Pense sobre isso! Qualquer empresa pode existir sem gestão? Sua resposta é tão boa quanto a minha. Para que alguém administre seu negócio adequadamente, é necessário conhecer a contabilidade gerencial, que geralmente é feita por um contador. Vamos dar uma olhada no que exatamente é Contabilidade Gerencial
Definição de Contabilidade Gerencial
A contabilidade gerencial é o processo de identificar, analisar, interpretar e comunicar informações aos gerentes para ajudar a atingir as metas de negócios. Também é conhecida como contabilidade gerencial e pode ser definida como um processo de fornecimento de informações financeiras e recursos aos gestores na tomada de decisões.
Importância da Contabilidade Gerencial
#1. Ajuda a fazer planos
A contabilidade gerencial auxilia as organizações a fazer planos melhores para atividades futuras. Assim, fornece todos os dados financeiros e não financeiros à administração regularmente. Os gestores, através da disponibilização de toda esta informação, conseguem assim realizar melhores análises e previsões, o que lhes permite enquadrar planos adequados.
#2. Auxiliar na Tomada de Decisões
A tomada de decisão eficiente é um dos principais papéis desempenhados pela contabilidade gerencial. Ele coleta e analisa todas as informações financeiras disponíveis na organização e as apresenta em tabelas, tabelas ou gráficos simplificados. A gestão obtém uma melhor compreensão sobre os assuntos organizacionais e é capaz de tomar decisões corretas no momento certo.
#3. Mede o desempenho
A contabilidade gerencial monitora e mede o desempenho geral da organização. Utiliza diversas ferramentas como a análise de variância que mede o desempenho da empresa com padrões pré-estabelecidos para apuração dos desvios. Os gestores, ao identificar todas as variações no desempenho da empresa, podem tomar medidas corretivas para eliminá-las.
#4. Aumenta a Eficiência
Este ramo da contabilidade visa aumentar a eficiência global das organizações empresariais. A contabilidade gerencial define metas para cada divisão com antecedência e verifica se elas cumprem todas as metas. Ele garante que todos os recursos sejam totalmente utilizados, o que ajuda a melhorar a eficiência.
#5. Melhor Atendimento aos Clientes
A contabilidade gerencial se concentra no melhor atendimento aos clientes, fornecendo-lhes produtos de qualidade a preços justos. Ajuda no controle dos preços dos produtos, empregando dispositivos de controle de custos. Além disso, estabelece diversos padrões de qualidade a serem atendidos pela organização para a produção de seus produtos.
#6. Aumenta a Rentabilidade
Tem um papel eficiente no aumento da rentabilidade das organizações. Isso torna as empresas conscientes dos custos e ajuda a evitar todos os gastos extras. A contabilidade gerencial usa técnicas como controle orçamentário e orçamento de capital para reduzir as despesas, o que ajuda a obter melhores lucros.
#7. Fornece confiabilidade
A contabilidade gerencial adiciona confiabilidade às decisões gerenciais, fornecendo informações genuínas. Utiliza ferramentas e técnicas científicas adequadas para fins de análise que auxiliam os gestores na gestão adequada das operações de negócios.
Funções da Contabilidade Gerencial
# 1. Previsão e Planejamento
Uma das funções importantes da contabilidade gerencial é fornecer informações e dados necessários para fazer previsões de curto e longo prazo e planejar as operações do negócio.
O contador gerencial utiliza técnicas de estatística, como probabilidade, estudo de tendência de correlação e regressão; orçamentação e custeio padrão; orçamento de capital; custeio marginal e demonstrativos de fluxo de caixa etc.
# 2. Organizando
O contador gerencial auxilia a administração na organização dos recursos humanos e não humanos do negócio, analisando diferentes funções e atribuindo responsabilidades específicas. Ele tenta organizar a função contábil e financeira do negócio nas linhas modernas.
# 3. Coordenação
O contador gerencial aumenta a eficiência da organização e maximiza seus lucros fornecendo diferentes ferramentas de coordenação como orçamento, relatório financeiro, análise e interpretação financeira etc. e na análise de variações de custos para facilitar a gestão por exceção.
# 4. Controlando o Desempenho
O contador gerencial ajuda a controlar o desempenho da organização usando custeio padrão, controle orçamentário, índices contábeis, demonstrações de fluxo de caixa e fundos, programas de redução de custos e avaliação das propostas de despesas de capital e retorno sobre o investimento.
