O software de folha de pagamento ajuda uma organização a gerenciar pagamentos a seus funcionários, tornando o processo de pagamento fácil e rápido. Ele automatiza todos os processos de folha de pagamento e torna mais fácil para o contador manter excelentes registros de pagamento, o que de outra forma seria não apenas difícil, mas demorado - sem mencionar os erros inevitáveis que ocorrerão quando feitos manualmente. Para ajudar pequenas empresas e contadores a manter excelentes registros de pagamento, criamos uma lista do melhor software de processamento de folha de pagamento.
O que é folha de pagamento?
Em primeiro lugar, a folha de pagamento é a quantia total de dinheiro que uma empresa paga a seus funcionários pelo trabalho. Também se refere ao processo de cálculo e início de pagamentos aos funcionários. Quer você tenha um funcionário ou 100, precisará de um software de processamento de folha de pagamento para garantir pagamentos precisos e manutenção de registros.
O software de processamento de folha de pagamento simplifica o manuseio de salários de funcionários e salários para empresas. O software de processamento de folha de pagamento é usado por profissionais de recursos humanos e contadores para rastrear folgas de funcionários, acúmulo de férias, bônus e deduções e para gerenciar impostos e relatórios.
Quais são os diferentes tipos de folha de pagamento?
Claro, vários tipos de soluções de folha de pagamento estão disponíveis, como você pode esperar. No entanto, a principal distinção reside na maneira como eles são colocados em prática. Então, você precisa para pensar cuidadosamente em suas opções e escolher aquela que melhor atenda às suas necessidades. Eles são:
- Folha de pagamento gerenciada internamente
- Folha de pagamento gerenciada pela agência
- Gerenciado por software e
- Gerenciado profissionalmente
Como funciona o software de processamento de folha de pagamento
Embora cada um tenha um layout distinto e um conjunto exclusivo de recursos, a maioria dos sistemas de folha de pagamento on-line opera essencialmente da mesma maneira. O software de processamento de folha de pagamento geralmente consiste em um portal hospedado na nuvem e acessível a pequenas empresas e funcionários. Benefícios e remuneração para trabalhadores e, em algumas plataformas, contratados geralmente são estabelecidos pelos empregadores, que também podem delegar essa responsabilidade a seus contadores, guarda-livros ou funcionários de RH.
Ao contratar um novo funcionário, você pode enviar a ele um convite para a integração automática por meio do portal do funcionário. Isso simplifica a obtenção do formulário W-4 ou W-9 e das informações de contato e permite que o funcionário se registre para obter quaisquer benefícios aplicáveis.
Existem serviços de folha de pagamento que fornecem folha de pagamento automática, o que permite que você estabeleça o pagamento do trabalhador e os funcionários monitorem seu tempo, e o serviço processa a folha de pagamento no horário que você especificar. Os serviços permitem que os funcionários insiram informações sobre depósitos diretos, e os empregadores podem conectar uma conta bancária da empresa para garantir que a folha de pagamento seja processada sem a necessidade de imprimir fisicamente e entregar cheques aos funcionários.
Existem muitos fornecedores de software de processamento de folha de pagamento on-line por aí, e muitos deles incluem ferramentas que permitem que pequenas empresas e contadores administrem benefícios dentro da mesma plataforma, além de conectores para software de contabilidade. Muitos empregadores dão a seus funcionários a oportunidade de usar um cartão de pagamento, o que lhes permite receber dinheiro antes de seus contracheques e usar o cartão para fazer transações diretamente.
Melhor software de processamento de folha de pagamento.
Como existem muitos fornecedores de software de processamento de folha de pagamento on-line, este capítulo ajudará as pequenas empresas a escolher o caminho certo para seu processo de pagamento.
# 1. Gusto
A Gusto simplifica a contratação, pagamento e garantia de funcionários, além de prestar assistência a eles. Este software de processamento de folha de pagamento destina-se a tornar mais gerenciáveis os intrincados procedimentos envolvidos na folha de pagamento, benefícios e departamentos de RH das pequenas empresas modernas.
