DEMONSTRAÇÃO DE RENDA PROJETADA: Modelos e como prepará-la

declaração de renda projetada
Fonte da imagem: Azcentral

O sucesso empresarial a longo prazo requer uma antecipação constante dos desafios futuros. A receita projetada, ou declaração de lucros e perdas, fornece uma imagem de seu futuro financeiro e permite que você decida se terá que mudar alguma coisa. No entanto, você deve preparar sua demonstração de resultados projetada. A demonstração de resultados mostra a lucratividade da corporação. Por exemplo, sua demonstração de resultados projetada fornece informações sobre como sua empresa produz e vende coisas em um determinado período de tempo, geralmente um mês, trimestre ou ano. Se você está se perguntando como fazer uma demonstração de resultados projetada, este artigo o guiará pelo processo.

O que é uma demonstração de resultados projetada?

Uma demonstração de resultados projetada leva em consideração as tendências e expectativas atuais para produzir uma imagem financeira que a administração acredita que pode realizar em uma data futura. As demonstrações financeiras previstas incluirão, no mínimo, a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. Esses dados são frequentemente produzidos usando uma linha de tendência de receita e porcentagens de despesas com base nas taxas atuais de despesas para receitas.

Por exemplo, uma demonstração de resultados projetada mostra quanto dinheiro você espera ganhar e quanto espera gastar no próximo ano. Se as somas não parecerem corretas, você pode começar a fazer ajustes para corrigir as coisas.

Por que a demonstração de resultados projetada é importante?

É importante porque permite que você e potenciais credores e investidores saibam se o negócio está indo bem e/ou quando um lucro é esperado.

Procedimentos Operacionais Padrão para Demonstrações de Resultados Projetadas

Um conjunto mais útil de demonstrações financeiras esperadas terá os seguintes componentes:

  • Uma declaração de renda.
  • Estimativas de despesas que representam custos de etapas em pontos significativos onde as receitas aumentam ou diminuem.
  • Considerando o ritmo de crescimento que o negócio pode antecipar com base em seus resultados anteriores,
  • Ineficiências corporativas e a possibilidade de expansão
  • A capacidade da empresa de levantar os fundos necessários para produzir os resultados financeiros previstos

A Importância das Demonstrações de Resultados Projetadas

Uma demonstração de resultados ajuda os proprietários de empresas a determinar se aumentar a receita, reduzir custos ou fazer as duas coisas permitirá que eles obtenham lucro. Também mostra como os planos da empresa desde o início de um determinado ano fiscal funcionaram. Os proprietários de empresas podem usar este documento para avaliar a eficácia de suas estratégias. Com base em sua investigação, eles também podem escolher as melhores maneiras de aumentar a renda. Os poucos elementos adicionais que uma demonstração de resultados revela estão listados abaixo: 

  • Relatórios regulares: A declaração de renda é preparado semanalmente ou mensalmente, enquanto as demais demonstrações financeiras são divulgadas uma vez por ano. Como resultado, os empresários e investidores podem monitorar cuidadosamente o desempenho da empresa e tomar decisões informadas. Como resultado, eles podem identificar e corrigir problemas que afetam as pequenas empresas antes que se espalhem e se tornem caros.
  • Identificação da despesa: Esta declaração destaca quaisquer custos que estão no horizonte, quaisquer despesas inesperadas feitas pela empresa e quaisquer despesas que estejam acima ou abaixo do orçamento. As despesas incluem salários de pessoal, aluguel de prédio e outros custos administrativos. Quando uma pequena empresa começa a crescer, ela verá que suas despesas estão aumentando. Essas despesas podem incluir contratação de pessoal, compra de materiais e promoção do negócio.
  • Identificando as despesas: Os investidores podem entender melhor o projeto que desejam financiar lendo esta visão geral da empresa. Da mesma forma, bancos e outras instituições financeiras podem consultar este documento para verificar se o negócio é digno de crédito.

Quem usa uma declaração de renda?

Existem dois tipos de usuários desta demonstração financeira: usuários internos e externos. Exemplos de usuários internos que usam esses dados para avaliar o status do negócio e tomar ações que aumentarão os ganhos incluem o conselho de administração e a administração da empresa. Eles também podem cuidar de quaisquer preocupações de fluxo de caixa que você possa ter.

Exemplos de usuários externos incluem credores, investidores e empresas concorrentes. Os investidores avaliam o potencial de crescimento e lucratividade futuros de uma empresa antes de decidir se devem investir nela. Os credores analisam a demonstração de resultados para ver se a empresa tem fluxo de caixa suficiente para pagar suas dívidas ou solicitar mais crédito.

