DECLARAÇÃO DE FATURA: Definição e Modelo

fatura
fonte da imagem: fotografia cytonn

Os titulares de cartões recebem um “extrato de cobrança” todo mês, que é um relatório mensal da atividade de débito e crédito das empresas de cartão de crédito. Assim, fornece informações sobre transações recentes, pagamentos mensais mínimos pendentes e outros dados relevantes. Aqui está um modelo e um exemplo de seu extrato de faturamento FPL que você pode usar como guia.

O que é uma declaração de cobrança?

Um “extrato de cobrança” é um extrato mensal do cartão de crédito que descreve as atividades da conta do mês anterior. Há uma lista de todos os pedidos e despesas na conta. Ele exibe o saldo atual da conta, bem como o prazo para pagamento da conta para evitar penalidades financeiras.

Em outras palavras, um extrato de faturamento é um relatório enviado aos consumidores regularmente. Ele exibe um histórico de transações, saldo devedor e outros dados importantes. Eles normalmente são enviados no final de um ciclo de cobrança, que dura cerca de um mês.

Diferentes formas de extratos de faturamento estão disponíveis. Modelos de extrato de faturamento médico, modelos de extrato de faturamento detalhado e outros estão entre eles. Esta declaração só está disponível online ou por correio.

Também pode incluir seu saldo anterior, pagamentos e valor total da transação. Isso lhe dirá quanto você precisa pagar até o prazo. Assim, o valor mínimo devido, bem como a data de vencimento, serão mostrados nesta declaração. Esses dados são úteis para evitar cobranças de juros de multa por atraso.

As informações a seguir podem ser vistas nos extratos de faturamento

  • O valor mínimo de pagamento necessário
  • Compras feitas no mês anterior
  • Alguma multa por atraso no pagamento?
  • As retiradas foram feitas.
  • O valor dos juros cobrados sobre o saldo não pago
  • O valor total devido na data da declaração
  • O pagamento mínimo necessário
  • O pagamento mínimo é devido neste dia.

Entendendo seu extrato de cobrança

No entanto, diferentes seções são frequentemente incluídas em tais observações. Há informações especiais em cada uma dessas seções. Uma parte de um extrato de cartão de crédito, por exemplo, fornecerá determinadas informações.

Há, portanto, três seções principais no extrato de cobrança:

1. Um recibo para remessa. Para garantir o crédito correto na conta, inclua este componente, bem como o número de identificação do aluno em quaisquer cheques ou ordens de pagamento. A data de vencimento do saldo atualizado será impressa no canto superior direito do extrato de cobrança.

2. Um resumo da conta. Esta seção fornece uma visão geral rápida da atividade da conta.

3. Uma peça com informações detalhadas do item de linha. Esta seção detalhará cada cobrança, crédito ou reembolso.

Outras linhas de itens para fazer parte da página de taxas e transações incluem o seguinte:

1. Atividade enviada: A data de criação do extrato de faturamento

2. Saldo da conta anterior: o saldo da conta no período do último extrato de faturamento.

3. Encargos líquidos: após o último extrato de cobrança, novas cobranças e devoluções apareceram na conta.

4.  Ajuda e pagamentos reais líquidos: desde o último extrato de cobrança, a conta recebeu novos pagamentos, auxílio financeiro e outros créditos.

5. Atualização do saldo da conta: Este é o saldo atual da conta real no momento em que o extrato de cobrança foi criado

6. Assistência esperada: O valor total da ajuda financeira que será creditado em sua conta. Lembre-se de que é responsabilidade do aluno garantir que todas as solicitações e documentos necessários sejam enviados para que a ajuda financeira seja lançada em sua conta.

7. Alterar valor esperado: Este é o saldo estimado devido na conta do aluno no momento em que o extrato de cobrança foi criado.

Fazendo uso de uma declaração de cobrança

Os extratos de cobrança podem ser úteis para vários propósitos. Entre eles estão:

  • Gerenciamento fácil de contas de clientes
  • Acompanhamento de fatura
  • Faturamento em geral

Este modelo pode parecer simples, mas contém todos os componentes mais essenciais de tal declaração. Aqui estão algumas recomendações e diretrizes adicionais para lidar com uma fatura:

  • Não é necessário usar um número de instrução. A data do extrato geralmente é suficiente.
  • Você pode verificar cuidadosamente o saldo atual, mesmo que ele apareça na planilha. Calcular o saldo atual é simples. Basta pegar o total de todos os pagamentos e subtraí-lo do total de todas as somas.
  • Você pode expandir a atividade da conta adicionando linhas extras. Simplesmente coloque as novas linhas acima da seção “saldo atual”. Isso impedirá que você altere a fórmula de equilíbrio. (thedentalspa)
  • Você não precisa enviar ao seu cliente um arquivo de planilha do Excel. Entregue um arquivo PDF se você decidir enviar extratos de cobrança sem papel. Isso garantirá que seu cliente possa abrir o documento.
  • Se desejar fazer cópias impressas, imprima várias cópias. Envie uma cópia para seu cliente e mantenha a outra em seus registros. Desta forma, você pode facilmente consultar a duplicata.

Por fim, uma vez que seu cliente receba os extratos de cobrança, ele deve decidir como usar os detalhes incluídos neles. Algo a lembrar é enviar a declaração antes da data de vencimento. Se o seu consumidor receber os papéis um dia antes da data prevista para o pagamento, ele pode não ficar satisfeito.

Lendo seu extrato de conta

Um extrato de cobrança é um documento que clientes e clientes recebem regularmente. Dentro de um período específico, ele exibe saldos anteriores, transações recentes e outros dados. É importante observar que os endereços comerciais do cliente e do vendedor seriam incluídos em um modelo de extrato de cobrança. A data do extrato, o número de referência do cliente e outras informações são normalmente incluídas. Também forneceria informações sobre quanto o cliente deve à empresa.

Os extratos de cobrança geralmente são emitidos por empresas que cobram de seus clientes regularmente. Eles agiriam como um lembrete para quaisquer faturas pendentes. No entanto, existem alguns elementos da declaração que você pode achar difícil de ler.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a entender melhor suas declarações:

#1. visão geral da conta

Esta seção fornecerá uma visão geral rápida de sua conta. Ele contém o número da sua conta/cliente, bem como o valor total devido a você. Inclui o valor mínimo de pagamento e o prazo. enquanto Isso também pode fornecer números de medidores e seu endereço de serviço em algumas circunstâncias.

#2. Informações sobre faturas atuais

Esta seção inclui todas as suas transações recentes, bem como quaisquer faturas pendentes. Incluiria o valor total que você deve pagar à empresa.

Em algumas circunstâncias, esta seção também incluirá todas as despesas de energia da sua conta atual. Incluiria uma análise detalhada de todos os encargos e taxas que você deve à empresa.

# 3. História

Esta seção oferece um resumo dos dados de sua última declaração. Se você pagou seu empréstimo anterior integralmente, ele deve aparecer aqui. Caso contrário, o saldo pendente será adicionado ao seu extrato de faturamento atual.

Os extratos de cobrança podem fornecer muitas informações. Você deve ler e compreender a frase inteira, independentemente de sua finalidade. Certifique-se de que está pagando apenas o que deve antes de começar a fazer pagamentos. Esta seção também pode ser exibida alternativamente como um gráfico. Ele exibiria a diferença entre seus níveis de consumo atuais e anteriores.

#4. Carregado com energia

Em extratos de faturamento específicos, esta seção aparece. É frequentemente difícil de ler e compreender. Inclui as taxas mais básicas de atendimento ao cliente. Incluiria também dados sobre despesas de gestão e faturação.

Além disso, inclui o custo real da energia usada durante o período de tempo especificado. Se você tiver alguma dúvida sobre esta seção, entre em contato com a empresa de energia. É preferível que compreenda os dados da sua declaração. Execute essas tarefas antes de fazer seus pagamentos.

Extrato de cobrança FPL

No final do ano para FPL, o extrato de faturamento compara a quantidade de energia que você realmente consumiu com o valor que você pagou. Você receberá um crédito em sua próxima conta se pagou mais do que utilizou. Se você estiver pagando menos do que costuma fazer, receberá uma fatura pela diferença no final do ano.

O extrato FPL Billing, por outro lado, oferece contas de energia elétrica mais consistentes, distribuindo seus custos de energia ao longo do ano para que você pague aproximadamente o mesmo valor a cada mês. Entre as vantagens do programa estão:

  • Não há mais alterações de contas durante os meses de clima quente ou frio.
  • As contas mensais são mais fáceis de lidar.
  • Você simplesmente paga pela eletricidade que consome.

Quanto custa um extrato de cobrança FPL?

A maioria das empresas não cobra de seus clientes por extratos de cobrança. Eles veem isso como uma maneira de facilitar o planejamento de seus orçamentos pelos clientes, mas também reduz a probabilidade de um cliente não conseguir pagar a conta durante períodos de alto uso.

Alguns fornecedores de energia cobram uma taxa para permitir que seus clientes usem o faturamento do orçamento. Você deve, portanto, evitar o pagamento de taxas.

Vantagens e Desvantagens do Extrato de Cobrança FPL

A ideia de faturamento orçamentário oferece vantagens e desvantagens. Vejamos alguns dos pontos de conversação de extrato de faturamento mais populares no FPL.

As vantagens de um extrato de faturamento FPL

Os méritos de uma declaração de faturamento FPL incluem:

#1. O faturamento do orçamento facilita o orçamento

As contas de energia variam de mês para mês, às vezes significativamente. Um pagamento fixo de serviços públicos facilita o orçamento para despesas mensais.

#2. O faturamento de orçamento permite que os clientes evitem contas inesperadamente caras de verão ou inverno

Invernos frios no Norte e verões escaldantes no Sul podem resultar em gastos de energia astronomicamente caros. O faturamento do orçamento calcula a média de suas contas anuais de energia, economizando centenas de dólares durante os meses de pico de uso.

Desvantagens de uma Declaração de Faturamento FPL

A seguir estão os deméritos de uma declaração de faturamento FPL

#1. O faturamento do orçamento tem o potencial de seduzir os indivíduos a usar mais energia

Há uma desvantagem em usar um sistema de faturamento de orçamento. Saber que seu custo será o mesmo todo mês pode lhe dar uma falsa sensação de segurança. E também, isso pode induzi-lo a ignorar as consequências a longo prazo de utilizar muita energia. Você pode ficar tentado a manter o aquecimento ou o ar condicionado ligado, pois não terá que pagar o gaiteiro até o final do ano. E, se você tende a aquecer ou resfriar sua casa mais como resultado do faturamento do orçamento, acabará pagando mais.

#2. O faturamento do orçamento pode levar a uma grande fatura de final de ano

Se você não mantiver registros completos de seu uso de energia, poderá encontrar uma conta grande no final do ano para compensar o valor que não pagou durante o ano. Isso pode sobrecarregar seu orçamento durante o mês de “maquiagem”.

O faturamento do orçamento pode ou não ser adequado para você. Isso pode ajudá-lo a fazer um orçamento melhor ou pode levar ao uso excessivo e, consequentemente, a maiores custos gerais de energia.

Entendendo sua fatura semanal

Ao se inscrever no FPL Budget Billing, você receberá um extrato mensal com três valores:

  • “Fatura real” é o valor que você pagaria de acordo com a programação de cobrança padrão da FPL.
  • O saldo "FPL Budget Billing" é o valor que você deve como assinante do Budget Billing.
  • "Saldo diferido" é a diferença total entre sua "Fatura real" e sua "Faturamento orçamentário FPL".

Recomendamos que você permaneça no programa por pelo menos um ano para colher os benefícios e evitar o pagamento de uma grande dívida diferida.

O FPL Budget Billing não tem um período anual de “atualização”, a menos que você encerre sua conta ou descontinue o programa.

Modelo de extrato de cobrança

Envio de um extrato de faturamento de vendas ou serviços para seus clientes para atividades de transações que ocorreram no mês anterior. Este modelo de fácil acesso também contém uma seção de reembolso para o cliente preencher e enviar com o pagamento.

modelo de fatura
fonte da imagem:wallstreetmojo

Informações comuns de um modelo de extrato de cobrança 

Muitas pessoas confiam em seus cartões de crédito para fazer várias compras. As pessoas costumam usar cartões de crédito para transações diárias, bem como para despesas maiores. Em suas faturas mensais, todas as transações estão registradas.

Mas quem verifica suas declarações regularmente? Na verdade, ler seu extrato de faturamento é vital. Além do seu histórico de transações, ele fornece muitas informações úteis. As informações sobre os diferentes tipos de extratos de faturamento podem ser diferentes.

Além disso, você pode personalizar o modelo incluindo qualquer informação relevante. No caso de extratos de cartão de crédito, eles também incluiriam seu limite de crédito. Esta é uma informação crucial, pois você não pode exceder seu limite de crédito.

Ao receber seu extrato, esforce-se para pagá-lo na data ou antes do vencimento, para manter o controle de suas dívidas para não acabar passando um cartão que já saiu.

Leia também: COBRANÇA RECORRENTE: como funciona

Como fazer um modelo para um extrato de cobrança

Algumas empresas valorizam muito a criação de um modelo forte. Seu hospital pode exigir um modelo de fatura médica. Você pode exigir um modelo de extrato de cobrança mais detalhado e abrangente.

Se você enviar extratos de cobrança mensais, talvez precise de um modelo de extrato de cobrança mensal. Seja qual for o modelo que você precisar, você pode facilmente desenvolver um para sua empresa. Você pode modificar seu modelo ou criar um do zero fazendo o download aqui. Aqui estão algumas dicas para começar:

1. Inicie o Microsoft Excel ou qualquer outro programa de planilha com o qual você esteja familiarizado. Em seguida, vá até lá para obter um modelo de extrato de cobrança. O uso de um modelo economizará seu tempo e, ao mesmo tempo, dará ao seu papel uma aparência profissional.

2. Depois de carregar o modelo no software, digite o nome da sua empresa. Você tem controle total sobre o estilo, tamanho e cor da fonte. Abaixo do seu nome, digite seu endereço de correspondência. Certifique-se de que o texto é simples de ler e compreender.

3. Lembre-se de que você está criando um modelo. Até agora, você não precisou digitar o nome da pessoa para quem está enviando a conta. Ao preparar extratos de cobrança para envio, você pode incluir essas informações. No entanto, deixe o campo em branco no modelo.

4. Para incluir o número da ordem de serviço ou de compra, crie uma seção em branco. Certifique-se de que o comprador possa ver claramente esse número.

5. Avalie primeiro o modelo em branco antes de começar a inserir dados. Verifique se as fórmulas no modelo que você baixou estão corretas. Deve fornecer uma fórmula que permita calcular rapidamente o custo total. Você não deveria ter que adicionar manualmente os números ao digitá-los.

6. Faça um exemplo de declaração depois de terminar seu modelo em branco. Em seguida, verifique novamente seus cálculos e imprima o documento. Verifique se todas as informações estão corretas.

7. Certifique-se de que seu modelo de extrato de cobrança esteja apresentável ao criá-lo. Você pode começar baixando nosso modelo e trabalhando a partir daí. Você pode começar a preencher as informações sempre que estiver de acordo com seu próprio modelo. Em seguida, imprima e entregue aos seus clientes.

Qual é a distinção entre uma declaração e uma fatura?

