EXTRATOS BANCÁRIOS: Melhores práticas e como obter um sem problemas

Extratos bancários
Fonte da imagem: Patriotsoftware.com

Todo banco ou proprietário de conta deseja manter sua conta segura e protegida enquanto acompanha seu dinheiro. Esses, entre muitos outros motivos, são os motivos pelos quais verificar seu extrato bancário mensalmente não é apenas importante, mas também necessário. Os extratos bancários servem como uma ótima ferramenta que ajuda os proprietários de contas a acompanhar o dinheiro que entra e sai, identificar erros e descobrir seus próprios padrões de gastos pessoais. Geralmente, os clientes recebem registros mensais de toda a sua situação financeira de bancos e outras organizações financeiras por meio de extratos bancários. Este artigo explica o que são extratos bancários, avistando Wells Fargo e Bank of America, extratos falsos, seu modelo, como obter e quanto tempo leva para manter extratos bancários.

Visão geral

O banco geralmente emite um extrato bancário, para descrever as transações que ocorreram durante esse período, quando um depositante verifica sua conta corrente. Um extrato bancário, no entanto, é um registro de depósitos e saques feitos pelo titular da conta. Estes, e juros ganhos e taxas cobradas pelo banco, por um período de tempo específico, normalmente um mês.

Em outras palavras, um extrato bancário é um registro formal de todas as transações que ocorrem nas contas bancárias de uma pessoa ou empresa durante um período de tempo específico. Em geral, você deve esperar receber um extrato de conta de sua instituição financeira, isso inclui informações relacionadas à sua conta, como quanto você deve em uma data específica. No entanto, costuma-se iniciar um novo período de extrato no dia útil seguinte ao da conclusão do anterior.

As informações do extrato geralmente não podem ser alteradas depois de geradas e fornecidas ao cliente; qualquer erro identificado normalmente seria corrigido em uma declaração subsequente, geralmente com alguma documentação explicando a causa do ajuste.

Além disso, os clientes frequentemente consultam seus extratos bancários para controlar suas finanças, procurar sinais de fraude e fazer reconciliações. Antigamente, esses documentos eram impressos em uma única folha de papel e enviados ao titular da conta ou armazenados na agência local da instituição financeira para retirada. No entanto, para facilitar a reconciliação das contas, várias instituições financeiras agora oferecem download direto de dados financeiros para os sistemas contábeis dos correntistas. No entanto, para fins de auditoria e impostos, os extratos bancários geralmente precisam ser mantidos por um período de tempo definido.

O que é extratos bancários?

Um extrato bancário é um documento que resume todas as transações do titular da conta. durante um período de tempo específico (normalmente mensal)

Todo mês, o banco normalmente envia um extrato de conta para o titular da conta, detalhando todas as transações da conta do mês anterior. Basicamente, os extratos bancários fornecem números de contas e um resumo completo de depósitos e saques. Também mostra os saldos iniciais e finais das contas.

Geralmente, você pode esperar tudo isso em seu extrato bancário mensal;

  • Número da conta
  • Período do extrato
  • Endereço residencial
  • Depósitos
  • retiradas
  • Número de atendimento ao cliente do banco
  • Como relatar erros ou atividades fraudulentas
  • Saldo inicial para o período de tempo.
  • Juros ou dividendos ganhos
  • Saldo final do período

Como funciona um extrato bancário

Em geral, uma instituição financeira envia um extrato bancário ao titular da conta detalhando todas as transações da conta. O titular da conta pode visualizar todas as transações que estão ocorrendo em sua conta com esse recurso. Na maioria dos casos, os extratos bancários são enviados aos correntistas no mesmo dia de cada mês. As transações em um extrato também costumam estar em ordem cronológica.

Em outras palavras, você pode obter uma indicação de quanto dinheiro depositou em sua conta bancária observando seu extrato bancário. Assim que todos os depósitos e saques forem refletidos no saldo da sua conta, você poderá ver o saldo final da sua conta.

Normalmente, cada uma das transações que você fez será listada no extrato bancário abaixo do resumo, juntamente com as datas, valores e beneficiários. No entanto, um extrato bancário de uma conta corrente pode ter várias páginas. Isso, no entanto, depende da frequência com que você usa sua conta para pagar as coisas. Na maioria dos casos, você pode ver suas transações em ordem cronológica. Você poderá ver quanto dinheiro está entrando e saindo de sua conta a cada mês, observando a lista completa de transações.

A origem do depósito e o local da despesa também estão incluídos nos detalhes da transação. Certifique-se de que todas as transações, principalmente as que envolvem despesas, estejam corretas antes de passar para a próxima etapa.

Extratos bancários falsos

No mundo de hoje, as manipulações de extratos bancários estão se tornando mais prevalentes. Os criminosos podem usar extratos bancários falsos para cometer uma variedade de crimes, incluindo a abertura falsa de uma conta bancária. Além de se tornarem mais sofisticados, os fraudadores também estão usando novas tecnologias para produzir extratos bancários quase perfeitos. Embora os requisitos que eles impõem sejam muito altos para os procedimentos de verificação manual acompanharem. Para reduzir ao máximo as fraudes, é imperativo identificar extratos bancários falsos. No entanto, para detectar extratos bancários falsos, pode-se usar algumas abordagens padrão.

Extratos bancários falsos ainda são um problema e, com a epidemia acabando com milhões de empregos, isso só a exacerbou. Sem dúvida, o banco falso está se tornando uma dor de cabeça cada vez maior para bancos e instituições financeiras. E também os proprietários como resultado desta situação. Em setembro de 2020, por exemplo, a porcentagem de pessoas usando extratos bancários falsos aumentou de 15% para 29%.

O problema está ficando mais sério devido ao fato de que um em cada quatro aplicativos não é detectado por ninguém. Isso, entre outros fatores, levou ao aumento do número de aplicativos fraudulentos e pode ser atribuído à falta de métodos de verificação adequados. Basicamente, você não pode detectar extratos bancários falsos usando procedimentos de verificação manual. Aplicativos fraudulentos podem ser combatidos com o uso de automação e uso de dados.

No entanto, para identificar extratos bancários falsos, você pode empregar o seguinte;

#1. Verifique se todas as figuras correspondem

Um erro típico de fraudador é não verificar se todos os números nos extratos bancários correspondem. Se não houver dinheiro suficiente para a verificação automática, você terá que gastar tempo somando os números. Independentemente disso, uma coisa a ter em mente ao reconhecer extratos bancários fraudulentos é que eles frequentemente empregam dígitos redondos. Os valores redondos são frequentemente uma bandeira vermelha ao avaliar um extrato bancário.

#2. Entre em contato com um representante do banco

Se você não tiver certeza se o extrato bancário recebido é autêntico ou falso, entre em contato com um representante bancário. Ligue diretamente para o banco, não confie nas informações do extrato. Assim que chegar a um representante do banco, confirme todos os detalhes.

#3. Procure por inconsistências e erros

As pequenas e significativas anomalias nos extratos bancários são a primeira bandeira vermelha possível. Verifique o tamanho da fonte e o tipo de letra, eles são compatíveis com todos os outros documentos bancários? E o logotipo do banco, está correto e atualizado? Os números se somam e o saldo final faz sentido? Existem saques questionáveis? Se seus extratos bancários mostrarem alguma dessas discrepâncias, faça mais pesquisas.

#4. Verificação de documentos on-line

Em geral, a verificação manual tem muitas vantagens, mas também algumas desvantagens. No entanto, usando a tecnologia, você pode diferenciar documentos fraudulentos de legítimos. Ele verifica os documentos instantaneamente e fornece uma forte prova de verificação com credenciais verificáveis.

Extratos bancários Wells Fargo

A maioria das contas no Wells Fargo Online permitem que você receba e visualize extratos bancários online. Enquanto isso, é verdade que seus extratos bancários do Wells Fargo Online são os mesmos que seus extratos em papel e são considerados documentos oficiais. Basicamente, todas as informações de seus extratos em papel do Wells Fargo também podem ser encontradas em seus extratos bancários online. Uma cópia impressa dos extratos bancários do Wells Fargo Online é idêntica a um extrato em papel enviado pelo Serviço Postal dos Estados Unidos.

Além disso, a entrega online de extratos bancários pela Wells Fargo é gratuita. No entanto, para aceder às suas contas pessoais e corporativas online, basta registar-se com um nome de utilizador e uma palavra-passe. No entanto, se você já se inscreveu, você pode entrar usando um login e senha, para acessar seus extratos online. Da mesma forma, você pode acessar Extratos e Documentos e selecionar Gerenciar Preferências de Entrega no menu suspenso para alterar como você recebe seus extratos e outros documentos.

