Controle interno A contabilidade, conforme descrito em contabilidade e auditoria, é um procedimento que assegura os objetivos de uma empresa em eficácia e eficiência operacional. Além disso, relatórios financeiros confiáveis e conformidade com leis, regras e políticas são atendidos. Controle interno A contabilidade é uma noção ampla que engloba tudo o que regula os riscos para uma organização. Vejamos o que é contabilidade de controle interno, sistema, exemplos, componentes e princípios.
Responsabilidade Contábil de Controle Interno
A contabilidade de controle interno é dever coletivo de todos os membros de uma empresa. No entanto, os três grupos a seguir são responsáveis por aspectos específicos do sistema contábil de controle interno.
O dever final de construir e manter uma estrutura contábil de controle interno eficaz é da administração. Além disso, a administração demonstra conduta ética e integridade dentro da empresa por meio de liderança e exemplo.
A gestão é orientada pelo conselho de administração. Uma vez que os membros do conselho têm um conhecimento funcional das funções da empresa. Assim, ajudam a proteger o negócio de gestores que tentam burlar algumas medidas de controle por motivos desonestos. Tal fraude é frequentemente por um conselho eficiente com acesso aos auditores internos da empresa.
Basicamente, Interno os auditores avaliam a eficácia da estrutura contábil de controle interno. E também garantir que as políticas e processos corporativos sejam seguidos. Cada funcionário faz parte de uma rede de comunicações que permite que um sistema de controle interno funcione adequadamente.
Exemplos de Contabilidade de Controle Interno
A seguir estão os exemplos de controles internos contábeis.
#1. Separação de Deveres
É quando as responsabilidades de trabalho são separadas entre diferentes funcionários para limitar o perigo de erro ou comportamento inadequado.
#2. Restrições Físicas
Quando infraestrutura, estoque, títulos, dinheiro e outros objetos de valor são fisicamente protegidos. No entanto, isso pode ser feito empregando fechaduras, cofres ou outras restrições ambientais. Além disso, o acesso é limitado àqueles com a autoridade necessária.
#3. Reconciliações
Para garantir que as informações da transação estejam corretas e que todas as transações sejam devidamente documentadas. As comparações são feitas entre registros semelhantes mantidos por vários funcionários. Além disso, Conduzir uma reconciliação de extratos bancários para verificar registro/registros é um exemplo. registro
#4. Políticas e Processos
Políticas, processos e documentação que fornecem orientação e educação para garantir um desempenho consistente em um nível de qualidade necessário estão em vigor. Portanto, estes devem ser fornecidos em todos os níveis organizacionais. Departamental, bem como Universidade/Organização.
#5. Revisão de Transações e Atividades
As revisões do gerente de uma transação, operação e relatórios resumidos ajudam a rastrear a eficácia em relação às metas e objetivos. Também identificando problemas, identificando tendências e assim por diante. Exemplos particulares incluem: comparar as declarações orçamentárias com os custos reais mensalmente. Examine os dados de atividade de chamadas telefônicas para chamadas telefônicas pessoais ou não relacionadas a negócios. Os funcionários revisam seus cartões de ponto e horas extras.
#6. Controle para Processamento de Informações
Quando a informação é processada. Vários controles internos são realizados para garantir a correta, integralidade e autorização das transações. Além disso, verificações de modificação ou comparação com arquivos de controle aprovados ou totais são realizadas nos dados de entrada. Além disso, as transações são contabilizadas numericamente e os totais dos arquivos são gerenciados. E também conciliado com saldos passados e contas de controle. O acesso a dados, arquivos e programas é restrito, assim como o desenvolvimento de novos sistemas e alterações nos existentes. Estes são exemplos de contabilidade de controle interno
Sistema de Contabilidade de Controle Interno
#1. Modelos
A formalização da documentação financeira promove a consistência, o que facilita o processo de auditoria. Embora alguns relatórios, como um balanço patrimonial ou uma demonstração de lucros e perdas, tenham um estilo comum. Outros papéis podem variar muito entre as equipes de negócios. Além disso, desenvolver e usar os mesmos modelos para estimativas, faturas, ordens de compra, solicitações de financiamento, recibos e relatórios de despesas garante que itens semelhantes possam ser comparados durante uma auditoria. Agilizar esses itens é um controle contábil interno fundamental que as empresas geralmente ignoram em seu esforço para adotar sistemas de controle mais visíveis.
