FÉRIAS PAGAS: O que é, como funciona e legislação

Feriados pagos

Férias pagas são normalmente incluídas nos pacotes de benefícios e remuneração que os empregadores oferecem para recrutar e manter funcionários. Esses feriados geralmente são mencionados em uma carta de oferta de emprego e em um manual do funcionário. Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre férias remuneradas e muito mais.

Feriados remunerados são dias de folga do trabalho que são fornecidos aos funcionários e geralmente estão conectados a feriados reconhecidos pelo governo federal. A lei não os exige. Dias de férias remuneradas, dias de licença médica e outras folgas remuneradas são frequentemente incluídos em pacotes de compensação maiores que também incluem feriados remunerados.

Um funcionário que tem feriados pagos normalmente recebe férias pagas, geralmente observadas pelo governo federal. O Bureau of Labor Statistics dos EUA estima que 79% dos funcionários civis americanos terão acesso a férias pagas em 2021. 2 O número médio de férias pagas para funcionários do setor privado é oito.

As vantagens das férias pagas

 Férias pagas competitivas com o mercado e outros benefícios de tempo livre são cada vez mais importantes para a capacidade de uma empresa de recrutar os melhores talentos com as habilidades necessárias para administrar a empresa.

Dar férias aos funcionários de qualquer forma tem várias vantagens:

#1. Pode melhorar a saída

Dar férias aos funcionários pode aumentar seu senso de valor, o que geralmente aumenta o engajamento. Além disso, pagar horas extras pode incentivar os funcionários a trabalhar mais horas, aumentando a produtividade em toda a empresa.

#2. Pode aumentar a motivação

Os funcionários podem ficar muito motivados com as férias pagas porque sabem que terão folga sem perder o salário.

Foi demonstrado que o tempo de folga remunerado reduz o estresse, melhora a saúde mental e aumenta a produtividade, o que é vantajoso para os funcionários e para a empresa.

Férias remuneradas e folgas automatizadas são vantagens lógicas realmente de baixo custo”, disse ele ao Business News Daily. Na maioria das circunstâncias, é financeiramente administrável aceitar e exibir boa vontade, especialmente quando comparado a outros tipos de benefícios adicionais disponíveis.

#3. Incentiva o Trabalho nos Feriados

Oferecer uma compensação especial para férias, como pagamento de hora e meia ou horas extras, é uma ótima abordagem para fazer valer a pena o tempo de seus funcionários, já que poucos trabalhadores desejam trabalhar nos feriados. Isso é crucial se você tiver que operar ou conduzir a maior parte de seus negócios em feriados, o que geralmente acontece se sua empresa estiver no setor de varejo.

#4. Os melhores talentos podem ser atraídos para isso

O diretor-gerente da Lolly Co., Daniel Cooper, afirmou que os melhores talentos sempre procurarão um empregador com vantagens superiores.

A folga é freqüentemente incluída nessas vantagens maravilhosas, especialmente durante a época de Natal. Dar aos funcionários uma compensação de férias demonstra sua apreciação por eles e sua preocupação com suas folgas, o que pode ajudá-lo a atrair candidatos de qualidade.

Como funcionam as férias pagas

Com as três exceções comuns a seguir, o pagamento de férias normalmente funciona da mesma forma que 

#1. Pagamento regular para funcionários

Horas extras: A Lei de Padrões Justos de Trabalho afirma que funcionários não isentos que trabalham mais de 40 horas por semana têm direito a compensação de horas extras “a uma taxa não inferior a tempo e metade de suas taxas normais de pagamento” durante a temporada de férias (mas não em o feriado real).

#2. Compensação de tempo e meio

 Embora não seja exigido por lei, como empregador, você é livre para decidir conceder aos funcionários tempo e meio de pagamento em feriados específicos, a fim de incentivá-los a trabalhar ou aumentar o moral.

#3. Bônus

 Você pode decidir dar um bônus à sua equipe durante as férias, o que está efetivamente presente. Os bônus de férias ficam a critério da empresa e podem ser baseados em desempenho, salário básico ou anos de serviço.

Você é meramente obrigado a cumprir todos os regulamentos trabalhistas estaduais e federais aplicáveis, que não especificam quaisquer considerações exclusivas para o pagamento de funcionários durante as férias, com exceção de horas extras para funcionários não isentos. Não existem regras ou leis especiais que regem o pagamento de férias.