O que é uma Declaração de Projeção?

Uma declaração de receita projetada é aquela que se refere ao futuro. Ele descreve a quantidade de receitas e despesas que você prevê para o próximo ano.

Por que as demonstrações de resultados projetadas são importantes?

A demonstração de resultados projetada, por exemplo, revela a você, os possíveis credores e investidores, se o negócio é bem-sucedido ou não e/ou quando um lucro é esperado.

Como você escreve um relatório de projeção?

Diretrizes para escrever um relatório sobre gerenciamento de projetos

  • Curto e descomplicado é o melhor.
  • Evite usar jargão técnico e seja breve.
  • Crie um gráfico.
  • Seja verdadeiro sobre o seu progresso.
  • Destaque quaisquer chamadas para ação.

Exemplo de Demonstração de Resultados Projetada

Vejamos um exemplo de uma demonstração de resultados projetada. Imagine que você é um pequeno empresário que está pensando em crescer na indústria de widgets. Você tomou a decisão de criar uma demonstração de resultados projetada para o ano seguinte para determinar se o novo produto é lucrativo. Você precisará considerar;

  • Receitas: sua receita, geralmente chamada de vendas a clientes, é a primeira coisa que você precisa estimar. Sua renda estimada é de $ 50,000, pois você acha que pode vender 1,000 widgets a um preço médio de $ 50 cada.
  • O custo para mercadorias vendidas: O próximo passo é calcular o custo das mercadorias vendidas. Isso representa o preço de compra ou fabricação dos widgets. Neste caso, você já identificou um fornecedor que irá vendê-los para você por $ 1,500 por 100 widgets, ou $ 15 cada. Portanto, para os 1,000 widgets que você prevê vender, seu custo projetado das mercadorias vendidas será de $ 1,000 * $ 15, ou $ 15,000.
  • Renda Bruta: Simplificando, o lucro bruto é igual às vendas menos o custo dos produtos vendidos. Portanto, neste caso, $ 50,000 menos $ 15,000 é igual a $ 35,000.
  • Custos operacionais: Você deve estimar o aumento custos operacionais você terá como resultado da venda deste produto. Além disso, seu vendedor receberá uma comissão de dez por cento sobre as vendas de widgets, ou US$ 5 por widget.
  • Lucro Líquido: Finalmente podemos calcular nosso lucro líquido. Portanto, vamos assumir que não precisamos de um empréstimo para lançar este novo negócio e desconsiderar o efeito dos impostos para manter nosso exemplo simples para os contadores que estão lendo isso.

Como preparar uma declaração de renda projetada

Para preparar uma demonstração de resultados projetada, uma pequena empresa deve considerar sua receita, despesas e lucro ou prejuízo líquido para um determinado período contábil. Juntamente com o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa, a demonstração de resultados (às vezes conhecida como demonstração de lucros e perdas) também é uma das três principais demonstrações financeiras que as empresas publicam.

Além disso, você pode usar esses procedimentos contábeis abaixo para preparar uma demonstração de resultados projetada e relatar os ganhos que sua pequena empresa obtém.

#1. Decidir sobre um período de relatório.

O primeiro passo na produção de uma demonstração de resultados é escolher o período do relatório para o seu relatório. Geralmente, as empresas podem selecionar um dos três cronogramas de relatórios para suas demonstrações de resultados: anual, trimestral ou mensal. As organizações listadas publicamente devem preparar demonstrações financeiras trimestrais e anuais, enquanto as pequenas empresas têm menos requisitos de relatórios rigorosos. Ao gerar demonstrativos de renda mensais, você verá tendências em sua receita e gastos. Assim, você pode usar esses dados para informar suas decisões de negócios e aumentar a produção e o lucro da sua empresa.

#2. Produzir um relatório de balancete.

O relatório de balancete normal deve ser impresso antes que você possa criar a demonstração de resultados da sua empresa. No entanto, você pode criar facilmente o balancete usando seu software de contabilidade baseado em nuvem. Os relatórios de balancete, que são documentos internos, mostram o saldo final de cada conta no razão geral para um período de relatório específico. É necessário para o processo de criação de uma demonstração de resultados, uma vez que uma corporação obtém informações sobre os saldos de suas contas por meio do desenvolvimento de balanços. Você também receberá todas as informações de fim de período necessárias para criar uma demonstração de resultados.

