Se você possui um negócio, o termo "Contabilidade em regime de caixa" pode não ser novo para você. Isso ocorre porque você pode estar usando esse método contábil para sua empresa ou o método de acumulação. Qualquer que seja o método de contabilidade que você esteja usando, tanto a contabilidade de caixa quanto a de acumulação, você precisa entender os detalhes. Tais detalhes incluem sua definição, um exemplo de contabilidade de caixa e exemplos de empresas que usam contabilidade de caixa. Todas as informações acima e muito mais são o conteúdo que você encontrará neste artigo.
Contabilidade de base de caixa
O método de contabilidade de caixa também é conhecido como método de contabilidade de recebimentos e desembolsos de caixa. Esse método de contabilidade geralmente está enraizado em registros de contabilidade de caixa e receita. Ou seja, quando você recebe dinheiro, assim como as despesas em dinheiro, é basicamente um regime de caixa.
Você também pode dizer que se refere a um método contábil que reconhece receitas e despesas no momento em que você recebe dinheiro ou paga em dinheiro. Também é a prática de registrar a receita quando sua empresa recebe dinheiro e também registrar as despesas quando você paga em dinheiro.
Esse método de contabilidade é comumente usado por indivíduos e pequenas empresas, pois envolve o processo contábil mais fácil e também é adequado para pessoas em estoque. Compreender ainda mais esse método geralmente significa que, quando sua empresa registra transações, elas são feitas em dinheiro. Isso afeta a contabilidade empresarial mediante troca de contraprestação.
Entendendo este método
Então, isso significa que a contabilidade de caixa é menos precisa do que a contabilidade de competência no curto prazo? Vou responder a essa pergunta lembrando que a Lei de Reforma Tributária de 1986 proíbe que o método de contabilidade de caixa seja usado para corporações C. Assim como, abrigos fiscais, certos tipos de fundos e parcerias que têm parceiros da C Corporation, por quê? Discutiremos esses motivos mais adiante.
Por exemplo, se um engenheiro garante um contrato importante, mas só recebe compensação após a conclusão de seu projeto, usando a contabilidade de caixa, o engenheiro só poderá reconhecer a receita após a conclusão do projeto, que é quando ele recebe dinheiro. No entanto, durante o tempo do projeto, ele registra as despesas do projeto à medida que elas chegam, mesmo que o prazo do projeto seja superior a um ano. Então, as demonstrações de resultados da empresa parecerão erradas, pois mostrarão a empresa incorrendo em grandes perdas um ano após grandes ganhos no próximo.
Algumas das vantagens do método de contabilidade de regime de caixa
Este método de contabilidade tem dois benefícios básicos ou principais e incluem o seguinte;
Fácil de usar
Para manter registros com este método de contabilidade, você não precisa de um alto conhecimento de contabilidade em geral. Existem também muitos pacotes de software de contabilidade que estão atualmente disponíveis online para este método de contabilidade, bem como para garantir sua fácil utilização.
Tributação
Esse método de contabilidade é frequentemente usado para registrar resultados financeiros, especialmente para fins fiscais. Agora, uma empresa pode aumentar alguns pagamentos para reduzir seus lucros tributáveis, adiando assim sua responsabilidade tributária com o auxílio desse método.
Contabilidade de base de caixa vs provisão
Em primeiro lugar, antes de compararmos o regime de caixa versus o regime de competência, vamos analisar os dois métodos de forma independente. Uma base de contabilidade de caixa é um método em que os recebimentos de pagamentos são registrados durante o período em que os recebem. Enquanto sua empresa registra despesas durante o período em que são pagas.
O método de contabilidade de acumulação é um método em que você registra receitas ou despesas imediatamente após a ocorrência de uma transação, e não quando você recebe o pagamento. A contabilidade de competência está se desconectando de quando o dinheiro em questão realmente muda de mãos. O que enfatiza o efeito do tempo e também produz uma imagem mais precisa da atividade comercial de uma empresa.
É importante ressaltar que a diferença marcante entre a contabilidade de competência versus regime de caixa é principalmente o momento em que o negócio reconhece receitas e despesas. Enquanto o método de caixa reconhece as receitas e despesas imediatamente, o método de competência diz respeito às receitas e despesas previstas.
Diferenças no regime de caixa vs contabilidade de competência
Tendo entendido o que esses dois métodos de contabilidade significam, você pode dizer quais são suas diferenças. No entanto, essas diferenças incluem;
Método de acumulação
- O método de contabilidade de competência contabiliza receitas e despesas quando as transações acontecem. Mas isso é antes que a empresa receba ou pague o dinheiro.
