Para manter um registro preciso de sua conta comercial, você precisa ter meios bons e precisos de manter seus registros em relatórios apropriados. No entanto, este artigo ajudará você a entender o que é o termo razão geral, para que serve e como empregá-lo na manutenção de registros financeiros de contas comerciais. Assim, examinaremos mais detalhadamente os exemplos, trabalhos e softwares que você pode avaliar facilmente nessa contabilidade geral.
Contabilidade geral
A contabilidade geral é a base de um sistema que os contadores empregam para armazenar e organizar os dados financeiros usados para criar as demonstrações financeiras da empresa. Assim, a contabilidade geral fornece um registro de cada transação financeira; que ocorre durante a vida de uma empresa operacional e contém informações contábeis que são úteis para preparar as demonstrações financeiras da empresa. No entanto, as transações estão em notas de um documento de origem, como uma fatura ou fatura; e rastreie até o diário geral, também conhecido como livro de contabilidade geral. Normalmente, as contas do razão geral são, no entanto, distribuídas em cinco seções dentro de um plano de contas. Assim, as cinco categorias são ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas. As contas de ativos normalmente incluem dinheiro, registro, despesas e também ativos fixos. As contas de passivo podem incluir contas a pagar e a receber, títulos a pagar e também aumento de encargos devidos.
Na contabilidade geral, as transações comerciais são lançadas duas vezes; assim os débitos são compensados pelos créditos, os ativos pelos passivos e as perdas pelos rendimentos. No entanto, na contabilização desse tipo de sistema, o método de partidas dobradas é usado para a precisão do registro da conta.
O que é contabilidade geral?
Uma contabilidade geral é, portanto, uma conta ou registro usado para classificar, armazenar e resumir as transações de uma empresa. O razão geral é, portanto, a espinha dorsal do seu sistema de contabilidade. Aprender a usar sua contabilidade geral é importante para entender a saúde financeira de sua empresa e pode levar você a um longo caminho em seus negócios.
Essas contas são organizadas no razão geral com as contas do balanço aparecendo primeiro; seguido pelas contas de resultado. As contas do razão geral servem como um armário para todas as transações que estão no registro e são obrigatórias para qualquer empresa que use contabilidade de dupla entrada.
Temos falado sobre contabilidade geral e do que se trata, agora temos que ver alguns de seus exemplos
Exemplos de contabilidade geral
Aqui estão alguns exemplos de contas de balanço de contabilidade geral; e como eles são organizados no livro razão geral, que inclui: contas de ativos, passivos e patrimônio líquido. Sob cada conta, temos várias contas que as compõem.
- Contas de Ativos: caixa, contas a receber, estoque, investimentos, terrenos e equipamentos
- Contas passivas: Notas a pagar, contas a pagar, despesas acumuladas a pagar e depósitos de clientes
- Contas do Patrimônio Líquido: Ações ordinárias, lucros acumulados, ações em tesouraria.
Outros exemplos de contabilidade geral em atividades financeiras em sua empresa são registrados no razão geral. Esta atividade inclui:
- Depósitos feitos em suas contas bancárias
- Cheques são emitidos para vários empresários para despesas operacionais
- Cheques de folha de pagamento emitidos para seus funcionários
- Recibos de impostos pagos a órgãos estaduais e federais
- Atividade de vendas e atividades de contas a receber relacionadas
- Registro de pagamentos recebidos de clientes e clientes
- Listar alterações, como receber o produto ou ajustar os níveis de estoque
- Faturas recebidas e registradas em contas a pagar
- Quaisquer contribuições do proprietário para a empresa ou retiradas do proprietário
- Quaisquer lançamentos no diário para registrar transações, como juros e taxas bancárias
Trabalhos de contabilidade geral
Existem alguns trabalhos interessantes relacionados à contabilidade geral, que veremos abaixo:
#1. Contador do Razão Geral
O trabalho de um livro-razão geral é dar suporte a todos os elementos da função contábil; reconciliar transações bancárias diariamente, semanalmente e mensalmente e lidar com aplicações de dinheiro. Assim, eles executam lançamentos de diário de fechamento de mês e pacote de relatórios de fim de mês de suporte, realizando análises em vários locais e pesquisando quaisquer variações incomuns e preparando lançamentos de diário conforme necessário.
