BASE DE ACOMPANHAMENTO: O que é, Exemplos, Lucro Líquido e Diferença.

Regime de competência
CPA Thomas Huckabee

De acordo com o regime de competência, os rendimentos são registados quando são auferidos e os gastos são registados quando são pagos. Antes de devoluções de vendas, dívidas incobráveis ​​e estoque expirarem, devem ser feitas provisões pelo regime de competência. Antes de um cliente pagar uma fatura, ela não é contabilizada como receita. Este artigo fala sobre o lucro líquido da contabilidade de competência com exemplos. Ele também discute regime de competência versus regime de caixa.

Contabilidade de base de acumulação

A contabilidade baseada no regime de competência é quando as transações são registradas nos livros contábeis à medida que ocorrem, independentemente de o pagamento ter sido recebido ou dado pelos bens ou serviços. Com esse método, podemos ter uma ideia melhor da saúde financeira da empresa. Em vez de esperar pelo pagamento, a contabilidade de competência registra receitas e despesas quando elas ocorrem. Combinar receitas e despesas no mesmo período contábil é o método.

A contabilidade pelo regime de competência é uma mistura do princípio da correspondência e do princípio do reconhecimento de receita, que são duas das regras contábeis mais importantes. O princípio da correspondência diz que as despesas devem ser registradas no mesmo período contábil que a receita que elas ajudam a gerar. produto ou serviço.

O regime contábil de competência é recomendado tanto pelos Princípios Contábeis Aceitos Gerais (GAAP) quanto pelas Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) (IFRS). Ambas as estruturas explicam como contabilizar as transações de receita e custo quando não há recebimentos ou pagamentos em dinheiro que fariam com que uma transação fosse registrada sob o regime de caixa.

Como funciona a contabilidade de competência

Isso é chamado de “regime contábil de competência” e significa que a receita é registrada quando é obtida e as despesas são registradas quando são pagas. Esse método também altera o balanço porque permite que contas a receber e a pagar sejam registradas sem que o dinheiro entre ou saia.

Com a contabilidade de competência, uma empresa pode acompanhar seus ganhos antes mesmo de receber o pagamento pelos bens ou serviços que vendeu. Por outro lado, as despesas só podem ser rastreadas depois de gastas.

Ou seja, o diário da empresa é atualizado sempre que entra ou sai dinheiro. Ele mostra o dinheiro ganho e o dinheiro gasto. O regime de caixa da contabilidade, por outro lado, não adiciona receita até que os itens ou serviços tenham sido vendidos e o pagamento tenha sido feito.

Em um sistema de contabilidade de competência, os lançamentos contábeis são feitos quando um serviço ou bem é dado, e não quando o dinheiro é dado ou recebido. Contas e outros custos que devem ser pagos também são anotados.

Essa estratégia fornece uma visão mais completa da saúde financeira de uma empresa, tanto agora quanto no futuro, combinando entradas e saídas de caixa passadas e planejadas. Na contabilidade de exercício, receitas e despesas são “combinadas”, o que significa que são relatadas ao mesmo tempo.

Tanto o IFRS quanto o GAAP, que fazem parte das Normas Internacionais de Relatórios Financeiros, dizem que a contabilidade de exercício deve ser usada (GAAP). Portanto, com exceção de empresas muito pequenas e indivíduos, a maioria das empresas agora usa esse método de contabilidade.

Quando você deve aplicar a contabilidade de exercício?

O GAAP exige contabilidade de competência para relatórios SEC 10-K. A contabilidade de exercício produz demonstrações financeiras amigáveis ​​ao investidor.

Existem, no entanto, algumas exceções e a maioria delas tem a ver com impostos sobre o rendimento. Empresas com menos de $ 25 milhões em vendas podem escolher dinheiro ou contabilidade do IRS. A contabilidade de caixa também pode ser usada por parcerias, sociedades unipessoais e S-Corporações. Se você alterar a forma como controla seu dinheiro, o IRS precisará que você preencha novos formulários.

Exemplos de contabilidade em regime de competência

Para atender aos requisitos do regime de competência, alguns campos terão que usar estimativas. Por exemplo, uma empresa deve contabilizar dívidas incobráveis ​​esperadas que ainda não aconteceram. Isso garante que a demonstração de resultados forneça uma imagem real da saúde financeira da empresa, porque todos os custos diretamente relacionados a ganhar dinheiro são relatados ao mesmo tempo em que o dinheiro é feito.

Com a contabilidade de exercício, as receitas e despesas de uma empresa são somadas quando uma venda é feita. Um exemplo é vender algo a crédito. Quer a venda seja à vista ou a prazo, ela será lançada nos livros de contabilidade no dia da venda.

Ao longo da vigência de um contrato ou assinatura, a receita e os custos de contratos, associações e assinaturas pagos anualmente ou por um determinado número de anos de antecedência são distribuídos.

Quando a folha de pagamento, as férias e outros benefícios dos funcionários são obtidos entre os ciclos da folha de pagamento, a empresa registra cada despesa durante o período a que se refere, mesmo que o pagamento não ocorra até um ciclo posterior da folha de pagamento. O custo de serviços públicos e aluguel é contabilizado como despesa no período de tempo em que foram utilizados, mesmo que as contas tenham chegado após esse período de tempo. 

A corporação calcula o imposto de renda ou imposto sobre vendas sobre a renda, mesmo quando os impostos são pagos ao IRS apenas quando necessário. Quando o empréstimo está pendente, os juros são registrados.

  • Custos de Cobertura.
  • Custos Elétricos.
  • Depreciação.
  • Custos que fazem parte de uma auditoria.

Lucro Líquido da Base de Competência

O regime de competência é usado para relatar os resultados financeiros anuais de uma empresa com base em receitas e despesas reais. Por outro lado, uma receita líquida de regime de competência é a quantidade de dinheiro que ela ganhou durante um determinado período de tempo.

O dinheiro “acumulou” no final do período contábil em que foi ganho, mas não cobrado. Quando todos os custos são retirados da receita total, o que resta é um número positivo, que é chamado de receita líquida. As pequenas empresas não podem contar suas vendas até que recebam o dinheiro. Quer a receita seja ou não registrada quando ganha ou quando o pagamento é recebido, ela ainda afeta o lucro líquido.

Quando uma empresa usa a contabilidade baseada no regime de competência, o termo “acréscimos” refere-se ao lucro líquido que não vem do caixa. Eles são encontrados tomando os fluxos de caixa das operações e subtraindo o lucro líquido.

Mais informações 

Ganhos não monetários, como vendas em contas abertas, são mostrados por um acréscimo positivo. As empresas de regime de competência negativa podem ter muitas despesas não monetárias, como depreciação, ou podem receber um adiantamento por serviços e registrar a receita quando os fornecem, o que resultaria em um fluxo de caixa negativo (jornais são um bom exemplo disso).

Você deve ter cuidado com as empresas que trouxeram muito dinheiro por um longo tempo. Esses números são um sinal de relatórios de renda instáveis ​​(ganhos sem muito dinheiro real por trás deles, em um sentido simples). As empresas com uma proporção maior de provisões para ativos têm maior probabilidade de manipular seus lucros, e o Beneish M-Score, que encontra empresas que fazem isso, usa essa proporção como um de seus componentes. Accruals = Lucro Líquido menos Despesas (Fluxos de Caixa das Operações).

Regime de competência x regime de caixa

A diferença entre a contabilidade em regime de caixa e a contabilidade em regime de competência é quando as transações são registradas. Pergunte a um CPA se não tiver certeza de quando registrar receitas ou custos. Contabilidade de regime de caixa significa manter registros financeiros com base em quando o dinheiro entra e sai de um negócio. Uma transação financeira é registrada pelo regime de competência quando uma fatura é enviada ou recebida.

Todas as grandes empresas usam o regime de competência como um método de controlar o dinheiro. O regime de caixa, por outro lado, contabiliza apenas receitas e despesas quando o dinheiro muda de mãos. Se uma empresa usa o método contábil de competência, uma venda é registrada assim que uma fatura é enviada a um cliente. 

Se uma empresa usa o método contábil de caixa, uma venda não é registrada até que o cliente pague a fatura. Da mesma forma, uma empresa que usa o regime de competência registrará uma despesa quando ela acontecer, enquanto uma empresa que usa o regime de caixa aguardará o pagamento do fornecedor antes de registrar a cobrança.

Mais informações sobre regime de competência x regime de caixa

Uma grande diferença entre os dois métodos é que uma empresa que usa o regime de caixa pode fazer demonstrações financeiras falsas. A empresa pode esperar para pagar seus fornecedores até o final do período do relatório. Isso faz com que pareça que a empresa tem mais caixa e está em melhor situação financeira do que realmente está. 

Alguém pode pensar erroneamente que as finanças da organização são estáveis ​​quando, na verdade, não são. Por outro lado, se uma empresa não registra vendas porque não recebeu o caixa associado a elas, suas vendas e lucros reportados serão menores do que realmente são, dando a impressão de que a empresa está indo mal quando, em realidade, pode estar indo bem.

O regime de caixa é mais fácil de usar do que o regime de competência quando se trata de contabilidade. Como não usa acréscimos, qualquer pessoa com um conhecimento básico de contabilidade pode usá-lo. Por outro lado, se você quiser usar o regime de competência, precisará saber um pouco sobre como funciona a contabilidade.

Vantagens de usar a contabilidade de exercício

Os seguintes exemplos de benefícios do uso de uma contabilidade pelo regime de competência são os seguintes:

  • Agora você tem uma imagem clara de como seu negócio está indo e quanto dinheiro ele tem.
  • Agora você tem muito mais informações para ajudá-lo a tomar decisões inteligentes sobre o dinheiro.
  • Às vezes é mais fácil obter financiamento de longo prazo do que financiamento de curto prazo.

Desvantagens da contabilidade de exercício

Aqui estão alguns dos problemas com o uso do método de competência:

  • Dá mais trabalho porque você precisa acompanhar suas contas e pagamentos.
  • Você pode ter que pagar impostos sobre a renda, mesmo que o cliente ainda não tenha pago a conta. Se isso acontecer, você pode receber seu dinheiro de volta ao preencher sua declaração de imposto de renda.

O que é regime de competência versus regime de caixa?

À medida que o dinheiro entra ou sai, uma transação contábil é feita. Nada é considerado ao fazer qualquer um deles por meio de uma transação. A contabilidade de competência, por outro lado, registra as transações assim que elas acontecem, independentemente de o dinheiro ter sido recebido ou gasto.

Como você usa uma base de competência?

Usando um método chamado “acréscimo”, quando uma empresa ganha dinheiro, ela o anota em seus livros, independentemente de quando o dinheiro é realmente recebido ou gasto. Isso significa que o dinheiro é contabilizado como receita quando é ganho, não quando é efetivamente recebido.

Quais são os 3 tipos de contas em regime de competência?

A maioria das empresas usa o método de contabilidade de caixa, mas o método de competência usa várias contas que o método de caixa não usa. Essas contas incluem coisas como pagamentos, receitas e dívidas.

O que é um exemplo de contabilidade pelo regime de competência?

Na contabilidade de competência, é comum que uma empresa conte as vendas como receita assim que as mercadorias são enviadas ao cliente, mesmo que o cliente ainda não tenha pago as mercadorias. Isso é feito para que a empresa possa acompanhar quanto é devido pelas mercadorias.

Quais são os dois tipos de provisões?

Existem diferentes tipos de provisões, mas as mais comuns são as provisões de receitas e as provisões de despesas.

A provisão é um débito ou um crédito?

Contas de custo e contas de dívida são dois tipos de contas para as quais as obrigações se acumulam. Os créditos retiram dinheiro das contas de despesas, enquanto os débitos aumentam. Por outro lado, um crédito aumentará a conta do passivo e um débito a diminuirá.

Conclusão

No regime de competência, as receitas e despesas são registradas quando acontecem, e não quando o dinheiro entra. O regime de caixa é outra forma de acompanhar o que uma empresa faz. As empresas com vendas médias de $ 25 milhões ou mais nos últimos três anos devem usar a contabilidade de competência.

  1. CONTABILIDADE DE CAIXA: Significado, Exemplos, Méritos e Deméritos
  2. CONTABILIDADE DE CAIXA: Significado, Exemplos, Méritos e Deméritos
  3. Acréscimo: um guia detalhado
  4. CONTABILIDADE COMPLEMENTAR: UM GUIA SIMPLIFICADO PARA INICIANTES (+Exemplos detalhados)
  5. Fluxo de caixa do método direto: definição, exemplos e vantagens
  6. O QUE É GARANTIA: Como Funciona, Exemplos, Salários e Folha de Pagamento.

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