Há muitas vantagens oferecidas, como cobertura médica, oftalmológica e odontológica, bem como 401(k) e benefícios de deslocamento.
Além disso, o Gusto oferece uma coleção robusta de serviços de folha de pagamento, juntamente com uma interface de usuário cuidadosamente desenvolvida e funções que facilitam a inovação e a automação. Além disso, as empresas podem utilizá-lo a um preço razoável que atenda às suas necessidades específicas.
Gusto garante que as empresas tenham a opção de pagar por depósito bancário ou cheque automatiza cálculos, papelada de final de ano e impostos para proteger contra erros importantes e economiza ainda mais tempo para as empresas gerenciarem sua própria contabilidade.
#2. Paycom
Paycom é amplamente considerado um dos programas de folha de pagamento online mais fáceis de usar no momento. Este programa fornece uma experiência de usuário suave e contínua, serviço dedicado e dados mantidos pelos funcionários. Ele oferece uma solução abrangente para contratar, engajar, pagar, gerenciar e rastrear funcionários.
A Paycom também fornece produtos para gerenciamento de RH, gerenciamento de talentos, aquisição de talentos e gerenciamento de tempo e trabalho. Os gerentes podem usar este aplicativo para acessar o serviço de qualquer dispositivo conectado à Internet, de qualquer local. Paycom está disponível em uma variedade de plataformas, incluindo Android, Windows e Mac.
Os recursos distintos da Paycom incluem processamento on-line de folha de pagamento e administração de impostos, gerenciamento de despesas, autoatendimento de funcionários, gerenciamento de tempo e trabalho e muitos outros.
#3. PrimePay
O PrimePay é um serviço completo de folha de pagamento e recursos humanos que atende aos requisitos especiais de organizações em expansão em termos de gestão de pessoas. Ele fornece aos empresários a capacidade de eliminar o fardo da administração durante todo o ciclo de vida do funcionário, desde o momento em que um funcionário é contratado até o momento em que se aposenta, e faz isso em conjunto com excelente suporte técnico e ao cliente. Isso é feito automatizando e integrando operações e serviços importantes em todos os níveis, desde a integração de novos funcionários até o desembolso de benefícios de seguro e tudo mais.
#4. Cheque de pagamento
Paychex tem muitos aspectos positivos. O software de processamento de folha de pagamento simplifica a configuração e a administração da folha de pagamento, automatiza o envio de impostos federais, estaduais e locais sobre a folha de pagamento e fornece uma infinidade de opções de atualização que as pequenas empresas podem exigir à medida que seus negócios se expandem. No entanto, os relatórios básicos da Paychex podem valer a pena a cobrança mensal por conta própria, dando-lhe vantagem nessa área. Além disso, devido aos campos personalizados, você poderá adicionar qualquer outro campo de dados que desejar, o que é incomum para sistemas de folha de pagamento online para pequenas empresas.
Uma das características mais importantes de uma boa solução de folha de pagamento online é se ela interage com o software existente. O Paychex integra-se com o software de contabilidade QuickBooks e Xero, bem como com vários aplicativos de seguros e benefícios de saúde, software de rastreamento de tempo e atendimento e software de recursos humanos.
#5. com certeza
Este é um software de processamento de folha de pagamento para contadores. As soluções de software completas e abrangentes da Asure para processamento de folha de pagamento, recursos humanos e ponto e presença foram criadas especialmente para pequenas e médias empresas. Sua empresa pode avançar para o próximo nível com o suporte de uma plataforma completa de Gestão de Capital Humano que promove a felicidade dos funcionários, ajuda você a manter a conformidade com todos os regulamentos aplicáveis e automatiza todas as operações de folha de pagamento e impostos.
Os recursos do software de folha de pagamento Asure incluem um portal do funcionário, perfil do funcionário, preparação W-2, conformidade fiscal e relatórios em tempo real. Ele também inclui recursos de gerenciamento de folha de pagamento e multiestado, onde funcionários em vários estados são pagos com valores precisos de dedução de impostos em cada um.
A Asure oferece opções de implantação baseadas na Web, em nuvem e SaaS. De acordo com as avaliações e análises, este software de processamento de folha de pagamento conquistou seu lugar em nossa lista.
#6. Zenefits
O software de processamento de folha de pagamento Zenefits é completo e foi projetado principalmente para pequenas e médias empresas. A Zenefits People Platform compreende uma gama completa de aplicativos de RH, benefícios, folha de pagamento, bem-estar e desempenho, que funcionam em conjunto com serviços de consultoria e aplicativos de parceiros estreitamente integrados para simplificar significativamente o gerenciamento de RH
A Zenefits oferece três opções de preços voltadas para pequenas e médias empresas de diversos portes. Eles são Essenciais, Crescimento e Zen. Seus principais recursos são rastreamento de candidatos, gerenciamento de desempenho, um portal de autoatendimento, integração e, claro, gerenciamento de folha de pagamento.
Além disso, o Zenefits oferece opções de implantação para iPhone, Windows, Android e SaaS.
#7. patrulheiro
O Patriot Payroll é um software de RH que incorpora contabilidade, folha de pagamento, rastreamento de tempo e presença, além de outros recursos. Contribui para a agilização dos vários processos que estão ligados à gestão dos salários e declarações fiscais.
O software de processamento de folha de pagamento Patriot fornece aos contadores a capacidade de imprimir cheques, manter registros de folha de pagamento, gerar relatórios de folha de pagamento, arquivar impostos e configurar transferências diretas para contas bancárias.
Embora o Patriot Payroll não ofereça atualmente um aplicativo móvel, o site foi projetado pensando no acesso móvel. Novamente, apesar do Patriot Payroll ser uma oferta de folha de pagamento autônoma, a solução tem a capacidade de se integrar com outras soluções da Patriot Software, como Patriot TIME (tempo e presença) e Patriot HR (rastreamento de pessoal), a fim de fornecer uma solução completa -conjunto de gerenciamento de recursos humanos (HRM) em destaque.
#8. APS
APS fornece uma plataforma centralizada para o gerenciamento de folha de pagamento, recursos humanos, atendimento, contratação e integração, bem como conformidade com a ACA. Depois que as informações de um funcionário são inseridas na plataforma, elas ficam imediatamente acessíveis em todo o sistema. Qualquer pessoa com um smartphone ou tablet pode usar o sistema APS, para que funcionários e gerentes possam usá-lo.
APS Folha de Pagamento é a solução perfeita para empresas de médio porte. Sua tecnologia é apropriada para uso em instituições educacionais, instalações de saúde, organizações que se concentram em hospitalidade, organizações de caridade e restaurantes. A APS fornece a cada cliente acesso a uma equipe técnica de contas que pode ser contatada por telefone, e-mail ou tíquete de suporte.
# 9 Quadrado
O Square Payroll é um software de processamento de folha de pagamento com serviço completo que auxilia pequenas empresas a pagar funcionários e gerenciar impostos sobre a folha de pagamento. É compatível com uma ampla variedade de ferramentas de processamento de pagamentos, software de contabilidade e sistemas de gerenciamento de funcionários, incluindo Square POS, QuickBooks e outros, e inclui recursos para declaração automática de impostos, automação de processos de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios (incluindo seguro saúde) e mais. As empresas podem usar a solução de folha de pagamento on-line para rastrear a remuneração dos trabalhadores e manter a conformidade da folha de pagamento em todos os momentos.