# 5. Análise e Interpretação Financeira
O contador gerencial analisa os dados e os apresenta à administração de maneira não técnica, juntamente com seus comentários e sugestões, para que os proprietários e os principais funcionários da administração possam entendê-los e tomar decisões sem qualquer dificuldade.
# 6. Comunicação
O contador gerencial elabora vários relatórios para comunicar os resultados ao superior, motivar os funcionários, exercer um controle efetivo sobre suas atividades e permitir que a administração tome decisões sensatas. Ele também se comunica com o mundo exterior sobre o andamento do negócio por meio de contas publicadas e devoluções.
# 7. Estudos Especiais
O contador gerencial tenta maximizar os lucros da empresa realizando vários estudos econômicos e de custo regularmente. Ele tenta determinar as necessidades de capital de longo e curto prazo, recomendar capitalização adequada para a empresa, avaliação de propostas alternativas de investimento de capital e seu impacto no retorno e lucros da empresa.
# 8. Proteção de Ativos de Negócios
O contador gerencial será responsável pela proteção dos ativos da empresa. Ele deve garantir que haja fundos suficientes para reparos, manutenção e substituição de ativos fixos, de modo que a capacidade de produção da empresa não seja gravemente afetada. Ele também deve verificar se os ativos da empresa estão devidamente segurados.
Objetivos da Contabilidade Gerencial
# 1. Planejamento e Formulação de Políticas:
A contabilidade gerencial auxilia a administração no planejamento das atividades do negócio. Planejar é decidir antecipadamente o que deve ser feito, quando deve ser feito, como deve ser feito e por quem deve ser feito. Em outras palavras, trata-se de prever com base nas informações disponíveis, estabelecer metas, traçar políticas, determinar os rumos alternativos das ações e decidir a programação das atividades a serem realizadas.
Portanto, a contabilidade gerencial auxilia a administração em sua função de planejamento por meio do processo de controle orçamentário.
# 2. Ajuda na coordenação de operações
A contabilidade gerencial ajuda a administração a coordenar as atividades da empresa, obtendo orçamentos funcionais preparados em primeira instância e, em seguida, coordenando todas as atividades da empresa, integrando todos os orçamentos funcionais em um orçamento conhecido como orçamento mestre. Assim, a contabilidade gerencial é uma ferramenta útil na coordenação das diversas operações do negócio.
# 3. Auxilia na Interpretação das Informações Financeiras
A contabilidade é um assunto técnico e pode não ser facilmente compreendido por todos até que o usuário tenha um bom conhecimento do assunto. Em outras palavras, a administração pode não ser capaz de utilizar as informações contábeis em sua forma bruta devido à falta de conhecimento das técnicas contábeis.
O contador gerencial apresenta as informações de maneira inteligível e não técnica. Consequentemente, isso ajudará a administração na interpretação dos dados financeiros, avaliando cursos alternativos de ação disponíveis e orientando a administração na tomada de decisões e na obtenção dos resultados financeiros mais desejados.
# 4. Ajuda na avaliação da eficiência e eficácia das políticas
A contabilidade de gestão também dá ênfase à auditoria de gestão, o que significa avaliar a eficiência e eficácia das políticas de gestão. No entanto, as políticas de gestão são revisadas de tempos em tempos para fazer uma melhoria nas mesmas para que a máxima eficiência possa ser alcançada.
# 5. Ajuda na organização
Assim, o contador gerencial recomenda o uso de orçamento, contabilidade por responsabilidade, técnicas de controle de custos e controle financeiro interno. Tudo isso requer um estudo intensivo da estrutura da organização. Por sua vez, ajuda a racionalizar a estrutura da organização.
# 6. Ajuda na Solução de Problemas Estratégicos de Negócios
Sempre que se trata de iniciar um novo negócio, expandir ou diversificar o negócio existente, o problema estratégico do negócio tem de ser enfrentado e resolvido.
Da mesma forma, quando em uma situação particular, existem diferentes alternativas como se a mão de obra deve ser substituída por maquinário ou não, se o preço de venda deve ser reduzido ou não, se deve exportar o item ou não, etc., um contador gerencial ajuda a resolver tais problemas e tomada de decisão.
Ele fornece feedback à administração, como em quais negócios se engajar ou diversificar e como administrar esses negócios com eficiência. Esta é a contribuição mais importante que o contador gerencial fez.
# 7. Ajuda no controle de desempenho
A contabilidade gerencial é um dispositivo útil de controle gerencial. Toda a organização é dividida em centros de responsabilidade e cada centro é colocado sob a responsabilidade de um responsável. Ele estará associado ao planejamento e enquadramento dos orçamentos e será solicitado a executar os planos, e padrões e desvios são analisados para apontar a responsabilidade.
