O aplicativo de scanner de recibos para pequenas empresas é um método prático para controlar seus gastos e armazenar digitalmente documentos importantes. Usando seu smartphone e esses aplicativos, você pode digitalizar e salvar rapidamente recibos, faturas e outros documentos importantes. Eles não apenas ajudam você a economizar tempo e espaço, mas também simplificam a organização e o acesso aos seus documentos. Um aplicativo de scanner de recibos pode ser uma ferramenta útil para proprietários de pequenas empresas, freelancers e pessoas que desejam apenas controlar suas despesas. Descubra o melhor aplicativo de scanner de recibos gratuito para uso pessoal ou em pequenas empresas lendo.
O que é um aplicativo Scanner de recibos?
Um aplicativo de scanner de recibos é um aplicativo móvel que permite aos usuários digitalizar e digitalizar recibos em papel usando a câmera do telefone. Os aplicativos costumam usar a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) com frequência para transformar o texto digitalizado em informações digitais que você pode armazenar e organizar no aplicativo ou exportar para outras plataformas. Um aplicativo de scanner de recibos para uso pessoal ou de pequenas empresas é frequentemente usado para rastreamento de despesas, orçamento e manutenção de registros financeiros e também pode oferecer recursos como categorização de recibos, integração de dados com software de contabilidade e armazenamento de recibos.
Benefícios do aplicativo Scanner de recibos para uso pessoal ou em pequenas empresas
Usar um aplicativo de scanner de recibos para uso pessoal ou de pequenas empresas tem algumas vantagens, como:
- Conveniência: os aplicativos de scanner de recibo permitem que os usuários digitalizem e organizem rapidamente os recibos em papel usando a câmera do telefone, para que não precisem carregar cópias físicas ou inserir informações manualmente.
- Precisão: os aplicativos de scanner de recibos usam a tecnologia OCR para extrair corretamente as informações dos recibos digitalizados, reduzindo a possibilidade de erros ou omissões.
- Economia de tempo: ao reduzir drasticamente o tempo e o esforço necessários para manter e lidar com recibos em papel, os aplicativos de scanner de recibos liberam o tempo dos usuários para trabalhar em projetos mais importantes.
- Segurança: para impedir o acesso indesejado a dados financeiros críticos, vários aplicativos de digitalização de recibos fornecem armazenamento seguro e opções de criptografia.
- Integração: para simplificar o registro e o relatório de gastos, os aplicativos de scanner de recibos podem ser vinculados a outras soluções de gerenciamento financeiro, como software de contabilidade.
Aplicativo Scanner de recibos para empresas
O aplicativo gratuito de scanner de recibos móvel simplifica o monitoramento de despesas, permitindo que você digitalize imagens de seus recibos de pequenas empresas enquanto estiver em movimento com seu smartphone. Esqueça de guardar e arquivar recibos em papel. Os melhores scanners de recibos também carregam as informações em seu programa de contabilidade automaticamente, para que você não precise inseri-las manualmente ou manusear recibos de papel em envelopes grandes.
Os aplicativos de scanner de recibos não apenas simplificam o controle de seus recibos de gastos, mas também aumentam sua receita que pode ser deduzida de impostos.
O melhor aplicativo de scanner de recibos gratuito para uso pessoal ou em pequenas empresas está listado aqui. É simples de usar, economiza tempo e torna a temporada de impostos mais simples do que nunca. Esses aplicativos facilitam a manutenção de um registro de transações graças às suas dicas úteis e opções de software simplificadas.
Melhor aplicativo de scanner de recibos para pequenas empresas
Você pode economizar muito tempo com a contabilidade de sua empresa ao digitalizar recibos e transformá-los instantaneamente em arquivos digitais. O melhor aplicativo de scanner de recibos para uma pequena empresa pode ser encontrado aqui.
#1. Zoho Expense: melhor geral
O fato de que os usuários podem rastrear e controlar rapidamente seus gastos é uma das principais vantagens de usar o Zoho Expense como um aplicativo de scanner de recibos para pequenas empresas. O programa pode extrair automaticamente dados de recibos digitalizados e classificá-los com base em regras definidas pelo usuário. Isso simplifica a preparação de relatórios para fins fiscais ou pedidos de reembolso e para saber para onde está indo seu dinheiro.
