O QUE SÃO BENEFÍCIOS FRIGE: Tudo o que você precisa saber, exemplos e como calculá-lo

O QUE SÃO BENEFÍCIOS
Crédito da foto: Business.com

Os empregadores frequentemente querem atrair bons funcionários oferecendo pacotes de remuneração atraentes. A compensação, no entanto, se estende além do salário por hora ou salário de um funcionário. Também inclui benefícios adicionais, que são vantagens adicionais para funcionários de pequenas empresas. Então, quais são os benefícios marginais do HRM? E, como você calcula o imposto de benefícios adicionais? Além disso, quais são as vantagens e desvantagens dos benefícios marginais e seus exemplos? Esta postagem no blog abordará todas essas preocupações.

O que são benefícios adicionais (FBs)?

Os benefícios marginais em HRM são benefícios adicionais fornecidos a um funcionário além de seu salário base pela execução de um serviço específico. Alguns FBs, como previdência social e seguro saúde, são obrigatórios por lei, enquanto outros são fornecidos voluntariamente pelo empregador.

Café da manhã e almoço gratuitos, associação à academia, opções de ações para funcionários, benefícios de transporte, serviços de planejamento de aposentadoria, creche, assistência educacional e assim por diante são exemplos de benefícios adicionais opcionais no HRM.

Um dos benefícios dos FBs é que eles são isentos de impostos para o empregador se certas condições forem atendidas. Os beneficiários de FBs, por outro lado, são obrigados a incluir o valor justo dos benefícios em seu lucro tributável anual.

Na maioria dos casos, o empregador fornece benefícios adicionais em HRM, mesmo que o provedor real seja um terceiro. Isso porque o empregador é quem paga o benefício concedido ao empregado. Da mesma forma, mesmo que o benefício seja estendido a outros membros da família, geralmente o empregado é o beneficiário.

Como funcionam os benefícios adicionais

Os vários benefícios marginais em GRH fornecidos aos funcionários diferem de uma empresa para outra, pois o empregador pode escolher quais benefícios serão fornecidos aos funcionários durante um determinado período. Durante o processo de recrutamento, os funcionários podem selecionar os FBs de seu interesse.

Seja um carro da empresa, uma academia paga pelo empregador ou assistência financeira educacional, o funcionário é livre para escolher as opções que proporcionam mais conforto em sua posição atual na empresa. Descontos para funcionários, presentes e serviços sem custo adicional também podem ser fornecidos por empregadores de varejo.

Embora o objetivo de fornecer FBs aos funcionários seja garantir seu conforto no local de trabalho, também ajuda a empresa a se destacar para os funcionários em potencial. Os empregadores em mercados altamente competitivos podem achar difícil reter os melhores funcionários com base apenas no salário.

Fornecer aos funcionários FBs exclusivos ajuda a empresa a se destacar da concorrência. Aumenta a probabilidade de atrair funcionários talentosos e de alto valor de escolas ou empresas concorrentes.

O que são exemplos de benefícios adicionais

Existem vários exemplos de benefícios adicionais que você pode encontrar porque podem variar de benefícios formais para funcionários a benefícios no escritório. Aqui estão alguns exemplos de FBs disponíveis:

  • Compensação não monetária, como horário flexível ou trabalho remoto
  • Benefícios para a saúde
  • Iniciativas de bem-estar
  • Férias remuneradas e licença médica.
  • Auxílio financeiro ou reembolso de mensalidades.
  • Benefícios da aposentadoria
  • Usando um veículo da empresa ou telefone celular
  • Benefícios do escritório, como refeições gratuitas

O que são impostos sobre benefícios adicionais

Alguns benefícios adicionais são tributáveis, portanto, você deve informar o valor, a menos que o IRS isente expressamente o benefício adicional do imposto. Calcule, retenha e relate os impostos federais de renda, Previdência Social e Medicare sobre benefícios marginais. Além disso, calcule, envie e relate o imposto federal de desemprego sobre benefícios adicionais.

Alguns FBs tributáveis ​​incluem pagamento de bônus em dinheiro, folga pessoal paga e uso pessoal de veículos comerciais. Determine o valor dos FBs de funcionários até 31 de janeiro do ano seguinte à sua distribuição aos seus funcionários. Dessa forma, você pode relatar benefícios adicionais para todos os funcionários que os recebem no Formulário W-2, Salário e Declaração de Impostos.

Você pode adicionar o valor dos benefícios adicionais aos salários regulares do funcionário para retenção de imposto de renda federal. Alternativamente, você pode reter a alíquota de 22% sobre benefícios adicionais (a mesma alíquota para pagamento suplementar).

Depois de adicionar os salários do funcionário, calcule e retenha os impostos da Previdência Social e do Medicare sobre a remuneração total. Para calcular a parcela do empregador dos impostos da Previdência Social e do Medicare, adicione benefícios adicionais à remuneração total do funcionário.

Benefícios marginais não tributáveis ​​em HRM

Alguns FBs não são compensações tributáveis ​​para funcionários. Isso significa que os benefícios podem ser isentos de retenção de imposto de renda federal, FICA e FUTA. Eles geralmente não são incluídos no Formulário W-2 do funcionário.

Como calcular os benefícios adicionais

Embora possa parecer complicado à primeira vista, calcular a taxa de benefício adicional é bastante simples. Basta somar o custo anual dos benefícios adicionais do funcionário (incluindo impostos sobre a folha de pagamento) e dividir pelo salário do funcionário no ano. O próximo passo é multiplicar esse número por 100.

Isso lhe dá a porcentagem da taxa de benefício adicional. Veja como funciona:

Taxa de Benefícios Adicionais = (Total de benefícios adicionais que um funcionário recebe / Salário anual do funcionário) X 100

Lembre-se de incluir seguro-desemprego, seguro saúde, contribuições para planos de pensão e quaisquer outros benefícios que você fornecer ao calcular o total de benefícios adicionais no HRM.

Um exemplo para funcionários assalariados

Suponha que um funcionário ganhe $ 80,000 por ano e seu total de FBs seja de cerca de $ 20,000. Um cálculo simples seria:

  • $ 20,000 / $ 80,000 = 0.25
  • Depois multiplique por 100:
  • 0.25 X 100 = 25%

Como resultado, a taxa de benefício adicional do empregado seria de 25%. Isso significa que sua empresa está pagando ao funcionário um adicional de 25% sobre o salário base.

Um exemplo para trabalhadores horistas

Suponha que você atualmente pague a seus funcionários cerca de US$ 35 por hora e forneça FBs no valor de cerca de US$ 10,000 por ano. Você deve dividir o custo total dos benefícios pelo salário anual do funcionário. Então, se seu funcionário trabalha 40 horas por semana, o cálculo é:

  • $ 10,000 / (($ 35 x 40) x 54 semanas)
  • $ 10,000 / (1400 x 54)
  • $ 10,000 / 75,600
  • = 0.13

Em seguida, multiplique por 100 para obter a porcentagem:

  • 0.13 x 100
  • = 13%

Como resultado, a alíquota do benefício adicional desse funcionário seria de 13%.

Os empregadores devem considerar

Considere os seguintes fatores ao calcular FBs:

#1. Pense nas vantagens e desvantagens de fornecer benefícios adicionais.

Se você é um empregador que está pensando em oferecer benefícios adicionais, um bom lugar para começar é pesquisar as vantagens e desvantagens de fazê-lo. Oferecer um plano 401(k) para seus funcionários, por exemplo, pode ser bastante caro.

#2. Liste todos os FBs em potencial que você fornece.

Liste quaisquer benefícios adicionais existentes. Se você está pensando em oferecer FBs, faça uma lista do que gostaria de oferecer. Isso pode calculá-lo no cálculo do custo total dos benefícios adicionais e determinar se ele se encaixa no seu orçamento.

#3. Determine o valor do pacote de benefícios de cada funcionário.

Os benefícios variam de acordo com a função e o cargo de cada funcionário. Isso pode dificultar o cálculo da taxa de benefício adicional. Para facilitar as coisas, verifique os contratos de trabalho para determinar os FBs de cada funcionário.

Depois de ter todas as informações necessárias, é hora de calcular o valor total dos benefícios adicionais que você oferece. Isso não deve ser muito difícil, e é o primeiro passo para calcular a taxa de benefício adicional.

Vantagens e Desvantagens dos Benefícios Fringe

Seguem algumas vantagens e desvantagens:

Vantagens

  • Os funcionários são motivados por FBs. A motivação resulta em mais trabalho concluído em menos tempo, economizando dinheiro para a organização.
  • A saúde dos funcionários é garantida. Funcionários com boa saúde são mais produtivos no trabalho.
  • Os FBs demonstram a preocupação do empregador com seus funcionários. Melhora a auto-imagem da organização.
  • Reduz a rotatividade de funcionários e aumenta a lealdade no local de trabalho.
  • O suporte educacional aumenta a base de conhecimento do funcionário. O empregador pode atribuir tarefas aos funcionários com base nas habilidades mais recentes que eles adquiriram. Isso permite que o empregador lucrar com o custo adicional de contratação de novos funcionários.

Desvantagens

  • Alguns funcionários exigem um salário em dinheiro mais alto do que o salário mais pacote de benefícios. Esses funcionários não permanecem na empresa por muito tempo.
  • Os custos administrativos aumentam para gerenciar o fluxo igual de benefícios dentro da organização.
  • Como apenas alguns benefícios são obrigatórios por lei, qualquer descumprimento resulta no pagamento de multas e penalidades ao governo. Assim, para cumprir as leis trabalhistas, o empregador também deve arcar com o custo de um profissional especializado.
  • A natureza dos FBs é padronizada. Devido ao grande tamanho da organização, a personalização é difícil e você não pode manter cada funcionário feliz.
  • O custo de fornecer FBs também é alto para algumas organizações. O empregador deve compensar a diferença de receita ou preço de venda de seus produtos.

