A capacidade de ver o quadro geral é útil na maioria das áreas da vida, mas quando se trata de seus negócios, é imperativo que você tenha uma visão holística das coisas. Hoje em dia, é fácil ficar por dentro das finanças da sua empresa e acompanhar todas as suas transações com a ajuda de um livro-razão.
O que é um Razão Geral?
A razão geral é um registro de todas as transações passadas de uma empresa, organizadas por contas. As contas do razão geral contêm todas as transações de débito e crédito que as afetam. Eles também contêm informações detalhadas sobre cada transação, como Data, Descrição, Valor, e também podem conter informações descritivas sobre a transação.
Como funciona um Razão Geral?
Uma contabilidade geral é a base de um sistema que os contadores usam para armazenar e organizar os dados financeiros usados para preparar os negócios. As transações são lançadas em contas individuais do livro auxiliar, conforme definido no plano de contas da empresa.
As transações são então finalizadas ou resumidas no razão geral e o contador cria um balancete que serve como um relatório sobre o saldo de cada conta do razão geral. O balancete é verificado quanto a erros e ajustado por lançamento de entradas adicionais necessárias. O saldo da amostra ajustado é então usado para preparar as demonstrações financeiras anuais.
Como funciona um Razão com Contabilidade de Partida Dupla
Uma conta do razão geral é a parte principal de um razão geral. Uma conta do razão geral registra todas as transações dessa conta. Transações relacionadas a vários elementos de contabilidade, incluindo ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas, ganhos e perdas.
As empresas que usam o método de contabilidade de dupla entrada usam um livro-razão. Isso significa que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas do Razão e cada lançamento contém pelo menos uma transação de débito direto e uma transação de crédito. As transações duplicadas, conhecidas como lançamentos no diário, são registradas em duas colunas com lançamentos de débito à esquerda e lançamentos de crédito à direita. Deve haver um saldo para o total de todos os lançamentos de débito e crédito.
A equação contábil na qual se baseia a contabilidade de dupla entrada é a seguinte:
Patrimônio Líquido=Ativo-Passivo
O saldo segue este formato e mostra informações detalhadas no nível da conta. Por exemplo, no balanço patrimonial, várias contas de ativos, incluindo caixa e contas a receber, são listadas na seção “Ativos circulantes”.
O método de dupla entrada é baseado no requisito da equação contábil de que as transações lançadas nas contas à esquerda do sinal de igual na fórmula devem ser iguais ao número total de transações lançadas na conta (ou contas) à direita. Mesmo que a equação pareça diferente (por exemplo, ativos = passivos + patrimônio), a regra do balanço patrimonial sempre se aplica.
Ha outro Gestão financeira estratégia que você pode precisar saber.
Exemplos de Razão Geral
Algumas das atividades financeiras mais comuns registradas no razão geral são:
- Depósitos em suas contas bancárias
- Contas de passivo, incluindo contas a pagar comerciais, contas a pagar comerciais, provisões e depósitos de clientes
- Cheques feitos a vários fornecedores para despesas operacionais
- Folha de pagamento para seus funcionários
- Contas de patrimônio líquido, como ações ordinárias, lucros acumulados, ações em tesouraria e outros rendimentos acumulados totais
- Imposto de renda pago a órgãos estaduais e federais
- Atividade de vendas e atividade de devedor relacionada
- Registro de pagamentos recebidos de clientes e clientes
- Ajustes de estoque, como receber o produto ou ajustar os níveis de estoque
- Faturas recebidas e lançadas
- Quaisquer contribuições do proprietário para os negócios ou retiradas do proprietário
- Qualquer lançamento contábil usado para registrar transações como juros e encargos bancários.
Por que preciso de uma contabilidade geral?
Na verdade, cabe sempre a você e ao seu consultor financeiro decidir o que é certo para sua pequena empresa. Caso você esteja se perguntando, existem sete razões convincentes para você usar um livro-razão para sua pequena empresa:
- Fornece um registro preciso de todas as transações financeiras.
- Ajuda você a criar um saldo de teste e, assim, equilibrar seus livros
- Facilite as declarações fiscais porque você tem suas despesas e receitas em um só lugar
- Relata receitas e despesas reais para que você possa acompanhar as despesas
- Ajuda você a identificar transações incomuns imediatamente
- Ajuda você a identificar (e interromper) fraudes
- Ele ajuda na criação de demonstrações financeiras importantes que são críticas para avaliar sua lucratividade, liquidez e saúde financeira geral. Isso inclui a demonstração do fluxo de caixa, a demonstração de resultados e o balanço patrimonial.
