Você já se perguntou por que os profissionais iniciam cartas e e-mails com “A quem possa interessar”? Não parece um pouco… básico? Por que não usar aberturas mais interessantes como “Quem tem ouvidos, deixe-o ouvir” ou “Espero que este e-mail encontre você antes de mim”?
Ok, estou brincando, porque você definitivamente não quer começar uma carta profissional assim. Afinal, você é um profissional.
De qualquer forma, “A quem possa interessar” é amplamente utilizado quando o nome da pessoa a quem se dirige não está disponível. Também é usado quando há mais de um leitor. A frase é normalmente usada em um contexto profissional em documentos como pedidos de emprego e cartas formais.
No entanto, às vezes, pode ser difícil determinar como usar “A quem possa interessar”. Então, vou te ensinar a seguir como usá-lo corretamente, bem como quando usar alternativas.
Principais takeaways
A quem possa interessar é uma saudação formal que pode ser usada para iniciar um e-mail ou carta endereçada a alguém cujo nome você não conhece ou a ninguém em particular.
Geralmente é usado em um contexto profissional em documentos como pedidos de emprego e cartas formais.
Usar esta saudação pode sugerir ao destinatário que você está enviando um e-mail em massa para muitas pessoas diferentes.
Mesmo que você não saiba o nome da pessoa para quem está escrevendo, você deve descobrir ou usar um cargo para tornar sua saudação mais pessoal.
Por que as pessoas usam “A quem possa interessar”
Tradicionalmente, a frase “A quem possa interessar” é usada em correspondências comerciais quando você não sabe o nome do destinatário ou não está escrevendo para uma pessoa específica. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de apresentação como parte de uma candidatura de emprego e não estiver claro quem analisará sua candidatura no anúncio de emprego, você pode começar sua carta com “A quem possa interessar”.
Esta saudação foi desenvolvida quando era mais difícil identificar as funções das pessoas pesquisando empresas, diretórios públicos online ou organizações profissionais. Hoje, é muito mais fácil encontrar os nomes dos gerentes de RH, chefes de departamento e outros tomadores de decisão que você esteja tentando contatar. Como resultado, passou a ser visto como desatualizado e antiquado.
No entanto, você só deve incluir o nome de alguém se tiver certeza de que será ele quem receberá seu e-mail ou carta. Dirigir sua mensagem à pessoa errada pode criar confusão ou parecer pouco profissional. Nessas circunstâncias, pode ser melhor usar “A quem possa interessar” ou uma alternativa.
Quando e como usar “A quem possa interessar” corretamente
Existem alguns contextos em que “A quem possa interessar” é a melhor escolha. É legítimo usar esta saudação quando sua carta ou e-mail é realmente endereçado a um grupo inespecífico de pessoas ou a uma organização inteira. Alguns exemplos incluem:
- A queixa formal dirigido a uma empresa em geral
- A carta de referência ou recomendação para alguém que se candidatará a vários cargos
- A carta de interesse para ser enviado a diversas organizações
Ao usar “A quem possa interessar”, certifique-se de escrevê-lo corretamente. É considerado mais formal usar dois pontos (em vez de vírgula) após esta frase. Você também deve colocar todas as palavras em maiúscula e acertar a frase: use o pronome objeto “quem”, não “quem”.
- ❌ A quem possa interessar,
- ❌ Prezado a quem interessar:
- ❌ A quem possa interessar:
- ✅ A quem possa interessar:
Modelo de carta “A quem possa interessar”
Como usar “A quem possa interessar” em correspondência comercial
Candidaturas de emprego e cartas de apresentação
Você pode usar a frase “A quem possa interessar” quando não souber o nome do gerente de contratação. Tal como acontece com cartas e documentos formais, coloque a frase no topo da carta, após a data e antes da mensagem principal. No próximo parágrafo, apresente-se brevemente, mencione a vaga para a qual está se candidatando e onde viu a vaga anunciada. Adapte o resto da carta ao trabalho e à empresa.
Descreva sua experiência, habilidades e qualificações relevantes para o cargo. Destaque por que você está interessado em conseguir um emprego na empresa, mostrando que a missão e os valores deles estão alinhados com os deles. Termine a carta com uma declaração final forte que reitere seu interesse e entusiasmo pelo cargo.
Finalmente, adicione sua assinatura digital.
Cartas e documentos formais
Ao endereçar uma carta com “A quem possa interessar”, a primeira letra é maiúscula e dois pontos são colocados depois dela. Coloque “A quem possa interessar” no início da carta, após a data e antes da mensagem principal. Por se tratar de uma frase formal, certifique-se de que o tom da sua carta permaneça profissional.
Após a saudação, indique o propósito da carta. Mantenha a mensagem clara e concisa. Termine a carta com um encerramento formal, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
Pedidos de referências de trabalho
Comece sua carta de solicitação de referência com a frase “A quem possa interessar”, assim como faria com qualquer documento formal. Coloque a frase no topo da carta, após a data e antes da mensagem principal. Em seguida, você precisará se apresentar mencionando seu nome e explicando que o objetivo da carta é solicitar uma referência.
