Agora que você encontrou a pessoa certa para se juntar à sua equipe e ela aceitou sua oferta verbal de emprego, é hora de enviar uma carta de oferta de emprego. Uma carta de oferta é mais formal do que uma oferta de emprego verbal. Inclui informações específicas sobre o cargo e a empresa, e geralmente pede ao candidato que devolva a carta de oferta, assinada, quando aceitar o emprego. Neste artigo, falaremos sobre uma carta de oferta de emprego, seu exemplo e como escrevê-la. Também exploraremos uma carta de oferta de contrato de trabalho e uma carta de oferta de emprego de meio período.
Carta de oferta de emprego
Uma carta de oferta de emprego pode ser alterada com base em quão profissional você deseja que seja e quanta informação sua empresa deseja incluir. Use o papel timbrado adequado da sua empresa para parecer mais profissional. Você pode organizar a carta de oferta de emprego como quiser, mas deve incluir detalhes básicos como:
- Titulo do trabalho
- Salário base
- Data de início
- Contingências de emprego, como verificações de antecedentes, testes de drogas, verificações de referências, formulários I-9 e assim por diante.
- Declaração sem limites
Se você quiser dar mais informações, você pode querer adicionar coisas como:
Responsabilidades do trabalho
- Nome e cargo do gerente/supervisor
- Localização do local de trabalho e horário de trabalho planejado
- Possibilidades de compensação extra, como comissões, participação nos lucros, opções de ações, etc.
- As vantagens dos funcionários incluem coisas como seguro saúde, planos 401 (k), folga remunerada e assim por diante.
- A data de expiração da carta de oferta
Mesmo que uma carta de oferta de emprego não seja um contrato juridicamente vinculativo, você ainda é aconselhado a verificar com um advogado para que ele avalie o modelo e o texto da carta de oferta final para evitar quaisquer implicações legais.
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Exemplo de carta de oferta de emprego
O seguinte é um exemplo ou amostra de uma carta de oferta de emprego.
Carta de oferta de emprego padrão
Prezado [Nome do Requerente],
A [Nome da empresa] está entusiasmada por você se juntar à equipe como [título do cargo].Estamos a apenas alguns passos de começar. Reserve um momento para examinar nosso acordo oficial. Ele contém informações críticas sobre seu salário esperado, benefícios e os termos e circunstâncias de seu emprego na [Nome da empresa].
[Nome da empresa] está oferecendo a você um emprego de [tempo integral, meio período, etc.] como [título do trabalho]. Você responderá a [gerente/supervisor imediato] em [local de trabalho] a partir de [data de início proposta]. Espera-se que as horas de trabalho sejam [dias da semana e horas de trabalho].Como um novo contratado na [Nome da empresa], você pode esperar ganhar um [valor em dólares ou salário base anual] inicial em troca de seus serviços. Você será pago [semanalmente, mensalmente, etc.] a partir de [data do próximo período de pagamento].
Como parte de seu pagamento, também lhe daremos [descreva seu bônus, plano de participação nos lucros, estrutura de comissões, opções de ações e regras para o comitê de remuneração, se for o caso].
Como funcionário da [Nome da empresa], você tem direito a [listar benefícios, como seguro saúde, plano de ações, seguro odontológico, etc.].
Assine e date este contrato até [data de término da oferta] ou antes de [data de término da oferta] para mostrar que concorda com estes termos e deseja aproveitar esta oferta.
Atenciosamente, [Nome do remetente]
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Carta de oferta de emprego contratual
Uma carta de oferta de contrato de trabalho é idêntica a uma carta de oferta padrão. Ele começa dando uma descrição e função de trabalho detalhadas. Uma carta de oferta de emprego por contrato, por outro lado, geralmente tem um prazo e é usada quando uma empresa deseja contratar alguém por um determinado período de tempo. Na maioria das vezes, os contratos são usados para o seguinte;
- Contratação freelancer
- Cargos de meio período a período integral
- Projetos com tempo específico
Cartas de contrato, como cartas de oferta de emprego, são sensíveis ao tempo e geralmente exigem uma resposta dentro de uma semana.
Exemplo de carta de oferta de emprego contratual
Prezado [Nome do Candidato],
Estamos muito felizes em oferecer a você o papel de [Cargo] temporariamente. Você trabalhará como empreiteiro para [Nome da empresa] neste trabalho. Você terá que trabalhar para o nosso [Nome do Departamento].
