A coleta sistemática, exame, interpretação e apresentação de dados financeiros constituem a contabilidade empresarial. Em pequenas empresas, um indivíduo pode lidar com a contabilidade; em grandes empresas, várias equipes podem lidar com a contabilidade. No entanto, uma empresa mantém o controle de suas operações através da contabilidade. Os contadores revisam as finanças da empresa para que o proprietário possa fazer escolhas mais sábias. Relatórios contendo essas informações são criados para ilustrar a saúde financeira de uma empresa. Neste artigo, você aprenderá mais sobre contabilidade empresarial, que inclui o melhor software para calculá-la, tanto para pequenas quanto para grandes empresas.
Contabilidade Empresarial
A maneira pela qual as empresas entendem suas finanças é chamada de contabilidade empresarial. As PMEs não podem gerenciar seu fluxo de caixa, tomar decisões financeiras sábias ou garantir o cumprimento de impostos sem uma contabilidade adequada. As empresas podem gerenciar suas finanças internamente ou contratar um contador externo para fazê-lo. Quer você decida ou não controlar suas contas, sempre vale a pena se familiarizar com os conceitos básicos de contabilidade para entender melhor as finanças da sua empresa.
Noções básicas de contabilidade empresarial
A palavra “contabilidade empresarial” é ampla e engloba uma série de conceitos e práticas. No entanto, ao entender esses fundamentos contábeis, você estará mais apto a tomar decisões de negócios e garantir a conformidade quando chegar a hora de sua empresa enviar sua declaração de imposto de renda. Vamos dar uma olhada.
#1. Contabilização de provisões vs. Dinheiro
Empresas de diferentes portes e modelos operacionais podem se beneficiar do uso da contabilidade de caixa ou de competência. A principal distinção é se o caixa é ou não registrado como um ativo. No momento em que o dinheiro é recebido, ele é registrado como um ativo ao usar o método de caixa. Os ganhos líquidos gerados são então usados para determinar o imposto. O tipo mais simples de contabilidade é utilizado por pequenas e micro empresas.
A receita é, portanto, reconhecida pelo regime de competência assim que a empresa envia uma fatura. Embora o valor da fatura não esteja agora disponível para a corporação, ele é considerado um ativo. O mesmo vale para as despesas, que são registradas no tempo correspondente à receita com que contribuíram e não quando o dinheiro é gasto.
#2. Ativos, passivos e patrimônio
Ativos, passivos e patrimônio líquido compõem os três princípios contábeis fundamentais. Os ativos que compõem as finanças da sua empresa incluem a dívida que você tem que pagar (passivo), o estoque que você e seus investidores possuem (patrimônio líquido) e as coisas que lhe dão identidade (seus ativos).
As seguintes classificações são usadas para separar ativos e passivos:
- Ativo atual: os ativos que você terá por não mais de um ano, como despesas antecipadas, caixa, contas a receber e estoque ou estoque, são conhecidos como ativos circulantes.
- Ativo permanente: São ativos que você terá por muito tempo, como máquinas, instalações ou equipamentos.
- Passivo circulante: Essas dívidas e despesas, como empréstimos de curto prazo, contas a pagar, salários, etc., devem ser pagas dentro do exercício fiscal.
- Passivos de longo prazo: Não podem ser dissolvidos e permanecerão na empresa por um período superior a um ano (convertidos em dinheiro). Podem incluir automóveis financiados ou arrendados, equipamentos ou instalações, marcas registradas, patentes, etc.
Por que a contabilidade empresarial é importante?
A contabilidade da empresa é crucial para dar visibilidade às finanças da sua empresa. Também ajuda as empresas a entender melhor seus ativos, passivos e patrimônio para que possam tomar decisões estratégicas informadas. Ao relatar suas receitas e despesas ao HMRC, a contabilidade comercial é crucial para garantir precisão e conformidade.
Graduação em Contabilidade Empresarial
Uma profissão em contabilidade, negócios ou finanças pode ser preparada obtendo um diploma em contabilidade. Para obter um diploma em contabilidade, os alunos podem optar por concluir um programa de associado, bacharelado ou mestrado. Um programa de bacharelado deve ser concluído em pelo menos quatro anos, enquanto um programa de associado deve ser concluído em pelo menos dois anos. Depois de obter um diploma de bacharel, os profissionais podem optar por concluir um segundo programa de mestrado, que leva dois anos.
Os alunos que se matriculam em um programa de graduação em contabilidade fazem uma variedade de cursos de matemática e negócios, como:
- Cálculo
- Álgebra
- Estatísticas
- Lei corporativa
- Gestão financeira
- Princípios de contabilidade
- Orçamento
- Contabilidade Gerencial
- Imposto de renda
- Auditoria
- Análise de declarações
- Consultoria
- Microeconomia
- Macroeconomia
Quais são as vantagens de um curso de contabilidade?
As vantagens de se formar em contabilidade são inúmeras. Tais vantagens típicas incluem:
- Habilidades aritméticas específicas são ensinadas aos alunos como parte de seus programas de graduação em contabilidade. Como resultado, eles podem ser mais adequados para posições em contabilidade ou outras áreas de finanças.
