DESPESAS OPERACIONAIS: Visão geral, fórmula e como funciona

Despesas operacionais
Crédito da imagem: finanças corporativas

Para o funcionamento eficiente de um negócio, você precisa entender o que é preciso para manter e gerenciar um negócio. É preciso apreender que os aumentos nas despesas operacionais de uma empresa diminuem sua lucratividade. Quando você entende isso e age com antecedência para lidar com uma mudança esperada e diminuir o custo das despesas operacionais, isso ajudará a empresa a controlar os custos e aumentar sua saúde financeira. Este artigo irá guiá-lo para a fórmula de despesas operacionais para o bom funcionamento da sua empresa.

O que é uma despesa operacional?

As despesas operacionais são basicamente as taxas para manter o negócio funcionando. Quanto mais altos os custos operacionais, menos moedas a empresa comercial possui. Porque os custos trabalhistas podem ser um dreno significativo nos recursos de uma empresa. No entanto, controlar os custos trabalhistas é vital quando se trata de administrar um negócio financeiramente saudável. No entanto, é a fabricação de um produto que não tem relação com os custos reais incorridos por uma empresa. Esses custos incluem folha de pagamento, aluguel, material de trabalho, serviços públicos, marketing, seguro e impostos. 

Além disso, as despesas operacionais representam custos indiretos incorridos no uso de uma entidade comercial para conduzir suas operações diárias. Embora os custos trabalhistas não estejam mais vinculados à receita de produtos/serviços, eles são uma parte crítica das principais operações de uma empresa. As despesas operacionais são as taxas incorridas por uma empresa comercial para o exercício ou esporte que agora não estão relacionadas à produção de bens ou serviços. Essas taxas são semelhantes aos custos de venda, conhecidos e administrativos.

Entendendo as despesas operacionais

As despesas operacionais são inevitáveis ​​ao administrar uma empresa. Devido à natureza de sua indústria, alguns enfrentarão mais do que outros. Por exemplo, você pode operar em um campo com requisitos de segurança rigorosos. Isso é especialmente verdadeiro na era Covid-19. Nesse caso, os custos de se tornar obediente são considerados despesas operacionais. Compreender as despesas operacionais é essencial porque a forma como você lida com elas varia. Isso em termos fiscais e contábeis, além de outras despesas. As despesas de capital e não operacionais são os dois tipos de despesas mais notáveis. Então, vamos compará-los diretamente com a alternativa operacional.  

#1. Despesas de capital 

As empresas sofrem despesas de capital quando fazem um investimento. Eles podem, por exemplo, melhorar determinados equipamentos ou obter uma patente para a nova tecnologia VoIP. Estes são custos que as empresas optam por incorrer na esperança de um futuro retorno sobre o investimento. Outra despesa de capital comum é pesquisa e desenvolvimento.

Já as despesas operacionais são os encargos que devem ser pagos para que uma empresa funcione. Esta é uma distinção crítica, e a IRS está ciente disso. As despesas operacionais podem ser deduzidas no ano em que são incorridas. As despesas de capital devem ser capitalizadas ou diferidas por um período maior de tempo.

#2. Despesas Não Operacionais.

As despesas não operacionais são uma fera separada. São despesas que não estão relacionadas ao core business de uma empresa. Como resultado, muitas empresas evitarão incorrer em tais custos. Depreciação e amortização são dois exemplos comuns de custos não operacionais.

A depreciação é um método de contabilidade em que uma empresa deprecia o valor de um ativo ao longo do tempo. Significativamente, como um reconhecimento do valor decrescente do ativo. A amortização é um processo que reduz o valor de um empréstimo ou ativo intangível de forma semelhante.

Como funcionam as despesas operacionais

Certificar-se de que essas despesas não sejam muito altas é uma parte fundamental de ter um negócio que dê lucro. No entanto, não é o único caminho para o lucro que uma empresa pode tomar. Vamos como funciona:

#1. O alto custo

Algumas empresas podem gastar mais em despesas gerais se puderem gerar mais receita para cobri-las. Isso pode se assemelhar a uma loja de varejo de alta margem que cobra mais por seu produto, fornecendo um serviço de alta qualidade. Eles podem ter um RH e de plano de negócios simples, que depende de empurrar acima e fornecer o melhor serviço possível a cada cliente. Isso pode significar:

  • O telefone nunca deve tocar mais de duas vezes antes mesmo de ser atendido.
  • Evitando a ocorrência de problemas.
  • Ter interações agradáveis ​​com os clientes.
  • Sempre tentando fazer o cliente sorrir.

Esse nível de serviço geralmente exige despesas operacionais mais altas no declaração de renda. Custa mais fornecer altos padrões de serviço porque você pode precisar investir no treinamento de seus funcionários ou pode precisar de mais pessoas na base. Você pode assinar um serviço de streaming de música para criar uma certa atmosfera em sua loja de varejo ou pode oferecer embalagens de presente gratuitas durante os feriados. Os tipos de custos que contam como despesas operacionais são muitos e podem se somar. Em troca, porém, um negócio desse tipo geralmente tem clientes muito fiéis que permanecem por muito tempo. Isso permite que eles cobrem preços mais altos e obtenham um lucro maior dessa maneira.

#2. O baixo custo

Outras empresas usam o modelo para obter lucro, mantendo os custos baixos. Eles não têm nenhuma vantagem ou frescura, então seus custos operacionais são baixos em comparação com outros em seu setor.

Ambos os modelos têm potencial para serem bem sucedidos. Um hotel de luxo, como o Ritz-Carlton, seria um exemplo de modelo de atendimento ao cliente high-touch com custos operacionais mais altos. Já um motel Super 8 tem um modelo de negócios mais modesto que mantém os custos baixos tanto para a empresa quanto para os hóspedes.

Ambas as opções são viáveis ​​e rentáveis. Você só precisa saber que tipo de negócio você está executando e quem serão seus clientes.

As despesas operacionais às vezes são ampliadas para cobrir o custo das mercadorias vendidas, envolvendo todas as áreas de um operações do negócio. Se for esse o caso, considere também os seguintes custos:

  • Frete de entrada e saída.t
  • Recursos diretos.
  • Trabalho direto.
  • Aluguel de instalações de produção
  • Os trabalhadores da produção são remunerados.
  • Vantagens para os trabalhadores da produção.
  • Depreciação de equipamentos e instalações de produção.
  • Equipamentos e instalações de produção estão sendo reparados.
  • Custos de utilidades das instalações de produção.
  • Impostos sobre a propriedade de instalações de produção.

Importância das Despesas Operacionais

As despesas operacionais são significativas porque podem ser usadas para avaliar os custos de uma empresa e a eficiência do gerenciamento de estoque. Ele enfatiza o nível de investimento que uma corporação deve fazer para obter receita, que é o objetivo principal da organização.

Se as despesas operacionais de uma empresa como proporção das vendas forem maiores do que seus concorrentes, isso pode implicar que ela é menos eficiente na geração de vendas.

Observar as despesas operacionais de uma empresa tem a desvantagem de ser um número absoluto e não uma porcentagem. Como resultado, mesmo que as empresas estejam no mesmo setor, usá-lo como critério para compará-los não faz sentido. Podem, no entanto, ser bastante úteis na análise horizontal, pois podem refletir o desempenho atual da empresa.

Gerenciando Despesas Operacionais

Uma das responsabilidades típicas com as quais a administração deve lidar é determinar como reduzir os custos operacionais sem afetar significativamente a competitividade de uma empresa. Os custos operacionais são necessários e inevitáveis ​​para a maioria das empresas. Algumas empresas são bem sucedidas em reduzir seus custos operacionais para ganhar um vantagem competitiva e aumentar os lucros. No entanto, os custos operacionais podem ser reduzidos e também comprometer a integridade e a qualidade das operações. Encontrar o equilíbrio certo pode ser difícil, mas pode render recompensas significativas.

É crucial entender e gerenciar suas despesas operacionais. Você deve arcar com essas despesas ou não poderá viver o dia de hoje. Você pode, no entanto, se esforçar para economizar dinheiro, minimizando suas despesas sempre que possível.