Neste trabalho, você trabalhará diretamente para [Nome do Gerente de Relatórios].
Esperamos que você faça bem o seu trabalho, com precisão e clareza. Você estará empregado de [Start Date] até [End Date]. Durante esse período, seu salário mensal será de Rs. [Quantia].
Observe que a [Nome da empresa] tem o direito de retirar esta oferta se você não a aceitar dentro de 24 horas após recebê-la de nós ou se não se juntar a nós na data listada acima.
Mal podemos esperar para que você se junte à família Townhall.
Atenciosamente,
Assinatura
[Título do Trabalho] [Nome da Empresa]Coisas a considerar antes de aceitar o contrato Carta de oferta do funcionário
#1. Descrição do trabalho
Assim como em uma carta de oferta, antes de aceitar o emprego, você deve verificar a descrição do cargo para obter todos os detalhes e certificar-se de que é o mesmo emprego para o qual você foi entrevistado. A empresa não pode fazer você mudar de função ou departamento se você tiver uma carta de oferta de contrato.
#2. Prazo e Cláusulas do Contrato
A maioria das cartas de oferta de contrato inclui a data em que você pode começar a trabalhar. No entanto, você deve verificar novamente o número total de horas que aceitou trabalhar. Há uma boa chance de o patrão colocar uma cláusula no contrato que diz que se você sair antes da data final, terá que pagar uma multa alta. Outra coisa a verificar é quanto tempo você tem para dar aviso prévio. As empresas geralmente querem um aviso prévio de 90 dias antes de alguém sair, então, se você quiser sair, é melhor seguir as regras.
#3. Horário de trabalho, licenças e outras políticas
Como já dissemos, uma carta de oferta e uma carta de contrato têm horários e políticas diferentes. Você pode não conseguir as coisas simples que deseja. Portanto, você deve ler o contrato para descobrir quais vantagens está recebendo. Mesmo que você esteja trabalhando para a empresa temporariamente, é importante saber quantas horas eles querem que você trabalhe e se está tudo bem para você.
#4. Cláusula de não concorrência
Se você tem um acordo para trabalhar para uma empresa, também pode estar trabalhando para outras empresas ao mesmo tempo. Muitas empresas não têm problemas com isso, mas algumas podem, então colocam uma “cláusula de não concorrência”. Portanto, se você concordar com o contrato de exclusividade, poderá assiná-lo. Caso contrário, talvez seja necessário pensar novamente e analisar suas escolhas.
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Como escrever uma carta de oferta de emprego
Se você seguir estas etapas ao escrever uma carta de oferta de emprego para um possível funcionário, poderá criar um documento completo e profissional.
#1. Reúna as informações necessárias.
Antes de escrever uma carta de oferta de emprego detalhada, você deve primeiro descobrir o que ela contém. Certifique-se de que você:
- Nome completo do requerente (escrito corretamente)
- O cargo deles
- A data de início
- Sua renda
- Requisitos de emprego (verificação de antecedentes, teste de drogas, etc.)
- Condições de rescisão/política de contratação à vontade
Dependendo do trabalho e das regras e estilos de sua empresa, você também pode querer:
- Seus horários/horas semanais
- Informações sobre quaisquer trabalhos flexíveis ou online que possam estar disponíveis
- Informações sobre suas vantagens
- A descrição do trabalho deles
- Nome do chefe ou gerente
- Onde irão trabalhar.
- Detalhes sobre os próximos bônus ou aumentos salariais
- Regras de férias e folga remunerada
- Regras de privacidade das empresas
- A data de expiração da carta de oferta
- Informações sobre se estão isentos ou não
Se você não seguir as regras para cartas de oferta, verifique com sua equipe de RH se você não forneceu informações demais ou de menos. Embora as cartas de oferta não sejam juridicamente vinculativas, acertá-las é fundamental para evitar mal-entendidos dispendiosos.
#2. Redigir a Carta.
Você provavelmente precisará revisar sua carta de oferta de emprego algumas vezes para garantir que ela esteja polida e completa; portanto, não se pressione demais enquanto escreve seu primeiro rascunho.
Embora a estrutura da sua carta varie dependendo da sua empresa e do trabalho específico que você está oferecendo, a seguir estão os principais aspectos de qualquer carta de oferta:
- as saudações. Basta escrever Dear”, e então o nome completo do candidato servirá.
- O propósito de sua carta. Na primeira ou segunda linha de sua carta, diga que você está dando o emprego ao candidato. Não deixe de fora o cargo também.
- Os parágrafos do corpo. Aqui é onde você colocará todos os fatos importantes sobre o trabalho. Algumas empresas gostam de utilizar parágrafos, enquanto outras preferem marcadores ou uma combinação dos dois.
- O fechamento. Termine certificando-se de que o candidato saiba o que fazer a seguir. Isso deve incluir quando você precisa de uma resposta e quem eles podem contatar se tiverem dúvidas ou quiserem aceitar a oferta.
- A assinatura. “Sinceramente” é sempre uma boa maneira de terminar uma carta comercial, mas “Best” também pode funcionar se você conhecer bem a pessoa. Em ambos os casos, certifique-se de incluir seu nome, cargo e quaisquer outras marcas necessárias.
#3. Editar, editar, editar.
Mesmo que você não deva mostrar o rascunho da carta de oferta para toda a sua equipe, peça a pelo menos uma outra pessoa para examiná-la antes de enviá-la. Idealmente, deve ser alguém que saiba o que está fazendo quando se trata de oferecer cartas, ou pelo menos o processo de contratação para este trabalho.
Essa pessoa pode garantir que a carta não tenha partes difíceis de entender, erros óbvios ou informações erradas. Isso não apenas evitará que você fique envergonhado, mas também evitará problemas por causa de informações incorretas ou ausentes.
Carta de oferta de emprego de meio período
Este é um exemplo de carta de oferta de emprego de meio período.
Caro [nome do funcionário],
Temos o prazer de informar que, a partir de [data], ofereceremos a mudança de seu emprego de meio período para período integral.
Se você decidir aceitar o trabalho, aqui estão os termos e condições do seu novo contrato:
Posição: [Por exemplo, você trabalhará como [Job_title] e responderá ao supervisor do departamento [por exemplo, Marketing].]
Horário de trabalho: [por exemplo, das 9h às 5h, de segunda a sexta-feira, com intervalo de 20 minutos por dia]
Remuneração: [Por exemplo, sua renda bruta anual será de $ X (12 salários mensais por ano).]
Bônus: [Se você tiver alguma opção de bônus, mencione-a aqui.]
Benefícios: [ex.] Como funcionário em tempo integral, você estará qualificado para os benefícios que a [nome da empresa] tem a oferecer. Entre esses benefícios estão:
Plano de seguro privado para assistência médica e odontológica
X dias pagos de férias por ano
As ferramentas e os custos educacionais estão sujeitos à aprovação da administração.
Você também estará qualificado para quaisquer benefícios para novos funcionários que a empresa possa oferecer no futuro.
Envie-nos um e-mail com uma cópia da carta de oferta de tempo integral assinada e datada até [data] se você aceitá-la.
Se você tiver alguma dúvida, pode ligar para o departamento de Recursos Humanos [incluir informações de contato] ou para seu supervisor.
Atenciosamente,
[Your Name]Assinaturas:
Qual é a diferença entre uma carta de emprego e uma oferta de emprego?
Uma carta de oferta é uma breve nota de parabéns que inclui uma oferta de emprego. Um contrato de trabalho, por outro lado, é um acordo longo e escrito que define os termos e condições do trabalho.
Como você pede um contrato após uma oferta de emprego?
Tente escrever algo como: “Estou escrevendo para confirmar os fatos do meu trabalho. Quando posso antecipar o recebimento de um contrato formal de trabalho? Ficarei feliz em começar o mais rápido possível ou sempre que você precisar de mim.
Qual é a diferença entre uma carta de candidatura e uma carta de emprego?
Quase sempre, uma carta de apresentação é usada para mostrar interesse em um trabalho. Você pode usar uma carta de candidatura para se candidatar a um emprego, mas também pode usá-la para se candidatar a uma vaga na escola ou a um estágio.
O que acontece depois que você recebe uma carta de oferta?
Quando você recebe uma oferta de emprego, pode aceitá-la imediatamente, recusá-la imediatamente ou pechinchar. Acho que você deveria perguntar ao chefe de contratação ou a quem fez a oferta por um ou dois dias para que você possa pensar sobre isso.
CV e Carta de Candidatura são iguais?
Uma carta de apresentação é curta, enquanto um currículo é longo e cheio de informações. Um curriculum vitae (CV) fornece detalhes abrangentes sobre seu histórico de trabalho e educação, enquanto uma carta de apresentação é um pequeno documento que transmite por que você deseja o emprego em questão.
Referências
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