- Existem mais opções de emprego porque os contadores são empregados por várias empresas em vários setores. Os graduados em contabilidade podem ter oportunidades de carreira mais acessíveis.
- Mais potencial de ganho: Os diplomas de contabilidade podem ajudar os profissionais a serem promovidos e ganhar mais dinheiro.
- Escolhas de carreira: Muitos alunos se formam em contabilidade para iniciar profissões em contabilidade ou auditoria, mas os graduados podem ter outras oportunidades. Muitos graduados em contabilidade trabalham como analistas financeiros, analistas de orçamento ou em outras posições relacionadas a finanças.
Contabilidade de Pequenas Empresas
A contabilidade precisa, que envolve manter registros bem organizados das operações financeiras de uma empresa, incluindo vendas, despesas, ativos e passivos, é necessária para a contabilidade de pequenas empresas. Se você não estiver familiarizado com os termos usados na contabilidade de pequenas empresas, consulte nosso útil glossário antes de continuar.
Balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxo de caixa são os três tipos de relatórios contábeis com os quais os contadores normalmente trabalham. Cada relatório contém valores distintos e oferece uma perspectiva diferente sobre a saúde financeira de uma empresa. As variações entre esses relatórios são discutidas na seção a seguir.
#1. Balanço patrimonial
Balanços revelam os ativos e passivos de uma empresa. A situação financeira de uma pequena empresa em um determinado período pode ser mostrada nesse tipo de demonstração. Os ativos e passivos da empresa são facilmente visíveis para os contadores. Os balanços podem ser criados por qualquer pessoa a qualquer momento, embora as empresas normalmente o façam no final de cada trimestre. Um balanço é composto de ativos, passivos e patrimônio líquido.
#2. Bens
Os ativos podem reduzir custos e aumentar as vendas e têm valor econômico. Eles incluem coisas como terrenos reais, ações, dinheiro e contas a receber. Além disso, os ativos são listados nos balanços patrimoniais de acordo com sua liquidez ou com a rapidez com que podem ser vendidos, usados ou convertidos em dinheiro.
#3. Passivos
Os passivos de uma empresa são obrigações que ela tem com terceiros. Os passivos incluem coisas como empréstimos imobiliários, salários de funcionários, impostos de renda e contas a pagar.
A quantia que os acionistas ganhariam se vendessem todos os ativos da empresa e pagassem todas as suas obrigações é conhecida como patrimônio líquido. Ativos menos passivos também podem ser usados para entender o patrimônio líquido.
Como fazer contabilidade para uma pequena empresa
A gestão financeira de uma pequena empresa requer mais do que apenas contabilidade. Empregar técnicas de contabilidade especializadas permite que você planeje efetivamente o futuro de seus negócios e satisfaça os requisitos regulamentares. Empregar técnicas de contabilidade especializadas permite que você planeje efetivamente o futuro de seus negócios e satisfaça os requisitos regulamentares. As pequenas empresas bem-sucedidas devem agora pensar em terceirizar seus requisitos de contabilidade ou comprar software de contabilidade. Cada escolha também tem vantagens e desvantagens, que são descritas com mais profundidade abaixo.
Escolhendo sua solução de contabilidade
Seu tempo pode ser liberado para se concentrar em outras atividades de negócios quando você tem um sistema de contabilidade sólido e eficaz. Considere as seguintes perguntas ao procurar soluções de contabilidade para o seu negócio:
- Qual é o tamanho do meu negócio?
- Qual tecnologia de contabilidade beneficia mais o meu negócio?
- O meu conhecimento de contabilidade fundamental é suficiente para o trabalho?
- Meu fluxo de caixa permite despesas contábeis mensais ou anuais?
- Estou à vontade para divulgar informações privadas da empresa a uma pessoa ou empresa de contabilidade?
- É realista para mim ou minha equipe concluir a entrada diária de dados?
- Minha empresa opera em um ambiente tributário complicado que pode ser auditado?
- Meus concorrentes no setor consideram uma determinada abordagem particularmente útil?
- Existem problemas de compatibilidade com outros procedimentos técnicos usados com frequência, como folha de pagamento?
Você pode escolher o melhor curso de ação para sua pequena empresa usando as respostas às perguntas mencionadas como guia. Depois disso, você poderá voltar a fazer o que ama enquanto se sente seguro quanto ao seu futuro financeiro.
Melhor software para contabilidade de pequenas empresas
Para um negócio ter sucesso, o software de contabilidade é um componente necessário. Com base no esquema, ele pode auxiliá-lo na produção de faturas especializadas, no acompanhamento de pagamentos recebidos e enviados, na identificação e acompanhamento de contas a receber vencidas, na simplificação da gestão tributária e na geração de relatórios que avaliam a saúde financeira do seu negócio e fazem previsões para o futuro. Analisamos algumas das plataformas mais populares disponíveis no momento para ajudá-lo a escolher o melhor software de contabilidade para sua empresa.
