Se você é proprietário-operador ou proprietário de uma pequena frota, pode estar se perguntando se precisa começar a usar dispositivos de registro eletrônico (ELDs). A resposta é “talvez”. Aqui está o que você precisa saber sobre ELDs e como eles podem afetar seus negócios.
O que são ELDs e o que eles fazem?
Um ELD, ou dispositivo de registro eletrônico, é uma peça de tecnologia que se conecta ao motor de um veículo e registra automaticamente as horas de serviço do motorista (HOS). Os ELDs surgiram para ajudar os motoristas e transportadores de veículos motorizados comerciais (CMV) a cumprir o mandato estabelecido pela Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA).
A regra ELD da FMCSA exige que, a partir de 18 de dezembro de 2017, os motoristas CMV interestaduais que precisam manter registros em papel usem ELDs. Drivers que usam atualmente Dispositivos Automáticos de Gravação a Bordo (AOBRDs) têm até 16 de dezembro de 2019 para fazer a transição para os ELDs.
Os ELDs devem atender a determinadas especificações técnicas definidas pelo FMCSA para serem compatíveis. Esses dispositivos devem ser capazes de se conectar diretamente ao motor de um veículo para registrar automaticamente o tempo de condução. Eles também devem permitir a entrada do driver para casos em que as exceções do HOS precisam ser registradas; eles devem ser capazes de transmitir dados eletronicamente e devem ter recursos invioláveis.
Como os ELDs afetarão os proprietários-operadores e as pequenas frotas?
A implementação de ELDs (dispositivos de registro eletrônico) é uma grande mudança que está acontecendo na indústria de caminhões. Essa mudança terá um impacto significativo nos proprietários-operadores e pequenas frotas, que compõem uma grande parte do setor de caminhões.
Os ELDs são dispositivos usados para rastrear as horas de serviço do motorista (HOS). Eles são conectados ao motor do veículo e registram automaticamente dados como data, hora, local, quilometragem e status de condução (por exemplo, condução, marcha lenta ou folga). Essas informações são então armazenadas eletronicamente e podem ser acessadas pelo motorista ou gerente de frota.
Anteriormente, os HOS eram rastreados usando logs de papel. Esse processo era demorado e muitas vezes resultava em erros. As DRAs ajudarão a melhorar a precisão e a conformidade com os regulamentos do HOS.
Os operadores-proprietários e as pequenas frotas precisarão fazer algumas alterações para cumprir o mandato da DRA. Por exemplo, eles precisarão comprar ELDs para seus veículos e treinar seus motoristas sobre como usá-los. Também pode haver alguns custos associados à implementação de um sistema ELD, como taxas de assinatura e planos de dados.
No geral, a transição para ELDs mudará positivamente o setor de transporte rodoviário. Isso levará a uma maior conformidade com os regulamentos do HOS e a uma maior segurança nas estradas.
Os benefícios do uso de ELDs
O mandato ELD entra em vigor em apenas alguns meses, e muitas pequenas frotas de caminhões ainda estão tentando decidir se devem usar ELDs ou AOBRDs. Neste artigo, exploraremos os benefícios do uso de ELDs para que você possa tomar a melhor decisão para sua frota.
Os ELDs oferecem muitos benefícios para motoristas e gerentes de frota, incluindo:
#1. Papelada reduzida
Uma das vantagens mais significativas do uso de ELDs é que eles reduzem drasticamente a quantidade de papelada que motoristas e gerentes de frota Tem que lidar com. Tudo é registrado automaticamente e armazenado eletronicamente, o que elimina a necessidade de registros em papel.
#2. Conformidade aprimorada
Os ELDs facilitam muito a conformidade com os regulamentos do HOS porque tudo é registrado e rastreado automaticamente. Isso pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo, porque você não precisará se preocupar com possíveis violações de HOS.
#3. Melhor comunicação
Os ELDs facilitam a comunicação dos gerentes de frota com seus motoristas porque todas as informações são armazenadas em um local central. Você pode economizar tempo e aborrecimentos quando precisar entrar em contato com um motorista ou verificar seu status.
No geral, os ELDs oferecem uma série de vantagens para motoristas e gestores de frotas. Se você ainda está em dúvida sobre usar ou não os ELDs, certifique-se de pesar cuidadosamente os prós e os contras antes de tomar uma decisão.
Como escolher o ELD certo para o seu negócio?
Quando se trata de selecionar um dispositivo de registro eletrônico (ELD) para sua empresa, há algumas considerações importantes que você precisa ter em mente. Aqui estão algumas dicas sobre como escolher o ELD certo para o seu negócio:
#1. Determine suas necessidades de negócios
O primeiro passo é determinar quais são as necessidades do seu negócio. Isso ajudará você a restringir suas opções e encontrar uma DRA que atenda às suas necessidades específicas. Você precisa de um ELD que esteja em conformidade com os regulamentos de Horas de Serviço (HOS)? Você precisa de um ELD que se integre com outro software de gerenciamento de frota? Saber quais são suas necessidades o ajudará a encontrar o ELD certo para o seu negócio.
#2. Pesquise suas opções
Depois de saber quais são suas necessidades, é hora de começar a pesquisar suas opções. Há uma variedade de ELDs no mercado, então reserve um tempo para comparar diferentes produtos e ver qual é o mais adequado para o seu negócio. Certifique-se de ler as avaliações on-line e comparar os preços antes de tomar sua decisão final.
#3. Levante-se e corra rapidamente
Depois de selecionar um ELD, o próximo passo é colocá-lo em funcionamento rapidamente. Certifique-se de seguir as instruções de instalação cuidadosamente e testar o ELD para garantir que ele esteja funcionando corretamente. Depois de ter tudo funcionando, certifique-se de treinar seus funcionários sobre como usar o novo sistema para que possam estar em conformidade com os regulamentos do HOS.
Instalação e Uso de ELDs
A instalação de um ELD é um processo simples que não deve demorar mais do que alguns minutos por caminhão. O processo de instalação irá variar um pouco dependendo do tipo de ELD que você escolher, mas em geral, você precisará:
- Monte o dispositivo ELD no caminhão.
- Conecte o dispositivo à porta de diagnóstico do veículo.
- Baixe e instale o software ELD em um dispositivo eletrônico compatível.
- Crie uma conta com o provedor ELD.
- Registre cada motorista que utilizará o sistema ELD.
- Treine seus motoristas sobre como usar o sistema ELD.
O futuro dos ELDs
Quando se trata de ELDs, há muita desinformação por aí. Infelizmente, isso pode causar confusão e dificultar que os proprietários-operadores e as pequenas frotas tomem as melhores decisões para seus negócios.
Para ajudar a esclarecer as coisas, elaboramos um guia que abrange tudo o que você precisa saber sobre DRAs, incluindo:
- O que eles são
- Como eles funcionam
- Os benefícios de usá-los
- Os diferentes tipos de ELDs no mercado
- Como escolher o ELD certo para o seu negócio
Esperamos que este guia o ajude a entender mais sobre ELDs e como eles podem beneficiar sua empresa. Se você tiver mais alguma dúvida, não hesite em nos contatar.