Assim, o contador gerencial auxilia no controle de desempenho dos diferentes centros de responsabilidade e toma as devidas providências para corrigir desvios adversos, revisando os orçamentos, se necessário.
Auxilia a gestão na localização de pontos fracos e na tomada de ações corretivas contra aqueles que não estão em conformidade com o desempenho orçado. Assim, a contabilidade gerencial ajuda a administração a cumprir sua função de controle com sucesso por meio do controle orçamentário e do custeio padrão.
Veja também: GERENCIANDO CUSTO: 5 melhores chaves para gerenciamento de custos
# 8. Ajuda a motivar os funcionários
O contador gerencial, ao estabelecer metas, planejar o melhor e mais econômico curso de ação e, em seguida, medir o desempenho, faz o possível para aumentar a eficácia da organização e, assim, motivar os membros da organização.
# 9. Comunicação de informações atualizadas:
A contabilidade gerencial auxilia a administração na comunicação dos fatos financeiros sobre a empresa às pessoas que estão interessadas nesses fatos, para que possam ser orientadas para uma linha de ação a ser seguida. Portanto, a administração precisa de informações para tomar decisões e avaliar o desempenho do negócio.
As informações necessárias podem ser disponibilizadas à administração por meio de relatórios que são parte integrante da contabilidade gerencial. As denúncias são meios de comunicação de fatos que devem ser levados ao conhecimento dos diversos níveis da administração para que sejam orientados a tomar as devidas providências para fins de controle.
Exemplo de Contabilidade Gerencial
Anderson é o CEO de uma pequena empresa de consultoria. Ele quer contratar um contador administrativo e um contador financeiro. Ele apresentou uma lista de tarefas de trabalho e precisa dividi-las entre aquelas que devem ser executadas pelo contador gerencial e aquelas que devem ser executadas pelo contador financeiro. Aqui está a lista de tarefas que Anderson criou:
- Elaboração de demonstrativos de fluxo de caixa
Exemplo de uma conta de demonstração de fluxo de caixa
| Fluxo de Caixa Operacional Lucro Líquido $ 10000 Mais: Depreciação e Amortização 8000 Menos: Mudanças no capital de giro 5000 | |
| Dinheiro das operações 13000 Fluxo de caixa de investimento Investimentos em propriedade (7000) | |
| Ccinzas de investimento (7000) Fluxo de caixa do financiamento Emissão (pagamento de dívida) (6000) Emissão (reembolso de capital) 150000 | |
| Dinheiro de Financiamento 144000 Net Aumento (diminuição) em dinheiro 100000 Saldo de Caixa de Abertura 20000 | |
| Saldo de fechamento de caixa $120000 |
2. Relatório de demonstração de resultados
3. Orçamento
4. Cálculo das variações no patrimônio líquido
5. Preparando impostos para a organização
Neste exemplo, as únicas tarefas que seriam atribuídas ao contador gerencial são orçamento e impostos. O contador financeiro cuidaria das outras tarefas.
Livros de contabilidade gerencial
Em nossa busca pelo conhecimento da Contabilidade Gerencial, o papel dos livros didáticos não pode ser subestimado. Em tais livros didáticos encontra-se vasto conhecimento nesta área da Contabilidade.
Uma série de livros didáticos de Contabilidade Gerencial estão abaixo.
- Gestão e Contabilidade de Custos; Livro de Charles Thomas Horngren.
- Contabilidade Gerencial: Princípios e Aplicações; Livro de David Ellis Jenkins, David Hobbs e Hugh Coombs
- Contabilidade Gerencial; Livro de Greg Shields
- Contabilidade de Custos e Gerencial; Livro de Colin Drury
- Contabilidade de Custos e Gerencial; Livro de SP Jain, KI Narang
- Política Financeira e Contabilidade Gerencial; Livro de Babatosh Banerjee.
Contabilidade de gestão de caixa
A gestão de caixa refere-se à coleta, manuseio, controle e investimento do caixa e equivalentes de caixa da organização para garantir a utilização ideal dos recursos líquidos da empresa. O dinheiro é a salvação do negócio e, portanto, é essencial manter uma posição sólida de fluxo de caixa na organização.
#1. Gestão de caixa de contas a receber
Qualquer valor que a empresa ganhou, mas ainda não recebeu, ou seja, que está pendente e deve ser recebido no futuro, é conhecido como recebíveis.