#2. Balancetes
A contabilidade por partidas dobradas garante que os livros estejam constantemente em equilíbrio. No entanto, erros e fraudes ainda podem ocorrer em um sistema contábil de partidas dobradas, por isso os balancetes devem ser utilizados com esse método. O balancete é um tipo de controle contábil que agrega estabilidade ao sistema. Ao manter um registro interno de créditos e débitos permite que as organizações descubram os problemas desde o início.
#3. Dados de backup
O sistema de controle contábil interno mais negligenciado são os backups de dados. Como dados financeiros precisos exigem conexão tecnológica entre plataformas, a perda de entrada financeira pode inclinar relatórios e auditorias confusas. Quando tecnologia falhas, relatórios anteriores e dados cruciais podem ser perdidos, causando atrasos nos relatórios e afetando tarefas contábeis essenciais.
Quando os servidores dos computadores falham, o backup de arquivos digitais na nuvem protege os dados contra perda.
#4. Controles de acesso
Para manter o valor na organização, os controles de acesso mantêm as pessoas afastadas.
Definir níveis de permissão para proteger informações e propriedades físicas é um dos controles mais comuns usados pelas organizações, pois é muito simples de instalar. Senhas fortes e processos de autenticação em duas etapas impossibilitam que os funcionários utilizem as credenciais de login de outras pessoas em locais protegidos por senha. Além disso, redefinir as senhas regularmente permite que os limites de acesso permaneçam consistentes ao longo do tempo.
Logs de acesso e relatórios de histórico de utilização são recursos automáticos que podem ser usados para auditar sistemas de software regularmente para detectar irregularidades. No entanto, eles também podem ser usados como evidência para identificar os infratores quando ocorrerem erros ou fraudes.
Restrições de acesso físico, como a proibição de acesso de crachá a funcionários que não devem ser permitidos em locais específicos, permitem uma administração mais eficaz de propriedades tangíveis. Cofres para dinheiro ou outros objetos de valor são outro tipo de controle de acesso físico.
#5. Requisito de Aprovação
A designação de gerentes para serem responsáveis pelas aprovações de transações é uma operação de contabilidade de controle interno que encaminha as compras para o pessoal mais confiável. No entanto, grandes pagamentos, despesas incomuns e aumentos de custos inesperados podem exigir autorizações.
Exigir permissões em empresas maiores pode seguir uma hierarquia, envolvendo várias camadas de consentimento antes de ser finalizado. O objetivo deste método é eliminar gastos supérfluos em todos os níveis para reduzir o desperdício e a incidência de fraudes.
#6. Auditorias de ativos
O tipo mais comum de controle contábil interno é a auditoria.
Auditorias financeiras, como reconciliações de caixa. Eles saem regularmente para garantir que os saldos verdadeiros correspondam aos saldos contábeis. Você pode estudar e investigar as diferenças conforme necessário para produzir relatórios financeiros confiáveis.
As auditorias de ativos, por outro lado, não são apenas de natureza eletrônica; eles também envolvem auditorias físicas. Um ativo a auditoria é realizada sempre que uma caixa registradora é contabilizada ou as contagens de matérias-primas são confirmadas. Além disso, essas auditorias no local devem ser realizadas regularmente para garantir a precisão financeira. O dinheiro deve ser contado de hora em hora ou diariamente, no entanto, o rastreamento de ativos físicos deve ser feito trimestralmente ou anualmente. É fundamental contar os ativos manualmente dessa maneira porque a fraude pode ocorrer fora dos livros para evitar auditorias de relatórios financeiros.
As auditorias investigativas de ativos devem ser adicionais a essas verificações normais. O uso de contagens surpresa ou aleatórias, por exemplo, ajuda a manter o pessoal honesto e focado em fazer seu trabalho meticulosamente.
Componentes e Princípios da Contabilidade de Controle Interno
A contabilidade de controle interno é um dos cinco componentes interligados listados abaixo, bem como os princípios que os acompanham.
#1. Gerenciar o Meio Ambiente: Componentes da Contabilidade de Controle Interno
O ambiente de controle é a abordagem para a contabilidade de controle interno. E a consciência de controle definida e sustentada pela administração e pelo pessoal de uma empresa. Além disso, é o resultado da filosofia, estilo e atitude de apoio da administração. Assim como a competência, os ideais éticos, a integridade e o moral das pessoas da empresa. No ambiente de controle, a estrutura organizacional e os vínculos de responsabilidade são críticos.
