As ordens de pagamento são quase tão simples de preencher quanto um cheque pessoal. Diferentes canais empregam vários formatos, mas todos eles querem a mesma informação central. A maioria das ordens de pagamento é processada por uma das três empresas: Western Union, MoneyGram ou United States Postal Service.
Aqui está um guia passo a passo sobre quando usar uma ordem de pagamento, onde comprar uma e como preenchê-la corretamente.
O que é uma ordem de pagamento?
Uma ordem de pagamento parece e funciona de forma semelhante a um cheque, mas você não precisa ter uma conta bancária para usar um. Isso ocorre porque você paga o valor nominal da ordem de pagamento ao comprá-la. Você pode comprar um por alguns dólares a mais do que o valor nominal usando dinheiro ou cartão de crédito ou débito.
Quando você deve usar uma ordem de pagamento?
Quando você precisa pagar alguém ou alguém precisa pagar você e dinheiro, um cheque pessoal ou um aplicativo de smartphone não são opções viáveis por qualquer motivo, uma ordem de pagamento pode ser a resposta.
Uma ordem de pagamento é um pedaço de papel, mas é mais seguro que dinheiro porque é endereçado a um destinatário específico, que deve endossá-lo e fornecer identidade para descontá-lo. As ordens de pagamento são úteis para quem não tem conta bancária ou não deseja aceitar cheques pessoais. Mesmo se você usar cheques, talvez não queira revelar as informações pessoais impressas neles com destinatários específicos, como seu endereço e número de conta. As ordens de pagamento são geralmente aceitas, pois são pré-pagas, o que elimina o risco de um cheque sem fundo.
Ordens de pagamento não são tão seguras quanto cheques visados e cheques administrativos emitidos por entidades financeiras. No entanto, eles têm taxas substancialmente mais altas e exigem visitas um banco em horário comercial, enquanto uma ordem de pagamento é uma escolha mais simples e menos dispendiosa.
Onde você pode obter uma ordem de pagamento para preencher?
Ainda assim, ordens de pagamento online são incomuns e caras. Assim, para comprar uma ordem de pagamento, você normalmente deve ir a uma loja que as vende e sair com uma ordem de pagamento em papel.
Felizmente, muitos locais nos Estados Unidos vendem ordens de pagamento, muitas das quais com horários tardios e finais de semana. Você pode obter um em qualquer Walmart, CVS ou 7-Eleven, bem como em qualquer um dos 31,300 locais de varejo do USPS. Ordens de pagamento também estão disponíveis em bancos, cooperativas de crédito, redes de supermercados e serviços de desconto de cheques.
As ordens de pagamento têm uma restrição de $ 1,000, mas você pode pedir mais de uma de cada vez.
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Qual é o custo para ordens de pagamento?
Quase todas as compras por ordem de pagamento estão sujeitas a uma taxa, por isso é uma boa ideia fazer compras. A maioria das lojas do Walmart cobra US$ 1.00, mas o USPS cobra US$ 1.30 a US$ 1.75, dependendo do valor. Os preços são muito mais altos no mercado internacional. O USPS, por exemplo, cobra pelo menos US$ 10.55 mais uma sobretaxa.
Os preços de bancos, cooperativas de crédito e outros comerciantes podem ser muito mais altos. Alguns bancos, por outro lado, os fornecem gratuitamente a determinados tipos de consumidores.
Os emissores de cartões de crédito normalmente impõem taxas exorbitantes para compras por ordem de pagamento, uma vez que são tratadas como adiantamentos em dinheiro. Você também pode acumular juros, portanto, evite essa alternativa se possível.
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Quais informações são necessárias para preencher uma ordem de pagamento?
Para preencher uma ordem de pagamento, você deve primeiro saber o valor monetário exato de que precisa. Isso será impresso diretamente na ordem de pagamento e não poderá ser alterado posteriormente. Você também deve ter o nome completo da pessoa ou empresa para quem você emitirá a ordem de pagamento. Se você não for preciso, o destinatário pode ter dificuldade em descontá-lo.
Ao pagar uma empresa, inclua o número da conta ou da fatura para garantir que o pagamento seja devidamente creditado a você. Você pode preencher essas informações mais tarde, mas se for perdido ou roubado, uma ordem de pagamento em branco (desde que o valor em dinheiro esteja nela) vale tanto quanto dinheiro.
Além disso, a menos que você esteja em seu banco e possa sacar de sua conta, traga um cartão de débito ou dinheiro para pagar sua ordem de pagamento.
Observação: Se você deixar de preencher o nome do destinatário em sua ordem de pagamento e depois perdê-la, qualquer pessoa poderá descontá-la; é essencialmente dinheiro encontrado.
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Informação Geral
Os procedimentos para preencher uma ordem de pagamento diferem dependendo da organização, seja Western Union ou o Serviço Postal dos EUA. A aparência da ordem de pagamento de cada instituição também pode ser ligeiramente diferente. No entanto, você normalmente precisará das seguintes informações:
No entanto, para preencher corretamente uma ordem de pagamento, você deve incluir as seguintes informações:
#1. Nome:
Inclua o nome completo da pessoa ou empresa que está sendo paga com a ordem de pagamento. Essa caixa pode ser intitulada "Pagar na ordem de", "Pagar para" ou "Payee". Se você deixar esta seção vazia ou fizer a ordem de pagamento em dinheiro, qualquer pessoa pode descontá-la e você corre o risco de perder os fundos se a ordem de pagamento for perdida ou roubada. Alguns emissores também exigem o nome do comprador na caixa “De”.
#2. Endereço:
Algumas ordens de pagamento pedem seu endereço de correspondência atual caso o destinatário precise entrar em contato com você sobre o pagamento. Se você estiver preocupado com sua privacidade, poderá omitir essas informações. Informe-se com o emissor da ordem de pagamento e o destinatário sobre os requisitos. As ordens de pagamento USPS têm um campo de endereço à esquerda para o endereço do destinatário e outro à direita para o endereço do comprador, de modo que tanto o endereço do destinatário quanto o seu são exibidos.
#3. Mais Informações:
Pode ser necessário incluir informações adicionais na ordem de pagamento para que o pagamento seja processado adequadamente. Isso pode conter o número da sua conta, dados de transação ou pedido ou qualquer outra informação que ajude o destinatário a determinar a causa do pagamento. Este campo pode ser intitulado "Re:" ou "Memo". Se não houver um campo para isso, escreva-o na frente do papel.
#4. Assinatura:
Algumas ordens de pagamento exigem uma assinatura. Na frente do documento, procure um campo rotulado como “Assinatura”, “Comprador” ou “Gaveta”. Não assine os documentos de volta porque é aqui que o destinatário assinará para endossar a ordem de pagamento.
Guarde todos os recibos, cópias em carbono e outros documentos que você receber após preencher sua ordem de pagamento, caso haja algum problema com seu pagamento. Esses documentos podem ser necessários para cancelar a ordem de pagamento e podem ser úteis ao rastrear ou confirmar um pagamento.
Para comprar a ordem de pagamento, você também precisará de uma forma de pagamento (dinheiro, cheque, cartão de débito). Alguns emissores também limitam suas opções de pagamento. Por exemplo, você certamente não poderá comprar uma ordem de pagamento com cartão de crédito.
Como preencher uma ordem de pagamento
É simples aprender a redigir uma ordem de pagamento, mas é fundamental que você faça isso corretamente. Você pode garantir que seu dinheiro seja enviado para a pessoa ou empresa correta seguindo estes procedimentos simples.
#1. Preencha o nome do beneficiário
O beneficiário é a pessoa ou dinheiro que recebe a ordem de pagamento. Se você estiver fazendo um pagamento em dinheiro para um indivíduo, este pode ser uma pessoa. Se você estiver usando a ordem de pagamento para pagar uma conta, pode ser o nome de uma empresa.
O nome do beneficiário ou destinatário deve ser escrito no campo marcado “Pay to the Order of” ou “Pay to” em sua ordem de pagamento. Se a ordem de pagamento for perdida ou roubada, escreva seu nome de forma clara e a tinta para que não possa ser alterado posteriormente.
Preencher a área do beneficiário primeiro é fundamental porque qualquer pessoa pode inserir seu nome na ordem de pagamento e descontá-la até que isso seja feito.
#2. Digite o endereço do beneficiário
Você deve observar outro campo para o endereço do beneficiário abaixo do espaço para o nome do beneficiário. É aqui que você inserirá o endereço do destinatário.
Você pode incluir o endereço residencial do beneficiário se for uma pessoa. Se você estiver usando uma ordem de pagamento para pagar uma empresa, insira o endereço comercial aqui.
Mais uma vez, é fundamental escrever essas informações corretamente e com tinta. Verifique se você escreveu o número da rua e o nome com precisão.
#3. Preencha os campos de informações do comprador na ordem de pagamento
Há um punhado de lugares onde você inserirá seus dados como comprador ou pessoa que compra a ordem de pagamento.
Primeiro, você preencherá seu nome, dependendo de onde você o comprar, esta área na ordem de pagamento pode ser rotulada como “De” ou “Comprador”.
Depois disso, você vai anotar seu endereço. Se essa informação for necessária, ela geralmente é colocada abaixo do seu nome.
#4. Terminar a linha de memorando
Você pode notar um campo "Memorando" em algum lugar em sua ordem de pagamento. É aqui que você escreverá o propósito da ordem de pagamento.
Suponha que você esteja utilizando uma ordem de pagamento para comprar um carro usado de um vendedor particular. Você pode incluir uma declaração na linha do memorando informando que este é o dinheiro dos fundos.
Se você está pagando uma conta, você pode colocá-la na linha de memorando. Inclua aqui também o número da conta da conta que você está pagando.
#5. Assine a ordem de pagamento para completá-la.
Deve haver um campo “Assinatura” em algum lugar na ordem de pagamento. Quando terminar de preencher o restante da ordem de pagamento, adicione sua assinatura aqui.
Esta etapa final antes de enviá-lo ao destinatário não é necessária para vales postais USPS.
No verso da ordem de pagamento, você pode notar um espaço para uma assinatura, mas isso não é para você. Depois de receber a ordem de pagamento, o beneficiário assina aqui.
Dicas para preencher uma ordem de pagamento
- Ao preencher ordens de pagamento, use sempre uma caneta.
- Informe-se com a empresa para a qual você está enviando a ordem de pagamento sobre como eles gostariam de ser abordados na ordem de pagamento.
- Ao carregar uma grande soma de dinheiro para adquirir uma ordem de pagamento, tenha extrema cautela e discrição.
- Uma ordem de pagamento em branco é equivalente a dinheiro. Preencha-o o mais rápido possível. Você perderá seu dinheiro se for perdido ou roubado.
O que fazer depois de preencher uma ordem de pagamento
Depois de preencher todos os campos obrigatórios na ordem de pagamento, revise-o novamente para garantir que todas as informações estejam corretas. Se você perceber que cometeu um erro, não tente corrigi-lo sozinho.
Em vez disso, mostre a imprecisão para o indivíduo ou empresa de quem você está comprando a ordem de pagamento. Eles podem consertá-lo para você, dependendo das regras deles. Se você já pagou pela ordem de pagamento, pode ser necessário cancelá-la e comprar uma nova.
Se ainda não pagou a sua ordem de pagamento, deve fazê-lo antes de poder enviá-la. Para pagar ordens de pagamento, geralmente você precisa de dinheiro ou cartão de débito. No entanto, algumas empresas de ordem de pagamento aceitam pagamentos com cartão de crédito.
Além do valor nominal da ordem de pagamento, você deve pagar adicionalmente quaisquer taxas impostas pelo emissor, que podem variar de menos de um dólar a US$ 5, dependendo de onde você adquirir a ordem de pagamento.
Guarde o recibo depois de pagar. Este recibo deve incluir um número de rastreamento que você pode usar para rastrear a ordem de pagamento e determinar quando ela foi descontada.
Seu recibo também será útil se você precisar cancelar ou substituir uma ordem de pagamento posteriormente porque foi perdida ou roubada. Se uma ordem de pagamento for perdida e você não tiver o recibo original, poderá ter dificuldade em recuperar seu dinheiro.
Como enviar uma ordem de pagamento
Depois de preencher todos os campos, certifique-se de remover o recibo. Este stub contém o número de identificação oficial da ordem de pagamento e pode ser usado para rastrear se a ordem de pagamento foi ou não descontada. Ele também serve como um registro do seu pagamento.
Você pode entregar em mãos ou pelo correio com segurança a ordem de pagamento para o seu destinatário, agora que você tem uma ordem de pagamento concluída e um recibo. Só pode ser descontado pelo destinatário.
O que acontece se você não preencher uma ordem de pagamento corretamente?
Infelizmente, é difícil corrigir um erro. Por exemplo, se você escrever o nome do beneficiário errado ou digitá-lo incorretamente, deverá solicitar um reembolso, que pode levar até 30 dias, de acordo com a Western Union.
Erros de ordem de pagamento a serem evitados ao preencher sua ordem de pagamento
Preencher uma ordem de pagamento não deve ser difícil se você souber quais informações são necessárias e para onde devem ir. No entanto, antes de concluir uma ordem de pagamento, lembre-se dos seguintes erros típicos:
- Ortografia incorreta do nome do beneficiário ou do destinatário
- Inserindo o endereço incorreto do beneficiário ou do destinatário
- Ao deixar o campo do receptor vazio
- Escrevendo incorretamente seu nome ou endereço
- Se você estiver usando uma ordem de pagamento para pagar uma conta, não inclua um número de conta na linha do memorando.
- Não assinar a ordem de pagamento
- Você perdeu seu recibo.
Outro erro comum é não comparar as taxas de compra de ordens de pagamento antes de comprar uma. Embora as ordens de pagamento sejam normalmente baratas, alguns emissores cobram mais custos do que outros.
Você também deve consultar as políticas de uma empresa de ordem de pagamento para cancelar ou substituir uma ordem de pagamento perdida ou roubada. Idealmente, você não deve se preocupar em perder ou ter uma ordem de pagamento roubada. Mas, se qualquer um dos cenários ocorrer, é útil saber com antecedência o que você precisará fazer para corrigir o problema e receber seu dinheiro de volta.
Qual é o procedimento para cancelar uma ordem de pagamento?
Se você perder uma ordem de pagamento, poderá cancelá-la com o provedor de serviços que a emitiu. Entre em contato com eles com detalhes sobre sua ordem de pagamento e siga seus processos de cancelamento. Normalmente, você deve preencher um formulário de cancelamento e pagar uma taxa antes de obter uma ordem de pagamento de substituição ou um reembolso em dinheiro.
As vantagens das ordens de pagamento
As ordens de pagamento são um método seguro de pagamento para os compradores. Você pode enviar um documento que pode ser rastreado e descontado apenas pelo destinatário pretendido. Ordens de pagamento, ao contrário de cheques, permitem que você mantenha certas informações em segredo, como o número da sua conta bancária. Eles também são benéficos para transações que não aceitam cheques.
Se você precisar comprar e preencher uma ordem de pagamento, poderá fazê-lo em vários locais, incluindo os correios, empresas de serviços financeiros como a Western Union, estabelecimentos de varejo como o Walmart ou um banco tradicional. A maioria dos comerciantes vende isso por menos de um dólar, mas você terá que pagar um pouco mais se for ao seu banco ou cooperativa de crédito.
As ordens de pagamento são normalmente um meio de pagamento seguro para os comerciantes. Os compradores devem pagar por uma ordem de pagamento em dinheiro ou equivalente, para que não seja devolvido como um cheque pessoal.
Algumas empresas de cartão de crédito permitem que você pague uma ordem de pagamento com cartão de crédito, mas classificam a transação como adiantamento em dinheiro e cobram taxas de adiantamento em dinheiro e juros altos.
Desvantagens de ordens de pagamento
Até recentemente, ordens de pagamento eram um método de pagamento popular e de baixo custo. No entanto, novas alternativas de pagamento de fintech, como Zelle e Venmo, foram desenvolvidas. Essas alternativas às ordens de pagamento são menos caras, mais simples e mais rápidas. Como resultado, você pode procurar modos alternativos de pagamento. Devido a restrições de valor e taxas de emissão, grandes transações podem exigir o uso de várias ordens de pagamento. Um cheque administrativo pode ser uma opção melhor nesta situação.
Da mesma forma, ordens de pagamento não substituem uma conta bancária convencional que permite a emissão de cheques ou o uso de um cartão de débito. As ordens de pagamento, ao contrário das compras com cheque ou cartão de débito, exigem que você pague uma taxa cada vez que fizer um pagamento, tornando-as menos econômicas para transações frequentes.
Da mesma forma, ordens de pagamento são ocasionalmente falsificadas e usadas em golpes típicos da Internet, portanto, certifique-se de preenchê-las corretamente e de que qualquer dinheiro recebido seja liberado do seu banco antes de gastá-lo.
Alternativas às ordens de pagamento: outros métodos de ordem
Uma ordem de pagamento é uma maneira segura de enviar dinheiro, mas não é a única opção para pagar pessoas ou empresas.
Você pode, por exemplo, sempre pagar em dinheiro. No entanto, embora pagar com dinheiro possa parecer uma decisão natural, nem sempre é uma opção viável. Além disso, o pagamento com dinheiro não deixa um rastro de papel da mesma forma que o pagamento com uma ordem de pagamento.
Se pretender utilizar um método de pagamento diferente de ordens de pagamento e possuir uma conta bancária, pode fazê-lo:
- Transferência ACH
- Transferência Direta
- Verificações pessoais
- Cheque Caixa
- Cheque certificado
Cada uma dessas opções fornece um método seguro de fazer pagamentos. As principais distinções entre eles são em termos de preço e velocidade.
Transferência ACH
Uma transferência ACH permite que você mova dinheiro eletronicamente de uma conta bancária para outra. Se você precisar pagar sua hipoteca, por exemplo, poderá usar uma transferência ACH do seu banco.
Embora as transferências ACH sejam gratuitas, elas podem levar vários dias úteis para serem processadas. Uma transferência bancária, por outro lado, leva apenas algumas horas para ser concluída. O preço por essa conveniência, no entanto, geralmente é uma taxa paga ao seu banco.
Cheques visados e cheques administrativos
Cheques bancários e cheques visados são dois tipos de cheques oficiais que você pode obter através de sua conta bancária. Um cheque administrativo é sacado na conta do banco, enquanto um cheque visado é sacado diretamente de sua conta. No entanto, qualquer um deles pode ser usado no lugar de um cheque pessoal padrão, embora seu banco possa cobrar uma taxa modesta para emitir um.
Apps que permitem que as pessoas paguem umas às outras
Pagar contas e enviar dinheiro de sua conta bancária usando aplicativos de pagamento de pessoa para pessoa elimina a necessidade de passar cheques. Você pode carregar dinheiro em um cartão de débito pré-pago, que pode ser usado para pagar contas. Se você não tem uma conta bancária típica, deve pensar nisso.
Substituindo ordens de pagamento que foram perdidas, roubadas ou danificadas
Ordens de pagamento extraviadas ou roubadas
Os vales postais não podem ser interrompidos, no entanto, um vale postal perdido ou roubado pode ser substituído.
- Pode levar até 30 dias para confirmar uma perda ou roubo de uma ordem de pagamento.
- Pode levar até 60 dias para investigar se uma ordem de pagamento foi extraviada ou roubada.
- Uma taxa de processamento de $ 6.95 é cobrada para substituir uma ordem de pagamento perdida ou roubada.
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Obtendo um reembolso
- Traga seu recibo de ordem de pagamento em qualquer agência dos Correios.
- Para iniciar uma consulta de ordem de pagamento, fale com um funcionário da loja no balcão.
- Após iniciar a consulta, você pode verificar o status de sua ordem de pagamento e o andamento de sua investigação acessando o Aplicativo de ordens de pagamento.
- Nós lhe enviaremos uma ordem de pagamento de substituição se sua ordem de pagamento for confirmada como perdida ou roubada.
O que devo fazer se tiver dúvidas ou preocupações sobre minha ordem de pagamento?
Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre sua ordem de pagamento, entre em contato com a empresa emissora ou a instituição financeira onde a comprou. Eles poderão fornecer mais informações e assistência.
Existe um limite para o número de ordens de pagamento que posso comprar de uma só vez?
Depende da empresa emissora ou instituição financeira. Alguns podem ter um limite no número de ordens de pagamento que você pode comprar de uma só vez, enquanto outros não. Você deve verificar com a empresa emissora ou instituição financeira para obter mais informações.
Posso descontar uma ordem de pagamento em qualquer banco ou instituição financeira?
Nem todos os bancos e instituições financeiras aceitam ordens de pagamento. É melhor verificar com a instituição que você planeja usar para ver se eles irão descontar sua ordem de pagamento. Algumas instituições podem cobrar uma taxa para descontar uma ordem de pagamento.
O que acontece se uma ordem de pagamento for devolvida ou rejeitada?
Se uma ordem de pagamento for devolvida ou rejeitada, significa que não foi possível processá-la devido a fundos insuficientes ou porque foi preenchida incorretamente. Se isso ocorrer, talvez seja necessário comprar uma nova ordem de pagamento e tentar novamente.
O que devo fazer se minha ordem de pagamento for perdida ou roubada?
Se a sua ordem de pagamento for perdida ou roubada, você deve denunciá-la à empresa emissora ou à instituição financeira o mais rápido possível. Eles podem emitir uma substituição ou reembolso, mas isso dependerá da política da empresa.
Por quanto tempo uma ordem de pagamento é válida?
O prazo de validade de uma ordem de pagamento varia de acordo com a empresa emissora ou instituição financeira. Algumas ordens de pagamento podem ser válidas por até um ano, enquanto outras podem ter um prazo menor. É melhor verificar com a empresa emissora ou instituição financeira para obter mais informações.
Conclusão
As ordens de pagamento podem ser uma maneira conveniente de transferir e receber dinheiro. Eles são um método de pagamento amplamente aceito, nunca expiram e podem ser facilmente substituídos em caso de perda ou roubo. Além disso, como as ordens de pagamento são pré-pagas, ao contrário dos cheques, elas não serão devolvidas, tornando-as uma maneira segura de fazer compras, pagar dívidas ou enviar dinheiro pelo correio.
Saber como obter e usar ordens de pagamento ajuda você a adicionar esse instrumento sólido à sua caixa de ferramentas financeiras.
Como preencher as perguntas frequentes sobre uma ordem de pagamento
Qual é o limite para uma ordem de pagamento?
As ordens de pagamento geralmente são limitadas a US$ 1,000. Alguns estabelecimentos podem limitá-los a quantidades menores. Se você precisar comprar muitas ordens de pagamento para contornar o limite, talvez seja melhor comprar um cheque administrativo para o valor total.
Posso fazer ordens de pagamento online?
As ordens de pagamento estão agora disponíveis online, no entanto, diferem das adquiridas pessoalmente.
As ordens de pagamento são liberadas imediatamente?
Para contar para esse dia útil, a ordem de pagamento deve ser depositada em um caixa em um banco ou caixa eletrônico antes das 10h, horário local. O dinheiro estaria disponível para saques no dia útil seguinte, bem como para cheques de pagamento e compras lançados em sua conta na noite seguinte.
Como faço uma ordem de pagamento durante a noite?
Solicite um envelope de correio noturno de um funcionário dos correios. Preencha o endereço do envelope. Coloque a ordem de pagamento dentro do envelope. No pacote postal noturno, solicite o seguro e a confirmação da entrega.
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