Os pedidos de subsídios podem ser demorados e geralmente há muita documentação necessária. As organizações que fazem doações querem ter certeza de que seus fundos vão para organizações sem fins lucrativos que farão o melhor com elas. Se você deseja solicitar subsídios, mesmo sendo uma organização sem fins lucrativos, deve pensar em investir em software de gerenciamento de subsídios para facilitar o processo.
O que é o software de gerenciamento de subsídios?
O software de gerenciamento de subsídios auxilia os doadores e beneficiários no gerenciamento da proposta de concessão e no processo de concessão de vários ângulos. No entanto fundações de doações são os principais usuários dessas tecnologias no setor sem fins lucrativos, agências governamentais e organizações de pesquisa científica também podem se beneficiar delas. Certas ferramentas, ao contrário do financiamento privado, são mais adequadas para gerenciar os meandros do financiamento público, como leis governamentais e conformidade.
O software de gerenciamento de subsídios simplifica o processo de chamada para envios, oferecendo preparação de formulários, automação de tarefas e assistência de revisão. Essas tecnologias são usadas pelos financiadores para rastrear seus fundos de premiação, monitorar o trabalho de todos os beneficiários e analisar o sucesso ao longo do tempo para determinar se as prioridades de financiamento precisam ser ajustadas. Do ponto de vista da gestão de projetos, esse tipo de software auxilia os usuários no acompanhamento das ações necessárias que ocorrem nas diversas etapas de cada solicitação de bolsa, desde a pré-concessão até a pós-concessão.
Alguns softwares de captação de recursos e de gerenciamento de doadores incluem serviços básicos de gerenciamento de doações, como a capacidade de lidar com prazos e itens de ação cruciais, informações de relacionamento e propostas e relatórios. Além disso, a maioria dos programas de gerenciamento de subsídios faz interface com software de contabilidade para lidar com a contabilidade de fundos e verificar se as despesas de subsídios estão de acordo com o orçamento negociado.
#1. CRM Salsa
Visão geral
Você pode anexar documentos aos seus perfis de concessão, personalizar e atribuir tarefas específicas a diferentes membros de sua equipe e ter vários usuários trabalhando na mesma concessão com o software de gerenciamento de concessões da Salsa.
Além disso, o Salsa possui um processador de texto integrado, permitindo que você componha sua submissão de subsídios diretamente no sistema.
Por que nós gostamos disso?
O software de gerenciamento de subsídios da Salsa faz parte de um kit de ferramentas maior que sua organização sem fins lucrativos pode usar para gerar dinheiro e se comunicar com os apoiadores.
Preços
Salsa oferece pacotes a partir de $ 179 mais $ 0.01 por registro constituinte.
#2. CRM néon
Visão geral
O software de gerenciamento de concessões NeonCRM permite que sua organização sem fins lucrativos acompanhe todas as etapas do processo de concessão em um painel simples.
Como a solicitação de subsídios requer um esforço colaborativo, a Neon desenvolveu uma ferramenta que permite que sua equipe colabore sem esforço, atribuindo várias tarefas e definindo prazos.
Suas ferramentas de doação ajudarão você a permanecer organizado e eficiente para se candidatar e ganhar mais doações.
Por que nós gostamos disso?
A Neon também fornece software de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos e serviços de design de sites.
Preços
Os planos da Neon começam em $ 110 por mês, no entanto, o preço varia de acordo com a quantidade de registros constituintes que sua organização precisa.
#3. Financiar CRM
Visão geral
A Fundly entende que, sem as ferramentas corretas, o rastreamento de solicitações de subsídios pode ser difícil. É por isso que eles criaram um mecanismo para tornar as coisas mais fáceis.
Seu software permite estabelecer prazos e alterar vários perfis de concessão ao mesmo tempo.
Por que nós gostamos disso?
Os serviços de doação da Fundly podem ser combinados com outras ferramentas poderosas de arrecadação de fundos para ajudar sua organização sem fins lucrativos a arrecadar ainda mais dólares!
Preços
O Fundly CRM oferece opções mensais que variam de US$ 55 a US$ 550.
#4. O Desbravador
Visão geral
A Trail Blazer é uma empresa de software de angariação de fundos que pode fornecer à sua organização sem fins lucrativos ferramentas de acompanhamento de doações.
O Trail Blazer permite que você salve os documentos da proposta e acompanhe o status de cada concessão.
Você poderá dizer quais bolsas ainda está solicitando e quais já recebeu anteriormente.
Por que nós gostamos disso?
O Trail Blazer tem uma função de calendário compartilhado que permite acompanhar os prazos e as responsabilidades de todos em um só lugar.