Em resumo, com extratos bancários online do Wells Fargo, você pode;

  • Você pode recuperar de forma rápida e conveniente extratos bancários anteriores usando Wells Fargo Declarações On-line.
  • Reduza a possibilidade de fraude e roubo de informações pessoais eliminando a necessidade de extratos em papel.
  • Imprima apenas o necessário para reduzir a desordem.
  • Quando seus extratos estiverem prontos, você será notificado por e-mail.

Modelo de extratos bancários

Normalmente, o modelo de extrato bancário, que os titulares de contas recebem regularmente, é uma ferramenta útil para acompanhar suas transações financeiras. Por exemplo, um modelo de extrato bancário lista todas as suas transações desde a data de seus extratos mais recentes até o final de um período de tempo especificado.

Em outras palavras, clientes de bancos e outras instituições financeiras recebem o modelo de extrato bancário. Geralmente, lista todas as transações que ocorreram em suas contas durante um período de tempo especificado. Normalmente, os bancos entregam esses modelos de extratos bancários a seus clientes em uma data específica a cada mês. 

Para os bancos, é prática usual fornecer extratos de todas as transações ocorridas, referenciando todas as transações financeiras que seus clientes realizaram mensalmente e, em seguida, fornecer essas informações em um modelo. No entanto, é comum que essa declaração comece com o saldo inicial do mês anterior. Ao terminar com o saldo de fechamento do mês atual.

É cada vez mais comum que determinados bancos ofereçam aos seus clientes modelos de extratos bancários eletrônicos por e-mail. Existem alguns bancos que permitem que você escolha entre receber os modelos de seus extratos impressos ou recebê-los por e-mail.

Você deve sempre verificar seu modelo de extrato bancário ao recebê-lo como titular da conta, pois pode conter erros. Você deve entrar em contato com seu banco imediatamente se notar alguma imprecisão em sua conta.

Como obter extratos bancários

Basicamente, você pode obter seus extratos bancários de duas maneiras;

Como obter extratos bancários on-line

Depósitos pela Internet e serviços bancários com cartão de crédito estão agora amplamente disponíveis na maioria das instituições. Enquanto você pode realizar transações bancárias de forma rápida e fácil usando este método. Você também pode acessar ou obter seus extratos bancários através do seu banco online.

PDFs para download de seus comentários mais recentes devem ser disponibilizados. Dependendo do banco, pode haver um link "Extratos" na parte superior da página, em "Conta" ou "Serviços de conta". Assim, você pode baixar seus extratos bancários em formato PDF depois de encontrar esta página. Também é possível escolher um período de tempo e uma determinada conta de usuário. Independentemente disso, há uma chance de você precisar solicitar um PDF de seus extratos bancários de tempos em tempos.

Além disso, a página principal da sua conta deve fornecer um resumo da transação, bem como extratos em PDF para download. Enquanto isso, também é possível separar um ciclo de instrução de todas as transações. Então, se você está procurando uma maneira rápida de ver as transações recentes com cartão de crédito e débito, é isso.

A maioria dos bancos permite que você obtenha seus extratos on-line para que você possa ficar sem papel. Assim, é assim que você vê suas declarações quando não usa papel; Baixe e salve seus extratos em seu computador regularmente para que você os tenha à mão para referência futura.

Como obter um extrato bancário por correio ou na agência

Em geral, para quem deseja uma declaração em papel, existem algumas opções. Visite uma agência bancária ou solicite o extrato pelo correio. Isso, especialmente se você precisar de uma declaração mais antiga ou de uma cópia física que não esteja prontamente disponível online.

No entanto, se você não tiver tempo para esperar pelo correio, uma visita a uma agência bancária local pode ser a opção mais rápida. Mesmo assim, você pode querer verificar com a filial primeiro para ver se eles podem ajudá-lo. Para aqueles que não podem ir a uma agência, por outro lado, você pode solicitar que uma cópia seja enviada a você por correio ou por telefone.

No entanto, certifique-se de perguntar sobre quaisquer taxas antes de prosseguir com a solicitação de uma cópia física do seu extrato bancário.

Extratos Bancários Bank of America

Se você usa o Internet Banking, pode finalmente abandonar os recibos em papel. Após o próximo ciclo de documentos, suas novas configurações sem papel devem entrar em vigor. Enquanto isso, para evitar receber extratos em papel, você pode deixar de recebê-los. Em vez disso, você pode acessar seus extratos pelo aplicativo Mobile Banking ou Online Banking a qualquer momento e fazê-lo com total segurança.

Pelo contrário, é possível encomendar uma cópia em papel da sua declaração. Assim, por um período de sete anos, o Bank of America preserva uma cópia de cada uma de suas declarações. No entanto, se você usar o Internet Banking, também poderá solicitar uma cópia do extrato em papel. Você pode fazer isso simplesmente fazendo login no Online Banking, acessando a guia Solicitar extratos e selecionando Solicitar uma cópia do extrato em papel na guia Contas. Após enviar sua solicitação, uma declaração em papel será enviada a você dentro de sete a dez dias úteis.

No entanto, é importante saber que solicitar extratos em papel pelo correio dos EUA pode ter um custo. De qualquer forma, você pode consultar a Tabela Pessoal de Custos para saber quais taxas podem ser aplicadas à sua conta.

Além disso, interromper a entrega de seus extratos em papel tem vários benefícios, incluindo:

  • Você pode diminuir o risco de fraude postal ou roubo de identidade seguindo algumas etapas simples.
  • Usando o Internet Banking, você obtém as mesmas informações que obteria se imprimisse seu extrato.
  • Um e-mail mensal informa que seu extrato está pronto para visualização e impressão online.
  • Antes que seus extratos em papel cheguem, você pode acessar seus extratos online.
  • Além das versões online, cópias impressas das declarações estão disponíveis mediante solicitação. BoA mantém cópias das declarações por 7 anos
  • O Check Safekeeping permite reativar extratos em papel ou verificar imagens a qualquer momento.

Para gerenciar suas configurações sem papel:

  • Faça login agora no Online ou Mobile Banking
  • Nos detalhes da sua conta, selecione Extratos e Documentos.
  • Selecione Gerenciar suas configurações sem papel.
  • Escolha Online Only e selecione Save Changes.

Por quanto tempo guardar extratos bancários

Normalmente, uma instância pode trazer situações em que você precisará de sua declaração. Digamos que você precise revisar seus extratos bancários do último ano ou dois. Apesar de sua conta bancária ter sido encerrada, você ainda poderá ver seus extratos bancários. Normalmente, a lei exige que os bancos mantenham registros de seus extratos bancários por pelo menos cinco anos, e você deve poder acessá-los dentro desse prazo. No entanto, alguns bancos cobram uma taxa para obter extratos com mais de um ou dois anos. Tudo depende do banco de qualquer maneira.

Da mesma forma, você pode baixar extratos do passado e armazená-los em uma pasta criptografada em seu computador ou mantê-los em papel como backups. Você deve sempre destruir cópias em papel de extratos bancários quando não precisar mais deles, além de excluir cópias eletrônicas.

Conclusão

Os extratos bancários mostram quanto dinheiro você tem entrando e saindo regularmente. Você pode acompanhar seus gastos e economias, bem como procurar irregularidades lendo seus extratos. Além disso, a coisa mais importante que você pode fazer pelo seu bem-estar financeiro é ficar de olho nas suas finanças.

Perguntas frequentes sobre extratos bancários

Como posso adquirir um mini extrato no caixa eletrônico?

  • Insira o cartão ATM.
  • Escolha seu idioma
  • Digite o número PIN secreto de quatro dígitos
  • Faça uma nova transação clicando na opção “Outro”.
  • Clique com o botão direito do mouse e selecione “Mini Declaração”.
  • Para concluir a transação, pressione “NÃO”.
  • Não se esqueça de retirar o seu Cartão Multibanco da máquina antes de sair.
  • Além disso, não se esqueça de obter o seu recibo da máquina.

É possível obter extratos bancários falsos?

Apesar do fato de que o modelo de extrato bancário pode ser criado, eles não podem ser usados ​​como documentos oficiais por ninguém. Muitas pessoas baixam modelos para comparar com o fornecido pelo banco para uso próprio. Não tente usar extratos bancários falsos se você receber um.

O que se pode aprender com um extrato de conta bancária?

A atividade da conta é resumida em extratos bancários oficiais, que são visíveis em um modelo, por um determinado período de tempo, geralmente um mês. Ao fazer login em sua conta, você poderá ver todas as suas transações, tanto de entrada quanto de saída.

Como é o uso de um modelo de extrato bancário?

O modelo de extrato bancário deve ser examinado ao comparar as informações da sua conta com as dos registros do banco, pois podem haver diferenças. Informe quaisquer diferenças ao banco o mais rápido possível. Você pode ligar para eles, mas é melhor explicar sua posição por escrito.

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