Mencione como você conhece a pessoa e há quanto tempo a conhece. Você pode ter sido o gerente deles ou trabalhado com eles em um projeto. Pergunte se eles estariam dispostos a fornecer uma referência e especifique se é uma referência de personagem ou de emprego.
Expresse o quanto você apreciaria a cooperação deles e que valoriza o tempo deles. Declare que você está disposto a ajudá-los no processo de redação do pedido de referência, fornecendo as informações que eles precisam incluir. Deixe suas informações de contato e peça que entrem em contato com você caso precisem de mais assistência.
Para encerrar a carta, agradeça e faça um encerramento formal.
Exemplos de cartas “A quem possa interessar”
1: Entrando em contato com uma grande empresa ou novo departamento
A quem possa interessar:
Vi sua empresa anunciar a abertura de dois novos espaços de coworking na Costa Leste. Trabalho com a Levol, uma empresa sustentável de móveis de escritório na região de Boston.
Estamos saindo com uma nova linha de peças que coincidem com a inauguração do seu novo espaço. Eu adoraria entrar em contato com o membro da equipe responsável por fornecer seus locais para discutir a possibilidade de trabalharmos juntos.
Saudações,
Gia
2: Recomendações/verificações de referência
A quem possa interessar:
Stanley foi um excelente funcionário durante seus três anos na BusinessYield.
Ele levou seu trabalho muito a sério, se ofereceu para projetos fora de suas funções regulares (ou seja, voluntário de bombeiros e oficial de segurança) e foi nosso vendedor de melhor desempenho durante todos os três anos. Eu o recomendo fortemente para esta posição.
Saudações,
Jimmy Arnis
3: Prospecção
A quem possa interessar:
Percebi que sua empresa recentemente se separou de seu fornecedor de papel. Trabalho com a Dunder Mifflin, um fornecedor local de papel de Scranton, e gostaria de falar com a pessoa responsável pelos pedidos de papel na sua empresa.
Orgulhamo-nos do atendimento personalizado ao cliente e da entrega rápida, e adoraria ver se somos a opção certa para você.
melhor,
Jim Halpert
4: Apresentações
A quem possa interessar:
Recebi seu pedido de cotação de 50 resmas de papel da Dunder Mifflin. Anexei a cotação a este e-mail e teremos prazer em responder a quaisquer perguntas que você tenha.
Além disso, adoraria saber seu nome e um pouco mais sobre o seu negócio!
Atenciosamente,
James Trafford
5: Reclamações da empresa
A quem possa interessar:
Fiquei extremamente desapontado que o pôster de gato que encomendei tem apenas três gatos tocando jazz em vez dos quatro retratados em seu site. Eu gostaria de um reembolso total e do pôster correto o mais rápido possível.
Obrigado,
Angela Martin
Quando não usar “A quem possa interessar”
Apesar de sua popularidade e versatilidade, você deve evitar “A quem possa interessar” sempre que possível. Está em grande parte desatualizado, abafado e preguiçoso. Com o nosso acesso à Internet hoje, é bastante simples encontrar o nome e até o endereço de e-mail da pessoa com quem queremos falar.
Por isso, “A quem possa interessar” pode demonstrar falta de esforço na correspondência, o que não dá um tom positivo para o resto do seu relacionamento comercial.
Aqui estão algumas dicas para encontrar o nome de quase qualquer pessoa:
- Pergunte ao seu representante de RH ou recrutador - Se você estiver escrevendo uma carta de apresentação ou e-mail para um gerente de contratação, peça ao seu recrutador ou representante de RH o nome correto.
- Visite o perfil da empresa no LinkedIn – Na parte superior do perfil, você verá um prompt com hiperlink que diz: “Ver todos [número de funcionários] no Linkedin”. Clique nesse prompt para ver uma lista de todos os funcionários. Você deve ser capaz de folhear a lista até encontrar a pessoa, função ou cargo com quem deseja se conectar.
- Visite a página “Sobre nós” da empresa – As empresas menores podem listar todos os funcionários e seus cargos na página “Sobre nós” ou “Equipe”. No mínimo, você encontrará uma caixa de entrada geral da empresa onde poderá enviar uma solicitação para saber o nome da pessoa que está tentando entrar em contato.
- Atenda o telefone - Ligue para a empresa onde seu cliente potencial trabalha e peça à recepcionista ou administrador o nome dessa pessoa, informações de contato ou conselhos sobre a melhor forma de contatá-la.
Melhores alternativas para “A quem possa interessar” para entrevistas
A melhor alternativa para “A quem possa interessar” é escrever para uma pessoa específica sempre que possível. Se você souber ou puder descobrir (por exemplo, on-line) o nome da pessoa com quem está se dirigindo, deverá usá-lo.
Use um título como “Sra.” ou “Sr.” em combinação com a pessoa Sobrenome, ou escreva seus nome completo. Em um contexto formal, você geralmente não deve se dirigir a alguém apenas pelo primeiro nome.
Aqui estão algumas das melhores alternativas que você pode usar para substituir “A quem possa interessar” em sua próxima carta:
Caro/Olá [nome da pessoa que seria seu chefe]
A melhor coisa que você pode fazer por si mesmo ao enviar sua carta de apresentação é descobrir a quem a pessoa que ocupa a vaga se reportará, ou seja, seu futuro chefe em potencial.
Às vezes é fácil: quando me inscrevi para a função atual, a pessoa que me apresentou já me deu o nome do editor. Então, acabei de endereçar minha carta a ele. Mas outras vezes, não será tão claro imediatamente. Faça uma pesquisa e veja se consegue inferir quem é, ou se por acaso você tem algum contato na empresa, pergunte!
Enquanto você faz pesquisas sobre sua empresa, tente avaliar o quão formal é a cultura para determinar:
- Seja para começar com “Querido” ou “Olá” (ou talvez nenhum dos dois – você também pode ir com apenas por o nome deles)
- Se deve usar títulos honoríficos (Sr., Sra., Dr., Prof., etc)
- Se deve usar um nome completo ou apenas o primeiro nome
Você provavelmente vai querer optar por algo mais formal se não tiver certeza e certificar-se de não confundir acidentalmente o gênero de alguém com o título honorífico errado (se você não puder confirmar 100%, abandone qualquer linguagem de gênero e apenas use o nome).
Mesmo que você não tenha o nome do seu possível chefe e escolha uma das opções abaixo, certifique-se de fazer as mesmas perguntas sobre formalidade e tom.
Prezado [Nome do Chefe do Departamento ao qual você está se candidatando]
Se você tentou descobrir quem seria seu chefe e não obteve nenhuma resposta, não entre em pânico. Nem sempre é possível encontrar essas informações neste ponto do processo.
No entanto, você ainda poderá endereçar sua carta de apresentação a uma pessoa específica, simplesmente escolhendo o chefe do departamento ao qual a função se enquadra. Claro, pode ser o chefe do seu futuro chefe ou deles chefe, mas de certa forma, você ainda estaria se reportando a eles na cadeia. E demonstra que você fez um esforço e considerou em qual parte da organização ingressaria e como se encaixaria.
Prezado [nome do departamento para o qual você está se candidatando]
Na mesma linha, se você não conseguir encontrar o nome de um departamento cabeça, você pode ir em frente e endereçar sua carta à equipe ou departamento. Por exemplo, você poderia dizer “Prezado Departamento de Vendas” ou “Olá Equipe de Produto”.
Prezado [Nome do Recrutador]
Agora, se você está determinado a escrever para uma pessoa específica, mas desistiu de encontrar o gerente ou chefe de departamento, ainda há esperança! Se você conseguir localizar o recrutador ou especialista em aquisição de talentos (ou o chefe de recrutamento), poderá enviar sua carta a eles. Afinal, eles provavelmente serão os primeiros a ler e decidir se você deve passar para a próxima etapa.
Prezado [como a empresa chama sua equipe ou departamento de recrutamento]
Se você não consegue descobrir o nome do recrutador, também pode se dirigir à equipe – reserve alguns minutos para descobrir exatamente como essa empresa em particular o chama. Você terminará com algo como “Prezado Departamento de Recrutamento” ou “Prezada Equipe de Aquisição de Talentos”.
Além disso, você pode querer colocar o nome da empresa ali e torná-lo algo como “Prezada Equipe de Aquisição de Talentos BusinessYield”. Dessa forma, você está dando um primeiro sinal de que sabe para qual empresa está se candidatando e não apenas enviando uma carta genérica.
Prezado Recrutador/Gerente de Contratação
Outra opção é endereçar sua carta de forma mais genérica ao recrutador ou gerente de contratação usando esses títulos, ou seja, “Prezado Recrutador” ou “Prezado Gerente de Contratação”.
Seu objetivo final ao escrever uma carta de apresentação é passar para a próxima etapa do processo de contratação. Apenas lembre-se de que aqueles que não ficarão impressionados se você os tratar dessa forma. Afinal, eles têm nomes, funções, equipes, departamentos e comitês. Escolha um deles e sua carta terá muito mais chances de ser lida, e você é muito mais probabilidade de ser contratado.
Palavra final sobre “A quem possa interessar”
“A quem possa interessar” é uma frase útil para usar ao escrever para uma pessoa e você não sabe o nome dela, ou quando mais de uma pessoa é endereçada. Seja solicitando referências, abordando gerentes de contratação ou escrevendo uma carta de prospecto, a frase acrescenta uma voz profissional à sua correspondência.
Mas embora seja uma expressão aceitável, você deve sempre buscar a personalização usando a internet para pesquisar o nome da pessoa.
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Referências