Princípios de Contabilidade Interna do Ambiente de Controle
- Demonstra dedicação à honestidade e aos ideais éticos.
- É responsável pela fiscalização.
- Cria estrutura, autoridade e responsabilidade.
- Demonstra dedicação à competência
- Torna a responsabilidade obrigatória
#2. Interação (e Informações)
O compartilhamento de informações relevantes entre indivíduos e organizações para auxiliar nas escolhas e organizar atividades é comunicação. As informações devem ser transmitidas por toda a organização para gerenciar. E outros trabalhadores que o requeiram de forma e prazo que lhes permita realizar as suas tarefas. Partes externas como clientes, fornecedores e reguladores também estão em comunicação.
Princípios de Contabilidade de Comunicação e Informação
- Faz uso de informações pertinentes
- Interage com outras pessoas internamente
- Comunique-se com os outros.
#3. Avaliação de risco
Riscos são eventos que comprometem o alcance das metas. Em última análise, eles têm um impacto na capacidade de uma empresa de realizar seu objetivo. Portanto, o processo de descobrir, analisar e decidir como lidar com esses eventos é a avaliação de risco. Além disso, existem riscos internos e externos em todos os níveis de uma empresa que podem inibir o alcance de metas especificadas. Em um mundo ideal, a administração tentaria evitar esses riscos. No entanto, a gestão nem sempre é capaz de evitar que o risco ocorra. Em tais circunstâncias, a administração deve determinar se aceita o risco, reduzi-lo a níveis aceitáveis ou evitá-lo. Finalmente, ter uma certeza considerável de que a empresa atingirá seus objetivos. A administração deve garantir que cada risco seja efetivamente avaliado e gerenciado.
Avaliação de Riscos Princípios Contábeis de Controle Interno
- Em primeiro lugar, define os objetivos apropriados
- Em segundo lugar, reconhece e avalia o risco
- Em terceiro lugar, avalie o risco de fraude
- Finalmente, reconhece e avalia a mudança substancial
O que é um controle interno fundamental?
O controle interno é um procedimento implementado pela administração, conselho de administração e outros membros da equipe de uma empresa e tem como objetivo fornecer garantia razoável de que as informações são precisas, oportunas e confiáveis. de adesão às leis, regras, acordos, políticas e procedimentos relevantes.
O que são métodos de controle interno?
As políticas, práticas e proteções tecnológicas conhecidas como controles internos servem para proteger os ativos de uma organização, evitando erros e comportamentos impróprios. Existem três tipos principais de controles internos: investigativo, preventivo e corretivo.
Por que os controles internos são necessários?
Para garantir que as metas e objetivos sejam alcançados, controles internos eficazes são necessários. Para escolhas de gerenciamento, eles oferecem documentos anuais confiáveis. Para reduzir a possibilidade de escândalos públicos, eles garantem que as leis e regulamentos aplicáveis sejam seguidos.
O que distingue a auditoria interna dos controles internos?
Uma auditoria interna é um exame único, enquanto o controle interno é responsável por inspeções contínuas para garantir que a eficácia e a eficiência operacional sejam alcançadas por meio do gerenciamento de riscos.
Conclusão
O Controle Interno Contábil, conforme descrito em contabilidade e auditoria, é um procedimento que assegura os objetivos de uma empresa em eficácia e eficiência operacional.
Perguntas frequentes sobre contabilidade de controle interno
Por que os controles internos são contábeis?
Os controles internos reduzem significativamente o risco de perda de ativos e aumentam a confiabilidade e precisão de todas as suas operações contábeis e financeiras. Além disso, os controles garantem que o sistema contábil de sua empresa esteja de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.
Quais são os 3 tipos de controle interno?
Existem três categorias principais de controles internos: primeiro, preventivo, segundo, detetive e, finalmente, corretivo. Os controles internos são caracteristicamente resumidos como uma série de políticas e procedimentos ou proteções técnicas que são implementadas para evitar problemas e proteger os ativos de uma organização empresarial.
O que é controle interno na contabilidade?
Os controles internos são os mecanismos, regras e procedimentos implementados por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis, promover a prestação de contas e prevenir fraudes.
