SOFTWARE DE CONTABILIDADE ONLINE: Guia Detalhado[Atualizado]

SOFTWARE DE CONTABILIDADE ONLINE
Crédito da imagem: BusinessNewsDaily

Ao contrário do hardware, os aplicativos ou ferramentas de software ajudam a realizar tarefas específicas de maneira mais rápida e eficaz em um dispositivo. Dada a natureza rápida que o sistema de software oferece, os contadores tendem a utilizá-los na realização de uma série de atividades contábeis para garantir a precisão. Se você é um contador ou proprietário de uma pequena empresa procurando um software de contabilidade on-line para ajudá-lo a realizar suas tarefas contábeis com mais eficiência, esta peça é o seu guia.

Visão geral

O software de contabilidade ajuda os proprietários de pequenas empresas a acompanhar as contas a receber e a pagar, entender a lucratividade e se preparar para a temporada de impostos. Muitas pequenas empresas acham que usar software para gerenciar sua contabilidade, preparação de impostos e folha de pagamento é uma opção mais econômica do que contratar um contador ou uma grande empresa. No entanto, com tantas opções no mercado hoje, selecionar a melhor solução pode ser difícil. Para ajudar, reduzimos as melhores soluções para uma ampla gama de pequenas empresas.

Examinamos 8 empresas de software de contabilidade com produtos especializados para pequenas empresas com base em custo, escalabilidade, facilidade de uso, reputação e recursos de contabilidade para selecionar as principais opções de software de contabilidade. Aqui estão nossas principais seleções para o melhor software de contabilidade on-line para pequenas empresas.

Provedores de software de contabilidade on-line

Sem mais delongas, abaixo estão os melhores fornecedores de software online:

# 1. QuickBooks

QuickBooks é o melhor software de contabilidade online para proprietários de pequenas empresas. Isso porque oferece quatro opções de plano para pequenas empresas, bem como uma opção separada para autônomos. Cada uma dessas opções fornece recursos apropriados para um amplo espectro de pequenas empresas, desde startups até firmas estabelecidas. Além disso, você terá acesso a todas as ferramentas e informações necessárias para fins contábeis e poderá simplesmente atualizar seus planos à medida que sua empresa cresce.

A plataforma é extremamente simples de configurar e usar, permitindo que você instale e execute seu software de contabilidade por conta própria. Além disso, o QuickBooks Online permite que você crie faturas e formulários exclusivos, garantindo que a marca da sua empresa esteja constantemente na vanguarda das interações voltadas para o cliente. O preço é razoável para os recursos e serviços fornecidos.

O QuickBooks Online fornece suporte de contabilidade ao vivo?
Sim. O primeiro mês deste serviço custa $ 500 para limpeza e configuração. Depois disso, os clientes pagam com base nos custos mensais médios de seus negócios nos últimos três meses. Posso ter certeza de que minhas informações estão salvas?
O backup de seus dados é feito imediatamente pelo QuickBooks Online, para que você nunca precise se perguntar se seus livros estão seguros e atualizados.

Que tipos de conexões o QuickBooks Online possui?
O QuickBooks Online funciona com centenas de aplicativos de terceiros, como os de marketing por e-mail, comércio eletrônico, gerenciamento de relacionamento com o cliente, processamento de pagamentos, etc.

Existe um aplicativo QuickBooks Online para o meu telefone?
Sim. Sua conta do QuickBooks Online vem com os aplicativos iOS e Android para telefones e computadores. O aplicativo permite que você use todos os recursos do serviço em seu telefone ou tablet.

# 2. sábio

Ainda na contagem regressiva dos melhores fornecedores de software de contabilidade online, anuncio a você, Sage. É importante que pequenas empresas e freelancers possam enviar faturas e rastrear pagamentos de maneira rápida e conveniente. Por esta razão, o software Sage Business Online Accounting é a nossa segunda escolha para proprietários de pequenas empresas. Você terá uma opção econômica para manter a receita fluindo para o seu negócio sem adiamentos excessivos usando o Sage. Este software de contabilidade fornece opções em camadas com preços razoáveis ​​para criar e enviar faturas, bem como rastrear pagamentos. O Sage pode se adaptar à sua organização em crescimento e evolução com seus muitos conectores e aplicativos, incluindo AutoEntry, Draycir, Avalara e Credit Hound.

O programa é rápido e direto de instalar, e o sistema é simples de usar. O software da Sage automatiza várias tarefas manuais de contabilidade, como relatórios de despesas e pagamentos e envio de faturas e lembretes sobre contas vencidas. Ele também reconcilia entradas bancárias automaticamente, economizando tempo e esforço. Quando você precisa de mais suporte, o atendimento ao cliente da Sage está prontamente disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que é uma ótima notícia para freelancers e proprietários de pequenas empresas que não possuem conhecimento contábil. A melhor parte; A Sage também oferece assistência individual por meio de sessões online com especialistas em contabilidade da Sage.

# 3. Xero

Pelo que reunimos dos usuários do Xero, ele merece estar entre os três primeiros da nossa lista. Este software é excepcional para empresas jovens e em crescimento que desejam garantir que os pagamentos sejam enviados e recebidos prontamente.

Mais do que ajudá-lo a manter-se atualizado sobre os pagamentos de contas, o Xero também permite que você mantenha relacionamentos excelentes com seus fornecedores e credores. Se você explorar seus recursos, multas caras serão coisa do passado e você poderá garantir que não atrasará os pagamentos. O painel da plataforma organiza seus dados para que você veja o vencimento de cada fatura, verifique os custos atuais e previstos e acompanhe os pedidos de compra.

Como o Xero é baseado em nuvem, não há necessidade de baixar ou instalar software. Os recursos são bastante fáceis de navegar depois que você estiver configurado e confortável com o painel. O painel do Xero fornece um instantâneo instantâneo de toda a condição financeira de sua empresa, eliminando possíveis confusões e ajudando você a manter o controle de suas faturas e pagamentos.

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o software Xero

Preciso de um contador ou guarda-livros para utilizar o Xero?
O uso do Xero não requer o emprego de um contador ou contador, no entanto, a empresa aconselha os proprietários de pequenas empresas a usar um profissional em conjunto com o programa.

Quais navegadores são suportados pelo Xero?
Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox e Safari são todos compatíveis com o Xero. Cookie e JavaScript também devem estar ativados.

É possível combinar o Xero com outro software?
Sim, mais de 1,000 aplicativos de terceiros funcionam com o software de contabilidade Xero.

# 4. Aceno

Confira a Wave Financial se estiver procurando um software de contabilidade on-line gratuito e eficiente. Ele fornece muitos recursos de contabilidade críticos e de alta qualidade, sem nenhum custo. Não há custos mensais ou anuais e nenhum licenciamento de software é necessário. As únicas taxas do Wave serão incorridas quando você escolher complementos extras, como recursos de folha de pagamento ou coletar pagamentos de faturas. Por transação com cartão de crédito, a Wave cobra um custo fixo de 2.9% mais US$ 0.60. Pagamentos bancários são cobrados em 1% de cada transação, com um mínimo de US$ 1. Por um preço, os empresários também podem usar os serviços de folha de pagamento e contabilidade da empresa.

Você pode criar e agendar faturas e pagamentos recorrentes, bem como configurar lembretes de pagamento automático e sincronizar com seu banco, cartão de crédito e contas do PayPal, usando a ferramenta de contabilidade baseada em nuvem.

Ele também permite que você execute relatórios financeiros e tenha um número ilimitado de conexões e transações de contadores. Se você deseja integrar os principais aplicativos de negócios, o Wave permite que você faça isso gratuitamente.

# 5. Zoho

Existem muitos tipos diferentes de software de contabilidade e nem todos são adequados para todas as pequenas empresas. Alguns são muito difíceis de usar ou custam muito dinheiro. O Zoho Books inclui vários recursos que serão úteis para microempresas, como a capacidade de automatizar processos contábeis, criar faturas, aceitar pagamentos online e controlar o tempo, além de ferramentas para gerenciar projetos e organizar tarefas. Além disso, o Zoho Books vem com um aplicativo móvel compatível com uma variedade maior de dispositivos do que a maioria dos fabricantes de software de contabilidade oferece.