Esta pode ser uma estratégia inteligente e eficaz. Sua margem de lucro melhorará se você reduzir suas despesas operacionais enquanto mantém o volume de negócios. No entanto, você deve sempre avaliar as consequências da diminuição desses custos.

Se você fizer cortes nos lugares incorretos, sua empresa poderá sofrer. Digamos que você queira cortar seus gastos com atendimento ao cliente. Os chamadores podem achar mais difícil entrar em contato com um agente como resultado disso. Sua retenção de clientes a taxa pode diminuir como resultado. Sua linha financeira sofrerá como resultado da perda de clientes fiéis.

A Fórmula para Despesas Operacionais

A fórmula para as despesas operacionais é ilustrada abaixo:

Despesa Operacional = Salários + Comissões de Vendas + Custo Promocional e Publicidade + Despesa de Aluguel + Utilidades

Por outro lado, a fórmula para despesas operacionais é receita menos receita operacional (EBIT) menos custo dos produtos vendidos (CPV). É expresso matematicamente como,

Despesa Operacional = Receita - Receita Operacional - CPV

A fórmula para as despesas operacionais pode ser derivada usando as seguintes etapas:

Passo 1

Determine o CPV da empresa relevante durante o período de tempo especificado. CPV é o custo total das mercadorias vendidas que pode ser rastreado até um processo de fabricação específico. Inclui custos de matéria-prima, custos de mão de obra direta e despesas gerais de fabricação.

CPV = Custo das Mercadorias Vendidas + Custo da Mão de Obra Direta + Custos Gerais de Fabricação

Passo 2

A partir da demonstração do resultado, calcule o lucro operacional da empresa no período.

Passo 3

Em seguida, calcule a receita da empresa para o período. O primeiro item de linha da demonstração de resultados geralmente é isso.

Passo 4

Por fim, a redução do CPV (etapa 1) e da receita operacional (etapa 2) da receita (etapa 3) produz a fórmula para despesas operacionais, conforme ilustrado abaixo.

Fórmula: Receita – Despesas Operacionais = Despesas Operacionais

As principais despesas operacionais da maioria das empresas

Muitas empresas têm despesas associadas, mas aqui estão algumas despesas correntes comuns na maioria das empresas:

#1. Aluguel

Muitos contratos de locação exigem que você pague o aluguel do primeiro mês, bem como um depósito de segurança.

#2. Recursos

O custo do equipamento varia de acordo com o tipo de negócio. A maioria das empresas exige, no mínimo, equipamentos de escritório, sinalização e sistemas de segurança. Liste todos os equipamentos necessários para administrar sua empresa com eficiência para descobrir seus gastos.

#3. Luminárias

Divisórias, painéis, sinalização, armários de armazenamento, iluminação, balcões de check-out e todas as prateleiras, suportes de mesa, sistemas de parede, vitrines e hardware relacionado para exibição de produtos estão todos incluídos nesta grande área. O custo dos acessórios determina o tipo, tamanho e condição do seu negócio.

#4. Inventário

Requisitos, como equipamentos, diferem de um negócio para outro. Alguns negócios, como lojas de varejo, exigem muito estoque, enquanto outros, como serviços de compras pessoais, não precisam de nada além de material de escritório.

#5. Licenças e Depósitos Fiscais

A maioria das cidades e países exige que os proprietários de empresas obtenham várias licenças ou autorizações para demonstrar a conformidade com os regulamentos locais. O custo do licenciamento varia de acordo com os requisitos de seu local específico.

#6. Orçamentos de marketing

A maioria das empresas baseia seu orçamento de publicidade do primeiro ano em uma porcentagem das vendas brutas projetadas, geralmente de dois a cinco por cento.

#7. Serviços profissionais

Em geral, isso se refere ao seu advogado e contador. Suas taxas variam de acordo com sua experiência, bem como a localização e o tamanho de suas práticas. Um valor típico a ser reservado é de 5% do seu orçamento. Este protetor financeiro manterá você e seus investidores tranquilos no caso de uma despesa inesperada.

