Qual é a proporção ideal de espaço de trabalho para abrir espaço em seu escritório? Como você pode organizar o ambiente de trabalho da sua empresa para obter a máxima eficiência? O planejamento do espaço de escritório pode ajudá-lo a responder a essas perguntas e muito mais. Neste artigo, discutimos tudo o que os empresários precisam saber, incluindo definições, fatores que afetam o arranjo final e dicas de sucesso para obter o máximo de seus esforços de planejamento de espaço de escritório. Discutiremos aluguel de espaço de escritório barato e aluguel de espaço de escritório comercial neste artigo. Uma dica sobre aluguel de escritórios em Las Vegas é adicionada a ele. Aproveite o passeio!
Leia também: ESPAÇO DE ESCRITÓRIO COMERCIAL: Guia definitivo sobre como encontrar um espaço de escritório adequado
O que é espaço de escritório?
Significa um espaço que forneceria o sistema de infraestrutura (equipamentos de escritório e máquinas necessárias para um espaço de trabalho), móveis, serviços de internet, telefonia, videoconferência e serviços de conferência. Também pode significar todos os pés quadrados tributáveis, exceto os atribuíveis ao Espaço de Varejo
Além disso, pode ser definido principalmente como áreas de trabalho para pessoal, áreas de conferência, áreas de recepção, salas de audiência, áreas de desenho, etc. o pessoal de escritório também está incluído no “espaço de escritório”.
Características do Espaço de Escritório
Os espaços de escritórios podem oferecer algumas coisas que os espaços de varejo não podem. Aqui estão alguns dos recursos que você obtém em um escritório:
- Tráfego de pedestres – Se você oferece serviços altamente especializados ou não se encontra com os clientes pessoalmente, um espaço de escritório pode ter pouco tráfego de pedestres. O valor disso é que ele é silencioso e fornece um fluxo de trabalho diário ininterrupto.
- Estacionamento – Em um escritório, você provavelmente terá menos vagas de estacionamento do que em um prédio comercial. Como você paga pelas vagas, se não precisar do estacionamento que vem com as vagas de varejo, você pode economizar dinheiro em um escritório.
- Visibilidade – Os escritórios geralmente ficam em campi, em prédios ou de outra forma “fora do caminho comum”, pelo menos em relação aos prédios de varejo. No que diz respeito aos espaços comerciais, eles são menos visíveis e podem ter sinalização mínima. Embora você ainda possa postar um logotipo ou ser adicionado a um menu, não terá o mesmo nível de visibilidade de uma loja de varejo.
- Acessibilidade – Um escritório deve ser acessível, mas pode abranger vários andares, ter corredores estreitos ou ser segmentado em cubículos. Seu prédio de escritórios pode estar mais longe das principais estradas ou rodovias.
- Preço por pé quadrado – O preço médio por metro quadrado de um edifício de escritórios é ligeiramente inferior ao de um edifício comercial. Provavelmente haverá menos desgaste e você pode assinar um contrato mais longo em troca de um pagamento mensal menor.
Classificações de Espaço de Escritório
Os espaços de escritórios foram classificados em três classes com base na estética, idade, comodidades e outras infraestruturas que compõem um edifício:
#1. Classe A
Os espaços de escritórios classe A geralmente são novos ou propriedades que foram consistentemente melhoradas ou significativamente renovadas ao longo do tempo. Edifícios nesta categoria são geralmente de alta qualidade, localizados nas principais cidades, situados em áreas de escolha, e têm o mais alto grau de anestésicos e projetos arquitetônicos. Muitas vezes são alugados por grandes empresas ou conglomerados e as taxas de aluguel são relativamente altas devido à alta qualidade dos edifícios.
#2. Classe B
Os espaços de escritórios de classe B são quase tão agradáveis quanto os de classe A, exceto que geralmente são prédios mais antigos que foram bem mantidos ao longo dos anos. Eles estão localizados em áreas que costumavam ser áreas nobres da cidade, bem como em algumas partes das áreas de escolha atuais também, eles tendem a comandar taxas de aluguel médias devido à qualidade média a acima da média dos edifícios.
#3. Classe C
Espaços de escritórios Classe C são prédios mais antigos (com mais de 20 anos) com designs, estética e qualidade geral antigos, geralmente localizados nas partes menos favoritas da cidade. Eles são frequentemente procurados por empresas iniciantes, são relativamente poucos, exigem extensas reformas ou reconstruções, têm as taxas de aluguel mais baixas, levam mais tempo para alugar e geralmente são visados como oportunidades de redesenvolvimento.
Tipos de Espaço de Escritório
A seguir estão os tipos de espaço de escritório;
#1. Espaço de escritório tradicional
Este é o tipo mais comum de espaço de escritório e tem sido o tipo ideal por muitos anos. As características comuns deste espaço de escritório são cubículos, salas de conferência, área de recepção, escritórios privados, salas de descanso e uma sala de correspondência. Espaços de escritórios tradicionais são frequentemente usados por escritórios de advocacia, empresas de TI, instituições financeiras e assim por diante.
#2. Espaço de escritório criativo
Esse tipo de espaço de escritório é conhecido por seu recurso de layout aberto. Colaboração, transparência, fácil fluxo de comunicação e criatividade, união, etc. são alguns dos principais objetivos dos espaços criativos, assim, menos cubículos e paredes entre departamentos. As características comuns encontradas em espaços criativos são pisos de madeira, tetos altos e arejados, grandes janelas para deixar entrar luz natural, cozinha e sala para funcionários e escritórios privados menores; eles são frequentemente usados por empresas de tecnologia e start-ups.
#3. Espaço de escritório coworking
Este é o tipo mais flexível usado frequentemente por empresas iniciantes, empreendedores e freelancers que precisam de ambientes de trabalho com condições de aluguel flexíveis. Os espaços de escritório de coworking geralmente são vários pequenos espaços individuais alojados em um prédio alugado para vários indivíduos; portanto, todos os outros recursos, como salas de reunião, áreas de descanso e mesas, geralmente são compartilhados por todos os inquilinos. No entanto, as rendas são maioritariamente mensais e os escritórios já estão mobilados.
#4. Suíte executiva
O espaço de escritório da suíte executiva é um espaço de coworking com uma perspectiva mais profissional que oferece uma taxa de aluguel mensal relativamente baixa. Eles geralmente são totalmente mobiliados, pré-conectados para serviços de telefone e internet, e têm uma sala de conferência comum, sala de descanso e uma área de recepção com recepcionista, proporcionando assim o layout de escritório executivo perfeito e aliviando os inquilinos do estresse de planejamento.
#5. Espaço flexível
Os escritórios flexíveis geralmente são procurados por empresas que precisam de escritórios e armazéns no mesmo local. Assim, o armazém, área de recepção, sala de reuniões, departamento de contabilidade e assim por diante estarão todos sob o mesmo teto com as respectivas entradas para o escritório principal e armazém.
Aluguel de espaço de escritório em Las Vegas
Alugar um escritório será uma das suas maiores despesas operacionais como empresa. Você provavelmente está se perguntando - qual é o custo geral do espaço de escritório que você espera incorrer?
Bem, o aluguel de escritórios em Las Vegas depende muito da cidade e do tamanho. Nesta postagem, abordaremos alguns conceitos básicos da relação entre metragem quadrada e preço e examinaremos os vários custos que você pode esperar além do preço por metro quadrado.
#1. Taxas de aluguel de espaço de escritório
Ao pesquisar um espaço de escritório on-line, você verá números como “$ 52/SQFT”. Isso significa que o aluguel é de cinquenta e dois dólares por pé quadrado por ano (ou $ 4.33/SQFT por mês). Se você conhece a metragem quadrada do escritório, pode estimar seu aluguel anual e mensal. (A exceção é em plataformas de coworking ou em sites como o PivotDesk, um mercado de espaço compartilhado que conecta aqueles com espaço extra em seus escritórios com aqueles que procuram aproveitar a flexibilidade do espaço compartilhado, onde os valores serão listados em termos de preço por pessoa ou preço por mês.)
Para fins de orçamento no início do processo, você não precisa necessariamente saber o tamanho exato de que precisa. Considere que 100-150 pés quadrados por pessoa é a quantidade média recomendada de espaço a ser alocado para cada funcionário. Uma contagem rápida de seus funcionários pode ajudá-lo a estimar um número de aluguel com o qual você pode começar a orçar. (Para facilitar, criamos uma calculadora de metragem quadrada que ajudará você a obter uma estimativa precisa de quanto espaço sua empresa precisa.)
Você deve saber, no entanto, que esse cálculo básico de aluguel é apenas isso: um cálculo de aluguel. O espaço do escritório vem com despesas adicionais incluídas no aluguel. E até mesmo o aluguel e como ele é definido precisarão de esclarecimentos.
O custo de pode variar significativamente dentro de uma cidade. Fatores no custo de um escritório incluem a classe do prédio, as comodidades do prédio (porteiro, saguão, etc.) e a vizinhança.
#2. Aluguel Comercial Médio por Pé Quadrado
Como mencionamos, a acessibilidade do espaço do escritório depende em grande parte da sua localização. Para lhe dar uma noção de quanto os preços de aluguel comercial por metro quadrado podem variar com base em onde você está, veja quanto custa um espaço de escritório nas principais áreas metropolitanas dos Estados Unidos (a partir de 2023):
mercado Média $/sq. pés.*
Nova York $ 85.20
Houston $ 31.40
Los Angeles US$ 3.70*
Dallas $ 28.90
Washington, DC US$ 59.70
Austin $ 48.40
Chicago $ 33.90
Atlanta $ 29.80
Boston $ 41.50
São Francisco US$ 92.70
Note: os preços de Las Vegas por pé quadrado são listados em termos de $/sq. pés por mês.
E mesmo dentro das cidades, o custo do espaço de escritório pode variar bastante.
Aluguel de espaço de escritório barato
Não podemos dar uma resposta absoluta ao ponto principal desta pergunta, que pergunta: quanto custa alugar um espaço de escritório barato? Mas para aluguéis de longo prazo, você normalmente descobrirá que os preços são listados por metro quadrado de espaço de escritório, por mês ou por ano. Em geral, você descobrirá que pequenos escritórios custam entre US$ 25 e US$ 250 por hora em Las Vegas, com flutuações de preços com base na localização do escritório e comodidades incluídas na megacidade.
Aluguel de espaço de escritório comercial
Não deveria ser surpresa que seja mais caro alugar um espaço comercial em algumas cidades do que em outras. O custo médio das taxas de aluguel de escritórios por metro quadrado varia dependendo de onde você pretende se instalar.
A cidade mais cara para alugar escritórios é Nova York. Em Nova York, o preço médio do espaço de escritório por funcionário custa cerca de US$ 14,800 por ano. A média de espaço de escritório por mês em Nova York é de cerca de US$ 6.16 por metro quadrado. São Francisco vem em segundo lugar, com um custo médio mensal de aproximadamente US$ 5.43 por metro quadrado. Isso é cerca de $ 13,032 por ano por funcionário.
Atlanta é a cidade mais acessível, com um custo anual médio para alugar escritórios de US$ 4,194 por funcionário por ano. A maioria das grandes cidades tem aluguel de escritórios, mas se você mora em uma cidade menor ou em uma área rural, pode ser necessário viajar mais longe.
Fatores que afetam o planejamento do espaço de escritório
Aqui estão os fatores que afetam o planejamento do espaço de escritório:
# 1. Despesas
O custo do planejamento do espaço de escritório é sempre uma consideração. Claro, você pode fazer tudo, não poupar despesas e reformar o espaço de trabalho de sua empresa de cima a baixo. Em alguns casos, isso pode ser necessário. Na maioria dos casos, porém, sua empresa será mais bem atendida se definir um orçamento e cumpri-lo.
#2. Espaço disponível
O espaço disponível é uma das principais preocupações ao planejar o espaço do escritório. Leve em consideração a metragem quadrada total e examine como sua empresa a aloca. Existe uma maneira melhor de organizar as coisas?
#3. Capacidade
Capacidade, o número de pessoas que seu espaço acomoda confortavelmente é outra variável importante a considerar ao planejar a reorganização de seu escritório. Combinada com o espaço disponível da sua empresa, a capacidade define o tom para todas as decisões que se seguem.
Se você não sabe exatamente quantas pessoas deseja incluir em seu ambiente de trabalho, não pode planejar adequadamente um arranjo eficaz.
#4. Conceito Desejado
Existem muitos conceitos disponíveis para suas necessidades de planejamento de espaço de escritório. Sua equipe pode ser melhor atendida por uma destas opções:
- -Plantas baixas de escritórios abertos
- -Mesas de trabalho
- -Espaços de trabalho baseados em atividades
- -Mesas dedicadas
- -Bairros de mesa
- -Estações de trabalho individuais
- -Espaços de trabalho flexíveis
- Pesquise um pouco e decida qual é o conceito mais eficaz para o seu negócio.
#5. Demanda
Antes de ir muito longe no planejamento do espaço do escritório, converse com sua equipe para descobrir se eles precisam de um tipo específico de área que não possuem atualmente (ou não podem criar a partir da infraestrutura existente). Isso garantirá que todas as alterações feitas serão compatíveis com a maneira como seus funcionários desejam trabalhar.
#6. Recursos fixos
Os recursos fixos no prédio ao seu redor afetarão drasticamente o layout e a funcionalidade do seu escritório. Mapeie e forneça espaço em torno de elementos como:
- -Saídas de incêndio
- -Portas
- -Componentes estruturais
- -Banheiros
- -Janelas
- -Passos
- -Entradas
Levar em consideração esses recursos fixos no início do processo ajudará você a evitar “improvisações” de última hora que podem prejudicar a eficácia do seu layout.
Quanto devo orçar para o espaço do escritório?
O preço depende de muitos fatores, mas o custo médio de aluguel por metro quadrado que você vê pode variar de US$ 5 a US$ 60.
Por que o espaço de escritório é tão barato?
Espaço de escritório barato geralmente é barato porque o proprietário não investiu muito dinheiro no próprio espaço. Talvez o proprietário tenha feito um acordo sobre a propriedade e seja uma das muitas propriedades comerciais que ele administra.
Tudo bem morar em um escritório?
Embora possa ser tentador morar sorrateiramente em seu espaço comercial alugado, geralmente não é uma boa ideia fazê-lo. Isso ocorre porque você pode enfrentar consequências legais por violar os termos do aluguel ou as leis de zoneamento locais.
Espaço de escritório ainda é um bom investimento?
Espaços de escritórios comerciais geralmente têm altos retornos, dependendo do estado da propriedade. A demanda por escritórios pelos negócios em crescimento é enorme e você pode facilmente obter um inquilino de qualidade para um aluguel de longo prazo. Você também pode investir na manutenção dos escritórios para aumentar seus preços de aluguel.
Quanto espaço de escritório eu preciso para 20 pessoas?
Aqui está a quantidade de espaço que você precisa para 20 pessoas:
- Sala de reunião pequena (2-4 pessoas) = 100 pés quadrados.
- Grande sala de reuniões (4-8 pessoas) = 150 pés quadrados.
- Sala de reuniões (15-20 pessoas) = 220 pés quadrados.
Como você calcula o custo do espaço de escritório?
Veja como calcular o custo:
- -Conte o número de pessoas que você precisa acomodar.
- – Considere cuidadosamente se você deseja permitir o crescimento
- -Escolha entre espaço de escritório flexível e de longo prazo
- -Considere como você deseja usar seu novo espaço de escritório.
Isso ajudará você a determinar o tipo e o custo do espaço de escritório que deseja
Considerações Finais
Encontrar o escritório certo requer compromisso, mas você precisa ser claro desde o início sobre seus itens não negociáveis e seu orçamento – e cumpri-los. Cada tipo de contrato de aluguel tem suas próprias vantagens e desvantagens, mas muitas pequenas empresas optam por espaços de coworking ou escritórios com serviços onde grande parte da infraestrutura é cuidada. Conte com ajuda externa sempre que puder, especialmente se estiver alugando seu próprio espaço. Ele pode ajudar em tudo, desde elaborar seu orçamento até negociar os termos de seu contrato.
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Referências