Por automatizar seu fluxo de trabalho, o Zoho Books ajuda você a economizar tempo. Com esta plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), você pode configurar o programa para realizar atividades automaticamente para você, como enviar faturas periódicas e lembretes de pagamento, rastrear gastos e informar quando suas contas vencem. O software também encontra correspondências prováveis ​​enquanto você reconcilia suas contas, que é outro recurso que os usuários acham interessante.

#6. Organizado

Como proprietário de uma pequena empresa, você pode querer apenas que seu software de contabilidade o ajude a gerenciar seus recebimentos e gastos. Se for esse o caso, o Neat pode ser sua melhor aposta. Essa ferramenta baseada em nuvem permite que você carregue todos os recibos de sua empresa por meio de um aplicativo móvel e custa US$ 200 por ano ou US$ 16.66 por mês. Depois de concluído, você pode categorizar cada um para se manter organizado e controlar seus gastos.

Com o Neat, você terá uma melhor compreensão do seu fluxo de caixa, bem como acesso a gráficos interativos e relatórios contábeis que examinarão a saúde financeira da sua empresa. Tudo isso pode ajudar a reduzir os erros frequentemente associados a gravações manuscritas. Também alivia o incômodo de garantir que você receba as deduções fiscais apropriadas.

# 7. FreshBooks

O FreshBooks está entre os melhores fornecedores de software de contabilidade on-line em nossa opinião. O software permite rastrear o status das faturas para que você saiba quando os consumidores receberam suas contas e quando seus saldos venceram. Ele também oferece suporte a pagamentos de faturas on-line, permitindo que os clientes paguem diretamente da fatura.

O software permite rastrear o status das faturas para que você saiba quando os consumidores receberam suas contas e quando seus saldos venceram. Ele também oferece suporte a pagamentos de faturas on-line, permitindo que os clientes paguem diretamente da fatura.

O painel do FreshBooks é fácil de usar e contém monitoramento de tempo e orçamento, recursos de gerenciamento de projetos e ferramentas para criar propostas para enviar a novos clientes. O método de contabilidade de dupla entrada garante que você esteja organizado e pronto para a temporada de impostos. Você pode fornecer aos contadores acesso ao seu painel, relatórios, faturas e custos. Se você tiver funcionários, poderá fornecer acesso a seus projetos e, ao mesmo tempo, controlar seu tempo e custos extras. FreshBooks oferece mais de 100 parceiros, permitindo adicionar uma variedade de funções e integrar com outros sistemas de negócios.

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o software Xero

Quanto tempo leva para fazer um pagamento através do FreshBooks?
Dependendo do banco, o pagamento pode levar de um a três dias, e o dinheiro não será depositado nos fins de semana ou feriados.

Quem funciona melhor com FreshBooks?
FreshBooks é melhor para pessoas que possuem pequenas empresas, mas não sabem muito sobre finanças. Você pode fazer e enviar faturas, controlar despesas, lidar com projetos e clientes e consultar relatórios.

#8. ZarMoney

ZarMoney é o último, mas não menos importante, entre os melhores fornecedores de software de contabilidade online. Destinava-se a empresas que procuram preços razoáveis. Os planos, organizados por “empreendedor”, “pequena empresa” e “empresa”, representam as demandas de cada organização. O preço é determinado pelo número de usuários, que pode variar de um a mais de trinta. O ZarMoney atualizará automaticamente sua conta e cobrará se você adicionar ou remover pessoas. Cada usuário extra incorre em uma taxa mensal de US$ 10.

