Cada Organização ou Negócio tem seu próprio risco, seja ele visível ou não. Assim, vamos olhar para a contabilidade de controle, os exemplos internos, o preventivo e o que é.
Controlar Contabilidade
Basicamente, a contabilidade de controle é a configuração de processos para gerenciar riscos dentro de um negócio. Os objetivos do controle da contabilidade de controle são os seguintes:
Para proteger contra perda de ativos
Certifique-se de que taqui está uma representação precisa de os resultados financeiros, a posição e os fluxos de caixa de uma empresa sãoe em suas demonstrações financeiras.
Garantir que os objetivos sejam alcançados de forma oportuna e eficaz.
Para garantir que as regras e regulamentos sejam seguidos
Os sistemas de contabilidade de controle podem ter dezenas ou centenas de ações de controle discretas projetadas para funcionar dentro das restrições de uma empresa. Portanto, mesmo que as três organizações possam trabalhar no mesmo setor. Os controles contábeis de um fabricante diferem daqueles de um distribuidor ou varejista.
Os controles contábeis podem ser ligeiramente reduzidos pela administração para melhorar a eficácia de um processo. No entanto, isso pode exigir a implementação de novos controles em outros lugares para compensar os impactos negativos do controle removido.
Controlar a contabilidade interna
A contabilidade de controle interno é classificada em três tipos:
#1. Controle de Detetive Interno
Essa forma de controle visa identificar quaisquer problemas com o processo contábil de uma empresa. Além disso, o controle interno de detetives é frequentemente empregado para prevenir fraudes, controle de qualidade e conformidade legal. Além disso, contagens de estoque, auditorias internas e contagens de caixa surpresa são todas instâncias de controle de detecção. A contabilidade de controle interno é um detetive por natureza que protege os ativos de uma empresa, detectando erros à medida que surgem, para que os proprietários da empresa possam limitar seu impacto na organização.
#2. Controle interno contábil preventivo
Trata-se de uma contabilidade de controle preventivo proativo que visa evitar o surgimento de erros e anormalidades. Além disso, a contabilidade de controle preventivo interno normalmente é implementada regularmente. Enquanto isso, a contabilidade de controle preventivo inclui o seguinte.
Separação de deveres
Dividir tarefas como escrituração, depósitos, relatórios e auditorias para reduzir a possibilidade de fraude de funcionários.
Controlando o acesso
Esse recurso impede que os membros da equipe acessem áreas específicas do sistema de contabilidade, a menos que tenham uma senha.
A contabilidade de partidas dobradas é um sistema que garante que os livros estejam constantemente em equilíbrio.
Implementação de controle interno preventivo para auxiliar na precisão administrativa, backup de dados e prevenção de fraudes de funcionários. Além disso, esses controles internos auxiliam na prevenção de problemas e anormalidades, permitindo o bom andamento dos processos corporativos.
#3. Controle Corretivo Interno
Controle interno que é corretivo configurado para corrigir qualquer descoberta de erros pelo detetive. Além disso, esse tipo de controle interno geralmente começa descobrindo consequências ruins e mantendo o foco no problema até que a administração possa remediá-lo. No entanto, se ocorrer um erro, é fundamental que um trabalhador siga os procedimentos implementados para corrigir a falha. Auditorias físicas (como contagem manual de dinheiro) e rastreamento físico de ativos para descobrir dissimular inconsistências são exemplos de controles contábeis internos corretivos. Assim, a criação de uma equipe de melhoria de qualidade pode ser um método fantástico para resolver problemas persistentes e ajustar processos.
Contabilidade de Controle Interno em Outras Formas
Outros tipos de controle contábil interno são os seguintes:
Documentação consistente
Documentos contábeis, como recibos de estoque, faturas, solicitações de materiais internos e relatórios de custos de viagens. Tudo isso pode ajudar a manter a consistência nos registros da organização quando eles estão no padrão. No entanto, quando uma discrepância é descoberta no sistema, os formatos de documentos padronizados facilitam a revisão de registros anteriores.
Balancetes
A utilização de um sistema de contabilidade de partidas dobradas é necessária para este controle interno. Isso melhora a confiabilidade e mantém o livro equilibrado. Além disso, os erros ainda podem desestabilizar um sistema de dupla entrada. Os trabalhadores que calculam balancetes diários ou semanais ajudarão na manutenção da análise do estado do sistema. Permitindo assim que as discrepâncias sejam encontradas precocemente.