#1. Software de contabilidade empresarial QuickBooks
Ele oferece quatro alternativas de planos para pequenas empresas, bem como uma escolha diferente para usuários autônomos. As pequenas empresas novas e existentes podem se beneficiar dos benefícios oferecidos por cada uma. A plataforma é simples de configurar e operar, para que você possa fazer seu software de contabilidade funcionar totalmente sozinho. Mas se você precisar de mais suporte, a Intuit fornece acesso a contadores qualificados que podem ajudá-lo a configurar o programa de uma forma que faça sentido para sua empresa. Além disso, o QuickBooks Online permite que você crie faturas e formulários exclusivos para garantir que a marca de sua empresa seja constantemente destacada na correspondência do cliente. O preço é um roubo, considerando os recursos e serviços que você recebe.
#2. Software de contabilidade empresarial FreshBooks
O programa permite que você crie faturas com aparência profissional consistentes com sua marca e acompanhe o andamento das faturas para que você saiba quando os consumidores receberam suas contas e quando seus saldos pendentes vencem. Além disso, permite que os clientes paguem diretamente de suas faturas online.
O painel do FreshBooks é fácil de usar e vem com opções para criar propostas que você pode enviar por e-mail para clientes em potencial, monitoramento de tempo e despesas e recursos de gerenciamento de projetos. Você está organizado e pronto para a temporada de impostos graças ao sistema de contabilidade de entrada dobrada. Você pode conceder a outros usuários acesso a determinados recursos e conceder permissão a pessoas específicas se quiser que os contadores tenham acesso ao seu painel, relatórios, faturas e despesas. Se você tiver funcionários, pode oferecer a eles acesso aos seus projetos e permitir que eles controlem seu tempo e custos extras.
#3. Software de Contabilidade Oracle NetSuite
O Oracle NetSuite é a melhor opção se sua empresa precisa simplificar as contas a receber e a pagar, agilizar o fechamento de negócios e manter-se atualizado com os requisitos de conformidade financeira cada vez mais complicados, enquanto utiliza uma gama completa de ferramentas eficazes de gerenciamento de negócios. Também não restringe o número de usuários ou depende de programas externos para personalização. Mas, para pequenas organizações que não requerem acesso ao sofisticado conjunto de recursos que ele oferece, pode ser caro e apresentar um longo processo de aprendizado.
A melhor opção para empresas moderadas e em expansão que procuram recursos de ponta em software de contabilidade é esta. O Oracle NetSuite fornece uma solução de planejamento financeiro baseada em nuvem fácil de usar que pode monitorar suas informações financeiras e automatizar uma série de tarefas contábeis cruciais como parte de sua oferta abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP).
#4. Software de contabilidade empresarial Zoho
O Zoho Books também pode ser dimensionado. Você pode aproveitar as alternativas que permitem atualizar e interagir com outros programas de negócios quando sua pequena empresa crescer e se tornar uma operação maior. Ele também vem com um aplicativo móvel para que você possa ficar por dentro das responsabilidades contábeis enquanto estiver fora de casa. O maior software de contabilidade está disponível para aqueles com pequenas empresas. Alguns aplicativos de software de contabilidade não são adequados para freelancers, trabalhadores contratados, autônomos, consultores, proprietários de empresas domésticas, sites de comércio eletrônico ou empresas com menos de 10 funcionários. O programa pode ser muito difícil, excessivamente poderoso e excessivamente caro.
#5. Software de contabilidade empresarial Xero
Você pode ter certeza de que seu fluxo de renda é positivo com o Xero, para que você não fique sem dinheiro na hora de fazer os pagamentos. Você pode gerenciar ordens de compra, visualizar gastos atuais e futuros e ver quando cada pagamento vence na interface amigável. Além disso, você não precisa baixar ou instalar nenhum aplicativo porque o Xero é baseado em nuvem. Ele fornece uma função especializada de contabilidade de entrada dobrada, de modo que um débito e um crédito serão registrados para cada uma de suas transações. Este programa também economiza seu tempo porque automatiza um processo trabalhoso, permitindo que você organize pagamentos futuros e pague fornecedores em lote com antecedência.
Quais são os tipos de contabilidade empresarial?
Contabilidade de custos, gerencial e financeira são as três categorias de contabilidade.
A Contabilidade Empresarial é Difícil?
Embora a contabilidade exija um conjunto complicado de talentos e habilidades, bem como boa atenção aos detalhes, na verdade não é muito mais desafiadora do que muitas das outras disciplinas acadêmicas altamente apreciadas que oferecem excelentes oportunidades para carreiras ao longo da vida.
Quais são os 7 processos de contabilidade?
Estas são as sete etapas do ciclo contábil:
- Análise e reconhecimento de transações comerciais
- Lançamento de transações em diários.
- Fazendo ajustes nas entradas.
- Juntando o balancete alterado.
- Preparação de demonstrações financeiras.
- Balancete após o fechamento.
Quais são as 6 contas básicas nos negócios?
Tipos de contas:
- Contas de ativos
- Contas de passivo
- Contas de despesas
- Ganhe contas
- Contas de patrimônio
- Contas de receita
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Referências