- Essa contabilidade dá uma visão mais perfeita do estado financeiro de uma empresa porque inclui contas a pagar e contas a receber.
- Enquanto isso, o método contábil de competência é frequentemente utilizado por grandes empresas, especialmente as de capital aberto. Normalmente porque suaviza seus ganhos ao longo do tempo.
Método de base de caixa
- O método de contabilidade de regime de caixa contabiliza receitas e despesas quando a empresa paga ou recebe dinheiro relacionado a essas transações específicas.
- Este método de contabilidade é frequentemente usado por proprietários individuais e pequenas empresas por causa de sua tributação.
- O GAAP, que é um órgão financeiro de renome, gosta do método de contabilidade de competência simplesmente porque registra as vendas no momento em que ocorrem. Isso normalmente fornece uma visão clara do desempenho de um negócio.
Exemplo de contabilidade em regime de caixa
Este é um exemplo de método contábil baseado em registros contábeis em regime de caixa e receitas quando o dinheiro é recebido, bem como as despesas quando são pagas em dinheiro. Este método de contabilidade é usado principalmente por pequenas empresas e proprietários individuais. Isso ocorre porque é fácil de usar, bem como fiscal amigável.
Agora, queremos usar exemplos para aprofundar seu conhecimento sobre esse método de contabilidade. Esses exemplos geralmente refletem como as pequenas empresas operam usando o método de regime de caixa.
Alguns exemplos deste método de contabilidade para pequenas empresas
Esses exemplos normalmente incluem;
#1. Quando você compra suprimentos de panificação, a empresa normalmente paga em dinheiro por esses suprimentos. Sob esse método de contabilidade, a empresa tem uma despesa comercial e uma redução no saldo de caixa. Essa despesa está na foto porque o dinheiro normalmente está envolvido.
#2. Outros exemplos de como a contabilidade de caixa funcionaria com receitas, considerando um único proprietário que vende para outras pequenas empresas. E seus clientes pagam suas faturas em 40 dias. A empresa registraria as receitas das vendas quando o pagamento realmente chegasse, 40 dias ou após o envio da fatura.
#3. Onde despesas como folha de pagamento estão envolvidas, uma pequena empresa pode registrar as despesas de pagamento de trabalhadores no dia do pagamento. Isso significa que essas contas são para registrar os pagamentos aos trabalhadores quando os contracheques são distribuídos, e não quando os trabalhadores recebem o pagamento.
#4. Este método de contabilidade visualiza perfeitamente a situação financeira de muitas pequenas empresas. Por exemplo, cafés ou restaurantes são sempre adequados para contabilidade de caixa. Isso é típico porque há pouca mudança no momento em que eles recebem dinheiro e pagam contas.
#5. Outros exemplos importantes de contabilidade de caixa envolvem a maioria das pequenas empresas pagando contas em dia, dentro de 30 dias. Eles normalmente são pagos quando um cliente chega com dinheiro ou cartão de crédito e, em seguida, recebem os pagamentos com cartão de crédito em alguns dias. Agora, não há muita mudança na forma como eles gerenciam o negócio, seja usando dinheiro ou provisão.
Exemplos de empresas que usam a definição de contabilidade de regime de caixa
Geralmente, com a definição acima de contabilidade de caixa e seus exemplos, você poderá conhecer as empresas mais adequadas para esse método de contabilidade. No entanto, existem razões que levam essas empresas a optar por este método de contabilidade e eles incluem. Mais fácil de usar, tributação, etc.
Por outro lado, empresas grandes e públicas foram obrigadas a usar o método de contabilidade de competência para relatar suas transações. Enquanto isso, o método de contabilidade de competência é o método padrão de relatórios financeiros para empresas públicas.
Principalmente, pequenas empresas e proprietários únicos usam esse método de contabilidade. Os proprietários individuais, mais importante, aqueles que não possuem estoque, são os melhores usuários do método de contabilidade de caixa.
Compreendendo os exemplos de empresas que usam o método de contabilidade de regime de caixa
Embora muitas empresas usem o método de contabilidade de competência, a maioria dos indivíduos e pequenas empresas usa o método de contabilidade de caixa, que é um método contábil simples aperfeiçoado para proprietários de pequenas empresas. Se você possui uma pequena empresa e deseja usar o método de base de caixa para seus registros, use esse método. Normalmente, você precisa registrar cada transação à medida que o dinheiro é transferido para as mãos.
Novamente, a maioria das pequenas empresas e proprietários individuais adoram usar a contabilidade de caixa simplesmente porque é mais fácil. E também ajuda a manter e entender os registros do negócio. Embora o método de contabilidade de competência não mostre uma descrição precisa do fluxo de caixa, ele fornece principalmente uma ideia real de receitas e despesas de longo prazo.
Embora o método de regime de caixa esteja entre os melhores exemplos de contabilidade para a maioria das pequenas empresas, como restaurantes, pequenas empresas e proprietários individuais. Este método ainda tem algumas desvantagens e incluem;
- Ele não mostra a imagem completa. Uma grande desvantagem desse método é que ele dá ao seu negócio uma aparência limitada, principalmente na seção de receitas e despesas.
- Existem restrições quanto ao uso deste método. Normalmente, nem todas as empresas podem usar esse tipo de contabilidade
- Geralmente é difícil mudar para outro método de contabilidade
Como você registra o regime de caixa na contabilidade?
Quando o dinheiro é recebido ou pago, as transações são documentadas usando o método contábil de caixa. Em outras palavras, a receita é registrada quando o dinheiro é recebido pela venda de bens ou serviços, e as despesas são registradas quando o dinheiro é dado a fornecedores para a aquisição de bens ou serviços.
Qual é a diferença entre contabilidade de competência e de caixa?
As empresas só podem relatar receitas e custos usando o regime de caixa quando pagamentos ou recebimentos reais de dinheiro são feitos. Em vez de registrar quando o dinheiro realmente muda de mãos, a contabilidade de competência rastreia receitas e custos à medida que são incorridos (quando uma fatura é feita ou uma conta é recebida).
Qual é a fórmula do regime de caixa?
Como é determinada a contabilidade pelo regime de caixa? Porque somente quando o dinheiro é transferido é que as despesas ou receitas são documentadas. Portanto, a contabilidade em regime de caixa é simples de calcular; você só precisa deduzir a soma de suas despesas de regime de caixa de sua receita de regime de caixa para chegar ao seu lucro líquido no balanço.
O regime de caixa pode ter passivos?
Ativos, passivos e patrimônio líquido compõem as três seções do balanço patrimonial em regime de caixa. Este método não rastreia ou registra estoques, contas a pagar ou contas a receber no balanço patrimonial.
O regime de caixa tem ativos fixos?
Somente as contas de caixa são usadas na contabilidade de caixa. Quando é necessário registrar coisas como caixa, receita, custo dos produtos vendidos, patrimônio líquido e despesas, ele pode ser empregado. Ele não pode ser usado para registrar contas de provisão para itens como ativos fixos, empréstimos ou estoque.
Conclusão
A definição do método de contabilidade de caixa é fácil de usar e compreensível. O trabalho essencial que você precisa fazer é saber como diferenciar entre o regime de caixa versus o regime de competência. Conheça o exemplo de empresas que utilizam a contabilidade de caixa, bem como o exemplo da contabilidade de caixa.
Perguntas Frequentes:
Qual é o regime de caixa na contabilidade?
O regime de caixa refere-se a uma importante método que reconhece receitas e despesas no momento em que o dinheiro é recebido ou pago. Isso contrasta com a contabilidade de competência, que reconhece a receita no momento em que a receita é obtida e registra as despesas quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
Como você faz a contabilidade de caixa?
Para usar o método baseado em dinheiro, você registra cada transação à medida que o dinheiro muda de mãos. Quando você paga um fornecedor, você registra a despesa. Quando um cliente lhe paga, você registra a receita. Muitos proprietários individuais e pequenas parcerias preferem usar a contabilidade de caixa
Quem usa a contabilidade de caixa?
Empresa: Geralmente, as pequenas empresas e os proprietários individuais usam a contabilidade de caixa. Enquanto isso, o método de contabilidade de competência é o método padrão de relatório financeiro para empresas públicas
Qual a diferença entre regime de caixa e contabilidade tradicional?
A base de caixa registra o dinheiro quando ele realmente entra e sai do seu negócio, a contabilidade tradicional registra receitas e despesas quando você fatura seus clientes ou recebe uma conta. Registros que você deve manter na contabilidade tradicional: todas as suas vendas e receitas (receitas), todas as suas compras e despesas.
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