Reconciliações em intervalos regulares
Os saldos das contas no sistema da empresa podem ser combinados de perto com os saldos das contas independentes. Como clientes de crédito, fornecedores e bancos por meio de conciliações contábeis periódicas. Quaisquer discrepâncias entre essas contas chamarão a atenção para os problemas.
Este controle interno exige a autorização de certas transações por membros da equipe de gestão. Além disso, a autoridade de aprovação adiciona um grau de responsabilidade às operações contábeis. Apenas demonstrando que todas as transações foram revisadas e aprovadas pelos supervisores competentes.
Métodos para melhorar o controle contábil interno
Existem etapas que você pode fazer para melhorar seu controle contábil interno. Aqui estão algumas ideias:
#1. Atribuir responsabilidades contábeis separadamente
Em vez de depender de um único funcionário ou contador para realizar todas as tarefas contábeis, delegue as tarefas a outros membros de sua equipe. Além disso, o processamento de recebimentos e pagamentos, por exemplo, pode ser separado. Assim, assinar cheques, aprovar faturas e conciliar contas são outros deveres que podem ser segregados. Permitir que um único indivíduo gerencie todas essas operações contábeis aumenta a possibilidade de erros ou fraudes.
#2. Impulsionar a supervisão
Mesmo que você tenha controle interno, eles serão ineficazes a menos que sejam monitorados. Se você não tiver tempo para fazer isso sozinho, designe um membro confiável de sua equipe para revisar regularmente extratos, reconciliações de contas e registros de pagamentos. Mais importante ainda, fique atento a gastos ou aumentos proibidos, bem como funcionários inexistentes e horários não aprovados. Portanto, priorize a revisão dos dados financeiros de sua empresa para que você possa acompanhar as tendências e mudanças em seus relatórios financeiros.
#3. O acesso dos trabalhadores aos sistemas financeiros deve ser restrito
Normalmente, o software de contabilidade para empresas permite que os usuários alterem transações anteriores. Os trabalhadores podem usar essa permissão não monitorada para ocultar fraudes ou roubos. Portanto, você deve limitar o acesso dos funcionários ao sistema financeiro da empresa como proprietário da empresa para evitar a possibilidade de os funcionários modificarem e excluirem informações. Por fim, você também pode verificar quaisquer alterações de transação no sistema para ver se há alguma atividade incomum.
#4. Permitir que um terceiro revise as demonstrações financeiras.
Você pode melhorar a segurança de seus ativos fazendo com que um terceiro audite os livros da sua empresa. Os trabalhadores envolvidos na contabilidade interna que estão cientes de sua revisão de terceiros serão desencorajados a se envolver em práticas fraudulentas. Assim, um revisor independente também poderá identificar falhas e inconsistências.
Exemplos de contabilidade de controle interno
Abaixo estão exemplos explicativos de exemplos de contabilidade de controle interno
#1. Políticas e Processos: Exemplos de contabilidade de controle interno
Políticas, processos e documentação que fornecem orientação e educação para garantir um desempenho consistente em um nível de qualidade necessário estão em vigor. Portanto, estes devem ser fornecidos em todos os níveis organizacionais. Departamental, bem como Universidade/Organização.
#2. Revisão de Transações e Atividades
As revisões do gerente de uma transação, operação e relatórios resumidos ajudam a rastrear a eficácia em relação às metas e objetivos. Também identificando problemas, identificando tendências e assim por diante. Exemplos particulares incluem: comparar as declarações orçamentárias com os custos reais mensalmente. Examine os dados de atividade de chamadas telefônicas para chamadas telefônicas pessoais ou não relacionadas a negócios. Os funcionários revisam seus cartões de ponto e horas extras.
#3. Controle para Processamento de Informações
Quando a informação é processada, uma série de controle interno é realizado para garantir a correta, completude e autorização das transações. Além disso, verificações de modificação ou comparação com arquivos de controle ou totais aprovados são realizadas nos dados inseridos. Além disso, as transações são contabilizadas numericamente e os totais dos arquivos são gerenciados. E também conciliado com saldos passados e contas de controle. O acesso a dados, arquivos e programas é restrito, assim como o desenvolvimento de novos sistemas e alterações nos existentes.