Preços
Os preços começam em $ 100 por mês para menos de 2500 registros constituintes. Você também receberá 5 usuários gratuitos.
#5. Sem fins lucrativos Plus
Visão geral
O NonprofitPlus acha que a maioria dos softwares de contabilidade para organizações sem fins lucrativos ignora o monitoramento de subsídios e seu objetivo é se concentrar na incorporação de subsídios ao restante de suas ferramentas financeiras.
Suas informações de concessão não serão mantidas separadas se você usar o sistema de contabilidade deles. Em vez disso, ele será usado para atualizar o orçamento e as despesas da sua organização sem fins lucrativos para que você tenha os dados mais atualizados.
Por que nós gostamos disso?
O NonprofitPlus fornece ferramentas que podem acompanhar os requisitos de relatórios exigidos para cada concessão e enviar lembretes de vencimento para que você nunca perca um prazo.
Preços
Os preços variam de acordo com as demandas da sua organização sem fins lucrativos. Visite o site deles para saber mais sobre os preços do NonprofitPlus.
#6. Doador Perfeito
Visão geral
DonorPerfect é um sistema de gestão sem fins lucrativos com recursos de rastreamento de doações.
Você pode acompanhar as bolsas às quais está se candidatando no momento, bem como as que já recebeu.
Você também pode criar perfis de base para acompanhar todas as suas interações com uma base específica.
Por que nós gostamos disso?
O software de gestão sem fins lucrativos DonorPerfect faz interface com o Double the Donation!
Preços
DonorPerfect fornece pacotes baseados na funcionalidade e quantidade de perfis constituintes necessários. A opção mais básica custa US$ 59 por mês.
#7. Fundo Denali para Software Cougar Mountain
Visão geral
O Denali Fund foi desenvolvido pela Cougar Mountain Software para ajudar organizações sem fins lucrativos a gerenciar sua captação de recursos e doações.
Sua organização sem fins lucrativos pode usar seus recursos para rastrear todas as suas doações, mesmo que sejam em anos civis separados.
Você também pode criar relatórios personalizados para rastrear o dinheiro restante para cada doação.
Por que nós gostamos disso?
O software de gerenciamento de subsídios do Denali Fund inclui ferramentas de contabilidade adicionais. Você pode incluir quantos recursos desejar.
Preços
O Denali Fund oferece três pacotes: Basecamp, Ascent e Summit. Visite o site deles para obter uma cotação sob medida.
# 8. QuickBooks
Visão geral
Embora o QuickBooks não seja projetado exclusivamente para organizações sem fins lucrativos, você pode usar seus recursos de rastreamento de doações.
Eles oferecem ferramentas que permitem registrar fundos de subsídios e incluí-los em suas despesas e orçamentos.
Eles também têm uma função que permite rastrear concessões correspondentes.
Por que nós gostamos disso?
O QuickBooks oferece treinamento para organizações sem fins lucrativos para que você aprenda a personalizar suas soluções para atender às necessidades de sua organização sem fins lucrativos.
Preços
O pacote mais básico do QuickBooks começa em $ 15 por mês. Se você precisar de mais recursos, eles têm opções a partir de $ 40 por mês.
#9. Financiamento EZ
Visão geral
O Fund EZ projetou um painel fácil de usar que permite acompanhar suas propostas de concessão e anexar documentação a cada conta.
Você também pode vincular as doações recebidas ao excelente recurso de orçamento, que permite ver quanto dinheiro resta e quais despesas foram cobertas pelo dinheiro.
Por que nós gostamos disso?
Outras ferramentas de contabilidade no Fund EZ ajudam você a manter seus fundos e gastos organizados e em um só lugar.
Preços
Os preços irão variar de acordo com suas necessidades.
#10. SmartGrant da ERA
Visão geral
A ERA Software Systems criou o SmartGrant, um programa baseado na web.
Sua organização sem fins lucrativos pode acompanhar os subsídios em todas as etapas, incluindo pré e pós-prêmio.
Você pode aplicar as solicitações diretamente usando o sistema integrado de solicitação de subsídios e estabelecer listas de tarefas pendentes de propostas.
Por que nós gostamos disso?
Por causa de sua arquitetura modular, sua organização sem fins lucrativos pode escolher os recursos que deseja. Não há mais gastos excessivos em ferramentas que você não precisa!
Preços
O custo varia porque o software deles pode ser adaptado à sua organização sem fins lucrativos. Mais informações sobre preços estão disponíveis em seu site.
Considerações sobre a compra de software de gerenciamento de subsídios
#1. Gerenciamento de acesso de usuários.
Muitos fabricantes fornecem software com capacidade de gerenciamento de acesso de usuário, permitindo que os administradores limitem o acesso a módulos e documentos específicos a usuários ou funções qualificados.
#2. Pacotes de software versus software autônomo
Os sistemas de gerenciamento de subsídios podem ser adquiridos como um sistema autônomo ou como parte de um conjunto maior de software de captação de recursos sem fins lucrativos.
#3. Método de implantação
O software de gerenciamento de subsídios pode ser hospedado na nuvem (o que é apropriado para pequenas e médias empresas com recursos limitados) ou no local (principalmente para empresas com um departamento de TI dedicado).
Custos do software de gerenciamento de subsídios
A maioria dos produtos do mercado são precificados anualmente. Com base no preço inicial, os preços podem ser separados em três níveis:
Intervalos de taxas
- $ 83 - $ 108
- $ 108 - $ 362
- $ 362 +
Recursos típicos do software de gerenciamento de subsídios
- Gestão de Conformidade: Verifique a conformidade com as regras de negócios e os padrões específicos do setor.
- Gestão de pedidos de subsídios: Durante todo o ciclo de vida do aplicativo, acompanhe o status das oportunidades de concessão.
- Acompanhamento de concessões de bolsas: Cumprir os prazos de concessão, requisitos de inscrição e documentação financeira.
- Colaboração Colabore em projetos com colegas de trabalho e compartilhe informações em tempo real.
- Gestão de contratos: Os contratos de cliente/cliente devem ser armazenados e gerenciados para referência simples.
- Contabilidade financeira: Produza relatórios orientados por análises para avaliar o desempenho dos negócios e identificar padrões.
- Permitir a exploração: Configure alertas para novas oportunidades de financiamento e automatize sua busca por fontes de financiamento.
- Monitoramento de pagamentos: Acompanhe os pagamentos, faturas e contas que foram pagas e recebidas.
- Criação de cotação/proposta: Crie cotações/propostas personalizadas e salve-as em um banco de dados para referência futura.
Por que você deve usar o software de gerenciamento de subsídios?
- Pipeline de Solicitação de Subsídios — O processo de solicitação de subsídios pode ser difícil e demorado, sem garantia de sucesso. Pode ser difícil decidir quais subsídios solicitar, porque há muitos para examinar e examinar. O software de gerenciamento de subsídios pode automatizar pelo menos uma parte desse processo, oferecendo aos potenciais candidatos a subsídios um fluxo constante de oportunidades para as quais a organização está qualificada. Claro, isso não é garantia de sucesso, mas é um começo.
- Automação de Solicitação de Subsídios - Se você é um candidato a subsídios, automatizar processos no processo de solicitação de subsídios é fundamental para garantir que você possa solicitar o maior número possível de subsídios. Os pedidos de subsídios federais levam entre 80 e 200 horas para serem escritos, portanto, encurtar esse tempo é benéfico para concluir o maior número possível de pedidos de subsídios.
- Melhorar a comunicação - Um dos aspectos mais essenciais do software de gerenciamento de subsídios é a capacidade de melhorar os canais de comunicação entre os solicitantes de subsídios e os doadores. Esses aplicativos visam tornar o processo o mais simples possível para ambas as partes. Quaisquer discrepâncias no processo de inscrição podem ser resolvidas usando os canais de comunicação fornecidos pelo software de gerenciamento de subsídios.
Quem faz uso do software de gerenciamento de subsídios?
#1. Organizações sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos são os usuários mais frequentes de software de gerenciamento de subsídios, particularmente aqueles em áreas como as artes, que dependem amplamente de subsídios para apoio. Geralmente, são grupos em busca de subsídios que usam o software para agilizar seu processo de inscrição. Repositórios de documentos, ferramentas de relatório, ferramentas de colaboração e outros recursos ajudam a tornar o processo de inscrição o mais simples possível.
#2. Governos
As entidades governamentais têm fundos para fornecer na forma de subvenções. Os doadores podem usar o software de gerenciamento de subsídios para administrar portais de candidatos, um hub de revisores e ferramentas de relatórios.
O Software de Gerenciamento de Subsídios também é usado por fundações privadas e organizações não governamentais que têm dinheiro disponível para os beneficiários. Eles usam a mesma funcionalidade de qualquer outro doador, mas por serem instituições privadas, estão sujeitos a menos fiscalização. As fundações privadas usarão o site do candidato, o portal do revisor e as ferramentas de relatórios para garantir que seu financiamento seja destinado aos melhores candidatos.
Tipos de software de gerenciamento de subsídios
#1. Buscando Subsídios
Esta forma de software de gerenciamento de subsídios destina-se a gerenciar a coleta e o envio de oportunidades de subsídios apropriadas. Essas soluções estão focadas na criação de solicitações de subsídios individualizadas e na melhoria do processo de solicitação de subsídios. Os candidatos a fundos desejam obter o maior número possível de fundos de subsídios, portanto, quanto mais inscrições você puder enviar para oportunidades apropriadas, melhor. Como resultado, as ferramentas de gerenciamento de subsídios para candidatos a subsídios automatizam o processo o máximo possível. Isso pode incluir repositórios de documentos poderosos de aplicativos anteriores, bem como tecnologias para automatizar o processo de descoberta.
# 2. Concessão de doações
O software de gerenciamento de subsídios para criadores de subsídios lida com o outro lado da indústria. Esses sistemas de gerenciamento de subsídios supervisionam o estabelecimento de subsídios, a coleta de solicitações, o exame de solicitações e a publicação das conclusões do processo.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento de subsídios para organizações sem fins lucrativos?
O software de gerenciamento de subsídios auxilia na organização de todas as operações relacionadas a subsídios para que sua organização sem fins lucrativos possa se apresentar profissionalmente ao solicitar e gerenciar o dinheiro do subsídio assim que ele for recebido. As pessoas encarregadas de enviar e gerenciar pedidos de subsídios podem usar um programa de software de gerenciamento de subsídios competente para apresentar documentos, gráficos e outras informações com aparência profissional que se destacarão para aqueles que examinam pedidos de subsídios para fins de financiamento.
O software de gerenciamento de subsídios também agiliza o processo de preenchimento de todos os formulários de solicitação de subsídios, dando à sua equipe mais tempo para solicitar mais subsídios e potencialmente receber mais dinheiro para sua organização.
O software de gerenciamento de subsídios é adequado para pequenas organizações sem fins lucrativos?
Sim! Gerenciar todas as informações e documentos associados à solicitação e obtenção de subsídios é muito mais fácil quando você tem um programa dedicado a ajudá-lo na tarefa, independentemente do tamanho da sua organização sem fins lucrativos. Mesmo que sua equipe trabalhe apenas com alguns pacotes de solicitação de subsídios a cada ano, investir em um bom software hoje permitirá que você planeje o crescimento futuro e garanta que sua equipe tenha as ferramentas necessárias para solicitar ainda mais subsídios no futuro. O software de gerenciamento de subsídios não apenas agiliza o processo de solicitação e alocação de fundos de subsídios, mas também fornece informações históricas sobre subsídios que sua organização sem fins lucrativos solicitou, obteve e foi negado no passado, informações úteis para definir metas futuras.
Tendências em software de gerenciamento de subsídios
Verifique a elegibilidade do subsídio. De acordo com Grants.gov, existem mais de 1,000 programas de subsídios separados nos Estados Unidos, totalizando mais de US$ 500 bilhões anualmente. No entanto, a concorrência de subsídios é difícil, tornando ainda mais vital que sua organização descubra e use software de gerenciamento de subsídios para obter uma vantagem sobre outros que concorrem ao mesmo financiamento.
Proteja seus dados. A segurança cibernética é essencial para todas as empresas, mas é especialmente importante para organizações sem fins lucrativos, que têm a obrigação adicional de serem extremamente honestas com seus doadores. Escolha um software de gerenciamento de subsídios que inclua criptografia de dados e outros recursos de segurança para proteger suas informações pessoais, bem como as informações de seus doadores.
Perguntas frequentes sobre software de gerenciamento de subsídios
O que faz um software de gerenciamento de subsídios?
O software de gerenciamento de subsídios auxilia na organização de todas as operações relacionadas a subsídios para que sua organização sem fins lucrativos possa se apresentar profissionalmente ao solicitar e gerenciar o dinheiro do subsídio assim que ele for recebido.
A gestão de subsídios é difícil?
Às vezes, pode ser incrivelmente cansativo, exigindo muita repetição para garantir que tudo seja mantido corretamente. A carga de trabalho também pode ser muito cíclica, com momentos de grande lentidão e extrema ocupação.
O que faz um bom gerente de concessões?
Pensamento estratégico e habilidades analíticas são necessários. Habilidades de resolução de problemas. Habilidades de gerenciamento de projetos. Excelente capacidade de organização e comunicação.
Artigos Relacionados
- Salário de Escritor de Subsídios: Salário Médio de Escritor de Subsídios (+ Detalhamento Detalhado)
- ESCRITA DE SUBSÍDIOS SEM FINS LUCRATIVOS: Treinamento, workshops, certificação e tudo o que você precisa
- GRANT WRITERS FOR SEM LUCROS: Visão geral e como encontrá-los (+ dicas gratuitas)
- Como as organizações sem fins lucrativos ganham dinheiro? Melhores práticas para 2023 (atualizado)
- Redação de subsídios: a abordagem correta (guia rápido)
Referências