Além de preços justos, o robusto software baseado em nuvem da ZarMoney garante que você tenha tudo o que precisa para organizar as finanças de sua empresa. Você pode produzir e enviar faturas, gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa, analisar gastos comerciais, executar relatórios financeiros e acompanhar o estoque em um só lugar. É simples de usar e adequado para empresas de todos os tamanhos. Shopify, Stripe, PayPal, Zapier, Gusto, Authorize.Net, Mailchimp, AutoEntry e WePay estão entre os milhares de aplicativos com os quais ele faz interface. O software também tem um período de teste gratuito de 30 dias para que você possa experimentá-lo antes de comprar.

Melhor Software de Contabilidade Gratuito

Felizmente, existem várias soluções excelentes de software de contabilidade gratuito para gerenciar contas de pequenas empresas. Vejamos as cinco melhores ferramentas gratuitas de software de contabilidade e escrituração on-line disponíveis.

# 1. Lendio

Lendio é um dos aplicativos populares de contabilidade para pequenas empresas. A ferramenta permite que os usuários simplesmente pesquisem e categorizem as despesas comerciais, criem faturas personalizadas e recebam pagamentos regulares.

Ele fornece um plano de autoatendimento gratuito que oferece às empresas um conjunto razoável de recursos e muita flexibilidade quando se trata de contabilidade, permitindo faturas e transações ilimitadas.

Com seus serviços de contabilidade dedicados, a Lendio se distingue de outras soluções de contabilidade, mas esses serviços têm um custo alto. Conforme dito anteriormente, seu plano gratuito é de autoatendimento, que funciona bem para pequenas empresas, mas pode não ser sustentável à medida que o negócio cresce.

Em última análise, o Lendio é um software de contabilidade simples e eficaz com um plano gratuito que pode atender às necessidades de uma variedade de pequenas empresas. Vale a pena considerar o plano gratuito da Sunrise se você precisar de uma solução de contabilidade de curto prazo razoável com uma taxa de atualização justa.

#2. Akaunting

Akaunting é uma solução de contabilidade gratuita e de código aberto para pequenas empresas e freelancers que possui uma grande base de usuários e alcance global. Todo o conjunto de recursos do programa é gratuito, tornando-o uma das poucas soluções “one-stop-shop” em nossa lista.

A plataforma é totalmente online, o que significa que você pode acessá-la de qualquer desktop, tablet ou dispositivo móvel a qualquer hora e de qualquer lugar. Ele fornece informações para ajudá-lo a gerenciar o fluxo de caixa, rastrear gastos, lidar com faturamento e criar categorias de transações.

Ele também possui um portal do cliente, que permite trocar transações e faturas com seus clientes, além de receber pagamentos em massa. O Akaunting tem mais de 270,000 usuários e está disponível em mais de 50 idiomas, tornando-o uma das soluções de código aberto mais populares e abrangentes da nossa lista.

#3. ZipBooks

Este é um programa financeiro baseado na web que inclui um conjunto abrangente de recursos de contabilidade. O ZipBooks Starter, que é o plano gratuito da empresa, incorpora funções básicas de contabilidade, bem como relatórios de lucros, perdas e balanços.

Ele também abrange vários recursos relacionados a faturamento e cotação, bem como a capacidade de aceitar pagamentos com cartão de crédito ou PayPal. É um serviço poderoso e fácil de usar, mas seu plano gratuito é bastante limitado.

Os recursos do plano gratuito do ZipBook são limitados a ponto de ser fácil superá-los. Com sua opção iniciante, você só pode vincular uma conta bancária e acessar relatórios básicos. Se seus requisitos excederem isso, você precisará se inscrever em um de seus planos premium.

Embora esses planos de nível superior tenham um preço decente, eles claramente não são o que alguém está procurando por um plano gratuito. Mais uma vez, a ideia é boa, mas se você quiser um programa gratuito que permaneça gratuito à medida que você escala, procure outro lugar.

#4. GunCash

O GnuCash é o melhor software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Este é outro software de contabilidade gratuito e de código aberto disponível para Linux, Windows e Mac OS X. Ele inclui ferramentas para contabilidade de dupla entrada, um registro no estilo talão de cheques, transações agendadas e relatórios visuais personalizados.

