Um medidor de postagem é uma ferramenta que determina a postagem adequada para cada correspondência na caixa de saída de uma organização. Um medidor de postagem pode realizar muito mais, dependendo do tipo, mas, em seu nível mais básico, determina a postagem adequada para pacotes ou correspondências de tamanho carta. Esse recurso garante que uma empresa nunca pague demais pela postagem usando selos extras que não precisam. É por isso que você também precisa dele para sua pequena empresa. Este artigo irá orientá-lo sobre os melhores medidores de postagem que você pode escolher para sua pequena empresa.
Medidor de postagem para pequenas empresas
Os medidores postais são equipamentos ou sistemas permitidos para uso em sua casa ou empresa que imprimem postagem. Os medidores imprimem a postagem diretamente em suas peças postais ou na fita métrica que você anexa à sua carta.
De acordo com o USPS, você só pode usar medidores de postagem se tiver uma licença na cidade de envio. Embora não seja difícil, esta técnica é, no entanto, crucial.
Em sua forma mais básica, um medidor de postagem imprime a postagem em sua correspondência. No correio, muitos medidores imprimem logotipos comerciais e outros gráficos. O medidor de postagem imprime uma tira de tinta como postagem, em vez de exigir que você compre selos ou adesivos com o logotipo da sua empresa.
Operação do medidor de postagem
Hoje em dia, os medidores de postagem computadorizados são os mais comuns. Na maioria dos casos, uma tela sensível ao toque e uma balança são recursos de um medidor de postagem digital.
A balança de postagem mede o peso de sua correspondência ou pacote e exibe o custo de postagem. Quando a postagem for adicionada ao seu correio, insira o envelope no alimentador manual ou automático. Para pacotes, muitos medidores imprimem a postagem em um adesivo, que você coloca na caixa.
O procedimento é direto, fácil de fazer e sem incidentes. Usar o medidor de postagem deve ser algo que quase todos os trabalhadores de pequenas empresas podem aprender rapidamente.
Benefícios dos medidores de postagem para pequenas empresas
#1. Economia para o negócio
Uma empresa nunca mais terá que se preocupar em pagar demais pela postagem graças aos medidores de postagem. Sem qualquer adivinhação, o medidor de postagem determina o valor correto a pagar, para que uma empresa nunca precise superestimar o custo de postagem ou usar selos desnecessários.
#2. Reduz o estresse dos funcionários
O corpo humano pode sofrer repercussões negativas do estresse. Os medidores de postagem tornam desnecessário que os funcionários da sala de correspondência de uma empresa gastem tempo com a postagem. Em vez disso, eles podem se concentrar em questões mais urgentes, como garantir que tudo seja enviado no prazo e revisar a correspondência que foi devolvida com sucesso.
#3. Faz você parecer mais profissional
Não importa se uma empresa está apenas começando ou já está operando há algum tempo, desenvolver sua imagem é crucial. Toda a correspondência enviada deve ter uma aparência profissional e bem organizada para aumentar o profissionalismo.
Outros benefícios incluem;
- Obtendo descontos de postagem USPS
- Você gasta menos tempo processando mensagens dos funcionários
- Reduza o número de visitas aos correios (e o combustível necessário)
- Obtenção de estimativas precisas de custo de postagem
- Remoção de cheques e dinheiro em caixa
- Obtenção de informações precisas sobre os custos de envio
- Verificando o saldo do seu medidor rapidamente antes e depois do uso
- Criação de orçamentos com maior eficiência
Dicas para encontrar os melhores medidores de postagem para sua pequena empresa.
- Examine as qualidades únicas do equipamento de processamento de correio de vários fabricantes. Se você estiver totalmente ciente do que o concorrente oferece, estará em uma posição de negociação mais forte.
- Descreva os requisitos de sua empresa, incluindo o tipo de correspondência que você envia, quanto você envia e com que frequência. Isso ajudará o fornecedor a determinar o produto ideal para suas necessidades.
- Peça uma avaliação gratuita que dure pelo menos um mês. Você pode usar essas informações para determinar se o negócio vale a pena.
- Pergunte sobre várias opções de preços e condições de leasing. Se você precisar de mais flexibilidade imediata, não hesite em assinar um contrato plurianual.
Melhores medidores de postagem para pequenas empresas
#1. FB PostBase Mini
Sem surpresa, esta máquina silenciosa é perfeita para pequenas salas de correspondência e se encaixa perfeitamente em um escritório doméstico. O PostBase mini é o menor medidor de postagem da linha PostBase da FP USA.
O PostBase small é um sistema de baixo volume que pode processar até 17 cartas por minuto. No entanto, ainda possui uma tela sensível ao toque colorida de 4.3″ para tornar a organização de seu e-mail ainda mais simples e conectividade Wi-Fi completa como padrão. Você pode personalizar a escala embutida com uma das cinco cores para se adequar à sua marca.
O custo deste equipamento varia em função da duração do contrato e da utilização prevista.
Custos:
- $ 12.95 por 13 meses mais um mês grátis
- 26 meses por US$ 21.95 mais dois meses grátis
- 42 meses por US$ 21.95 mais seis meses grátis
Prós
- Possui balança integrada de 5 lb
- Simples de usar
- O dispositivo mais silencioso da sua categoria
Desvantagens
- Tela sensível ao toque bastante pequena
- Na lista, este modelo não é o mais rápido.
#2. Estação de correio SendPro da Pitney Bowes
Para pessoas com poucas habilidades técnicas, este é o melhor medidor de postagem. A estação de correio SendPro da Pitney Bowes não colocará muita pressão sobre você porque carece de sinos e assobios sofisticados. É a solução mais direta e eficaz para empresas que enviam até 50 correspondências por semana.
A estação de correio SendPro, o design mais básico oferecido pela Pitney Bowes Small Business, pode processar até 16 cartas por minuto (LPM) e cartas de 5 lb. Seu tamanho pequeno e falta de complexidade adicional fazem com que pareça uma impressora padrão.
Custo:
- Há uma taxa de aluguel mensal de $ 26.99.
Prós
- Escalabilidade no nível corporativo
- Dinamismo na análise de vendas
- Integrações de CRM que parecem nunca terminar
Desvantagens
- Contatos duplicados só podem ser eliminados manualmente.
- A adaptação à interface do usuário leva algum tempo.
#3. Quadiente IS-280
Pequeno, mas forte, o Quadient IS-280 pode processar 18 LPM. Ele oferece uma alta resolução de impressão e, dependendo de sua preferência, inclui escalas embutidas de 2 lb ou 5 lb.
Com o Quadient IS-280, você pode personalizar seu e-mail com várias imagens de estoque e controlar os gastos de até dez departamentos. Para empresas que enviam menos de 150 correspondências por mês, esse modelo é uma excelente alternativa de baixo custo.
Custos:
- Escala de US$ 2 libras em 24 meses por US$ 19.75 por mês, mais seis meses gratuitos (somente para novos clientes)
- Mais de 24 meses, US$ 22.75 por mês (escala de 5 lb), mais seis meses grátis (somente para novos clientes)
- Os gastos mensais estimados com tinta são de US$ 11.66 (10 cartas/dia).
- Custos estimados de rótulos (US$ 3.53/mês; 2 rótulos/dia)
- Há um desconto de 9% no Quadient na postagem da Primeira Classe.
Prós
- Adequado para qualquer pequeno escritório, o design é compacto.
- Reabastecimento de saldo de postagem on-line
- