A contabilidade envolve o registro de todas as transações financeiras feitas por uma empresa, daí o nome. Muitas vezes é confundido com contabilidade, mas como veremos neste artigo, não são a mesma coisa. Existem três tipos de serviços de contabilidade, e vamos discuti-los neste capítulo, junto com como você pode iniciar uma carreira em contabilidade, mesmo que não tenha experiência.
O que é Escrituração?
Contabilidade é o processo de acompanhar todas as transações financeiras feitas por uma empresa de negócios desde o seu início até o seu encerramento. Cada transação financeira é registrada com base em documentação comprobatória, dependendo do tipo de sistema contábil utilizado pelo negócio. Essa documentação pode ser um recibo, uma fatura, uma ordem de compra ou outro tipo de registro financeiro que demonstre que a transação ocorreu.
As transações contábeis podem ser registradas manualmente em um diário ou eletronicamente usando um programa de planilhas como o Microsoft Excel. A maioria das empresas agora mantém livros que mostram suas transações financeiras usando programas de computador especializados em contabilidade. Os contadores podem registrar transações financeiras usando contabilidade de entrada simples ou dupla. Os contadores devem entender o plano de contas da empresa e como equilibrar os livros usando débitos e créditos.
Quais são os três tipos de contabilidade?
Os três tipos de contabilidade são sistemas de entrada única, sistemas de entrada dobrada e escrituração virtual.
#1. Sistemas de entrada única
Como o nome indica, um sistema de entrada única envolve fazer apenas uma entrada nos registros contábeis para cada transação que ocorre dentro de uma corporação. Em geral, um único sistema de contabilidade é preferível para uso com organizações menores que trazem menos dinheiro.
O método de escrituração de entrada única não mantém registros de ativos ou passivos. Isso se deve ao fato de que cada transação possui apenas uma entrada. Haverá desembolsos de caixa e registros de recebimentos de caixa, que se referem ao dinheiro que está entrando e saindo de sua organização.
Um sistema de contabilidade de entrada única é uma boa opção para empresas que não lidam com muitas transações sofisticadas ou complexas. Este método registra as vendas à vista, bem como as despesas da empresa que são pagas no momento em que são incorridas.
É improvável que empresas com contas a receber, contas a pagar ou um grande número de transações de capital usem essa abordagem. Ao usar esse método de escrituração, os lançamentos não vinculam as transações às contas apropriadas, o que pode dificultar o rastreamento de receitas e despesas.
O registro de vendas à vista, o diário de desembolsos de caixa e os extratos bancários formam a base do sistema de entrada única. Quando um cliente faz uma compra, é feita uma anotação no diário de vendas e, quando uma despesa é liquidada, é feita uma anotação no diário de pagamentos e reembolsos.
#2. Sistema de escrituração por partidas dobradas
O Sistema de Escrituração por Partidas Dobradas é o método tradicional de manutenção de registros usado pela grande maioria das empresas, contadores e contadores.
O método preferido é um sistema de entrada dupla, que é muito mais complexo e complicado de manter do que um sistema de entrada única. Ele fornece o conceito de débito e crédito, o que denota que, para cada transação, algo é ganho (um débito) e algo é perdido (um crédito). Como resultado, cada transação registrada afeta pelo menos duas contas.
Uma das muitas vantagens de usar o sistema de contabilidade de partidas dobradas é que ele possui um processo para garantir que as transações comerciais sejam registradas de maneira precisa e completa. É uma fonte confiável de dados financeiros e uma avaliação precisa da condição ou desempenho de uma empresa.
As empresas que realizam transações mais complicadas regularmente usam frequentemente sistemas de contabilidade com duas entradas por transação. Essa estratégia funciona melhor para empresas que compram bens e estoques a crédito e geram receita por meio de contas a receber.
Cada transação é registrada separadamente como um item de receita ou despesa antes de criar uma segunda entrada para associar cada uma à conta apropriada. Por exemplo, se você receber receita de um cliente, ela será informada como receita e associada à conta do cliente.
No caso de uma auditoria ou se você precisar identificar a origem dos pagamentos feitos para custos e receitas, você terá uma trilha de papel para consultar. Débitos e créditos são termos contábeis que se referem a adições e subtrações de diferentes contas como resultado de transações iniciadas pelo usuário. Eles são colocados em uso dessa maneira.
#3. Escrituração Virtual
Se o pensamento de manter seus livros usando sistemas de entrada simples ou dupla o deixa nervoso, você pode descobrir que usar serviços de contabilidade virtual é vantajoso. O uso de um contador virtual elimina a necessidade de taxas caras de CPA ou de um profissional de contabilidade interno.
A maioria dos contadores virtuais aceitará cópias eletrônicas de suas faturas de vendas, recibos de despesas e livros de folha de pagamento. Depois de postar suas transações nos diários e livros contábeis apropriados, seu contador enviará uma cópia de seus relatórios por e-mail.
Os contadores virtuais, que frequentemente são contadores públicos certificados ou contadores com diplomas, geralmente cobram taxas mais baixas do que as empresas privadas de CPA.
Um contador virtual é essencialmente um agente de internet que gerencia seus livros e os mantém atualizados. As pessoas que acreditam que os métodos de contabilidade de entrada simples ou dupla são muito difíceis de manter frequentemente usam os serviços de contabilidade virtual disponíveis.
Eles custam uma fração do que um funcionário no local custaria a uma pequena empresa, mas são igualmente eficazes. Devido aos custos, um contador virtual é uma excelente alternativa à contratação de um contador ou contador interno.
Os contadores virtuais são mais comumente usados para faturas, livros de folha de pagamento e recibos de despesas, mas podem executar qualquer tarefa relacionada à contabilidade que você possa exigir. Eles manterão seus livros para você usando as técnicas de contabilidade de entrada simples ou dupla.
Contabilidade versus escrituração: são iguais?
Contabilidade e contabilidade são componentes críticos da gestão financeira. À primeira vista, os dois podem parecer muito semelhantes, mas existem algumas diferenças importantes.
A contabilidade está preocupada com o registro e a organização dos dados financeiros. A contabilidade envolve a interpretação e apresentação de dados para empresários e investidores.
Folha de pagamento, faturamento, recibos e contas são componentes comuns da contabilidade. Por outro lado, demonstrações financeiras e relatórios são componentes comuns da contabilidade.
A contabilidade envolve acompanhar as transações comerciais, enquanto a contabilidade envolve orçamentos, declarações fiscais e análise de desempenho comercial
Contabilidade vs Contabilidade: Diferenças nas funções de trabalho
Contadores e contadores fazem trabalhos semelhantes, mas possuem conjuntos de habilidades diferentes. Em geral, o papel de um contador é registrar as transações e mantê-lo organizado financeiramente, enquanto os contadores fornecem consultoria, análise e consultoria tributária.
Contadores normalmente não são obrigados a ter qualquer educação formal. Eles devem ser meticulosos em seu trabalho e bem informados sobre tópicos financeiros importantes para serem bem-sucedidos. Normalmente, o trabalho de um contador é supervisionado por um contador ou pelo pequeno empresário cujos livros estão fazendo. Como resultado, um contador não pode chamar a si mesmo de “contador”.
Um diploma de bacharel em contabilidade geralmente é necessário para se qualificar para o título de contador. Os diplomas em finanças são frequentemente considerados substitutos adequados para aqueles que não possuem um diploma específico em contabilidade.
Os contadores, ao contrário dos contadores, podem obter certificações profissionais adicionais. Contadores com experiência e educação suficientes, por exemplo, podem obter a designação de Certified Public Accountant (CPA), que é um dos tipos mais comuns de designações contábeis. Para se tornar um CPA, um contador deve passar no exame Uniform Certified Public Accountant e ter experiência profissional em contabilidade. O custo de um contador é determinado pelas credenciais necessárias.
Como iniciar a contabilidade sem experiência
Se você deseja iniciar uma carreira na contabilidade, mas não tem experiência, aqui estão alguns passos a seguir para ter sucesso:
#1. Invista em ferramentas de trabalho
Quando você decide aprender como se tornar um contador, também deve estar disposto a investir nessa carreira.
Você está essencialmente treinando para ser um contador virtual, o que significa que estará trabalhando remotamente - provavelmente como provedor de serviços terceirizado de uma empresa.
É lógico que seu primeiro investimento deve ser um bom computador e uma conexão confiável com a Internet. Como essas são as duas ferramentas que você mais usará, elas devem estar à altura do trabalho.
Também é uma boa ideia investir em um serviço de telefonia móvel ou fixa, pois esse será seu principal meio de comunicação com clientes e colegas.
Enquanto você ainda está estabelecendo seu negócio, você pode usar seu telefone pessoal e fixo, mas eventualmente precisará separar suas comunicações comerciais e pessoais.
#2. Obtenha treinamento fundamental de contabilidade
Um bom programa de treinamento em contabilidade ensinará a você habilidades de contabilidade pelas quais os proprietários de empresas pagarão com prazer. Portanto, você deve ir para um.
As habilidades de contabilidade ensinadas irão ensiná-lo a:
- Acompanhe as transações financeiras
- Manter registros financeiros
- Preparar demonstrativos financeiros
- Use o software de contabilidade adequado
- Registrar contas a receber e a pagar
Não há como negar que você pode realizar muito com essa carreira e pode aprender a se tornar um contador fazendo cursos de treinamento. O treinamento em contabilidade nem exige nenhuma experiência de trabalho anterior. Além disso, você não precisa ser um Certified Public Accountant (CPA).
Se você não tem experiência anterior no setor de contabilidade, deve escolher cuidadosamente seus cursos de contabilidade. Eles devem cobrir tudo o que você precisa saber para se tornar um contador competente e capaz.
#3. Conheça o software de contabilidade
Além de aprender os conceitos fundamentais e como fazer a contabilidade, você também deve se familiarizar com o software de contabilidade. Você pode aprender os fundamentos assistindo a tutoriais on-line ou recebendo treinamento prático de um contador profissional.
O conhecimento de software de contabilidade pode ajudá-lo a se tornar um ativo ainda mais valioso para seus clientes. As ferramentas de software ajudam a simplificar o processo de contabilidade, permitindo que você faça seu trabalho com mais eficiência.
O software de contabilidade, como o QuickBooks, também ajuda a reduzir os custos iniciais.
Ao selecionar um programa de contabilidade on-line, considere o gerenciamento financeiro de seus clientes e seu próprio. Lembre-se de que você também o usará para gerenciar suas próprias finanças.
#4. Abra sua empresa de contabilidade
É hora de começar seu negócio de contabilidade depois de aprender como se tornar um contador e se munir de conhecimento comercial. Você também pode trabalhar como contador freelancer. Aqui estão algumas etapas a serem seguidas se você deseja iniciar um negócio de contabilidade ou trabalhar como contador freelancer:
- Obtenha um número de identificação fiscal.
- Conforme necessário, solicite licenças e autorizações comerciais.
- Escolha uma estrutura para sua empresa (empresa individual, LLC, etc.)
Você deve comercializar seus serviços, além de formalizar seu negócio de contabilidade. Existem várias abordagens para isso:
- Participe de eventos de networking e pequenos grupos empresariais para conhecer colegas e clientes em potencial.
- Boca a Boca — Informe sua família e amigos sobre seus negócios e capitalize os relacionamentos existentes. Peça que as pessoas o recomendem para que você possa ganhar clientes e expandir sua rede.
- Faça um site — Ter seu próprio site ajuda a estabelecer sua credibilidade. Ele permite que outras pessoas o encontrem e aprendam sobre os serviços que você fornece e, eventualmente, você pode incluir depoimentos de clientes em seu site.
- Crie uma conta no LinkedIn — A venda social é um método eficiente de comercializar seus serviços e você pode começar conectando-se com as pessoas no LinkedIn. Assim como no seu site, mantenha seu perfil atualizado com conteúdo relevante e valioso.
- Distribua cartões de visita — Dê às pessoas algo para lembrar de você para que, quando precisarem de um contador, você seja a primeira pessoa que venha à mente.
#5. Negocie um preço razoável
De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, o salário médio anual do contador é de cerca de US$ 40,000 (US$ 19 por hora). Contadores em tempo integral são pagos a esta taxa.
Você pode ganhar mais como prestador de serviços ou freelancer do que o contador médio em tempo integral. A chave para comandar uma taxa mais alta é fornecer a seus clientes o valor que eles exigem.
O Bookkeeper Launch pode ensinar isso como parte dos problemas do mundo real que você aprenderá a resolver. O curso lhe dará a confiança necessária para definir uma taxa horária mínima de $ 60.
#6. Invista em você
O primeiro passo para aprender como iniciar uma carreira na contabilidade é comprar ferramentas de trabalho. Agora que fechamos o círculo, o passo final que você deve continuar dando é investir em si mesmo.
Isso implica melhorar ativamente suas habilidades por meio de treinamento regular. Você também deve se manter atualizado sobre os padrões da indústria para fornecer o melhor serviço aos seus clientes.
Desenvolva uma ânsia de aprender coisas novas, porque sempre há algo novo para descobrir e aprender. O setor de contabilidade está em constante mudança e, se você deseja permanecer no mercado, deve se adaptar.
Se você seguir estas seis etapas sobre como se tornar um contador, estará no caminho certo para iniciar uma carreira na contabilidade. Mesmo que você não tenha experiência anterior, pode iniciar a contabilidade com motivação e disciplina suficientes.
Serviços de Contabilidade
Os serviços de contabilidade on-line podem economizar tempo e dinheiro dos empreendedores. No mínimo, seu serviço de contabilidade deve fornecer contabilidade precisa e, se sua empresa exigir, folha de pagamento e serviços fiscais. Deve também fornecer excelente serviço ao cliente e ter uma reputação de confiabilidade e confiabilidade.
Com centenas de opções de contabilidade disponíveis, aqui estão os melhores serviços de contabilidade para você:
- Contabilista
- QuickBooks
- Guardião do bot
- Ignite Contabilidade Spot
- Nascer do sol
- Contador 360
- FinançasPal
- bookkeeper. com
- KPMG Faísca
- Piloto
Como funcionam os serviços de contabilidade?
O processo de registro preciso da atividade financeira de sua empresa é conhecido como contabilidade para pequenas empresas. Você pode terceirizar as seguintes tarefas para serviços de contabilidade online:
- Conciliação de extratos bancários.
- Gestão de contas a receber.
- Gerando relatórios financeiros
- Administração de folha de pagamento.
- Confecção de formulários fiscais.
A maioria dos serviços de contabilidade irá, no mínimo, inserir transações, reconciliar contas e enviar-lhe demonstrações financeiras regularmente. A maioria dos serviços se comunica mensalmente, mas você pode pagar mais para receber relatórios semanais em alguns casos. Você pode falar com seu contador (ou equipe de contadores) quantas vezes quiser ou várias vezes por mês, dependendo da empresa.
Quais são as habilidades básicas de contabilidade?
As habilidades básicas de contabilidade incluem atenção aos detalhes, faturamento, pensamento crítico, organização, excelente comunicação, gerenciamento de tempo, etc.
Contabilidade é um trabalho difícil?
A maioria das pessoas diria que o trabalho de um contador é difícil. Além do conhecimento básico de contabilidade, deve-se estar familiarizado com as leis. O trabalho é dificultado pelas frequentes mudanças legislativas.
Qual é a regra de ouro da contabilidade?
A primeira regra de ouro da contabilidade é “crédito no doador, débito no recebedor”.
Quanto tempo dura um curso de contabilidade?
A maioria dos programas de certificação de contabilidade exige de 20 a 30 créditos e pode ser concluída em não mais de dois anos. Muitos programas on-line com cronogramas acelerados têm requisitos de crédito mais baixos e caminhos mais rápidos para a graduação.
Em conclusão,
Todas as empresas, sejam pequenas, médias ou grandes, exigem contabilidade. É o processo de acompanhar as transações financeiras de uma empresa. Existem vários tipos de sistemas de contabilidade, e você deve estar familiarizado com todos eles para selecionar o melhor para sua empresa. Os contadores são indivíduos que gerenciam todos os dados financeiros das empresas. A contabilidade correta fornece às empresas uma medida confiável de seu desempenho.
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Referências