Muitos clientes em potencial podem ser desligados pela configuração inicial do GnuCash e pela interface do usuário de aparência relativamente datada. No entanto, se você estiver pronto para suportar sua difícil instalação e não precisar de uma solução de contabilidade especialmente atraente, ficará com um aplicativo sólido que cobre muito terreno gratuitamente.

Seja como for, o GunCash não é uma solução de longo prazo para empresas que esperam uma rápida expansão. É mais adequado para proprietários solitários que precisam de software para ajudá-los nas operações do dia-a-dia.

#5. CloudBooks

O CloudBooks é um software gratuito de contabilidade e faturamento on-line projetado para pequenas empresas e freelancers. O programa conta com mais de 2 milhões de assinantes e um conjunto de serviços que abrangem faturamento, controle de horas, relatórios e requisitos de pagamento, entre outros.

Acima de tudo, a plataforma é uma solução de gestão de faturas, que pode ser uma mais valia. Embora o CloudBooks ofereça funções que vão além disso, o faturamento parece ser seu principal ponto de venda, o que significa que não possui tanta capacidade de contabilidade quanto os outros aplicativos desta lista.

Então, se você está procurando um excelente software de produção e gerenciamento de faturas, considere o Cloudbooks. No entanto, se você precisar de uma solução específica de contabilidade mais poderosa, procure em outro lugar.

Características do Software de Contabilidade

O software de contabilidade possui vários recursos que contribuem para sua utilidade. Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa saber quais qualidades procurar. A maioria dos softwares de contabilidade on-line inclui recursos como contas a receber, contas a pagar, serviços bancários e relatórios. Gerenciamento de estoque, gerenciamento de projetos, controle de tempo e sistemas de folha de pagamento estão entre os produtos disponíveis.

A seguir estão algumas das características mais importantes a serem procuradas em um software de contabilidade:

#1. Painel

Ao fazer login em sua conta, você verá um painel com uma visão geral da atividade de sua conta e as principais métricas, incluindo fluxo de caixa, lucros e perdas, saldos de contas, custos, contas a pagar e a receber e vendas. Algumas ferramentas de contabilidade permitem reorganizar as informações para escolher o que você vê primeiro.

#2. Lembrete de pagamento automático

Essa ferramenta permite que você notifique os consumidores sobre pagamentos futuros e vencidos. Alguns incluem texto de exemplo de e-mail que você pode usar como está ou modificar. Você pode especificar quando os lembretes devem ser enviados por e-mail. Algumas soluções permitem enviar cartas de agradecimento aos consumidores após receberem seus pagamentos.

# 3. Comunicando

Os relatórios financeiros podem ser gerados por qualquer programa de contabilidade. No entanto, alguns são mais básicos do que outros e alguns exigem que você assine um plano mais caro para obter relatórios extensos. Se você precisar de tipos específicos de relatórios financeiros, verifique se eles estão incluídos no pacote de software e no plano que você selecionou. Relatórios detalhados podem ajudá-lo a interpretar os fatos financeiros e a tomar decisões sólidas sobre a empresa.

#4. Integrações

Como você não precisa transferir dados manualmente de um sistema para outro, a capacidade de conectar seu software de contabilidade a outras ferramentas de negócios que você usa economiza seu tempo. Folha de pagamento, processamento de pagamentos, sistemas de ponto de venda (POS) e software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) são apenas alguns dos tipos proeminentes de interfaces de software de contabilidade. A integração com os sistemas existentes reduz o tempo de treinamento do pessoal que utilizará o produto.

#5. Aplicativos para dispositivos móveis

Os principais pacotes de contabilidade e faturamento oferecem aplicativos móveis, mas nem todos. Os recursos de aplicativos móveis, por outro lado, variam muito. Alguns podem apenas capturar recibos para monitoramento de despesas, enquanto outros podem fazer e enviar faturas e têm quase todas as funções que o software baseado na web possui. Verifique se o software que você está considerando possui um aplicativo móvel e, em caso afirmativo, quais recursos estão disponíveis no aplicativo para ajudá-lo a gerenciar seus negócios enquanto estiver fora do escritório.