Qual é o melhor software de contabilidade para visualizar minha contabilidade
Qualquer aplicativo de software de contabilidade que suporte a contabilidade de dupla entrada também pode gerar um relatório do razão geral. Abaixo estão apenas alguns dos aplicativos de software que possuem excelentes recursos de geração de relatórios de contabilidade.
GnuCash
O GnuCash é único em muitos aspectos. É um software de código aberto gratuito que você pode baixar e instalar em um desktop, estação de trabalho ou laptop. O GnuCash é um sistema de usuário único e, portanto, é adequado para pequenas empresas ou empresas que precisam apenas de um usuário.
O GnuCash oferece ótimas opções de relatórios com relatórios ativos e passivos detalhados, bem como um relatório geral abrangente. Os relatórios oferecem pouca personalização, mas há tantos relatórios disponíveis que é improvável que a personalização seja um problema.
Como um aplicativo de código aberto, o GnuCash é totalmente gratuito. Basta visitar o site do GnuCash para baixar o aplicativo para o seu desktop, estação de trabalho ou laptop.
FreshBooks
O FreshBooks é uma ótima maneira para pequenas empresas gerenciarem sua contabilidade. Atualmente, oferece quatro opções de plano que ajudarão a facilitar a transição para um plano mais poderoso. O FreshBooks foi projetado para ser fácil de navegar, facilitando a navegação de novos usuários.
Área de trabalho do QuickBooks
O QuickBooks Desktop oferece ótimas opções de relatórios de contabilidade geral para empresas pequenas e em crescimento. Ele foi projetado para o escritório de usuário único, bem como para empresas multiusuário em crescimento e oferece três planos para você escolher.
O QuickBooks também oferece outras ótimas opções de relatórios com mais de 100 relatórios padrão no QuickBooks Pro, enquanto o plano Premier e Enterprise vem com mais de 150 relatórios. Você pode acessar os modelos de relatório nos aplicativos de desktop QuickBooks e pode personalizar facilmente um relatório de razão geral para incluir apenas as contas que deseja visualizar.
Você também pode aprender Como inserir um cheque devolvido em Quickbooks
Modelo de Razão Geral Gratuito
O principal objetivo desses modelos é registrar todas as despesas incorridas dentro de um determinado período de tempo. Com um estilo único e fundo criativo, esses modelos são muito úteis e, portanto, muito adequados para os usuários.
Como faço para criar um modelo de razão geral?
Criar um modelo simples de razão geral exige muita pesquisa de campo intensiva antes que as conclusões desejadas possam ser tiradas. Aqui estão algumas dicas:
- Projete um esboço de modelo adequado
- Envie qualquer informação necessária que funcione bem para o benefício dos clientes
- Faça um esboço apropriado para mostrar as informações ao público
- Os modelos projetados devem ser fáceis de usar e muito eficazes em sua abordagem.
- Elabore um gráfico adequado para calcular as despesas que incluem impostos e outros encargos.
- Também inclui dados sobre as taxas de juros que foram aplicadas à quantidade de ações em dívida.
Abaixo estão modelos de papel de livro de amostra grátis. Esses modelos habilmente projetados estão entre os modelos mais bem avaliados do mercado. Com um design futurista e textura atraente, esses modelos são muito produtivos e, portanto, beneficiam os clientes. Além disso, cada um desses modelos tem todas as informações que podem melhorar para o negócio. Clique no botão abaixo para fazer o download.
Modelo de papel de razão geral
Modelo de Razão para Impressão
Modelo de Livro Razão
Conclusão
O razão geral é o seu principal documento para todas as transações financeiras da sua empresa. Entender como isso funciona pode ser esmagador no começo, mas não precisa ser. Tudo o que você precisa fazer é entender os princípios básicos da contabilidade de partidas dobradas, a equação contábil básica e como transferir lançamentos contábeis para o razão geral.
Depois de entender e usar o livro, você verá como ele é poderoso. Ele oferece vários benefícios atraentes para o seu negócio. Talvez o mais importante, é a base para a preparação de demonstrações financeiras, que são vitais para avaliar seus negócios financeiros.
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