Um talão de cheques, um pequeno bloco de papel retangular, é dado a você quando você cria uma conta corrente. Cada página do talão de cheques apresenta um cheque pré-impresso para compras e pagamentos de contas. Conhecer os prós e os contras dos talões de cheques pode ajudá-lo a gerenciar os gastos da sua conta corrente. Talão de cheques, registro e uso são explicados abaixo.
Talão de cheques
Talões de cheques são pequenos livros ou pastas com instrumentos de papel pré-impressos que os correntistas usam para pagar bens e serviços. Os titulares de contas podem utilizar talões de cheques para trocar cheques ordenados. Normalmente, o nome, endereço e outras informações do titular da conta são impressos nos cheques. Cada cheque também terá um número de cheque, um número de conta e o número de roteamento do banco.
Os cheques raramente são mais usados, mas você pode precisar de um. O proprietário do seu apartamento pode não aceitar cartões de crédito ou débito. Seu banco confirma que seu cheque foi em dinheiro, o que é essencial, pois nem todos os proprietários são meticulosos ou organizados ao descontar cheques.
Como funciona um talão de cheques
Talões de cheques incluem cheques que podem ser usados para comprar coisas, pagar contas e muito mais. Serviços bancários e compras on-line reduziram a necessidade de talões de cheques em papel.
Quando se trata de você, os cheques em seu talão de cheques funcionam de forma semelhante ao dinheiro. Preencha um cheque com informações transacionais, rasgue-o ao longo da linha perfurada e, em seguida, entregue ou envie pelo correio ao destinatário. Escreva os detalhes da transação no registro do talão de cheques para acompanhar a transferência de dinheiro.
Você verá muitas colunas ao inserir a transação no registro: o número do cheque, a data, a descrição da transação, o valor do pagamento, o valor do depósito e o saldo da conta após a transação.
Você pode determinar rapidamente quanto dinheiro está disponível em sua conta inserindo valores de depósito ou pagamento no registro, adicionando ou subtraindo-os de seu saldo e, em seguida, adicionando ou subtraindo esses valores de seu saldo. O processamento e compensação de cheques, no entanto, pode levar muitos dias, ou o destinatário pode optar por atrasar o pagamento. Se for esse o caso, o valor que você realmente tem disponível pode não corresponder ao que está em sua conta bancária.
Uma vez depositado o cheque, os bancos trabalham em conjunto para transferir o dinheiro para a conta do destinatário. Você pode confirmar se os lançamentos do talão de cheques e o saldo da conta correspondem usando o extrato bancário, o registro do talão de cheques e as cópias carbono no final do mês - ou com mais regularidade.
Exemplo de talão de cheques
Para abrir uma conta corrente, Bob foi ao banco do bairro. Ele abriu a conta com um depósito inicial de $ 3,000. Bob recebeu 100 cheques em seu talão de cheques para pagar fornecedores com fundos da conta. Quando Bob preenche os dados do beneficiário, o cheque deve ser depositado em sua conta bancária. O banco receptor verificará os fundos com o banco de Bob antes de compensar o cheque. Depois disso, a conta bancária de Bob transferirá dinheiro para o beneficiário. Bob pode então registrar o preço que pagou no registro e equilibrar seu talão de cheques subtraindo o preço de sua conta bancária.
Prós e contras de um talão de cheques
Abaixo estão os prós e contras dos talões de cheques:
Prós
- mais seguro do que carregar dinheiro A moeda é facilmente extraviada, perdida ou roubada, mas quando você preenche um cheque de seu talão de cheques, apenas o destinatário pode descontá-lo.
- Isso ajuda a controlar seus gastos: você pode monitorar melhor o saldo de sua conta bancária listando suas transações em seu talão de cheques, em vez de fazê-las eletronicamente.
- Útil nos casos em que cartões de crédito ou débito não são aceitos: Se você não puder usar um de seus cartões, a capacidade de pagar ou fazer compras usando seu talão de cheques é um benefício significativo.
- Cheques servem como recibos de pagamento: dinheiro não é negociável, mas cheques são.
Desvantagens
- Certos cheques podem não ser descontados imediatamente: a maioria dos cheques em papel é eletrônica e o procedimento é bastante rápido. Infelizmente, nem todas as pessoas que recebem cheques os depositam no dia seguinte ou na semana seguinte ao recebimento, portanto, sua conta pode parecer ter mais dinheiro do que você realmente tem acesso.
- Erros de orçamento podem levar a cheques sem fundo: se sua conta bancária não tiver dinheiro suficiente para cobrir seus cheques, você corre o risco de emitir um “cheque não entregue” e pagar a mais.
- Sem o seu consentimento: Talões de cheques podem ser roubados ou perdidos, permitindo saques ilegais.
Como equilibrar um talão de cheques
Depois de receber seu extrato bancário mensal em papel, você teve que equilibrar seu talão de cheques. Em seguida, você pode comparar suas transações de registro de talão de cheques manuscritas com a declaração.