Por que os empregadores oferecem benefícios adicionais na gestão de recursos humanos?

Os empregadores investem em programas de benefícios adicionais por vários motivos, incluindo:

Opinião pública

Empresas que oferecem benefícios além do salário muitas vezes se destacam de seus concorrentes, tornando a empresa atraente para uma variedade de stakeholders. Os clientes, por exemplo, são mais propensos a comprar de empresas que são conhecidas pelo público por tratar bem seus funcionários e proporcionar um ambiente de trabalho seguro. A empresa também atrairá funcionários talentosos que desejam trabalhar para empresas que valorizam seus funcionários.

Bem-estar do funcionário

Quando os funcionários não podem trabalhar devido a doenças ou lesões relacionadas ao trabalho, as empresas perdem dinheiro. Isso ocorre porque os funcionários vão gastar tempo procurando tratamento em vez de contribuir com suas habilidades e experiência para a empresa. Fornecer um ambiente de trabalho seguro e FBs como academia, seguro de saúde e cobertura de assistência odontológica pode melhorar sua saúde e reduzir as licenças médicas.

Envolvimento dos funcionários

Os funcionários frequentemente trabalham mais quando acreditam que seu empregador valoriza sua contribuição para a empresa. Fornecer benefícios adicionais, como férias pagas, seguro de saúde, um carro fornecido pelo empregador, opções de ações e assim por diante, é uma maneira de aumentar a satisfação dos funcionários. Também ajudará a reduzir o número de funcionários insatisfeitos e a mantê-los engajados.

Quais são os exemplos de benefícios adicionais?

Seguro de saúde, compensação de trabalhadores, planos de aposentadoria e licença médica e familiar são alguns dos exemplos mais comuns de benefícios adicionais. Férias pagas, subsídios de refeição, benefícios de transporte e outros benefícios são exemplos de benefícios adicionais comuns.

Quais são os 7 benefícios adicionais?

Seguro de saúde, seguro de vida, auxílio-escolar, reembolso de creche, subsídio de refeitório, empréstimos abaixo do mercado, descontos para funcionários, opções de ações para funcionários e uso pessoal de um veículo de propriedade da empresa são exemplos de benefícios.

Qual é o significado de um benefício adicional?

Um benefício adicional é qualquer pagamento não salarial fornecido aos funcionários por seus empregadores (por exemplo, planos de pensão, programas de participação nos lucros, pagamento de férias e programas de seguro de vida, saúde e desemprego pagos pela empresa).

Os benefícios adicionais são descontados do salário?

Em geral, os FBs são tributáveis ​​para o funcionário, devem ser informados no W-2 do funcionário como renda suplementar e estão sujeitos a impostos retidos na fonte e trabalhistas. Em uma publicação intitulada Employer's Tax Guide to Fringe Benefits for Use in 2021, a Receita Federal orienta os FBs.

Qual é outra palavra para benefícios marginais?

Molho, subsídios, benefícios, bônus, pacote de compensação, benefício do empregado, lagniappe, regalias, regalias, regalias e regalias são outras palavras para um benefício adicional.

401k é um benefício adicional?

Médica e Seguro dental são formas comuns de benefícios adicionais. Bônus de final de ano e de desempenho Planos de aposentadoria patrocinados pelo empregador, como 401ks, IRAs e planos de contribuição de equiparação de funcionários

Conclusão

Quem não gosta da mesma coisa quando se trata de benefícios? Como dito anteriormente, não existe almoço grátis. Seu empregador recupera de 5 a 10 vezes o custo dos benefícios extras fornecidos a você usando seu conjunto de habilidades para o trabalho de alguma forma. A retenção de funcionários é uma tarefa difícil no mundo acelerado de hoje. Toda organização pretende manter as mesmas pessoas que mostraram grande promessa no passado. As empresas querem manter bons funcionários a qualquer custo. Mesmo para os funcionários, demonstra a cortesia do empregador para com eles.

Quais são as perguntas frequentes sobre benefícios adicionais

Quem paga o benefício adicional?

empregadores

Os empregadores devem pagar ao FBT em certos benefícios fornecidos a seus funcionários, suas famílias ou outros associados. Mesmo que o benefício seja fornecido por um terceiro em um acordo com o empregador, o FBT se aplica.

Você é tributado em benefícios marginais?

As consequências de ter um valor de benefício adicional reportável

Mesmo que um valor reportável de benefícios adicionais (RFBA) seja mostrado em sua declaração de renda ou resumo de pagamento e em sua declaração de imposto de renda, você não o inclui em seu valor total de receita ou perda. Está sujeito ao imposto de renda ou à taxa do Medicare.

Como evitar o imposto sobre benefícios adicionais?

Você pode reduzir sua responsabilidade FBT substituindo os benefícios adicionais por um salário em dinheiro. Seus funcionários podem reivindicar uma dedução de imposto de renda se eles mesmos pagarem por eles (a “regra de dedução de outra forma”). Fornecer benefícios que não estão sujeitos ao FBT

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