Como criar uma política corporativa de pagamento de feriados

O aspecto mais importante da criação de uma política de pagamento de férias é ser explícito e detalhado sobre o que é permitido, o que não é e como qualquer pagamento de férias é calculado. Isso ajuda a prevenir trabalhadores irados e prováveis ​​ações legais. 

Esses quatro componentes devem fazer parte de sua política de férias:

#1. Descrever férias flutuantes

Se você decidir fornecer aos seus funcionários feriados flutuantes para cobrir quaisquer feriados religiosos ou culturais, especifique como e quando eles serão acumulados (por exemplo, três dias no início de cada ano civil) e se quaisquer feriados flutuantes não utilizados podem ser transferidos para o ano seguinte ou sacado quando um funcionário se demite.

#2. Claramente, o Estado que é qualificado

Sua política deve especificar quais funcionários estão qualificados para o pagamento de férias, bem como as circunstâncias em que estão ou não. Por exemplo, você pode especificar que, para se qualificar para a compensação de férias, os funcionários devem trabalhar pelo menos 20 horas por semana e manter uma boa reputação com a empresa.

#3. Explicar a fórmula usada para determinar o pagamento por tempo e meio

Descreva em detalhes como a compensação de tempo e meio é calculada e determinada se você tiver trabalhadores horistas qualificados. O salário mínimo legal deve ser pago por todas as horas realizadas nos feriados. Para horas trabalhadas em feriados, a FLSA não exige horas extras, hora e meia ou pagamento em dobro; mas exige uma compensação de tempo e meio para todas as horas acima de 40 em uma determinada semana de trabalho.

#4. Delinear o pagamento de férias para trabalhadores isentos

Se a sua empresa emprega apenas trabalhadores assalariados e isentos, certifique-se de explicar como funcionará a compensação de férias. Especifique na apólice se esses dias serão pagos ou não pagos, por exemplo, se a sua empresa fechar na semana entre o Natal e o Ano Novo. Os trabalhadores devem receber o pagamento integral por cada semana de trabalho durante a qual realizam qualquer trabalho. Como o fechamento da empresa, incluindo feriados, não são permitidas deduções FLSA, os trabalhadores isentos ainda devem receber seu pagamento integral nos feriados.

Os 11 feriados federais observados no ano de 2023 dos EUA estão listados abaixo. Se você quiser fechar seu escritório para uma folga extra, certifique-se de acompanhar os feriados que caem nos dias de semana.

  • Segunda-feira, 2 de janeiro, é o Dia de Ano Novo (observado);
  •  Segunda-feira, 16 de janeiro, é o dia de Martin Luther King Jr.; 
  • Segunda-feira, 20 de fevereiro, é o Dia dos Presidentes; 
  • Segunda-feira, 19 de junho, é dia XNUMX de junho; 
  • Terça-feira, 4 de julho, é o Dia da Independência; 
  • Segunda-feira, 4 de setembro, é o Dia do Trabalho;
  •  Segunda-feira, 9 de outubro, é o Dia de Colombo; e 
  • Sexta-feira, 10 de novembro é o Dia dos Veteranos.

Empregadores privados não são obrigados a pagar horas extras ou bônus de férias a seus funcionários. Férias pagas também não são levadas em consideração para determinar a elegibilidade para a Lei de Licença Médica e Familiar ou pagamento de horas extras. De qualquer forma, algumas empresas privadas decidem seguir a lista de feriados federais para dias de folga remunerados. A indústria tem um impacto significativo em nossa capacidade de fazê-lo. Muitos feriados legais e religiosos são observados por empresas privadas porque isso ajuda na retenção de pessoal, aumenta o moral e atrai novos trabalhadores.

Embora não haja leis nos Estados Unidos que exijam que os trabalhadores sejam pagos em feriados, os seguintes feriados são frequentemente concedidos com pagamento:

  • Páscoa e Ano Novo.
  • Noite de Natal, 
  • Dia de Natal,
  •  Dia de trabalho, 
  • Dia de ação de graças,
  •  Sexta-feira preta,
  •  Dia da Memória e
  •  Dia da Independência

É do seu interesse garantir que o manual do funcionário estabeleça claramente suas políticas depois de decidir como deseja lidar com feriados reconhecidos pelo governo federal. Isso resolverá proativamente quaisquer mal-entendidos e garantirá que você e sua equipe estejam de acordo sobre como você lidará com feriados, férias e qualquer outro PTO ou benefícios de funcionários.

Quantos feriados pagos a maioria das empresas oferece?

As seguintes férias pagas são fornecidas pela maioria dos empregadores:

  • Dia de Ano Novo__em 1º de janeiro
  • Memorial Day__ 29 de maio  
  • Quatro de julho __ em 4 de julho.
  • Dia do Trabalho ___ 4 de setembro de 2023
  • Dia de Ação de Graças__ 23 de novembro de 2023, 
  • Dia de Ação de Graças__ 28 de novembro de 2024,
  •  Sexta-feira após o Dia de Ação de Graças__ 24 de novembro de 2023, 
  • Dia de Ação de Graças__ 25 de dezembro, dia de Natal

A Páscoa também é mencionada nessa lista por algumas empresas. Como a Páscoa sempre cai no domingo, isso funciona para alguns negócios (como o varejo), mas não para outros (como um escritório).

Algumas organizações adicionam vários outros feriados à programação de feriados pagos. Quais feriados são adicionados podem depender das diferenças regionais e do feedback dos funcionários ao longo do tempo. As férias variam de acordo com a empresa, com base nas necessidades dos funcionários e nas necessidades do negócio.

Esses feriados adicionais geralmente incluem: 

  • Dia do Presidente Sexta-feira Santa
  • Aniversário de Martin Luther King Jr. 
  • Dia dos Veteranos de Junho 
  • Dia de Colombo (também conhecido como Dia dos Povos Indígenas) 
  • Véspera de Natal Véspera de Ano Novo

Quais são os 11 feriados por ano?

  • O dia de ano novo é 1º de janeiro
  • Aniversário de Martin Luther King 3ª segunda-feira, janeiro 
  • Aniversário de Washington na 3ª segunda-feira de fevereiro 
  • Memorial Day última segunda-feira de maio 
  • Juneteenth National Independence Day é em 19 de junho
  •  Dia do Trabalho em 4 de julho 
  • Dia de Colombo em 2 de outubro
  •  Dia dos Veteranos em 11 de novembro 
  • Dia de Ação de Graças em 24 de novembro
  • Dia do Presidente Sexta-feira Santa e 
  • Dia de Natal em 25 de dezembro

Quanto tempo é feriado pago?

De acordo com a lei estadual, os funcionários normalmente recebem de 12 a 15 dias de férias remuneradas a cada ano.

O governo dos Estados Unidos observa vários dias como feriados federais. Proprietários de pequenas empresas e outros empregadores privados podem optar por permanecer abertos nesses dias, mesmo que a maioria dos escritórios do governo esteja fechada. As empresas que fecham em feriados federais não são obrigadas a pagar seus funcionários pelo dia de folga, e as que estão abertas não são obrigadas a pagar funcionários extras durante o horário comercial normal. Em geral, os feriados são tratados como dias normais de trabalho e os funcionários são pagos normalmente pelas horas trabalhadas. O dia da semana mais próximo geralmente é reconhecido se o feriado federal ocorrer no fim de semana.

Estes dias são listados pelo governo americano como feriados federais:

  • Dia de Natal
  • Aniversário de Washington Aniversário de Martin Luther King Jr.
  • Dia dos Veteranos
  • Dia da Independência Nacional em Juneteenth
  • Dia do Trabalho Memorial Day
  • Dia dos Povos Indígenas, também conhecido como Dia de Colombo
  • Memorial Day
  • Dia de Ação de Graças
  • Thanksgiving Day

Como é calculado o feriado pago?

Se você pagar a um funcionário tempo e meio por trabalhar em um feriado, basta multiplicar esse valor pela metade. Como ilustração, se o salário por hora regular de um funcionário for $ 12, seu pagamento de férias será de $ 18. Todos os cálculos serão normalmente resolvidos se você usar um software de folha de pagamento online.

De acordo com a lei federal, as horas extras são determinadas semanalmente; portanto, se você fornecer compensação por horas extras aos trabalhadores não isentos, eles terão direito a pagamento de hora e meia por quaisquer horas trabalhadas acima de 40 por semana.

Conclusão

O pagamento das férias pode variar de pessoa para pessoa porque normalmente é determinado pelo empregador. Compreender o pagamento de feriados, como ele é calculado e como criar uma política de pagamento de feriados são cruciais ao decidir quanto, se houver, pagar aos funcionários que trabalham ou não nos feriados.

Referências

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