Além disso, este trabalho em contabilidade geral participa ativamente do processo de fechamento mensal, trimestral e anual, garantindo que o trabalho seja concluído até o cronograma de fechamento e ajudando nas solicitações de auditoria anual
O salário varia entre $ 63,000 a $ 68,000 por ano, eles devem ter experiência por dois anos antes de trabalhar.
#2. Contador de Produção
Um contador de produção é aquele que exibe um talento criativo e tem paixão por contar histórias e fazer filmes que definem a Lucasfilm. O contador de produção em trabalhos relacionados à contabilidade geral é responsável por trabalhar em estreita colaboração com o contador sênior e os executivos de finanças da produção para gerenciar todos os aspectos de nossas produções de ação ao vivo durante o desenvolvimento.
Seu trabalho inclui administrar pagamentos, processar e rastrear pagamentos para professores e membros da equipe em acordos gerais com a Lucasfilm, incluindo faturamento para produções. Da mesma forma, também gerenciam contas a pagar e a receber; preparar lançamentos contábeis e reconciliações com a documentação de suporte apropriada.
#3. contador SÊNIOR
Eles avaliam e realizam reconciliações de balanço que são completas, precisas e totalmente apoiadas por evidências apropriadas; no entanto, eles também trabalham em conjunto com outros departamentos para fornecer insights financeiros e relatórios relevantes, identificar e manter os controles internos sobre processos e sistemas contábeis.
Da mesma forma, eles também participam de implementações de sistemas e melhorias de processos, verificando e analisando sistemas e processos para identificar áreas de melhoria e impulsionar a otimização. Auxiliar na preparação de demonstrações financeiras mensais, trimestrais e anuais e notas de rodapé.
Para qualificação, você deve ter mais de 5 anos de experiência em contabilidade e finanças com estruturas complexas
#4. Contador Principal
Para as qualificações, você precisa de um diploma de bacharel em contabilidade ou finanças, um mínimo de 4 anos de experiência de trabalho em um ambiente de contabilidade informatizado e também experiência em um ambiente de educação pública.
Função Essencial:
- Preparar relatórios financeiros externos e internos em uma base mensal, trimestral e anual, conforme necessário.
- Analise e revise dados financeiros no peopleSoft conforme necessário.
- Fornecer assistência às escolas e divisões do escritório central com seus relatórios mensais, conforme necessário.
- Manter comunicações e discutir com os funcionários nas escolas e no escritório central, bem como contatos externos.
- Revisar e atualizar as políticas e procedimentos relacionados aos relatórios financeiros.
- Preparar e enviar declarações fiscais mensais, trimestrais e anuais, conforme necessário
- Reconciliar as contas do razão geral e preparar lançamentos contábeis conforme necessário, incluindo uploads no sistema financeiro
- Preparar reconciliações mensais das contas bancárias, conforme necessário
- Cumprir outras obrigações e responsabilidades atribuídas pelo supervisor ou designado.
Software de contabilidade de contabilidade geral
#1. Revisão do GnuCash
O GnuCash é um software de contabilidade geral gratuito, software de código aberto que oferece gestão financeira pessoal e capacidade de contabilidade profissional. É totalmente gratuito, tornando-o uma ótima opção para start-ups e micro-empresas com orçamentos limitados. O GnuCash inclui excelentes opções de relatórios, com relatórios detalhados de ativos e passivos, bem como um relatório geral completo. Os relatórios oferecem pouca personalização, mas há tantos relatórios disponíveis que a personalização provavelmente não será um problema.
# 2. FreshBooks
FreshBooks é outro software de contabilidade geral, aplicativo intuitivo vestido em uma interface fácil de usar. ele oferece às empresas menores uma ótima maneira de gerenciar sua contabilidade geral. Além disso, atualmente oferece quatro opções de planos, facilitando a transição para um plano mais poderoso. O FreshBooks foi projetado para facilitar a navegação, para que até mesmo os novos usuários possam se orientar facilmente.
