Contabilidade de caixa: melhores métodos de contabilidade de caixa em 2022 (+ guia detalhado)

contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa é um sistema que registra as receitas à medida que são recebidas e as despesas à medida que são gastas. Três considerações importantes devem ser feitas ao considerar se a contabilidade de caixa é a melhor opção para o seu negócio. Continue lendo para descobrir mais sobre o que é contabilidade de caixa, método, contabilidade de caixa pequeno e método de contabilidade de caixa versus acumulação.

Contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa é um dos dois métodos de contabilidade. A alternativa é a contabilidade de exercício, que registra receitas e despesas à medida que ocorrem. Isso é frequentemente usado por pequenas empresas, pois é mais simples e básico. Assim como fornece uma visão clara da posição real de caixa do negócio. Por outro lado, as corporações são obrigadas pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos a adotar a contabilidade de competência (GAAP).

Quando as transações são registradas em regime de caixa, elas têm um efeito retardado nos livros da empresa a partir do momento em que a transação é concluída. Como resultado, a contabilidade de caixa é frequentemente menos precisa no curto prazo do que a contabilidade de competência.

Embora a maioria das pequenas empresas tenha a opção de usar o método de contabilidade de caixa ou de competência, o IRS obriga as organizações com receita bruta anual de mais de US$ 25 milhões a adotar o método de acumulação. Além disso, o Tax Reform Act de 1986 impede que empresas C, abrigos fiscais, certos tipos de trusts e parcerias com parceiros da C Corporation usem a contabilidade de caixa. Observe que as empresas devem seguir o mesmo contabilidade princípios para o arquivamento de impostos como eles usam para a escrituração interna.

Método de contabilidade de caixa

Devido à facilidade com que o regime de caixa pode ser implementado, é frequentemente utilizado por pequenas empresas. O método de caixa se desvia dos padrões de Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP). Transações financeiras não são documentados pelo método de contabilidade de caixa até que sejam efetivamente realizados.

Por exemplo, a receita é registrada quando o dinheiro é recebido e as despesas são registradas quando uma conta é paga. As demonstrações financeiras de contabilidade de caixa incluem informações sobre as fontes de recursos durante o período fiscal, como o dinheiro foi gasto e os saldos de caixa na data do relatório. As demonstrações financeiras também incluem informações adicionais sobre as obrigações.

>> Saiba mais: Contabilidade BDO: tudo o que você precisa saber (+ detalhes salariais)

Embora a contabilidade de caixa seja mais adequada para empresas individuais e pequenas empresas, ela também pode ser usada para lidar com contas pessoais até um certo nível. Por exemplo, se a receita anual de uma empresa exceder US$ 5 milhões, o Internal Revenue Service (IRS) exige que ela use o método de contabilidade de competência.

Uma desvantagem significativa do método é que ele pode retratar uma imagem imprecisa da saúde financeira de uma entidade, particularmente quando despesas não pagas, recebimentos de caixa ou recebíveis não cobrados não são incluídos no demonstrações financeiras.

O que é contabilidade de caixa?

A contabilidade de caixa é um método em que os recibos de pagamento são registrados no momento do recebimento e as despesas são documentadas no período de pagamento. Em outras palavras, as receitas e despesas são registradas concomitantemente ao recebimento e pagamento do caixa.

Também é conhecida como contabilidade de caixa. Está em contraste com a contabilidade de exercício, que registra as receitas quando são auferidas e as despesas quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o fundo é recebido ou pago.

Você também pode definir isso como um método em que as receitas, bem como as despesas, são realizadas à medida que são recebidas ou pagas no caso de uma despesa. É bastante simples utilizar a metodologia. Vamos entendê-lo com a ajuda de um exemplo.

Se sua empresa ABC receber um pedido de dez computadores em 10 de outubro, mas entregar os produtos em novembro, a transação será registrada apenas em novembro, não em outubro.

Em 10 de novembro, sua empresa ABC recebe $ 1,000,000 em dinheiro pela venda de dez computadores para a empresa XYZ. O contador entrará na transação de venda em 10 de novembro, não em 10 de outubro.

>> Leia também: Contabilidade de Fundos: definição, noções básicas, salário, cargos (+ Guia Rápido).

Contabilidade de caixa pequeno

A contabilidade de caixa pequena é uma pequena soma de fundo mantida nas instalações de uma empresa para cobrir pequenas necessidades monetárias. Materiais de escritório, cartões e flores são exemplos desses tipos de pagamentos. Você pode encontrar dinheiro em uma gaveta ou caixa. Uma empresa maior pode ter vários locais de caixa pequeno, provavelmente um por prédio ou até mesmo por departamento.

Para estabelecer um fundo de caixa, o caixa cria um cheque para o valor do financiamento atribuído ao fundo de caixa em questão (geralmente algumas centenas de dólares). Alternativamente, se houver notas e moedas suficientes no local. O caixa poderia simplesmente contar o dinheiro para o fundo de caixa. Você tem que entender isso, um débito é feito no mesquinho e um crédito é feito na conta do fundo. Assim como no lançamento inicial do diário de caixa.

>> Descubra: CONTABILIDADE DE DEPRECIAÇÃO: Definição, Métodos, Fórmula e Tudo o que você deve saber.

Método de Contabilidade de Caixa vs Provisão

A diferença entre dinheiro e contabilidade de competência está na sequência. Em que as vendas e compras são registradas em suas demonstrações financeiras. Enquanto a contabilidade de caixa registra receitas e despesas à medida que ocorrem, a contabilidade de competência registra as receitas à medida que são obtidas. Assim como as despesas à medida que são faturadas (mas não pagas).

Explicação adicional sobre contabilidade de competência para entender melhor

Do lado positivo, contabilidade de competência fornece uma imagem mais precisa das receitas e despesas ao longo do tempo. Além de fornecer uma visão de longo prazo do negócio que a contabilidade de caixa não pode.

A desvantagem do accrual é que ele não fornece visibilidade do fluxo de caixa; um negócio pode parecer muito lucrativo enquanto na verdade tem contas bancárias vazias. Sem um monitoramento cuidadoso do fluxo de caixa, o acúmulo pode ter consequências potencialmente desastrosas.

>> Leia mais: CONTABILIDADE COMPLEMENTAR: UM GUIA SIMPLIFICADO PARA INICIANTES (+Exemplos detalhados)

Conclusão

A contabilidade de caixa fornece uma visão em tempo real e atualizada do seu fluxo de fundos e saldos. Isso pode ser vantajoso para uma pequena empresa que não deseja se envolver. Talvez, em uma quantidade excessiva de crédito e empréstimos. Também é bom para empresas que ganham menos de US $ 83,000 por ano.

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