O Square Payroll possui recursos para gerenciar vários tipos de funcionários, como funcionários assalariados, funcionários horistas e contratados. A ferramenta de folha de pagamento contínua permite que as empresas paguem funcionários e contratados com base no número de horas trabalhadas durante um período de pagamento especificado, usando dados obtidos automaticamente do aplicativo Square Point of Sale. O Square Payroll também calcula automaticamente as folgas remuneradas, as horas trabalhadas e o custo geral da mão de obra de cada funcionário. O Square Payroll também automatiza o preenchimento de impostos, incluindo relatórios de novas contratações, formulários W-2 e impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento. Recursos adicionais importantes incluem cartões de ponto integrados, pacotes de benefícios para funcionários e depósitos diretos.
#10. trabalhador
Workful é a última opção de software de processamento de folha de pagamento para contadores, profissionais de RH e pequenas empresas. No entanto, não é de forma alguma o menos importante. É uma solução completa para folha de pagamento e administração de pessoal criada com o objetivo específico de atender às necessidades de empresas menores. O Workful pode ajudá-lo a economizar muito tempo, cuidando de coisas como gerenciamento de rendimentos e deduções de funcionários, preenchimento de formulários federais e estaduais e geração de relatórios automáticos.
Suas informações de recursos humanos, que incluem toda a papelada de seus funcionários, relatórios de tempo e envios e aprovações de solicitações de folga, serão sincronizadas com a função principal de folha de pagamento, o que economizará o tempo que você gastaria inserindo as informações manualmente no sistema. Essas informações incluem relatórios de tempo, envios de solicitação de folga e aprovações de solicitação de folga.
O Workful também permite que você se comunique com os funcionários, facilitando o acesso a seus próprios dados e alertando-os sobre quaisquer desenvolvimentos pertinentes às suas funções.
Como você escolhe um serviço de folha de pagamento?
Considere os seguintes recursos antes de decidir sobre o melhor serviço de folha de pagamento:
- Pagamentos por depósito direto
- Declaração e pagamento de impostos sobre a folha de pagamento
- Opções de autoatendimento e autointegração para funcionários
- Integração com QuickBooks ou qualquer outro software de contabilidade
- Atualizações automatizadas de conformidade
Sem os recursos acima, o processo de folha de pagamento é tão bom quanto fazê-lo manualmente com uma planilha.
Como você faz a folha de pagamento para iniciantes?
Embora possa não parecer muito fácil, você pode fazer sua própria folha de pagamento internamente. Considere estas etapas:
- Tenha seu EIN e números de identificação fiscal do estado disponíveis
- Configurar uma conta bancária de folha de pagamento
- Colete formulários fiscais atualizados dos funcionários
- Escolha um cronograma de folha de pagamento
- Coletar quadros de horários
- Calcule o salário bruto e todas as deduções necessárias
- Pagar todos os impostos da folha de pagamento
Qual é o software de folha de pagamento mais barato para usar em 2023?
Os seguintes serviços de folha de pagamento são mais acessíveis:
- SurePayroll
- Folha de pagamento quadrada
- Justworks
- Remote
- Gosto
- salarium
- HRAPP
- Nomeadamente
- Zenefits
- Software Patriot
O SAP é um sistema de folha de pagamento?
Sim
O SAP é uma opção de sistema de folha de pagamento. É um software de RH que inclui gerenciamento de folha de pagamento e administração. Ele permite que você simplifique e automatize seu processo de folha de pagamento na nuvem. Como outros softwares de processamento de folha de pagamento listados nesta peça, o SAP inclui tecnologia e ferramentas para controle de tempo, espaços de trabalho digitais e gerenciamento de documentos.
Quem prepara a folha de pagamento?
A folha de pagamento é elaborada pelo departamento financeiro, que também é responsável pela entrega dos contracheques aos funcionários. Além disso, eles são responsáveis por manter os registros e dados da folha de pagamento atualizados para garantir que cumpram a lei.
Palavras finais
Na lista acima, você aprendeu sobre as principais soluções de software de processamento de folha de pagamento e os recursos significativos que cada uma oferece. Tenha em mente, no entanto, que nenhuma opção de folha de pagamento é uma solução única para todos. Portanto, o melhor é primeiro avaliar cada um deles antes de decidir qual é o mais adequado para o seu negócio.
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Referência