#3. Calcule seu salário

A próxima etapa é calcular a receita total de vendas do período do relatório para sua organização. Sua renda inclui todo o dinheiro, mesmo que você ainda não tenha recebido o pagamento integral pelos serviços prestados durante o período do relatório. Depois de somar todos os itens de linha de receita de seu relatório de balancete, insira o total no item de linha de receita de sua demonstração de resultados.

#4. Determinar o custo das mercadorias vendidas

Geralmente, o custo das mercadorias vendidas incluirá mão de obra direta, materiais e despesas gerais incorridas para produzir seus produtos ou serviços. Logo abaixo do item de linha de receita na demonstração de resultados deve estar o custo total dos itens vendidos. Além disso, você soma todos os itens de linha para o custo das mercadorias vendidas em seu relatório de balancete.

#5. Calcule o Lucro Bruto.

O custo total dos produtos vendidos deve ser deduzido do total da receita em sua demonstração de resultados. Esse cálculo gerará sua margem bruta, que é sua receita geral com a venda de seus produtos e serviços.

#6. Incluir custos indiretos

Some todas as despesas operacionais listadas em seu relatório de balancete. Verifique se você tem os números corretos verificando cada linha de custo duas vezes. Insira o valor total como um item de linha para custos de vendas e administrativos na demonstração de resultados. Está imediatamente abaixo da linha de margem bruta.

#7. Calcule seu salário

As despesas com vendas e administrativas são somadas para determinar a margem bruta. Como resultado, você receberá a soma da renda antes dos impostos. Assim, você pode inserir o valor na parte inferior da demonstração de resultados.

#8. Não se esqueça de incluir os impostos

Para calcular o imposto de renda, divida o valor da receita antes de impostos pela alíquota do imposto estadual relevante. Em seguida, inclua-o na demonstração de resultados sob o valor da receita antes dos impostos.

#9. Calcule seu lucro líquido.

O lucro líquido da sua empresa é calculado deduzindo o imposto de renda da receita total antes dos impostos. Você deve inserir a soma como o último item de linha em sua demonstração de resultados. Isso, no entanto, fornecerá uma visão ampla de como sua empresa está se saindo e permitirá que você determine sua lucratividade.

#10. Preencher a Demonstração de Resultados.

Finalmente, para completar sua demonstração de resultados, adicione um título ao relatório indicando que é uma demonstração de resultados. Além disso, inclua detalhes sobre sua empresa e o período do relatório ao qual a demonstração de resultados se aplica. Usando os dados adquiridos, você criou uma demonstração de resultados precisa. Você e sua empresa se beneficiarão muito com essa nova compreensão do que é uma demonstração de resultados.

Como faço para criar uma declaração de renda projetada no Excel?

  • Faça uma nova previsão financeira no Excel.
  • Seus dados de vendas anteriores estão em uma planilha do Excel, então abra-a.
  • Os dados nas duas colunas que contêm a data e a receita líquida devem ser selecionados.
  • Selecione "Folha de previsão" na guia Dados clicando.
  • Clique em “Criar” após inserir a data de expiração de sua previsão.
  • Dê um título à sua previsão financeira e salve-a.

Como é apresentada a demonstração de resultados projetada?

É frequentemente exibido como uma demonstração de resultados. É fundamental incluir vendas, custo dos produtos vendidos, lucro bruto e despesas operacionais ao preparar uma demonstração de resultados projetada. Você também pode calcular seus ganhos previstos usando a fórmula custos operacionais de lucro bruto = lucro líquido.

Como você projeta renda para um novo negócio?

  • Os procedimentos para criar estimativas financeiras para sua nova empresa
  • Planeje suas compras e vendas.
  • As projeções financeiras devem ser feitas.
  • Estabeleça suas necessidades financeiras.
  • Planeje com antecedência usando as previsões.
  • Crie um plano para emergências.
  • Monitor.

Perguntas frequentes sobre a demonstração de resultados projetada

Como você explica as projeções financeiras?

Uma projeção financeira exibe as receitas, custos e fluxos de caixa previstos de uma empresa em um determinado período de tempo.

Qual é a diferença entre a receita projetada e a real?

A receita projetada inclui todos os presentes vinculados e taxas de registro, mesmo que não estejam vinculados a presentes. Exceto para promessas, presentes recorrentes e MG Pledges, a renda real inclui todos os tipos de presentes vinculados a um registro de evento.

Quais são as 3 partes principais de uma demonstração de resultados?

Lucro, despesas e receitas são as 3 partes principais da demonstração de resultados.

Referências

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