Na minha experiência como empreendedor e consultor de negócios, o conceito de “portfólio de negócios” tem sido fundamental para a estratégia e o sucesso. Se você é um profissional de negócios ou deseja se tornar um, entender o que é um portfólio de empresa e como gerenciá-lo pode ajudá-lo a aprimorar seus conhecimentos e habilidades. Neste artigo, explicarei o que é um portfólio de negócios, orientarei você nos processos para criar um, listarei os benefícios potenciais do portfólio da empresa, compararei portfólios de negócios e produtos e fornecerei ideias úteis para a criação de portfólio.
O que é um portfólio de negócios?
Um portfólio de negócios é um documento que contém informações importantes sobre uma organização, como suas atividades, objetivos, ativos acessíveis e missão. Os portfólios podem ajudar os líderes empresariais a organizar informações e tomar decisões mais informadas. Os portfólios da empresa também podem ajudar os líderes empresariais na construção de estratégias para alcançar objetivos cruciais da empresa.
Aqui estão algumas coisas que você pode incluir em um portfólio corporativo:
- A declaração de missão da empresa
- objetivos organizacionais atuais.
- Investimento e quantidades.
- Serviços e Produtos
- Elementos de marca
- Ativos e participações da empresa
- Cópia de certificações importantes
- Detalhes sobre alianças estratégicas.
- Potenciais aquisições futuras.
Principais lições
- Um portfólio de negócios é um documento abrangente que descreve as atividades, objetivos, ativos e missão de uma organização.
- Para criar um portfólio de negócios, comece escolhendo um formato ou ferramenta e, em seguida, inclua informações comerciais básicas, como nome da empresa, localização, declaração de missão, nomes de executivos e histórico.
- Um portfólio de negócios bem diversificado ajuda a estabelecer uma visão clara, aumentando a eficiência operacional e reduzindo riscos potenciais.
- Um portfólio de negócios cobre uma ampla gama de informações organizacionais, enquanto um portfólio de produtos concentra-se exclusivamente nos produtos e serviços que a empresa oferece.
- O gerenciamento eficaz de portfólio envolve a atribuição de funções, o uso de software especializado, a personalização do portfólio de acordo com as necessidades exclusivas da organização e a manutenção do portfólio atualizado com os projetos e mudanças atuais.
Como criar um portfólio de negócios
Ao longo dos anos, descobri que um portfólio bem diversificado é semelhante a uma refeição bem equilibrada; nutre e preserva a saúde da empresa. Não basta ter variedade de itens; você também precisa ter o mix correto que complemente e apoie seu negócio principal.
Lembro-me de uma época em minha carreira em que meu negócio estava estagnado. Percebemos que faltava diversidade e profundidade em nosso portfólio. Iniciamos um esforço de diversificação estratégica, introduzindo novos serviços para complementar nossas ofertas atuais. Este pivô não só impulsionou o nosso crescimento, mas também nos protegeu das oscilações do mercado.
Para demonstrar isso, utilizamos frequentemente um portfólio de negócios como exemplo prático de nossa metodologia. Agora, deixe-nos orientá-lo no processo completo de como alcançamos essa excelência:
#1. Selecione um formato ou ferramenta de portfólio
Criar um portfólio de empresas organizado e abrangente pode ser difícil, dependendo do tamanho e da complexidade da organização. Considere procurar modelos de portfólio de empresas para ajudá-lo a começar e decidir quais informações adicionar ao seu portfólio. Existem vários programas e soluções de portfólio de empresas disponíveis para inserir informações e compartilhar o portfólio com outras pessoas dentro da organização.
#2. Inclua os detalhes fundamentais do negócio
Depois de decidir sobre um formato ou ferramenta para seu portfólio, forneça algumas informações comerciais essenciais. Isso pode ajudar a fornecer mais informações e facilitar a visualização e compreensão do portfólio por outras pessoas.
Aqui estão algumas informações básicas de negócios que você pode colocar em seu portfólio:
- Nome do negócio
- Localização ou endereço da empresa
- Missão
- Informações de marca
- Nomes de executivos
- História da empresa
#3. Refine a declaração de missão e os objetivos
Se a organização não tiver atualmente uma definição clara declaração de missão ou objetivo da empresa, é aconselhável conversar com outros líderes empresariais para criar um. Compreender o propósito da empresa dentro do portfólio pode fornecer contexto para os projetos. Se a organização tiver uma declaração de missão e uma lista de objetivos, considere refiná-los antes de incluí-los no portfólio.
#4. Detalhe produtos e serviços
Outro componente significativo do portfólio da empresa são as informações sobre os serviços ou bens que a empresa oferece. Você também pode criar um portfólio de produtos separado para organizar fatos detalhados sobre cada produto, embora incluir informações do produto no portfólio da empresa também seja benéfico. Por exemplo, você pode mencionar os diversos serviços, público-alvo e métodos de manutenção da empresa.
#5. Liste suas associações e parcerias comerciais
O portfólio é uma excelente área para organizar e definir afiliações e parcerias comerciais. Uma afiliação comercial é um relacionamento em que uma empresa detém menos do que a maioria do patrimônio de outra empresa. As relações comerciais são ligações entre entidades profissionais e podem incluir parcerias comerciais com fornecedores, vendedores e organizações de certificação. Inclua detalhes sobre essas ligações em seu portfólio.
#6. Examine regularmente o portfólio
Depois de reunir e organizar as informações do portfólio corporativo, você pode definir uma estratégia para revisá-lo. Por exemplo, a missão, os bens e as parcerias da empresa podem mudar após a criação do portfólio. Considere avaliar e atualizar o portfólio da empresa trimestralmente ou semestralmente para verificar se há dados precisos.
Não descanse sobre os louros quando tiver desenvolvido um portfólio fantástico. Mesmo os melhores produtos exigem atualizações regulares para terem sucesso. A análise regular do portfólio é essencial.
Modelo de Portfólio de Negócios
Existem inúmeras abordagens para criar um portfólio firme. Por exemplo, você pode criar um livreto ou panfleto, uma apresentação ou um site com o material. A forma como você formata seu portfólio pode variar dependendo de como você pretende usá-lo. Aqui está um modelo simples de portfólio de empresa que você pode usar para criar o seu próprio:
Informações sobre a empresa
[Nome da organização]
[Números de telefone]
[Localização]
[CEO, CFO, COO, Diretor Executivo]
Declaração de missão
[Sentimento baseado em ação que detalha o propósito e as intenções de uma empresa.]
Produtos e serviços
[Nome do grupo de produtos]
[Descrição]
- [Produto]: [Informações sobre o produto, incluindo materiais, preços, fabricação e base de clientes.]
[Descrição]
- [Produto]: [Informações sobre o produto, incluindo materiais, preços, fabricação e base de clientes.]
Afiliações empresariais
[Nome da empresa afiliada]
[Descrição da afiliação] [Nome da empresa afiliada]
[Descrição da afiliação]
Projetos e equipes atuais
[Projeto atual]
[Descrição do Projeto]
- [Membro da equipe]: [Informações sobre o membro da equipe e seus conhecimentos.]
[Descrição do Projeto]
- [Membro da equipe]: [Informações sobre o membro da equipe e seus conhecimentos.]
Você também pode baixar este modelo de portfólio Businessyield bem detalhado abaixo;
Benefícios de um portfólio de negócios
Ao longo dos anos, descobri que um portfólio bem diversificado é semelhante a uma refeição bem equilibrada; nutre e preserva a saúde da empresa. Não basta ter variedade de itens; você também precisa ter o mix correto que complemente e apoie seu negócio principal. Os portfólios também são benéficos para a tomada de decisões de negócios e a interação com potenciais investidores. Ao criar um excelente portfólio de empresa, você pode obter os seguintes benefícios:
#1. Estabeleça uma visão
A criação de um portfólio corporativo pode ajudar os líderes empresariais a compreender os objetivos e ambições da organização. Esclarecer os projetos, bens e conexões atuais pode facilitar aos executivos de negócios a criação de estratégias para melhorar e expandir a organização. Por exemplo, uma empresa pode refinar projetos e construir uma visão quando refina suas declarações de missão e objetivos da empresa.
#2. Aumentar a eficiência
Muitas iniciativas e procedimentos dentro das organizações exigem informações precisas para funcionarem com sucesso. A criação de um repositório central para informações comerciais críticas pode ajudar as organizações a aumentar a eficiência, eliminando erros e inação devido à falta de informações. Uma organização também pode se tornar mais eficiente após desenvolver um portfólio empresarial, refinando iniciativas e evitando tarefas que não contribuam para a visão geral da empresa.
#3. Reduza os perigos potenciais
Um portfólio firme organizado e completo ajuda a reduzir o risco organizacional. Ao apresentar uma visão geral dos ativos, metas e afiliações atuais, os executivos de negócios podem fazer julgamentos informados e selecionar o que é melhor para a organização. Sem um portfólio, os líderes das empresas podem não ter um perfil completo para orientar as suas decisões. Isso pode levá-los a fazer julgamentos que não atendem aos melhores interesses da empresa.
Portfólio de negócios vs portfólio de produtos
Um portfólio de produtos difere de um portfólio de negócios porque é totalmente focado nos itens e serviços que a organização vende. Um portfólio de produtos, por exemplo, poderia incluir informações sobre produtos físicos específicos, como matérias-primas, estratégias de preços e equipamentos de produção. O portfólio de produtos também pode incluir informações sobre serviços empresariais, bem como os métodos de venda e distribuição dos mesmos. O portfólio de uma empresa contém mais informações do que apenas itens.
Diretrizes para analisar um portfólio de negócios.
Tomar decisões informadas é fundamental para uma gestão eficaz do portfólio. Utilizo ferramentas como a matriz BCG e a matriz GE/McKinsey para avaliar e traçar estratégias. Estas ferramentas têm sido cruciais para me orientar sobre onde investir, de que empresas sair e para onde canalizar a inovação. Examinarei as três principais estratégias agora usadas para esse propósito:
# 1. Análise SWOT
Essa técnica divide todos os ativos de uma empresa em pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (SWOT). Eles são então plotados em uma tabela SWOT, e outros especialistas de toda a empresa são solicitados a fornecer feedback sobre os itens de cada área. Este feedback é então compilado num plano estratégico que prioriza e aborda as preocupações identificadas durante o processo.
#2. Matriz BCG
O Boston Consulting Group (daí o nome), que criou a Matriz BCG, divide os ativos de uma empresa em quatro grupos com base na participação de mercado e no crescimento. Como resultado, os elementos do portfólio são classificados como estrelas (elevada participação e crescimento), vacas leiteiras (alta participação e baixo crescimento), pontos de interrogação (baixa participação e alto crescimento) ou cachorros (baixa participação e baixo crescimento). Os ativos são então tratados com base em sua classificação, com os cães sendo frequentemente eliminados e as estrelas tendo precedência.
#3. Matriz GE-McKinsey
Essa ferramenta avalia uma empresa ou sua Unidade Estratégica de Negócios (SBU), bem como a atratividade do setor em que atua. Cada um destes factores é classificado como alto, médio ou baixo, sendo os resultados apresentados numa tabela de nove blocos.
O eixo vertical indica a atratividade da indústria, enquanto o eixo horizontal representa a força da unidade de negócio. A organização deve dar mais ênfase às SBUs localizadas nas três posições superiores à esquerda, enquanto aquelas localizadas nas três posições inferiores à direita podem precisar de reestruturação.
Com uma análise regular e uma boa gestão, um portfólio de negócios pode trazer enormes benefícios tanto para a liderança de uma empresa como para todo o seu pessoal.
Dicas sobre como gerenciar um portfólio de negócios
Aqui estão algumas diretrizes úteis para gerenciar um portfólio de negócios:
#1. Atribuir responsabilidades de gerenciamento de portfólio
Se você é um profissional de negócios que estabelece e gerencia o portfólio de uma empresa, pense em delegar diferentes atividades de portfólio a outros profissionais. Por exemplo, um gerente de produto pode ser responsável pela atualização das informações do produto no portfólio.
#2. Considere usar software de portfólio
Você pode criar e manter um portfólio usando vários softwares. Eles podem tornar o procedimento mais eficiente, solicitando informações específicas ao usuário e atualizando partes automaticamente.
#3. Personalize o portfólio da empresa
Cada organização é única, por isso é fundamental incorporar partes distintas do portfólio da empresa conforme necessário. Uma empresa voltada para a caridade, por exemplo, pode ter uma seção sobre contribuições filantrópicas.
Exemplo de portfólio de negócios
A Sunshine Milk Products Co. cria uma variedade de produtos lácteos, incluindo manteiga, cream cheese, leite condensado e sorvete, entre outros. A organização está agora a rever a sua abordagem estratégica para a alocação de recursos financeiros nos mercados mais promissores.
O Diretor de Marketing da empresa criou um portfólio de negócios que incluía todas as unidades de negócios e produtos disponíveis, que foram avaliados por meio de uma ferramenta de gestão conhecida como Boston Consulting Group, que determina quais bens e negócios tinham maior potencial. Esta pesquisa permitiu à empresa determinar que os mercados de manteiga e sorvete eram os mais lucrativos e tinham o maior potencial de crescimento. Este esforço conduziu a um processo de reorganização que aumentou significativamente a rentabilidade da empresa.
Tendências Futuras e Inovação
Olhando para o futuro, prevejo que tecnologias como a IA e a blockchain desempenharão um papel cada vez mais importante na gestão de portfólio. Acompanhar essas tendências e aprender continuamente tem sido fundamental para minha estratégia de gestão de portfólio.
A integração tecnológica não pode ser negociada. Aproveitar a tecnologia, seja por meio de análise de dados para tendências de mercado ou inteligência artificial para insights do consumidor, teve um impacto significativo na forma como gerencio meu portfólio. Implica tomar decisões baseadas em dados para melhorar o desempenho do portfólio.
Conclusão
Criar um portfólio de negócios forte é um processo dinâmico e contínuo. Envolve uma combinação de pensamento estratégico, gerenciamento de riscos e adaptabilidade. Minha experiência me mostrou que um portfólio forte é a base de um negócio próspero. À medida que avançamos, a capacidade de evoluir e inovar determinará o sucesso de qualquer portfólio de negócios.
Gostaria de saber mais sobre suas experiências ou problemas com a manutenção de um portfólio de negócios. Sinta-se à vontade para deixar suas histórias ou perguntas na seção de comentários. Vamos aprender e crescer juntos enquanto dominamos a arte de criar um ótimo portfólio de negócios.
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Referências
