Como evitar problemas com a documentação GST

Como evitar problemas com a documentação GST
Crédito da imagem: TIE

O imposto sobre bens e serviços (GST) na Nova Zelândia é essencialmente um imposto cobrado sobre todos os bens e serviços vendidos diretamente a compradores e consumidores na Nova Zelândia. O GST abrange quase todos os bens e serviços. No entanto, existem bens e serviços que são isentos de GST, e também há aqueles com classificação zero.  

Se você tem um negócio no exterior e planeja vender para clientes da Nova Zelândia, verifique isso computador sobre como calcular o GST que você terá que coletar e enviar. As autoridades de fronteira podem se recusar a liberar suas mercadorias se não estiver claro se o GST já foi coletado ou não.  

#1. Registre-se para transações e cobranças GST

Você deve registrar sua empresa para transações de GST para evitar problemas com a documentação se você for um negócios no exterior. Todas as empresas e pessoas envolvidas na venda de bens e serviços diretamente aos consumidores da Nova Zelândia que fazem um faturamento anual de pelo menos NZD $ 60,000 devem se registrar para pagamentos de GST. Se você ainda não estiver fazendo um faturamento anual que atenda ao limite mínimo, não será necessário se registrar para transações de GST. 

Se você não tiver certeza se suas vendas ou receitas brutas atendem ou excedem o limite mínimo, veja algumas coisas que você deve considerar:

  • Você deve cobrar e recolher o GST sobre quaisquer mercadorias de baixo valor com um preço inferior a NZD$ 1,000, se forem vendidas diretamente a clientes da Nova Zelândia. 
  • Lembre-se de que você não é obrigado a cobrar e recolher GST sobre quaisquer bens e suprimentos vendidos diretamente a empresas da Nova Zelândia se esses bens e suprimentos tiverem um valor individual superior a NZD$ 1,000. 
  • Você deve cobrar e coletar o GST em todos os serviços online e produtos digitais se eles forem vendidos diretamente para clientes da Nova Zelândia. 
  • Você deve considerar os valores pagos pelos clientes da Nova Zelândia por serviços associados às suas compras, como taxas de entrega, seguro de frete, custos de manuseio, etc.

#2. Entenda o que é coberto pelo GST 

Para evitar problemas com a documentação do GST, você deve entender quais bens e serviços são cobertos pelo GST. Você pode conferir as informações de Firmo e outros sites semelhantes para ajudá-lo a entender suas obrigações sob o GST da Nova Zelândia sobre documentação e cobrança. Aqui estão algumas das regras básicas e características importantes do GST na Nova Zelândia.

  • Taxa GST – A taxa de GST da Nova Zelândia é de 15%. Isso incide sobre o preço final de venda da maioria dos bens e serviços tributáveis, incluindo importações. 
  • Produtos e serviços isentos de GST – Alguns produtos e serviços estão isentos da imposição de GST. São vendas por pessoas não registradas, vendas de propriedades privadas não usadas para negócios e alguns suprimentos comerciais. Alguns suprimentos são isentos de GST.  
  • Suprimentos isentos – Você pode reivindicar isenção de GST em algumas compras comerciais. Aqui estão alguns suprimentos que são isentos de GST:
    • Bens e serviços que foram doados; 
    • Pagamento de serviços financeiros, incluindo pagamento ou cobrança de juros de qualquer valor, pagamento de hipotecas e encargos de empréstimos, taxas bancárias e pagamentos de ações e ações; 
    • O aluguel do escritório também é isento de GST. Nem mesmo os senhorios podem reclamar o GST sobre despesas de habitação, como hipoteca e seguro contra incêndio, despesas de manutenção com suprimentos e mão de obra, entre outras;
    • Valor das despesas com juros incorridos por obrigações em aberto ou vencidas;
    • Metais finos também estão isentos de GST. Para ser isento, o ouro deve ter uma finura de pelo menos 99.5%, a prata de pelo menos 99.9% e a platina de pelo menos 99%; e,
    • Aqueles no negócio de aluguel de casa também estão isentos, uma vez que o arrendamento de um imóvel residencial sob um contrato de arrendamento principal também está isento.
  • Suprimentos com classificação zero – Alguns suprimentos são considerados suprimentos com classificação zero. É diferente de fornecimentos isentos que são livres de GST. A principal diferença é que você ainda pode reivindicar o GST sobre suas despesas para suprimentos com classificação zero, mas não pode reivindicar o GST para compras de suprimentos isentos. Alguns exemplos de suprimentos com classificação zero são: 
  • Bens que são exportados;
  • Vendas que envolvem itens de preocupação contínua; e,
  • Venda de terreno