#4. Modelos: exemplos de contabilidade de controle interno
A formalização da documentação financeira promove a consistência, o que facilita o processo de auditoria. Embora alguns relatórios, como um balanço patrimonial ou uma demonstração de lucros e perdas, tenham um estilo comum. Outros papéis podem variar muito entre as equipes de negócios. Além disso, desenvolver e usar os mesmos modelos para estimativas, faturas, ordens de compra, solicitações de financiamento, recibos e relatórios de despesas garante que itens semelhantes possam ser comparados durante uma auditoria. Agilizar esses itens é um controle contábil interno fundamental que as empresas geralmente ignoram em seu esforço para adotar sistemas de controle mais visíveis.
#5. Balancetes
A contabilidade por partidas dobradas garante o equilíbrio constante dos livros. No entanto, erros e fraudes ainda podem ocorrer em um sistema contábil de partidas dobradas, por isso os balancetes devem ser utilizados com esse método. Além disso, os balancetes são um tipo de controle contábil que agrega estabilidade ao sistema. Ao manter um registro interno de créditos e débitos permite que as organizações descubram os problemas desde o início.
#6. Dados de backup
O sistema de controle contábil interno mais negligenciado são os backups de dados. Como dados financeiros precisos exigem conexão tecnológica entre plataformas, a perda de entrada financeira pode
Quais são os cinco controles internos contábeis?
As abordagens devem ser personalizadas de acordo com os requisitos exclusivos do capítulo. Uma estrutura de controle interno é composta por cinco elementos interligados: monitoramento, informação e comunicação, avaliação de riscos, atividades de controle e ambiente de controle.
Quais são as sete atividades de controle cruciais?
Separação de funções, restrições de acesso, auditorias físicas, documentação padronizada, balancetes, reconciliações periódicas e autoridade de aprovação são os sete métodos de controle interno.
O que é uma auditoria SOX?
Uma auditoria anual das contas financeiras é necessária para as empresas realizarem a fim de cumprir a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX). Uma auditoria de conformidade com a SOX visa confirmar as demonstrações financeiras da empresa e os procedimentos utilizados para produzi-las.
O que os controles de auditoria implicam?
Atividades de controle – As regras e diretrizes que ajudam a garantir que as orientações da administração sejam seguidas são conhecidas como atividades de controle. Eles cobrem uma ampla gama de tarefas, como autorizações, aprovações, verificações, reconciliações, revisões de desempenho operacional, segurança de ativos e separação de funções.
Qual é a diferença entre Sox e Soc?
Uma lei emitida pelo governo conhecida como SOX estabelece critérios para divulgação de informações financeiras e manutenção de registros. O SOC é um exame de procedimentos internos para garantir a segurança dos dados, pouco desperdício e a confiança do investidor.
O que são controles no Sap?
Os tipos de controles acessíveis em um sistema SAP incluem o seguinte: Codificado no sistema e não afetado pela configuração é conhecido como controles inerentes. Os controles que podem ser modificados para dar suporte aos objetivos de controle são conhecidos como controles de configuração (por exemplo, grupos de tolerância e validações)
Conclusão
Em suma, a contabilidade de controle é a configuração de processos para gerenciar riscos dentro de um negócio.
Perguntas frequentes sobre contabilidade de controle
Quais são os principais elementos de controle na contabilidade?
Existem cinco componentes inter-relacionados de uma estrutura de controle interno: primeiro, ambiente de controle, segundo, avaliação de risco, terceiro, atividades de controle, quarto, informação e, finalmente, comunicação e monitoramento.
Quais são os diferentes tipos de controles?
detetive, preventivo e corretivo. Os controles são normalmente políticas e procedimentos ou salvaguardas técnicas que são implementadas para evitar problemas e proteger os ativos de uma organização
Quais são as 5 atividades de controle?
- Em primeiro lugar, siga as políticas e procedimentos.
- Em segundo lugar, melhorar a segurança (aplicativo e rede).
- Em terceiro lugar, Conduza o gerenciamento de mudanças no aplicativo.
- Em quarto lugar, planeje a continuidade/backups de negócios.
- Por fim, Realize a terceirização.