Muitas pessoas acreditam erroneamente que os termos “extrato” e “fatura” são intercambiáveis. Na realidade, eles são freqüentemente usados ​​​​de forma intercambiável. Mas a verdade é que eles têm significados e propósitos diferentes. Seu objetivo é destacar e esclarecer o que uma pessoa deve. Um fatura, por outro lado, torna uma pessoa responsável por fazer um pagamento.

Aqui está uma definição de ambos os termos para ajudá-lo a entender

#1. Declaração

Esta é uma representação visual do valor total devido por um cliente em um determinado momento. É um instantâneo de todas as faturas pendentes de um cliente na data do extrato. Geralmente inclui dados sobre os saldos anteriores e atuais do cliente. Por último, pode incluir o tempo de existência de cada fatura.

#2. Fatura

Uma fatura é simplesmente uma conta. Seu objetivo é coletar dinheiro de um determinado cliente. Pode ser útil documentar uma transação nos livros da instituição. Além disso, exibe informações da transação, como o custo do item, o custo total e o imposto.

Também estabelece um período de reembolso. Assim você saberá quando é hora de pagar pela empresa. Então você vê, ambos os termos não são a mesma coisa, mas eles têm uma coisa em comum: eles estão todos ligados a pagamentos. A fatura é mais atual, mas o extrato tem mais informações.

Um extrato de cobrança é uma fatura?

Declaração

Esta é uma representação visual do valor total devido por um cliente a qualquer momento. É um instantâneo de todas as faturas pendentes de um cliente na data do extrato…

Fatura

Uma fatura é simplesmente uma conta. Seu objetivo é coletar dinheiro de um determinado cliente. Ele pode ser usado para documentar uma transação nos livros da instituição.

O que é qualquer tipo de extrato de cobrança?

Diferentes formas de extratos de faturamento estão disponíveis. Modelos de extrato de faturamento médico, modelos de extrato de faturamento detalhado e outros estão entre eles. Esta declaração só está disponível online ou por correio.

Como faço para criar um extrato de cobrança no Excel?

Aqui estão algumas dicas para você começar:

1. Inicie o Microsoft Excel ou qualquer outro programa de planilhas que você conheça. Então vá aqui para obter um modelo de extrato de cobrança. O uso de um modelo economizará seu tempo e, ao mesmo tempo, dará ao seu papel uma aparência profissional.

Como encontro meu extrato de cobrança?

Um extrato de cobrança é um extrato mensal publicado pelas empresas de cartão de crédito aos titulares de cartão que mostra suas transações recentes, pagamento mínimo mensal devido e outras informações importantes.

Onde posso encontrar minha declaração?

É simples obter uma cópia do seu extrato bancário. O site do seu banco incluirá todos os seus extratos. Lá, você pode baixar um PDF ou solicitar uma cópia impressa via correio. Você também pode entrar em contato com o departamento de atendimento ao cliente do seu banco para obter assistência.

Quais são os dois tipos de cobrança?

As duas variedades de codificação e cobrança médica

Se você está considerando um emprego em cobrança e codificação médica, deve estar familiarizado com os dois tipos de cobrança médica, ou seja, cobrança profissional e cobrança institucional.

Como você explica o processo de cobrança?

Em palavras simples, o faturamento refere-se ao processo de gerar e enviar faturas aos clientes e solicitar o pagamento. As faturas são documentos que servem como meio de documentar as transações comerciais e buscar o pagamento dos clientes.

Artigo relacionado

  1. DEMONSTRAÇÃO FINANCEIRA DE UMA EMPRESA: As melhores amostras e modelos de 2023 para aprender
  2. SOFTWARE LEGAL: mais de 33 softwares e programas jurídicos
  3. Soluções Android App Analytics: Top 5 em 2023
  4. Seis principais maneiras de usar aplicativos de formulários móveis
  5. O QUE É UM PAGAMENTO DE BALÃO: Definição e como evitá-lo
Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar