Você lida com dezenas de atividades diariamente e cada tarefa consome uma quantidade significativa de seu tempo. Lidar com todas as responsabilidades de uma só vez seria uma má ideia; você precisa de disciplina e ordem para permanecer no topo do seu jogo.
Como um profissional ágil, você deve aplicar o mesmo nível de disciplina ao seu trabalho. Um método é priorizar seus deveres, mas como você consegue isso? A abordagem MoSCoW é uma estratégia de priorização que ajuda você a organizar suas atividades na ordem de prioridade.
Neste blog, veremos os fundamentos do método MoSCoW e como ele funciona.
O que é o método MoSCoW?
O método MoSCoW é uma estratégia que as empresas usam para expressar a relevância e a prioridade de demandas de projetos específicos. Essa técnica também é conhecida como priorização de MoSCoW e análise de MoSCoW.
A abreviatura MoSCoW refere-se à letra inicial de cada uma das quatro categorias prioritárias. Ele divide os itens em quatro categorias: deve ter, deve-quer, poderia ter e não terá. Embora se destine a ser utilizado no início de um projeto quando o tempo estiver do seu lado, ele também pode ser personalizado para operar sem problemas quando o tempo for limitado.
Dai Clegg, um profissional de desenvolvimento de software, criou o método MoSCoW para gerenciamento de projetos. Clegg criou o processo de Desenvolvimento Rápido de Aplicativos em 1994 enquanto trabalhava na Oracle, uma empresa mundial de tecnologia de computadores.
A abordagem foi criada primeiro para priorizar tarefas e classificá-las de acordo. Ele ganhou destaque no início dos anos 2000 e foi adotado pela estrutura ágil de entrega de projetos Dynamic Systems Development Method (DSDM) em 2002.
Atualmente, a estratégia é utilizada no gerenciamento de projetos para priorizar o trabalho e atingir as metas sem lacunas. Isso é especialmente benéfico para gerentes que supervisionam muitos projetos ou lideram equipes multifuncionais. Normalmente, as equipes multifuncionais estão vinculadas às necessidades de outra empresa ou departamento.
O que são as categorias de priorização do MoSCow?
Todas as partes devem concordar sobre quais atividades serão priorizadas antes que a análise do MoSCoW possa começar. É fundamental abordar como lidar com as diferenças para evitar que impeçam o progresso nesta fase de preparação. Isso pode ajudar a evitar que problemas ocorram em primeiro lugar.
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Após estabelecer o framework, é hora de definir as categorias adequadas para cada projeto. Cada uma das categorias de priorização do MoSCoW é definida e explicada abaixo:
#1. Deve ter
Obrigações são esforços que são importantes para o sucesso de um projeto ou produto. Geralmente, são termos não negociáveis que podem ser usados para definir determinados recursos ou soluções que devem ser implementados.
A categoria 'obrigatório' é difícil de definir. Antes de começar, considere se algo é realmente necessário para esta categoria.
#2. Deve ter
Embora as iniciativas "deveria ter" não sejam necessárias para um produto ou projeto, elas podem agregar muito valor. Uma iniciativa 'deveria ter' difere de uma iniciativa 'obrigatória' porque pode ser planejada para um lançamento posterior.
#3. Poderia ter
'Poderia ter' são esforços que não são necessários para a funcionalidade básica de um produto. Quando outro projeto leva mais tempo do que o planejado, os projetos na categoria 'poderia ter' são geralmente os primeiros a serem despriorizados.
#4. Não terá
Vários projetos são classificados como “não terão” usando a técnica MoSCoW. Essa estratégia permite que você gerencie as expectativas sobre o que será e o que não será incluído em um release ou outro período.
Colocar as iniciativas na categoria “não terá” pode evitar o aumento do escopo. Esta categoria informa à equipe que o projeto não é uma prioridade agora.
Alguns esforços são enfatizados na categoria “não terá”, enquanto outros são mais prováveis de ocorrer no futuro. Algumas equipes optam por separar esses projetos em sua categoria.
Como o método MoSCoW pode ser utilizado no gerenciamento de projetos?
O método MoSCoW permite que os gerentes de projeto priorizem as atividades que podem ser concluídas com eficácia, mesmo quando o tempo é curto. Se a equipe, por exemplo, tiver um orçamento limitado, pode utilizar o MoSCoW para identificar quais atividades podem ser realizadas dentro dessas restrições.
Isso é particularmente útil para gerentes que supervisionam muitos projetos ou lideram equipes multifuncionais. Isso ocorre porque as prioridades de outra organização ou departamento frequentemente vinculam equipes multifuncionais. Enquanto sua equipe está trabalhando no lançamento de um novo produto, outro gerente de projeto pode estar pressionando-os para cumprir o prazo de outro cliente.
E, como todos sabemos, surgem problemas no decorrer de um projeto. Embora a preparação eficaz ajude as equipes a permanecerem flexíveis, a técnica MoSCoW pode tornar mais gerenciáveis até mesmo os obstáculos mais difíceis e imprevistos.
Prós e contras do método MoSCoW
Veja as vantagens da técnica MosCow:
- Auxilia na definição das prioridades de um projeto.
- Simples e direto.
- Ele pode ser utilizado para projetos atuais, bem como iniciativas futuras.
- Reúne as partes interessadas e os membros da equipe.
- Elimina a possibilidade de parcialidade ou favoritismo.
- As equipes podem classificar as necessidades com base em suas habilidades e preferências.
Os contras da técnica MoSCoW incluem o seguinte:
- A categoria Não terá é confusa, pois não está claro se os itens desta categoria serão ou não utilizados.
- Não há uma maneira clara de determinar quais abordagens devem ser priorizadas dentro de uma categoria.
- A ordem final pode ser mais subjetiva e ineficiente se os tomadores de decisão críticos forem removidos do processo.
- Todos os membros da equipe que participam do processo devem estar familiarizados com o procedimento.
Dicas para usar a priorização do método MoSCoW
Antes de iniciar o processo real de priorização, gostaríamos de fornecer algumas dicas para garantir que tudo corra bem e sem problemas:
- Garantir que as partes interessadas e os principais membros da equipe sejam incluídos no processo de tomada de decisão.
- As divergências são inevitáveis; planeje como abordá-los e resolvê-los com antecedência. Você economizará seu tempo, assim como o tempo dos outros membros.
- O mais importante é priorizar o trabalho, mas alocar recursos é igualmente importante. Certifique-se de que os recursos apropriados sejam atribuídos às tarefas e que o orçamento seja estabelecido com antecedência.
- Estabeleça prazos para cada trabalho dentro de uma categoria para garantir que todas as tarefas sejam concluídas no prazo.
- Para garantir que você cubra tudo no processo de tomada de decisão, estabeleça uma lista de todas as coisas ou necessidades que precisam ser priorizadas.
Resumindo
O método MoSCoW é útil para simplificar seu fluxo de trabalho e melhorar sua concentração. Usar o método nas fases iniciais de um projeto pode garantir que ele seja executado com sucesso.
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