Despesas Operacionais vs. Despesas de Capital

Também é fundamental entender a distinção entre despesas operacionais e de capital. Enquanto as despesas operacionais são os custos de administrar uma empresa diariamente, as despesas de capital são os custos de compra, manutenção ou melhoria de ativos fixos, como prédios, veículos e equipamentos. A compra de maquinário, por exemplo, é classificada como despesa de capital, enquanto o reparo e manutenção do maquinário é classificado como despesa operacional.

Tipos de Despesas Operacionais

Embora uma empresa possa incorrer em uma variedade de despesas como resultado de suas operações, existem três categorias principais nas quais as despesas operacionais são classificadas:

  • Despesas operacionais relacionadas à remuneração (Custos com salários de funcionários, contribuições de benefícios do empregador, comissões e bônus).
  • Despesas com operações de escritório ou local de trabalho (Despesas contábeis Depreciação de ativos, Custos de seguro, Taxas de licença).
  • Despesas operacionais de vendas e marketing (Entretenimento, custos de viagens e custos de mala direta).

Cada despesa incorrida por uma empresa é registrada em seu balanço patrimonial com base nessas categorias e na função que a despesa desempenha.

Quais são os 3 tipos de despesas que compõem as despesas operacionais?

Aluguel, seguro, marketing e folha de pagamento são alguns dos custos operacionais mais comuns.

Quais são os dois principais tipos de despesas operacionais?

Despesas de vendas (ligadas à produção de vendas) e despesas administrativas (relacionadas à administração do negócio em geral) são duas categorias comuns de custos operacionais.

O salário é uma despesa operacional?

As despesas operacionais de uma empresa incluem custos administrativos, como pagamento de funcionários em tempo integral ou remuneração por hora. As despesas operacionais não incluem os custos exatos de contratação de trabalhadores para produzir um bem, que são medidos separadamente no custo dos produtos vendidos.

O que não é uma despesa operacional?

Os custos que não estão relacionados principalmente às atividades comerciais em andamento são referidos como despesas não operacionais.

O que são despesas operacionais e não operacionais com exemplo?

Todos os custos incorridos para lançar um produto ou serviço no mercado são denominados despesas operacionais. Os custos não relacionados às operações comerciais regulares, incluindo despesas de mudança ou pagamento de empréstimos, são referidos como despesas não operacionais.

O que é despesas operacionais versus despesas?

Os custos operacionais são um subproduto das atividades rotineiras de uma empresa, incluindo a compra de matérias-primas, pessoal e equipamentos de produção. Aluguel, seguro e despesas com serviços públicos são exemplos de despesas gerais que envolvem a administração de um negócio. Os custos operacionais são necessários para o funcionamento da empresa e não podem ser evitados.

Qual é a diferença entre despesas operacionais e despesas indiretas?

Todas as despesas que não sejam relacionadas à produção, compra ou venda são consideradas despesas indiretas, enquanto despesas não operacionais são aquelas não relacionadas às operações comerciais. Esta é a principal distinção entre despesas indiretas e não operacionais.

Perguntas frequentes sobre despesas operacionais

Onde estão as despesas operacionais nas demonstrações financeiras?

Na demonstração de resultados de uma empresa, as despesas operacionais aparecem abaixo da linha. Eles podem ser representados como um único item de linha ou divididos em vários itens de linha para diferentes tipos de despesas.

A despesa com serviços públicos é uma despesa operacional?

As despesas operacionais incluem aluguel, serviços públicos, material de escritório e honorários advocatícios que não estão diretamente relacionados à produção de bens ou serviços.

Quais são os custos pré-operacionais de uma empresa?

Despesas Pré-Operacionais são as taxas, custos e despesas incorridos com relação à constituição da Companhia, bem como as taxas, custos e despesas incorridos com relação às operações da Companhia.

O que são despesas operacionais e não operacionais?

As despesas operacionais incluem todos os custos associados ao lançamento de um produto ou serviço no mercado. Despesas não operacionais são custos que não estão diretamente relacionados às operações normais de negócios, como despesas de realocação ou reembolso de empréstimos.

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