta para qualquer carta de apresentação de e-mail
Fazer:
- Na linha de assunto e no corpo do e-mail, inclua o título da vaga para a qual está se candidatando.
- Descreva como você descobriu o anúncio de emprego ou como soube da função.
- Termine com uma chamada à ação subliminar, como “estou ansioso para ouvir de você”.
- Inclua seu nome completo e informações de contato no bloco de assinatura de e-mail (em vez de apenas no anexo do currículo).
- Se for o caso, responda rapidamente a quaisquer perguntas levantadas pelo seu currículo. Por exemplo, se você é de fora da cidade, mas planeja se mudar para perto do local de trabalho ou se está no emprego atual há pouco tempo.
Não:
- Você não deve começar sua carta de apresentação com seu nome. Em vez disso, comece a carta apresentando-se e conectando-a ao papel.
- Mantenha sua carta de apresentação curta e doce. Mantenha seu papel em uma página, assim como seu currículo, para atrair os gerentes de contratação em vez de sobrecarregá-los.
- Evite erros de ortografia e gramática em seu texto. O menor erro pode comprometer suas chances de conseguir o emprego.
- Não enderece o nome da empresa incorreto ou o nome do contato corporativo incorreto. Isso pode ser interpretado como falta de etiqueta na carta de apresentação e falta de atenção aos detalhes.
- Salvo indicação em contrário do empregador em potencial, nunca inclua seus requisitos de pagamento.
O que você coloca em um e-mail ao enviar uma carta de apresentação?
A seguir, exemplos de como formatar uma carta de apresentação de e-mail:
- Crie uma linha de assunto que inclua a posição para a qual você está se candidatando.
- Na saudação, use o nome do contato firme.
- Nas primeiras frases, defina claramente o que você espera alcançar.
- Conecte seus talentos, habilidades e experiência à oportunidade de trabalho para resumi-los.
O que devo escrever no e-mail ao enviar currículo?
Você pode usar o seguinte formato: “Bom dia, (nome do destinatário), meu nome é (nome) e estou escrevendo para me candidatar ao cargo de (cargo). Meu currículo está anexado a este e-mail. “Revisei a descrição do cargo e acredito possuir todas as habilidades necessárias, incluindo todas as qualificações profissionais.”
Como devo enviar meu currículo e carta de apresentação por e-mail?
Você pode enviar seu currículo e carta de apresentação por e-mail seguindo as etapas descritas abaixo:
- Siga as instruções fornecidas pela empresa.
- Use um endereço de e-mail formal.
- Inclua uma linha de tópico descritiva.
- Anexe sua carta de apresentação a um e-mail.
- Salve seu arquivo corretamente.
- Inclua sua carta de apresentação no e-mail.
- Inclua uma mensagem de e-mail sucinta.
- Envie sua carta de apresentação como um anexo de e-mail.
É apropriado enviar um currículo por e-mail?
Um e-mail bem escrito com seu currículo anexado pode ser uma técnica muito eficaz. Ele pode ajudá-lo a navegar pelos algoritmos ATS que filtram currículos inadequados antes que cheguem a um funcionário de RH para revisão.
Você envia uma carta de apresentação com um currículo por e-mail?
Envie sua carta de apresentação e currículo como anexos de e-mail separados, a menos que um empregador solicite especificamente que você os inclua no corpo do e-mail. Sempre escreva uma carta de apresentação adequada e anexe-a ao seu e-mail.
Qual é o melhor dia para entregar um currículo?
Segundo pesquisas, segunda-feira é o dia ideal para enviar o currículo. De acordo com um estudo, os candidatos que se inscrevem na segunda-feira têm 30% mais chances de serem entrevistados. Isso é mais do que qualquer outro dia da semana!
Agora, comece a escrever sua carta de apresentação de e-mail!
Dizem que a primeira impressão é a mais duradoura, portanto, certifique-se de que sua introdução digital o retrate com precisão. Use seu bom senso ao se candidatar a cada posição; para cargos de nível básico, mantenha sua carta de apresentação breve, enquanto para cargos de nível superior, dê mais detalhes e forneça mais informações.
Estes são apenas pontos de partida; adicione sua própria voz, estilo e experiência para criar sua própria carta de apresentação de e-mail notável (ou pelo menos sólida), os exemplos acima também guiarão suas etapas.
Comece a criar cartas de apresentação que podem ajudá-lo a se destacar e conseguir o emprego!
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Referências