Apesar das mudanças desde a época de nossos pais, os princípios da profissão permanecem os mesmos. Registre todas as transações, começando com seu saldo bancário, para equilibrar seu talão de cheques pela primeira vez.
O “saldo disponível atual” da sua conta corrente é nomeado. Aplicativos e sites de bancos fornecem essas informações. Em um registro de talão de cheques de papel, escreva esse número acima dos campos de transação.
Rastreie as transações pendentes. Isso inclui débitos, créditos e cheques não descontados. Registre a data da transação, uma breve descrição e o número do cheque, se aplicável.
Calcule quaisquer taxas ou juros que você pagou ou recebeu.
Acompanhe seus débitos, créditos e saldo em seu registro de cheques.
Compare seus registros com o total de saques e depósitos de seu banco pelo menos a cada duas semanas. Talão de cheques equilibrado.
E se seus números não corresponderem aos do banco? Para encontrar a discrepância, verifique o seu histórico de transações e o do banco. Você pode ter digitado incorretamente os números ou perdido uma transação. Encontrar o problema requer voltar para quando seu talão de cheques foi balanceado pela última vez e seguir em frente.
Equilibrar seu talão de cheques com mais frequência do que uma vez por mês, especialmente se você acabou de começar, traz muitos benefícios. Saldo semanalmente ou duas vezes por mês para reduzir as transações.
Livro de Cheques
Quaisquer transações em cheque e dinheiro que sua empresa fizer durante um período contábil devem ser registradas em um livro de cheques, também conhecido como diário de desembolso de caixa. Para determinar o saldo atual de sua conta corrente, as empresas utilizam um registro de cheques.
Dependendo das necessidades e preferências do seu negócio, você pode ter um registro de talão de cheques comercial separado para cada conta corrente. Por exemplo, você pode ter registros de cheques separados para sua conta de folha de pagamento e sua conta operacional.
As colunas de um diário de desembolso de caixa geralmente podem ajudá-lo a organizar e categorizar os dados da transação. Geralmente, um registro de talão de cheques terá os seguintes componentes:
- Data do negócio
- Verifique a categoria ou número (por exemplo, conta de luz)
- Notas ou descrições
- débitos e créditos relacionados à transação
- Total da fatura
- As vantagens de manter um registro de cheques
Seu procedimento contábil deve incluir um registro de cheques. Seu registro informa quais tipos de coisas sua empresa compra e pode ajudá-lo a fazer alterações em seus gastos, se necessário.
Os registros do talão de cheques, ao contrário dos extratos bancários on-line, fornecem um registro em tempo real do saldo da sua conta e da quantidade de dinheiro que você tem em mãos.
A utilização de um talão de cheques é bastante vantajosa para as pequenas empresas. Seu benefício é que:
- Não gaste excessivamente.
- Gastar menos.
- Mantenha suas transações atualizadas e estruturadas.
- Procure um equilíbrio preciso
- Fique de olho no seu orçamento.
- Descobrir erros (por exemplo, cheque ausente)
- Equilibre seus extratos bancários.
Os bancos ainda dão talões de cheque?
No entanto, se você estiver com falta de cheques e precisar de alguns extras imediatamente antes que os novos cheguem, você pode frequentemente obter vários cheques rápidos de seu banco. Os contracheques podem ser impressos para você por um caixa ou banco pessoal.
Os talões de cheque ainda são necessários?
Mesmo que muitos pensem que os cheques em papel são obsoletos, pessoas com mais de 55 anos ainda os usam. 15% dos pagamentos não monetários foram feitos em cheque, de acordo com um estudo recente do Federal Reserve. Cheques são usados para aluguel e salários.
Preciso de um talão de cheques para preencher um cheque?
Os cheques devem ser emitidos pelo seu banco ou cooperativa de crédito para que você possa emitir um cheque. Talões de cheques são um grupo deles. Algumas organizações oferecem isso sem nenhum custo, enquanto outras podem exigir uma taxa.
É mais barato solicitar cheques do seu banco?
Normalmente é mais caro pedir cheques através do seu banco. Dependendo do banco e da complexidade da transação, o preço pode chegar a cerca de 30 centavos cada cheque. No entanto, muitos bancos oferecem cheques gratuitos aos clientes. À medida que o setor financeiro se torna mais competitivo, os bancos estão fazendo de tudo para conseguir novos clientes.
Com que rapidez você pode obter cheques?
Geralmente leva de 10 a 14 dias úteis, dependendo se você pede seus cheques de um banco ou de uma empresa. Considere acelerar o envio se você estiver sem cheques e exigi-los agora.
Conclusão
Os talões de cheques contêm um número definido de cheques numerados e um registro para registrar informações sobre cheques e balancear extratos de contas. Antes de descontar um cheque, o consumidor deve preenchê-lo e assiná-lo. A data, pessoa ou empresa e o valor devem estar disponíveis.
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Referência
