Uma máquina de caixa, também conhecida como caixa registradora ou sistema automatizado de manuseio de dinheiro, é um dispositivo mecânico ou eletrônico usado em um ponto de venda para registrar e calcular transações. É normalmente ligado a uma gaveta e usado para guardar dinheiro e outros objetos de valor. Neste artigo, explicaremos o que é um caixa eletrônico, o aplicativo do caixa eletrônico, como usar um caixa eletrônico e o caixa eletrônico online.
caixa eletrônico
Uma máquina de caixa é uma máquina comercial que geralmente possui uma caixa para dinheiro e é feita para acompanhar as vendas. Por meio de um sistema de chaves, alavancas e engrenagens, muitas vezes movidas a eletricidade, o típico caixa eletrônico de meados do século 20 mostrava o valor de uma transação na parte superior do caixa, onde tanto o cliente quanto o vendedor podiam Veja. Também mantinha totais separados de vendas por diferentes categorias, imprimia e emitia um recibo para vendas à vista ou sobreimprimia um registro da transação em um boleto para vendas à vista e mantinha uma faixa de auditoria dentro do registro. Alguns robôs podem fazer alterações por conta própria. Freqüentemente, a caixa registradora tinha contadores especiais que mostravam o número de clientes e o número de diferentes tipos de negócios.
Em poucos anos, a revolução eletrônica e o crescente uso de computadores digitais nos negócios levaram os principais fabricantes a trocar o uso de caixas eletrônicos mecânicos por dispositivos eletrônicos que faziam as mesmas coisas. Esses dispositivos geralmente eram controlados por um computador e, às vezes, alimentados com informações, o que tornava possível fazer verificações instantâneas de crédito, registrar transações e acompanhar o estoque. Freqüentemente, as caixas registradoras computadorizadas têm um dispositivo de leitura óptica que pode ler preços e descrições de produtos escritos ou codificados, registrá-los e imprimi-los no recibo do cliente.
caixa eletrônico
A máquina de caixa online é um software POS baseado na web que permite que você faça vendas de diferentes dispositivos POS. Ele também permite que você administre seus negócios de qualquer lugar que você possa se conectar à Internet. Com um caixa virtual baseado na web, você também pode facilitar os processos de PDV, facilitar o pagamento com cartão de crédito e executar mais de um caixa ao mesmo tempo.
Dá-lhe relatórios sobre as suas vendas pela loja que são atualizados e em tempo real. Você não precisa de nenhum computador ou software extra para isso. Tudo o que você precisa fazer é fazer o login e poderá ver tudo o que aconteceu na conta do caixa eletrônico.
Como isso funciona?
A maioria dos dispositivos móveis (PC, Mac, tablet, iOS ou Android) pode ser transformada em um caixa eletrônico online baseado na web. Funciona online, mas você também pode usá-lo offline se precisar. Ao fazer login, você pode continuar de onde parou e, se estiver conectado à Internet, pode atualizar as informações em menos de um minuto.
A máquina de caixa online também é um bom negócio porque você não precisa comprar equipamento ou software de PDV novo ou especial para usá-la. Tudo que você precisa é de uma conta, que você pode fazer aqui mesmo. Mas, se desejar, você pode adicionar ferramentas de ponto de venda, como leitores de código de barras, impressoras de recibos, gavetas de dinheiro ou leitores de cartões à caixa registradora.
Por que você deve usá-lo?
Uma máquina de caixa online é fácil de conectar a outras ferramentas online.
- Você pode conectar quantas máquinas POS quiser.
- Você pode conectá-lo ao Google Analytics, que permite que você fique de olho no desempenho de sua empresa.
- Você pode manter todos os seus papéis e usá-los para descobrir como seus clientes compram as coisas.
- As pessoas que trabalham para você podem usar seus próprios gadgets. Basta dar-lhes acesso.
- Os clientes podem usar seus gadgets para procurar itens e comprá-los ou encomendá-los por meio do sistema.
- Você pode enviar recibos digitais para seus clientes.
- Funciona mesmo se você perder seu link de internet.
- Se o software da caixa registradora fechar devido a um erro, você poderá recomeçar de onde começou.
Como usar uma máquina de caixa
Veja a seguir como usar um caixa eletrônico. Vamos começar!
#1. Configure sua caixa registradora e conecte-a.
Registre em uma superfície dura e nivelada. Isso deve estar em uma bancada onde os clientes possam colocar seus produtos. Conecte a caixa registradora a uma tomada sem extensão.
#2. Instale as baterias.