Os usuários do Zoho Expense também podem produzir relatórios de despesas e enviá-los para aprovação, além de digitalizar e organizar recibos. Proprietários de empresas e contratados independentes que precisam rastrear seus custos para fins fiscais ou de reembolso podem achar isso extremamente benéfico. Além disso, o aplicativo se conecta a outros aplicativos de negócios Zoho, como Zoho Books e Zoho Invoice, tornando-se uma opção prática para organizações que atualmente usam esses aplicativos.
#2. Veryfi: Conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA)
Um aplicativo chamado Veryfi que digitaliza recibos e faturas usa inteligência artificial para extrair informações de papéis digitalizados e classificá-los para uma organização simples e gerenciamento de gastos. É uma opção popular para empresas porque oferece uma variedade de recursos para auxiliar no gerenciamento de registros e despesas financeiras, incluindo a capacidade de sincronizar com o software de contabilidade, um cofre seguro para armazenar documentos corporativos e a capacidade de conectar-se a vários serviços online, como folha de pagamento e bancário.
Além disso, a Veryfi é credenciada para medidas de segurança como SOC 2 Tipo 2 e criptografia e está em conformidade com várias leis de privacidade, incluindo HIPAA, CCPA e GDPR.
#3. Expensify: Melhor para pré-contabilidade
O Expensify é o melhor aplicativo de rastreamento de despesas disponível, simplificando e agilizando o gerenciamento das despesas comerciais e o controle dos gastos. O software inclui vários recursos para ajudar a automatizar o processo de pré-contabilidade e permite que os usuários digitalizem recibos sem esforço e rastreiem a quilometragem.
Importação de cartão de crédito, vários aprovadores, reconciliação de cartão corporativo e conexões com serviços de contabilidade, RH e viagens são alguns desses recursos. Além disso, o software fornece ferramentas sofisticadas de monitoramento de impostos, codificação e auditoria e conformidade. O Expensify também oferece segurança compatível com PCI e acesso delegado para proteger dados confidenciais.
#4. Wave: Melhor aplicativo gratuito
Com o uso do aplicativo Wave, as empresas podem aderir aos padrões estatutários de manutenção de registros e oferecer provas de suas ações no caso de uma auditoria. A capacidade do aplicativo de manter evidências de despesas dedutíveis de impostos, afixando uma imagem do recibo nas informações relevantes da transação, é um de seus principais recursos. Isso torna mais fácil para as empresas acompanhar e recuperar imediatamente todos os seus recibos em um único local.
Além disso, o Wave garante aos usuários que seus dados financeiros estejam seguros e rapidamente acessíveis, oferecendo um backup seguro de todos os recibos. A melhor parte é que o Wave também oferece uma tonelada de recursos gratuitos adicionais para empresas.
#5. QuickBooks Online: Melhor para usuários do QuickBooks
Os usuários podem facilmente rastrear e registrar recibos de fornecedores usando a ferramenta de digitalização de recibos do QuickBooks Online. Esses recibos podem ser adicionados ao aplicativo a partir de vários dispositivos, como computador, smartphone ou conta de e-mail. Quando um recibo é carregado, o QuickBooks usa IA para extrair os dados necessários e gerar uma transação para aprovação.
Depois disso, os usuários podem alterar o recibo conforme necessário, vinculá-lo a uma conta ou compará-lo com uma transação anterior no aplicativo. Como resultado, a organização e o gerenciamento de documentos financeiros são simplificados, economizando tempo e esforço dos consumidores.
#6. Shoeboxed: Melhor para recibos enviados por e-mail
O software de digitalização de recibos, como o Shoeboxed, oferece aos usuários uma variedade de opções de upload e organização. Os usuários têm a opção de usar o aplicativo móvel para enviar de maneira rápida e conveniente fotos de recibos de um telefone ou enviar recibos reais em papel para o centro de processamento da Shoeboxed em um envelope pré-pago.
A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é outro elemento do aplicativo que transforma o texto impresso em informações pesquisáveis. Os usuários também podem usar um plug-in do Gmail para integrar automaticamente os recibos digitais ao aplicativo ou podem enviar recibos por e-mail para um endereço Shoeboxed específico. As empresas podem rastrear e organizar seus recibos em um só lugar com a ajuda do Shoeboxed.
#7. Despesas de ABUKAI: Melhor para relatórios de despesas
Uma ferramenta de gerenciamento financeiro chamada ABUKAI Expenses permite aos usuários gerar e acompanhar relatórios de despesas. O programa oferece contas de assinatura com infinitas opções de relatórios, além de uma conta gratuita com a capacidade de executar até 12 relatórios de custos anualmente. Os usuários podem acessar o aplicativo por meio de vários dispositivos, incluindo iPhone, Android e Blackberry, e podem fazer upload de vários tipos de arquivo, incluindo Excel, PDF, CSV e muito mais.
Além disso, os consumidores têm a opção de postar recibos diretamente no site ou enviar recibos por e-mail para o aplicativo. ABUKAI Expenses é uma solução adaptável e prática para organizar e controlar despesas comerciais.
#8. Evernote Scannable: melhor para facilidade de uso
Os usuários podem digitalizar e salvar de forma rápida e conveniente documentos, recibos, cartões de visita e outros objetos de papel usando o Evernote Scannable, um programa gratuito de scanner de recibos para uso pessoal ou em pequenas empresas. O aplicativo inclui opções para compartilhar ou salvar as digitalizações por e-mail, texto ou exportação para outros aplicativos. Ele também processa digitalizações automaticamente para visualização clara e simples. Os dados do cartão de visita podem ser extraídos pelo Evernote Scannable e adicionados à lista de contatos do usuário.
O scanner ScanSnap Evernote Edition pode ser usado com o aplicativo para digitalizar documentos de várias páginas, e vários usuários podem operar o scanner a partir de seus próprios dispositivos. Considerando tudo, o Evernote Scannable é uma ferramenta útil para gerenciar e digitalizar documentos em papel.
#9. Dext Prepare: Melhor para Contadores
Os dados dos documentos de despesas e receitas do cliente podem ser rapidamente coletados e organizados pelos usuários usando o Dext Prepare. A ferramenta pode ser integrada com diferentes softwares de contabilidade e pode ser acessada por e-mail, busca automática de faturas e aplicativos móveis. O Dext Prepare fornece recursos para software de contabilidade específico, como correspondência de item de linha e ordem de compra, relatórios de despesas, processamento de extrato bancário e regras de fornecedores.
Os usuários podem exportar dados como arquivos PDF ou CSV e usar o programa para encontrar documentos ausentes ou transações que não correspondam. O Dext Prepare permite que você se conecte a feeds bancários ao vivo, automatize a criação de relatórios de despesas e priorize tarefas críticas usando seu recurso Boost.
#10. Neat: melhor para colaboração
O Neat extrai informações de documentos em papel usando software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e as converte em dados úteis e pesquisáveis por palavras-chave. O aplicativo apresenta interfaces com QuickBooks, TurboTax, H&R Block e outros programas e permite que os usuários categorizem arquivos por tipo de despesa, categoria de imposto e muito mais. Os documentos podem ser digitalizados usando um scanner compatível com TWAIN, capturados com o aplicativo móvel Neat, enviados por e-mail ou inseridos no aplicativo.
Além disso, os usuários podem categorizar, dividir, adicionar ou atualizar itens de linha para recibos correspondentes, detalhar recibos linha por linha e armazenar dados com confiança usando tecnologia de identificação de dados e criptografia usando o Neat.
#11. FreshBooks: o melhor scanner de recibos para empresas baseadas em serviços
O FreshBooks é a nossa melhor escolha para freelancers sem experiência em contabilidade que podem simplesmente aprender a usar a plataforma por causa de sua interface amigável. Juntamente com uma interface amigável, possui um scanner de recibos acessível por meio de um aplicativo móvel. Freelancers que frequentemente trabalham ao ar livre ou em espaços de coworking podem tirar fotos de seus recibos diários de maneira rápida e fácil com seus smartphones e carregá-los no FreshBooks.
Como escolher o melhor aplicativo de scanner de recibos
Para avaliar a adequação de um scanner de recibos para o seu negócio, analisamos seus aspectos essenciais. Eles são os seguintes:
- Múltiplas opções para captura de dados: O aplicativo precisa oferecer aos usuários uma variedade de opções para coleta de dados de recibos. ele pode se conectar a um scanner ou usar a câmera do seu smartphone para digitalizar imagens.
- Extrações de itens de linha com prontidão para OCR: a coleta de dados de recebimento é um processo manual trabalhoso. Os recursos de OCR são, portanto, necessários para que os scanners de recibos extraiam informações dos recibos. Além disso, precisa de características de inteligência para incorporar com precisão os dados extraídos em campos ou categorias.
- Fácil de revisar e modificar: o software deve ter um painel, ferramentas analíticas e recursos de pesquisa, além da funcionalidade de digitalização, para que os usuários possam examinar, rastrear e corrigir itens rapidamente. Para aprimorar a filtragem de dados, as classificações e tags também devem ser fornecidas.
- Preço: Alguns softwares de contabilidade e gerenciamento de gastos incluem um scanner de recibos. No entanto, se um scanner de terceiros oferecer maiores vantagens por uma taxa, você poderá escolhê-lo.
- Sistema de gerenciamento de documentos: Para organizar os recibos digitalizados em pastas e categorias para acesso simples, analisamos o sistema de gerenciamento de documentos do software de digitalização de recibos autônomo.
- Integração do software de contabilidade: para um fluxo de trabalho mais eficaz, o aplicativo do scanner de recibos precisa ser integrado ao seu software de contabilidade para transferir relatórios e documentos para contabilidade. (Observação: como o QuickBooks Online e o Wave são sistemas de software de contabilidade, não aplicamos esse critério ao avaliá-los.)
Quanto custam os aplicativos de scanner de recibos?
O preço dos aplicativos de scanner de recibos pode variar significativamente, dependendo dos recursos e funcionalidades do aplicativo, bem como de sua estrutura de preços e opções de assinatura. Outros aplicativos exigem uma assinatura para acessar todas as funcionalidades, enquanto alguns aplicativos de scanner de recibos são gratuitos para uso com atualizações pagas opcionais ou recursos premium. Dependendo do aplicativo e do plano de assinatura escolhido, o custo dos aplicativos de scanner de recibos pagos pode variar de alguns dólares por mês a várias centenas de dólares por ano.
Qual aplicativo paga para digitalizar recibos?
Continue lendo para descobrir como funcionam os aplicativos de recebimento e como aumentar sua receita.
- Rakuten (Ebates)
- TopCashBack
- Ibotta
- Coupons.com
- Obter recompensas
- TruNow
- Checkout 51
Posso ganhar dinheiro digitalizando recibos?
Sim. Sem dúvida, um dos métodos mais populares de ganhar dinheiro com seus recibos é a digitalização de recibos.
Como você digitaliza recibos facilmente?
Coloque o recibo em uma superfície nivelada e de cor uniforme. Inicie o programa de digitalização. Posicione sua câmera para capturar todo o documento e certifique-se de que ela esteja nitidamente focada no papel para facilitar a leitura. Capture a imagem, nomeie e salve sua digitalização usando as instruções no aplicativo.
Como você escaneia um recibo com seu telefone?
- Use a câmera do seu dispositivo móvel para tirar uma foto do recibo.
- Use o editor de imagens embutido em seu telefone.
- Envie e economize três.
- Extraia dados de recibo da imagem.
- Salve itens de linha de recebimento em seu software de contabilidade.
Como faço para digitalizar meus recibos?
Melhores técnicas para organização de recibos eletrônicos:
- Salvar recibos no Google Drive.
- Use o Evernote.
- Use WellyBox.
- Escaneie ou baixe-o para o seu computador.
- Crie um documento combinando seus recibos.
- Faça uso de um aplicativo de digitalização de recibos.
Conclusão
Um exame completo de seus processos e requisitos de negócios é necessário para selecionar o software certo para digitalizar recibos. Cada aplicativo em nosso guia possui recursos intrigantes. Ao selecionar um software, não se esqueça de levar em consideração as variáveis pertinentes, incluindo se ele atende às suas necessidades mais importantes, seu orçamento e a vantagem total que pode oferecer à sua empresa. Em seguida, volte a esta lista e escolha o programa que melhor atende às suas necessidades.
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Referências
