O kit de ferramentas de um contador moderno evoluiu de uma caneta, papel e máquina de somar para um software de contabilidade baseado em computador complexo, como o Peachtree (agora Sage 50). Softwares de contabilidade, como o Peachtree, permitem que as empresas automatizem seus processos contábeis. O software Peachtree também pode ajudar as empresas a detectar e reduzir problemas contábeis, além de economizar custos. Então, neste post, vamos aprender mais sobre as vantagens do software de contabilidade Peachtree e o custo de uso.
Software de contabilidade PeachTree
O 50cloud da Sage Accounting, anteriormente Peachtree, é um programa de contabilidade tradicional que agiliza suas tarefas diárias de contabilidade e fornece as informações necessárias para administrar seus negócios com mais eficiência. O software de contabilidade Peachtree, também conhecido como Sage 50cloud, fornece:
- Interface de usuário fácil de aprender e usar
- Desempenho e segurança, quando instalado em seu desktop.
- Precisão, conformidade e controle são todos auxiliados por uma funcionalidade robusta.
O software de contabilidade Sage Peachtree foi projetado para pequenas e médias empresas (SMBs).
O Sage 50 Accounting, anteriormente Peachtree, é um software de contabilidade fácil de usar que agiliza suas operações diárias.
É um software de contabilidade de desktop fácil de usar para pequenas empresas em crescimento. No entanto, é escalável para realizar a contabilidade de grandes empresas e inclui contabilidade padrão, como contas a pagar, contas a receber, pagamentos de contas, gerenciamento de fluxo de caixa e gestão de inventário, bem como opções de serviços de folha de pagamento e processamento de cartão de crédito.
O software Sage Accounting também pode ajudá-lo a operar seus negócios com mais eficiência, fornecendo uma solução abrangente e que economiza tempo para gerenciar sua contabilidade, faturamento, fluxo de caixa, estoque, impostos e muito mais.
Os benefícios de usar o software de contabilidade Sage Peachtree
Peachtree é um sistema maravilhoso para pessoas que estão estabelecendo pequenas empresas porque é simples de usar, barato e oferece todas as funcionalidades que você precisa. A única desvantagem é que o Sage só suporta suas versões por alguns anos antes de descontinuá-las. Quando esse período expirar, você terá a opção de adquirir um novo software ou continuar usando sua versão atual.
#1. Simples de instalar
Uma das vantagens mais significativas de utilizar o Peachtree é que você pode estar funcionando em menos de meia hora. Você não precisa saber muito sobre contabilidade para começar a usá-lo. Siga as instruções na tela para configurar todas as informações da empresa, clientes, fornecedores, estoque ou itens de serviço, funcionários, gráfico de contas gerais, e segurança. O Peachtree também permite que você escolha entre contas de razão geral pré-carregadas ou crie suas próprias. Meu conselho é só configurar o seu próprio se você tiver um bom entendimento de contabilidade.
#2. Simples de aplicar
Outra vantagem significativa de utilizar o Peachtree é que você não precisa de um diploma de contabilidade para usá-lo. A maioria das funções é tão simples quanto encontrar o botão na tela e clicar nele, o que abrirá a janela relevante onde você poderá inserir todas as informações necessárias. Portanto, se você for proficiente em computadores, poderá se movimentar em um período de tempo relativamente curto. Em seu site, eles também auxiliam os usuários.
Um dos aspectos fantásticos e aterrorizantes do Peachtree é que, dependendo da sua habilitação de segurança, você pode alterar o que quiser, o que é excelente se precisar atualizar algo. No entanto, se você modificar em um período anterior, isso afetará seus resultados financeiros nesse período. Em minha carreira, usei vários sistemas de contabilidade, nenhum dos quais era mais fácil de usar do que o Peachtree.
#3. Custo-beneficio
Outra vantagem de adotar o Peachtree é que é uma solução de baixo custo. De acordo com o site deles, dependendo da versão que você compra, você pode esperar gastar de algumas centenas a alguns milhares de dólares, o que é bastante acessível para o nível de capacidade e confiabilidade que você está obtendo. Além disso, verifique os anúncios da loja da cadeia de suprimentos de escritório local no início do ano para obter um desconto muito melhor no Peachtree.
A primeira versão, que comprei para o nosso pequeno negócio, era gratuita graças a um desconto por correio da Staples. A ironia é que também não era a versão menos funcional. Outro conselho é evitar comprar suprimentos, como cheques, pela Peachtree e, em vez disso, ir à loja de material de escritório local.
#4. Funcionalidade
Peachtree é um sistema de contabilidade totalmente funcional. Ele permite que você envie faturas a clientes, receba pagamentos, insira contas a pagar a fornecedores, imprima cheques, pague funcionários, controle despesas, escreva lançamentos contábeis e muito mais. Ele está repleto de uma infinidade de diferentes relatórios pré-carregados. A Peachtree também realizará uma auditoria contábil interna para identificar erros frequentes de transação.
Aprimoramento do software de contabilidade Peachtree 2023 Sage 50
- Banco de dados Actian v13 SP2 (novo)
- Banco de dados Actian (suporte a nova plataforma) para Windows IoT Core x86 e ARM32 e Raspbian ARM32, melhora a estabilidade e a compatibilidade
- Faturamento expandido e linhas de endereço de envio 1 e 2 (clientes), endereço de correspondência (fornecedores):: 55 caracteres por linha
- ID do tíquete de depósito (recibos) e tipo de item (inventário): expandir para 20 caracteres
- O campo Notas foi adicionado para fornecedores: pode conter até 255 caracteres por linha.
- Ao visualizar as transações, os campos de item e trabalho (Novo) Dica de ferramenta
- Faturas de Compra/Faturas de Fornecedores Memorizadas (Novo)
Especificações para Sage 50 Peachtree 2023
Sugira requisitos de sistema para o Sage 50 Peachtree 2023
- um processador com uma velocidade de clock de pelo menos 2.4 GHz;
- memória de pelo menos 4 GB, de preferência 8 GB ou mais
- um mínimo de 3 GB de espaço em disco rígido para instalação
Requisitos do sistema para o Sage 50 Peachtree 2023
- Windows® 8.1 e Windows® 10
- Windows® Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2 (precisa da instalação do KB3118401), Windows® Server 2016 ou Windows® Server 2019 são necessários, bem como o cliente Remote Desktop Connection ou Remote Desktop Web Connection, Windows® 8.1 ou Windows® 10 redes ponto a ponto (NAS não é compatível)
- O Microsoft®.NET Framework 4.7.2, inclui o DirectX Dependency for.NET; requer um adicional de 280 MB a 850 MB
- A integração do Excel®, Outlook® e Word exige o uso do Microsoft Excel, Outlook e Word 2007, 2010, 2013, 2016 ou 2019. (Novo)
- Integração com o Office 365 – Requer o Office 365 Business Premium ou Enterprise Editions.
Requisitos do sistema Sage 50 Peachtree
- Requisitos do sistema para o Sage 50 Peachtree 2020
- Windows® 7 SP1, 8.1 e 10 com as atualizações mais recentes da Microsoft instaladas
- A integração do Excel®, Outlook® e Word® exige o uso do Microsoft Excel, Outlook e Word 2007, 2010, 2013 ou 2016.
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Treinamento em Contabilidade Peachtree
O CPATrainingCenter.com oferece várias aulas de treinamento do software Sage 50 Accounting para indivíduos, contadores e CPAs que desejam obter o máximo de seu software de contabilidade Sage / Peachtree.
Seus cursos vão ensiná-lo a dominar o software Sage/Peachtree e aproveitar a funcionalidade avançada para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo. Portanto, seja você um novato completo ou um usuário experiente, existe um curso de treinamento em Contabilidade Peachtree que é projetado especificamente para melhorar suas habilidades com o software!
Se você estava procurando por treinamento em contabilidade Peachtree, pode ter achado difícil encontrar devido à mudança de nome do software Peachtree para o software Sage.
Qual é o custo do Sage 50 (Software de Contabilidade Peachtree)?
Uma assinatura básica do software de contabilidade e finanças deve custar entre US$ 0 e mais de US$ 4 para uma pequena empresa. Além disso, os fornecedores de software podem cobrar por recursos extras, como gerenciamento de contas, faturamento e suporte a várias moedas. As taxas são normalmente em uma base “por mês/por usuário”.
Quanto custaria personalizar o software de contabilidade Sage 50 (Peachtree)?
Se você precisar de recursos específicos em seu sistema para atender às suas necessidades comerciais específicas, o fornecedor cobrará taxas de personalização com base em suas necessidades e requisitos de recursos. Idealmente, os custos de personalização são mais difíceis de calcular do que os custos de licenciamento.
Alguns aplicativos permitem combinar facilmente dados de várias fontes sem nenhum requisito de consulta complicado, enquanto outros podem ser incorporados a outros aplicativos para fornecer relatórios aprimorados. Portanto, se você estiver procurando por produtos que suportem painéis personalizáveis e análises preditivas para identificar tendências potenciais e facilitar a tomada de decisões, talvez seja necessário pagar mais por todos os recursos de personalização.
Além disso, os seguintes fatores podem influenciar o custo de customização:
- alterações na interface do usuário
- Painéis personalizáveis
- Elementos de dados necessários para rastreamento
- Formulários para coletar informações adicionais
- Dashboard, gerenciamento e relatórios operacionais são necessários.
- Fluxos de trabalho e sua complexidade.
Alguns pontos a considerar
Quanta personalização é necessária? Quantos sistemas você deseja integrar? Sua empresa segue os padrões do setor ou possui processos próprios personalizados? Além disso, que tipos de relatórios especiais são necessários?
Você pode usar as seguintes estimativas para determinar o custo de personalização:
- Personalização mínima – integre com 1-2 sistemas: $ 2,500
- Personalização padrão – integre com 3-5 sistemas: $ 10,000
- US$ 25,000 para um sistema totalmente personalizado que se integra a mais de cinco sistemas.
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Quanto custa migrar dados para o Sage 50 (Peachtree Accounting Software)?
A maioria das empresas escolhe serviços de migração de dados fornecidos pelo fornecedor, o que aumenta o custo de propriedade do produto. Você pode evitar pagar as despesas de migração de dados se quiser transferir dados por conta própria.
Além disso, o custo da migração de dados é determinado pela quantidade de dados a serem transferidos, seu software atual, a disponibilidade de ferramentas de conversão, a complexidade dos dados e as lacunas entre os sistemas existentes e os novos.
Assim. se seus dados estiverem armazenados em planilhas do Excel, a migração de dados do Excel pode levar muito tempo e dinheiro.
Portanto, ao contratar um provedor de serviços comerciais na transferência de dados, você está solicitando que eles forneçam serviços adicionais pelos quais poderá ser cobrada uma taxa adicional.
O custo da migração de dados geralmente é determinado pelo número de registros a serem migrados. Clientes, faturas, transações financeiras, produtos, versões e assim por diante podem ser incluídos em um registro. Aqui está uma lista que você pode usar como orientação:
- $ 500 por 1,000 registros
- 2,500 dólares por 10,000 registros
- $ 10,000 por 100,000 registros
- $ 25,000 para mais de 1,000,000 de registros
Quanto custa o treinamento do Sage 50 (Peachtree Accounting Software)?
Como comprador, você deve pagar uma taxa adicional pelo treinamento presencial, enquanto alguns fornecedores incluem soluções baseadas na web como parte do pacote. O custo pode incluir treinamento de usuário final, vídeo/auto, grupo, departamento e treinamento de superusuário.
O custo é determinado principalmente pela abordagem escolhida para sua organização:
- Educação do usuário final
- Grupo/Departamento
- eu/vídeo
- Educar o treinador/superusuário
Aqui estão algumas perguntas a serem consideradas:
Quantos grupos são necessários (vários departamentos, usos e tipos de usuários)?
Você pode usar as seguintes estimativas para calcular o custo:
- $ 500 para 1-2 sessões
- $ 1,500 para 3-4 sessões
- $ 2,500 para 5-7 sessões
- $ 5,000 para 8-10 sessões
Como o custo do Sage 50 Peachtree se compara a outros softwares de contabilidade e finanças?
Quando comparado a outros sistemas, o Sage 50 (Peachtree) é classificado com 3.8 em uma escala de 1 a 10, o que é menos caro do que o custo médio de Contabilidade e Finanças.
Os concorrentes do Sage 50 incluem Kashflow Accounting e Zoho Books. O Kashflow Accounting possui funções como processamento de folha de pagamento, faturamento, cotações e gerenciamento de compras, porém, não há possibilidade de definir vários níveis de acesso com limites. O Zoho Books tem relatórios financeiros, rastreamento de gastos, faturamento on-line e relatórios de contabilidade, mas não gestão de inventário.
Resumo
Manter os registros de uma empresa corretos e fornecer relatórios financeiros precisos no prazo pode ser demorado e complexo, mesmo para especialistas em contabilidade. Sage 50 pode tornar as coisas muito mais fáceis. A robusta funcionalidade de relatórios do Sage 50 permite-lhe preparar eficazmente relatórios financeiros anuais, trimestrais ou mesmo semanais. Ele pode ser usado para gerar demonstrativos de fluxo de caixa e, como o programa lembra anos fiscais anteriores, também pode ser usado para comparar demonstrativos financeiros de diferentes períodos. Você também pode usar os dados do Sage 50 para alterar informações e criar relatórios personalizados do Excel e Crystal.
O software Sage 50 permite que sua empresa acompanhe informações de fornecedores, informações de clientes e até informações de funcionários. Além disso, possui um sistema abrangente de relatórios de inventário que permite gerar vários relatórios de inventário.
Depois de aprender os meandros do Sage 50 por meio de treinamento, você provavelmente descobrirá que é consideravelmente mais eficiente quando se trata de relatórios financeiros, contabilidade comercial e análise geral das atividades financeiras de sua empresa. O software Sage 50 pode ajudá-lo quer trabalhe com uma grande empresa, um grupo de empresas ou uma pequena empresa.
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