Uma organização deve gerenciar suas contas a receber para manter seu fluxo de caixa excedente. Ajuda a empresa a cumprir suas necessidades imediatas de caixa.
Os recebimentos de caixa devem ser planejados de forma que a organização possa realizar suas dívidas rapidamente e deve permitir um curto período de crédito aos devedores.
#2. Gestão de caixa de contas a pagar
As contas a pagar referem-se ao pagamento que não é pago pela organização e deve ser pago em breve.
A organização deve planejar sua saída de caixa de forma que possa adquirir um período de crédito estendido dos credores.
Isso ajuda a empresa a reter seus recursos de caixa por um período mais longo para atender às necessidades de curto prazo e despesas repentinas. Mesmo a organização pode investir esse dinheiro em uma oportunidade lucrativa para esse período de crédito específico para gerar receita adicional.
#3. Instituto de Contabilidade Gerencial
O Institute of Management Accountants (IMA) é uma das principais associações para profissionais financeiros. Oferece a prestigiada designação de Certified Management Accountant (CMA). A missão do IMA é promover educação e desenvolvimento em contabilidade gerencial e finanças, defender os mais altos padrões éticos e as melhores práticas de negócios e fornecer um fórum para pesquisa.
#4. A Missão do Instituto de Contabilidade Gerencial
A missão do IMA é promover educação e desenvolvimento em contabilidade gerencial e finanças, a mais alta ética e as melhores práticas de negócios.
#5. A Visão do Instituto de Contabilidade Gerencial
A visão da organização é ser o principal recurso para certificar, apoiar, amadurecer e conectar os melhores profissionais financeiros e contadores do mundo.
#6. O valor central do Instituto de Contabilidade Gerencial
Os valores centrais da associação incluem integridade e confiança, paixão, respeito, inovação e melhoria contínua. Atinge esses valores fundamentais fornecendo acesso a oportunidades de carreira, construindo uma rede de profissionais do setor e desenvolvendo conexões com parceiros. Oferece programas educacionais para aumentar as oportunidades de liderança e expandir o conhecimento profissional. O IMA fornece um fórum para membros promovendo pesquisas com visão de futuro e práticas recomendadas do setor e oferecendo boletins informativos e periódicos.
Contabilidade Financeira e Gerencial
A diferença entre contabilidade financeira e gerencial é que a contabilidade financeira é a coleta de dados contábeis para criar demonstrações financeiras, enquanto a contabilidade gerencial é o processamento interno usado para contabilizar as transações comerciais.
A contabilidade financeira pretende divulgar as informações corretas para as partes interessadas para que possam tomar decisões informadas, enquanto a contabilidade gerencial é confidencial e limitada à administração da empresa e é utilizada pela administração para trazer eficiência e eficácia ao trabalho da organização.
Contabilidade financeira e contabilidade gerencial são usadas como sinônimos, mas são diferentes uma da outra. Sua função e escopo são diferentes, embora estejam relacionados entre si. Basicamente, a contabilidade gerencial utiliza dados contábeis financeiros separados de outros princípios econômicos e financeiros. Assim, o foco da contabilidade financeira é principalmente a divulgação, enquanto a contabilidade gerencial se preocupa em informar a alta administração sobre a saúde do negócio e sugerir melhorias.
Como também é chamada a Contabilidade Gerencial?
A contabilidade gerencial, também conhecida como contabilidade de custos ou contabilidade gerencial, concentra-se na coleta, organização e interpretação de dados financeiros para uso na orientação da tomada de decisões de negócios no nível gerencial.
Por que estudamos Contabilidade Gerencial?
Proprietários e gerentes de nível superior podem se beneficiar das análises aprofundadas da contabilidade gerencial sobre o status da empresa. Com essas informações, eles podem determinar quanto dinheiro alocar para várias iniciativas e como alocar esse dinheiro para maximizar os lucros da empresa. Os insights desses dados são usados para fazer escolhas sobre as operações e procedimentos da empresa.
O que é Gestão como Profissão com Exemplo?
Gestão, por definição, é o processo de liderar e organizar pessoas para atingir um objetivo. A melhor maneira de atingir esse objetivo é traçar estratégias e manipular a força de trabalho de acordo com esses planos.
Conclusão
Depois de ler este artigo, você verá que ele contém informações abrangentes sobre tudo o que você precisa saber sobre contabilidade gerencial. Tenha uma ótima leitura!
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