Você está procurando aprender a escrever uma carta de emprego para verificação? Você pode exigir a verificação de sua carta de emprego por vários motivos, incluindo imigração e hipoteca. Os funcionários que tentam alugar ou comprar uma propriedade podem exigir essas cartas dos proprietários ou instituições bancárias. Eles também podem ser necessários para fins de seguro ou para verificar se uma pessoa realmente trabalhou para uma empresa entre as datas listadas em um currículo ou formulário de emprego. Portanto, seja qual for o motivo, ele é totalmente abordado neste artigo, e há um exemplo de verificação de carta de emprego que pode orientá-lo durante a redação.
Verificação da Carta de Emprego
Uma “carta de verificação de emprego” é a documentação emitida por empregadores atuais e anteriores a possíveis inquilinos, candidatos a emprego e outros que precisam demonstrar onde trabalham ou trabalharam, bem como, ocasionalmente, quanto dinheiro ganham.
Para o benefício de um empregador novo ou potencial, um funcionário atual ou ex-funcionário pode solicitar verificação de emprego para atestar sua remuneração e histórico de trabalho.
Para confirmar que uma pessoa tem renda para cobrir pagamentos mensais de uma despesa considerável, seja para um pedido de aluguel, hipoteca ou empréstimo, um terceiro frequentemente solicita um formulário de verificação de emprego.
Para sua informação, uma carta de confirmação de emprego também é conhecida como:
- Carta de Verificação de Renda
- Comprovante de Carta de Emprego
- Carta de Verificação de Trabalho
- Carta de Confirmação de Emprego
- Carta de Verificação de Salário
As partes de verificação geralmente incluem seu nome, cargo, informações de contato, data atual e comprovante de renda ou emprego em formato de carta comercial.
Quem precisa de uma carta de emprego?
- Se o aluguel atingir um nível específico, o proprietário pode solicitar uma carta de emprego antes de alugar um apartamento.
- Para pedidos de hipoteca, a maioria das instituições financeiras e credores hipotecários também exige verificação de emprego.
- Um novo empregador pode solicitar a verificação do emprego para garantir que o trabalhador tenha dito a verdade sobre seu cargo e pagamento anteriores.
- Além disso, um novo empregador pode solicitar a verificação do emprego para garantir que o trabalhador tenha dito a verdade sobre seu cargo e pagamento anteriores.
- Se você está procurando emprego em uma das inúmeras agências governamentais estaduais ou federais. Você também pode ser obrigado a adquirir uma carta de verificação de emprego de um empregador anterior ou atual.
- Antes de iniciar um relacionamento com você, muitas pessoas, empresas e organizações desejam saber sobre seu histórico profissional anterior, informações sobre renda e situação profissional.
- É importante ter em mente que certas empresas e organizações desejam um formulário de liberação ou autorização assinado antes de compartilhar quaisquer detalhes sobre um funcionário atual ou ex-funcionário.
Exemplo de Verificação de Carta de Emprego
Um exemplo de verificação de carta de emprego irá ajudá-lo ao escrever. Estes são alguns dos detalhes que você verá no modelo.
- Nome e localização da empresa do empregador: Isso confirma a área de seu emprego.
- O nome e o endereço da empresa, juntamente com uma explicação do motivo pelo qual você precisa de uma carta de verificação.
- O cargo do funcionário atual ou anterior: Confirma que você está desempenhando as funções que descreveu à pessoa que fez a solicitação.
- As datas em que o funcionário atual ou anterior foi contratado: garante que as informações de emprego disponíveis estejam atualizadas e precisas.
- Um resumo das funções do funcionário é opcional, mas pode ajudar potenciais empregadores a avaliar os requisitos de sua posição atual à luz de sua experiência e habilidades de gerenciamento.
- A renda do funcionário atual ou anterior, incluindo quaisquer incentivos: Ajuda os credores a determinar sua capacidade de fazer pagamentos. Também ajuda os empregadores a estabelecer um salário competitivo. Novamente, este método é proibido em diversas áreas; portanto, antes de divulgar essas informações, verifique as leis locais.
- Nome, assinatura e detalhes de contato: permite que os destinatários entrem em contato com você, se necessário.
Como Escrever a Verificação da Carta de Emprego
Siga as instruções abaixo para aprender como escrever facilmente uma carta de verificação de emprego usando um modelo visual. Você pode usar esse formato se precisar redigir esta carta rapidamente ou se quiser uma orientação fácil de seguir para sua mensagem.
#1. Insira as informações do empregador
Um empregador que confirma o emprego. Mencione o nome do empregador (ou empresa) na verificação do emprego. Inclua o endereço também.
#2. Forneça as informações da parte solicitante
Parte que faz uma solicitação de emprego. Esta é a entidade, como um banco ou um proprietário, que está solicitando a prova de emprego. Informe o nome e o endereço do solicitante. Deixe em branco se não tiver certeza de quem fez a solicitação.
Indivíduo de contato: nomeie o ponto de contato da parte que está solicitando a verificação. Use “A quem possa interessar” como sua saudação se não tiver certeza de quem fez a solicitação.
#3. Preencha as informações de verificação
- Nome do Empregador: Digite o nome da pessoa cujo emprego o empregador está confirmando.
- Informações sobre o local de trabalho: O nome da empresa, o cargo, a data de início do emprego e o endereço da empresa estão incluídos nas informações sobre o emprego nesta seção.
- Informações sobre pagamento e bônus: Esta seção lista o pagamento do funcionário e quaisquer bônus que possam ter recebido. O empregador tem permissão para anexar mais materiais a esta carta (lembre-se de que existem leis estaduais e locais sobre divulgação salarial e algumas exigem autorização do funcionário).
#4. Liste os detalhes do empregador
Descreva seu empregador por completo: nome, cargo, detalhes de contato e endereço de e-mail do empregador estão listados aqui. Não é necessário incluir um título, número de telefone ou endereço de e-mail.
#5. Obter reconhecimento notarial
Reconhecimento em cartório: A parte que solicita o reconhecimento em cartório é opcional.
Etapas a seguir ao escrever sua verificação de emprego
Certifique-se de que sua carta siga a estrutura adequada e ofereça as informações corretas se você precisar criar uma carta de verificação de emprego para alguém.
#1. Observe o formato de carta formal.
Ao redigir sua carta, siga os regulamentos para cartas comerciais. Inclua a data, as informações de contato do destinatário e suas informações de contato na parte superior. Certifique-se de começar com uma saudação e terminar com uma assinatura manuscrita.
Mantenha isso breve. Cartas confirmando emprego não devem ser muito longas. Não acrescente nada ao que o funcionário já pediu. Não faça, por exemplo, uma avaliação do trabalho do funcionário.
#2. Inclua todos os Dados Necessários.
A maioria das cartas de verificação de emprego inclui o nome do destinatário, seu departamento na empresa e a duração do emprego. Pergunte ao seu funcionário se você precisa inserir alguma informação extra. Por exemplo, algumas cartas mencionam o pagamento do destinatário, a frequência do pagamento (semanal, quinzenal etc.) e o número de horas trabalhadas por semana. No entanto, a menos que especificamente solicitado, omita esses fatos adicionais.
Ofereça-se para responder a mais perguntas no final da carta. Forneça ao destinatário uma maneira de entrar em contato com você, como seu número de telefone ou endereço de e-mail.
#3. Revise e edite antes de enviar.
Como pode ter um impacto em sua casa, trabalho futuro ou seguro, esta carta provavelmente é crucial para seu funcionário ou ex-funcionário. Certifique-se de dar a esta carta o máximo de profissionalismo possível. Antes de enviar a carta, verifique se ela está livre de erros.
Verificação da Carta de Emprego para Imigração
Uma carta de verificação de emprego para imigração é uma carta destinada a validar a posição de um expatriado dentro de uma organização. Quando um expatriado solicita um visto de residência e trabalho no país, o Serviço de Imigração normalmente exige a carta. Uma carta de verificação de emprego para imigração serve como prova de que a pessoa realmente trabalhou para uma empresa no país.
Em essência, ele contém uma série de detalhes, como o nome do expatriado, a empresa em que trabalhou, as datas de início e término, informações sobre renda, cargo e cargo, entre outros detalhes importantes.
As cartas confirmando o emprego atestam a elegibilidade sua ou de seu patrocinador para benefícios específicos de imigração. Essas cartas são frequentemente necessárias para a obtenção de green cards baseados em família, green cards baseados em emprego, vistos de trabalho, vistos de negócios temporários B-1 e vistos de turista B-2.
O que você deve incluir em uma carta de verificação de emprego para imigração?
Você pode ir além como expatriado fazendo uma lista dos detalhes que a carta precisa incluir.
Para começar, a correspondência deve ser escrita em papel timbrado comercial. Se você for autônomo, digite-o em papel timbrado da sua empresa e forneça seus dados de contato. Você deve incluir os seguintes detalhes na carta que são de extrema importância:
- Saudação que é, como "A quem possa interessar" ou "Caro [Nome da agência]"
título do seu trabalho. - A data do contrato de trabalho (data de início e término).
- Localização da empresa e informações de contato úteis.
- Detalhes do seu contracheque anual.
- Em que dia a carta foi escrita? (seja por uma empresa ou auto). Tenha em mente que a carta deve ter sido redigida antes da data de depósito do pedido.
- Classificação ocupacional (tempo parcial, tempo integral, contrato, temporário e mais)
- Uma visão geral das funções que você desempenhará durante o seu trabalho
- Uma linha de assinatura que contém informações pertinentes, como o nome da empresa, o nome do funcionário e a posição formal do redator na empresa.
Lembre-se de que a organização em questão deve ter espaço para você e já ter cumprido a cota de expatriados.
Sem ela, a empresa não conseguiria contratar mais estrangeiros do que o permitido pelos órgãos reguladores, o que resultaria em rejeição.
Verificação da Carta de Emprego para Hipoteca
Os credores exigirão que você forneça prova de vários elementos do seu perfil financeiro quando solicitar uma hipoteca. Uma carta de emprego está entre os documentos mais importantes que você deve apresentar ao seu credor.
Uma carta de emprego, também conhecida como carta de emprego ou carta de verificação de renda, serve como prova de seu status de emprego, identifica a natureza do seu trabalho e auxilia os credores a determinar se você poderá pagar sua hipoteca.
Como obter uma carta de verificação de emprego para uma hipoteca
Os empregadores estão cientes da exigência de uma carta de emprego, portanto, a maioria deles já possui uma em arquivo e disponível para uso. A divisão de Recursos Humanos de uma grande corporação poderá ajudá-lo. Você pode abordar seu gerente ou supervisor se trabalhar para uma empresa menor.
Embora obter uma carta de emprego não seja muito difícil, você não deve esperar até o último minuto. Embora eles tenham uma data de validade com os credores, você também não quer que seja cedo demais.
Embora o prazo varie de acordo com o credor, em geral, você deseja que sua carta de emprego não tenha mais de 60 dias para garantir que as informações estejam atualizadas.
Como obter uma carta de verificação de emprego para uma hipoteca como autônomo
Pessoas que trabalham por conta própria podem ter mais dificuldade em serem aceitas para uma hipoteca. Você terá que contar com outros documentos, pois ninguém poderá lhe dar uma carta de emprego.
Aqueles que trabalham por conta própria geralmente precisam fornecer as seguintes informações ao credor hipotecário:
- Os últimos dois a três anos de declarações de imposto de renda (esteja ciente de que mostrar uma perda de receita funcionará contra você).
- Um Aviso de Avaliação da Agência de Receita do Canadá atestando que você pagou todos os seus impostos em dia e que nenhum deles ainda é devido.
- Evidência do pagamento do HST e/ou GST.
- Evidência de que sua empresa é uma corporação ou possui uma licença.
- Registros financeiros da sua empresa detalhando ganhos, receitas e custos.
- Contratos que, se for o caso, detalham as expectativas de receita futura (ser capaz de mostrar uma receita consistente é uma grande vantagem).
- Evidência de sua participação acionária na empresa.
- Extratos de contas bancárias pessoais e comerciais nos últimos seis a doze meses, mostrando rendimentos.
Como faço para fornecer verificação de emprego?
Você pode facilmente fornecer sua verificação de emprego escrevendo uma carta e enviando-a ao seu RH para assinatura. É importante fornecer à sua empresa um modelo que tenha espaço para todos os detalhes que você exigiria que eles preenchessem. Uma carta do empregador confirmando o emprego, que inclui as datas de emprego do funcionário, o cargo e a renda, é a forma mais comum de confirmação de emprego.
O que pode ser usado como prova de emprego?
Contracheques, declarações fiscais, uma carta do empregador assinada ou mesmo uma carta de oferta de emprego podem servir como prova de emprego. A prova de emprego é exatamente o que parece: demonstra que uma empresa específica o emprega, que você tem uma posição específica e que recebe um salário específico.
Ninguém está isento da exigência de comprovação de trabalho, independentemente do tipo de emprego ou cargo que ocupe. Você precisará fornecer comprovação de sua renda, quer tenha um emprego assalariado regular, um salário por hora ou trabalhe por conta própria.
Posso escrever minha própria carta de emprego?
Sim, no entanto, você precisará obter um representante do RH ou da gerência para assinar a carta ou obter seu consentimento para divulgar sua identidade, cargo e detalhes para que o solicitante possa entrar em contato com eles, se necessário.
O que é uma verificação completa do emprego?
O histórico de emprego de um candidato a emprego é verificado por um empregador ou um terceiro designado, como uma empresa de verificação de antecedentes. Ao contratar alguém, é crucial levar em consideração sua experiência profissional anterior ao avaliar seu desempenho.
Infelizmente, embelezar ou fabricar trabalhos anteriores é bastante frequente. Como resultado, as empresas incluem regularmente a verificação de emprego em seus procedimentos de verificação de antecedentes.
A Carta de Verificação de Emprego Precisa ser Assinada?
Qualquer carta confirmando o emprego deve ser assinada pelo empregador, que também deve incluir seu nome completo e cargo oficial. Normalmente, deve ser escrito no máximo três meses antes do aplicativo de imigração ao qual se destina.
Por que as pessoas precisam de verificação de emprego?
É para garantir que as credenciais de um candidato sejam válidas e que possuam os conhecimentos e habilidades que afirmam ter, verificando o histórico de emprego do funcionário. Verificar o emprego anterior pode reduzir o perigo de contratar alguém com credenciais falsas ou um histórico de trabalho incorreto.
O que deve conter uma carta de verificação de emprego?
A carta é normalmente bastante simples e inclui o seguinte
- Nome do empregado
- Profissão Atual
- datas de emprego
- Lugar de trabalho
- Se eles ainda estão empregados ativamente
- Taxa de pagamento atual
- Frequência de pagamentos.
Em conclusão
A boa notícia é que as cartas de verificação de emprego geralmente são documentos simples e fáceis de produzir ou obter. Examinar exemplos de cartas e modelos ajudará você a começar se precisar fazer uma solicitação ou redigir uma carta.
Perguntas Frequentes:
Por que uma carta de emprego é necessária para obter uma hipoteca?
As hipotecas frequentemente incluem grandes somas de dinheiro que devem ser pagas em um longo período de tempo.
Quer se trate de um banco ou outra organização financeira, o credor hipotecário deve ter fé em sua capacidade de fazer pagamentos de hipoteca em tempo hábil ou então eles podem decidir rejeitar seu pedido.
A evidência de emprego demonstra ao credor que você tem um emprego confiável e a renda consistente necessária para fazer os pagamentos da hipoteca. Uma carta de emprego é uma parte essencial da papelada necessária, mesmo que seja apenas uma entre várias.
Por quanto tempo a carta de verificação de emprego é válida?
A carta de verificação do trabalho é considerada válida por 4 semanas após a emissão. Embora a embaixada dos EUA não tenha diretrizes específicas para autenticidade, normalmente é aceitável se tiver sido preparado e assinado nas últimas 4 a 6 semanas.
Quem liga para verificar o emprego?
Agências governamentais, credores hipotecários, empregadores em potencial, agentes de cobrança e outras partes podem solicitar ao empregador uma prova de emprego (VOE) de um funcionário atual ou ex-funcionário.
Referências
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