#3. Selecione um método de documentação e colete em pedidos cobertos 

Se o seu faturamento anual atingir ou exceder o limite mínimo, a pessoa responsável pelo arquivamento das declarações de GST para sua empresa deve ser a pessoa a se registrar para o GST. Você deve ligar para a Receita Federal da Nova Zelândia após o registro para que eles possam ativar sua conta. Em seguida, eles enviarão um e-mail para ajudá-lo a configurar a senha da sua conta. Você deve fazer isso dentro de 30 minutos após o recebimento do e-mail. 

Você deve cobrar e coletar um GST de 15% em todos os pedidos de seus produtos e serviços. Esta taxa de GST deve ser imposta ao preço final de seus bens e serviços. Deve incluir o valor do produto, despesas de envio e custos de seguro. Você pode escolher entre duas opções sobre qual método seguir para a coleta de GST.

  • 1ª Opção – Sua primeira opção é cobrar GST em mercadorias de baixo valor e deixar que o GST seja coletado na fronteira para mercadorias de alto valor. Alguns especialistas em cobrança de impostos consideram essa primeira opção uma forma mais trabalhosa e complicada de coletar o GST.  

Para importadores, você só cobrará GST por mercadorias importadas que não excedam NZD$ 1,000. Para importações superiores a NZD$ 1,000, você deixa as autoridades de fronteira fazerem a cobrança e não inclui isso em seus recibos.  

  • 2ª Opção – A segunda opção seria coletar GST em todos os produtos, tanto aqueles com preço abaixo de NZD$ 1,000 quanto aqueles com preço igual ou superior a NZD $ 1,000. Especialistas em impostos acreditam que esta seja uma forma mais direta e, portanto, simplificada de cobrança e cobrança de GST.  

Para aqueles que exportam bens e serviços diretamente para empresas e compradores, você deve impor um GST de 15% sobre o preço final de venda de todos os bens e serviços que você vende. O preço de venda final deve incluir custos de envio, despesas de seguro e taxas de serviço.  

#4. Atualizar a alfândega na documentação de remessa

Para evitar problemas com a documentação do GST, certifique-se de sempre ter documentação adicional sobre as mercadorias enviadas a você. Seria uma boa prática comercial ter informações completas e atualizadas sobre as mercadorias enviadas a você por seu vendedor ou fornecedor.  

Os funcionários da alfândega exigiriam que você identificasse quais itens ou mercadorias em sua remessa foram cobrados e recolhidos GST. Eles não desistirão de sua remessa se você tiver documentação incompleta ou pouco clara, mesmo que você mostre a eles um conhecimento de embarque. Você deve apresentar a documentação que indique que o GST já foi cobrado e pago e quais desses produtos em sua remessa foram coletados. 

Se você for um vendedor, poderá fornecer uma cópia do recibo do cliente. Deve indicar que o GST já foi pago e recolhido. Se for importador, pode apresentar uma cópia da fatura comercial da compra. Você também pode notar que o GST já foi pago e recolhido na seção de comentários.

Conclusão 

As regras de GST da Nova Zelândia são diretas. Você deve se registrar para transações de GST se seu faturamento anual atingir o limite. Você deve cobrar e coletar GST em todos os produtos cobertos. Se você for um vendedor no exterior, deverá fornecer documentação clara às autoridades de fronteira, como recibos ou notas fiscais. Estes devem ter informações completas, incluindo o preço final de venda e o valor do GST cobrado e cobrado. Posteriormente, você deve remeter o GST coletado com frequência não inferior a cada trimestre.

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