Instale as baterias antes de programar a caixa registradora para oferecer memória de backup em caso de falha de energia. Remova o papel do recibo e encontre o compartimento da bateria. Desparafuse a tampa desta área com uma pequena chave de fenda. Instale as baterias de acordo com as instruções da máquina. Feche o compartimento da bateria.
- Algumas das seções da bateria estão abaixo de onde vai o papel do recibo.
- Troque as baterias anualmente para um desempenho ideal.
#3. Instale o papel de recibo.
Abra o compartimento de papel de recibo. Para facilitar a alimentação no alimentador de papel, certifique-se de que o rolo de papel tenha uma borda reta. Alimente o rolo de papel pela frente do caixa para retirar os recibos dos clientes. Pressione input para inserir o recibo através do registro.
#4. Desbloqueie a Gaveta Till.
As chaves protegem a gaveta. Não perca esta chave. Quando destrancada, deixe a chave na gaveta para que você possa encontrá-la ao trancá-la.
#5. Ligue a caixa registradora.
Algumas caixas registradoras têm um botão ON/OFF lateral ou traseiro. Algumas máquinas têm uma chave frontal superior. Ligue a máquina ou para REG (registro).
- Os botões de MODO podem substituir as teclas em registradores mais novos. Role para o modo REG ou operacional pressionando MODE.
#6. Programe seu cadastro.
A maioria dos registros pode categorizar produtos com botões. Os departamentos podem estar relacionados a coisas tributáveis ou não tributáveis. Configure data e hora.
- Girar a chave para PRG ou P ou pressionar o botão de modo para PROGRAM ativa o recurso de programa. Alguns registradores incluem uma alavanca manual sob a tampa da fita de recibo que deve ser definida como Programa.
- A maioria das caixas registradoras tem quatro botões de impostos. Eles podem ser programados com taxas de impostos diferentes, dependendo se você tem um imposto sobre vendas fixo, como alguns estados dos EUA ou GST, PST ou taxas de IVA (dependendo da sua área).
Aplicativo Caixa Eletrônico
Um aplicativo de caixa eletrônico é um aplicativo móvel que pode receber dinheiro eletrônico no lugar de uma caixa registradora padrão. Existem muitas razões para usar um aplicativo em um computador como uma caixa registradora. Primeiro, economiza tempo porque os negócios são registrados eletronicamente no local, em vez de serem escritos à mão. Em segundo lugar, mais de um caixa pode usar o mesmo tablet POS, então você não precisa se preocupar em fazer alterações. Também economiza papel. Por fim, uma caixa registradora POS é mais barata do que uma caixa registradora comum. Aqui está uma lista dos melhores aplicativos de caixas eletrônicos para as empresas escolherem.
# 1 Quadrado
Com o Square Mobile App, uma empresa pode transformar qualquer computador em um sistema de ponto de venda barato. Este aplicativo torna mais fácil para as empresas aceitar pagamentos, acompanhar mercadorias, gerar relatórios e fazer outras coisas. As empresas podem conectar o dispositivo Square diretamente a um telefone, tablet ou laptop usando o aplicativo Square. Este aplicativo de máquina de caixa fácil de usar elimina a necessidade de uma gaveta de dinheiro e é ótimo para proprietários de empresas que desejam uma maneira mais barata e conveniente de administrar seus negócios.
O Square é um leitor de cartão de crédito rápido, seguro e gratuito e um sistema de ponto de venda que funciona com dispositivos iOS e Android. Quando vinculado a uma impressora de recibos, esse aplicativo de ponto de venda móvel (mPOS) facilita para qualquer pessoa receber pagamentos com cartão de crédito e fornecer um tíquete imediatamente. Com o terminal virtual Square, qualquer computador ou tablet pode ser transformado em um terminal de cartão de crédito. Isso é ótimo para pagar clientes remotamente ou receber pagamentos com cartão de crédito pelo telefone.
#2. Paypal aqui
Paypal Here é um aplicativo de ponto de venda móvel que funciona com o leitor de cartão PayPal e o dispositivo Android. Este aplicativo e leitor de cartão são seguros porque tanto o PIN quanto o Chip estão totalmente protegidos. Quando uma empresa usa o PayPal Aqui, ela pode fazer mais de uma coisa.
Eles podem receber pagamentos com cartões de crédito, cartões de débito e PayPal. Eles também podem enviar contas. Não há planos de longo prazo ou taxas mensais com este aplicativo. A empresa tem que pagar pelo leitor de cartão e uma pequena taxa por cada compra. A primeira coisa que você precisa fazer para usar o aplicativo é baixá-lo e se inscrever. Depois de se inscrever, as empresas precisam conectar o leitor de cartão ao dispositivo Android antes de começar a receber pagamentos.
Mas, no momento, o PayPal Zettle substituiu o PayPal Aqui. A nova versão do PayPal Zettle é fácil de usar e possui um leitor de cartão móvel. Proprietários de negócios ocupados acharão fácil usar este aplicativo, que possui um processo de inscrição rápido.
#3. Ponto de venda da Shopify
O aplicativo de ponto de venda da Shopify tem como objetivo facilitar a administração de uma empresa. Com o aplicativo, é fácil administrar seus negócios enquanto você está em trânsito. É perfeito para empresas que precisam lidar com transações em movimento ou verificar seu estoque no local. O sistema Shopify PDV ajuda as empresas a atender os clientes com mais rapidez e fazer o check-out em qualquer lugar da loja, graças ao checkout personalizado e ao PDV móvel.
No momento, o aplicativo está disponível para Android e iOS. As empresas podem usar o aplicativo gratuitamente por 14 dias, inscrevendo-se para o teste gratuito. O preço deste aplicativo depende dos recursos que as empresas desejam adicionar a ele.
O poderoso software de back-office no aplicativo de caixa registradora do Shopify PDV facilita a administração de um negócio. Com este aplicativo, as empresas podem lidar com tudo, desde o mercado até os clientes, em uma única plataforma. Possui recursos para gerenciamento avançado de inventário, relatórios unificados, permissões de equipe personalizadas e agendamento gratuito.
#4. Velocidade da luz
As empresas podem usar muitas das ferramentas que o Lightspeed Retail POS possui. Com este mPOS de loja baseado em nuvem, as empresas podem configurar pagamentos integrados e, mesmo que o hardware quebre, os dados permanecem seguros. O PDV móvel torna as compras nas lojas mais modernas. As pessoas que trabalham na loja podem fornecer aos clientes todas as informações de que precisam e ajudá-los a finalizar a compra em qualquer lugar da loja. As empresas também podem adicionar programas de fidelidade ao Lightspeed POS para manter os usuários e atrair novos. As empresas podem acompanhar as vendas e o estoque desde o back office até o cliente. O Lightspeed Restaurant POS ajudou o negócio de restaurantes, tornando as coisas mais tranquilas e fazendo com que o cliente vasta experiência Melhor.
Quanto custa um sistema de caixa registradora?
Em uma loja de material de escritório, você pode comprar uma caixa registradora simples por cerca de US$ 100, mas uma máquina POS com todos os recursos e acessórios, como o Square Register Kit, pode custar mais de US$ 1,000.
Quais são os diferentes tipos de máquinas de caixa registradora?
Caixas registradoras eletrônicas (ECR), caixas registradoras de ponto de venda em computadores, caixas registradoras móveis em tablets e caixas registradoras baseadas em nuvem são os quatro tipos mais populares de caixas registradoras.
Qual é a diferença entre PDV e caixa registradora?
A principal distinção entre uma caixa registradora e um sistema de ponto de venda (POS) é que as caixas registradoras são projetadas para lidar com as vendas sozinhas, enquanto os sistemas POS servem como o centro nervoso de sua pequena empresa, integrando as vendas de uma maneira que o ajuda a entender as coisas como quais dos seus produtos são os mais populares.
Por que um sistema POS é melhor que uma caixa registradora?
Por que um sistema de ponto de venda (POS) é preferível a uma caixa registradora? Uma caixa registradora é útil apenas para processar transações, mas um sistema de ponto de venda (POS) permitirá que você acompanhe seus clientes, estoque e transações em tempo real. Você também será capaz de lidar de forma mais eficaz com as transações envolvendo seus funcionários e seus consumidores.
Como são chamadas as caixas registradoras agora?
Uma caixa registradora, também conhecida como caixa registradora, é uma máquina usada pelas lojas para documentar e totalizar transações monetárias. A maioria deles contém um teclado numérico e a capacidade de anexar um leitor de código de barras, caixa registradora, impressora de recibos e balança.
Referências
- CASH REGISTER: 10 melhores caixas registradoras (+ alternativas às caixas registradoras)
- O QUE É FSA: Elegibilidade, ID, Médico e Diferença
- Assistente de vendas: descrição do trabalho, habilidades e salários
- GERADOR DE RECEITAS ONLINE GRATUITO; Como criar um recibo online gratuitamente
- RECIBO FALSO: Definição, como reconhecê-lo e torná-lo