#3. Área de trabalho do QuickBooks
O QuickBooks Desktop oferece excelentes opções de relatórios de contabilidade geral para empresas pequenas e em crescimento. Projetado para o escritório de um único usuário, bem como para empresas em crescimento com vários usuários, o QuickBooks Desktop como um dos softwares de contabilidade geral oferece três planos para você escolher. Originalmente, ele foi projetado para empresas muito pequenas, uma das maiores reclamações dos proprietários de pequenas empresas foi que eles rapidamente superaram o aplicativo.
Hoje, com o QuickBooks Enterprise, as pequenas empresas podem facilmente escalar para esta edição muito poderosa do QuickBooks Desktop que suporta até 30 usuários simultâneos do sistema. É popular entre os proprietários de pequenas empresas por um motivo. Ele oferece acessibilidade, uma tonelada de recursos úteis, fácil navegação no sistema e escalabilidade.
Os modelos de relatório também estão incluídos nos aplicativos QuickBooks Desktop, e você pode personalizar facilmente um relatório de razão geral para incluir apenas as contas que deseja visualizar. Além disso, existem recursos da área de trabalho do QuickBooks, que inclui
- Facturação
O QuickBooks Desktop oferece a melhor capacidade de software de faturamento, permitindo que os usuários criem uma fatura profissional para seus clientes. A edição Premier oferece aos usuários uma variedade de modelos de fatura específicos do setor, incluindo modelos de fatura profissional, de produto e de serviço.
Você também tem a opção de usar o QuickBooks Payments para receber pagamentos mais rapidamente, incluindo a capacidade de adicionar um botão "Pagar agora" às faturas dos clientes para facilitar o pagamento.
- Estoque
Um bom recurso de rastreamento de estoque está disponível em todas as edições do QuickBooks Desktop, com a capacidade de rastrear todos os produtos vendidos, custo de mercadorias e gerenciamento de estoque, incluindo ajustes de estoque.
- Acompanhar receitas e despesas
Você pode conectar facilmente todas as suas contas bancárias e de cartão de crédito para o QuickBooks Desktop para gerenciar facilmente e acompanhe as despesas do seu negócio. Conectar suas contas bancárias também facilita muito a reconciliação bancária, com a maioria das entradas lançadas automaticamente para você.
Como você escreve um livro-razão geral?
Divida cada conta (como uma conta de ativo) em duas colunas ao criar um razão geral. Seus débitos devem estar à esquerda e seus créditos devem estar à direita. Seus ativos e despesas devem ser colocados à sua direita no livro-razão. No lado direito da página estão seus passivos, patrimônio e receita.
Para que serve um Razão Geral?
Um razão geral é usado na contabilidade para registrar todas as transações de uma empresa. Os dados transacionais em uma contabilidade geral são classificados como ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido.
Quais são as 4 seções em um razão geral?
O plano de contas, transações financeiras, saldos de contas e períodos contábeis estão todos incluídos no livro razão.
O que é débito e crédito no razão?
Na contabilidade de partidas dobradas, os débitos e os créditos são lançamentos feitos nos livros contábeis para registrar as alterações de valor causadas por transações comerciais. Uma entrada de débito em uma conta significa uma transferência de valor para a conta, enquanto uma entrada de crédito significa uma movimentação de valor da conta.
Por que é chamado de razão geral?
Para cada conta no plano de contas de uma organização, uma conta contábil é estabelecida e classificada em categorias de contas como receita, despesa, ativos, passivos e patrimônio líquido; o livro razão geral é a coleção de todas essas contas.
O que vem primeiro no Ledger?
Tanto para débitos quanto para créditos, a data, os detalhes e o valor são inseridos no formato de conta T do razão. Quase sempre, as contas contábeis começam com um saldo inicial. Normalmente, o saldo inicial das contas do balanço é o saldo final do período anterior.
O que é uma reconciliação GL?
Os contadores fazem uma reconciliação do razão geral para confirmar se as informações no livro razão são precisas. A maioria dos contadores faz reconciliações do razão geral durante: Encerramento Mensal. Fechamento Anual.
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