#6. Cobrança on-line

Se sua empresa envia faturas, a opção de enviá-las por e-mail e aceitar pagamentos on-line agiliza o pagamento. Alguns softwares de contabilidade se integram a processadores de pagamento de terceiros, mas outros exigem que você use seus serviços internos de processamento. A solução de software de contabilidade que também serve como gerador de faturas é uma vantagem.

#7. contas recorrentes

Você pode configurar o sistema para gerar e enviar faturas automaticamente para custos recorrentes, como assinaturas, usando essa funcionalidade. Você também pode especificar com que frequência as faturas são entregues – diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente – bem como se o faturamento tem uma data de término.

#8. alimentação do banco

Esta função vincula o programa às suas contas bancárias e de cartão de crédito corporativas, permitindo que você receba atualizações diárias sobre suas transações. Isso economiza seu tempo porque você não terá que carregar manualmente as transações. Ele também fornece uma visão geral da conta diária, em vez de mensal. Um recurso de feed bancário em tempo real pode ajudar na reconciliação, tornando-a uma tarefa diária em vez de uma luta mensal.

#9. Suporte a vários negócios

Várias das ferramentas que analisamos permitem que você adicione mais de uma empresa à sua conta; no entanto, algumas cobram uma taxa por essa conveniência. Além disso, as ferramentas contábeis vitais para você serão determinadas pelas necessidades específicas de sua organização. Se você administra uma pequena empresa freelancer, por exemplo, o faturamento baseado em projetos pode ser o recurso mais importante da sua lista. Como alternativa, se você deseja realizar algum trabalho em seu dispositivo móvel, um aplicativo móvel completo pode estar no topo de sua lista.

#10. Controle de inventário

Se você possui uma empresa de varejo, comércio eletrônico ou distribuição, precisará de um aplicativo para ajudá-lo a gerenciar estoque e pedidos de compra. Esta função pode exigir que você assine um plano de nível superior. Procure um software que interaja com um sistema de gerenciamento de inventário especializado se você precisar de uma funcionalidade de inventário mais abrangente.

Como funciona o software de contabilidade?

O software de contabilidade acompanha as transações e os parâmetros contábeis. Você pode configurar o software para obter automaticamente informações financeiras do seu banco ou pode utilizar uma versão muito básica que pode exigir a entrada de dados humanos. Para rastrear as transações da sua empresa, opte por um software que receba automaticamente as informações financeiras do banco e da operadora do cartão de crédito.

Quais tarefas de negócios foram automatizadas com software de contabilidade?

As operações comerciais incluem a extração de dados de enormes documentos fiscais, geração de novos lançamentos contábeis, rastreamento de pagamentos, envio de faturas e eliminação da entrada manual de dados. Essas tarefas levam tempo e são propensas a erros humanos. A automação pode poupar aos departamentos financeiros milhares de horas por ano, o que é outro motivo para considerar a instalação de um software de contabilidade.

Qual deve ser o plano de orçamento para um novo negócio considerando software de contabilidade?

Para alguns proprietários de pequenas empresas, tudo o que é necessário é uma plataforma de contabilidade que rastreie os gastos e entregue as faturas. Alguns softwares de contabilidade estão disponíveis gratuitamente, enquanto as versões pagas podem custar até US$ 25 por pessoa por mês. O grupo em que você se enquadra determinará quanto você pagará pelo software de contabilidade. Além disso, a complexidade do software que você escolher e o número de pessoas que você deseja que tenha acesso a ele decidirá o custo total do que você paga.

  1. 15 MELHORES SOFTWARE DE CONTABILIDADE PARA USAR EM 2023
  2. RELATÓRIO DE DESPESAS: Significado, Software e Como Preencher
  3. XERO VS QUICKBOOKS: melhor guia de revisão de 2023 e tudo o que você precisa (+ dicas gratuitas)
  4. SERVIÇOS DE CONTABILIDADE: Melhores serviços de escrituração em 2023

Referência

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar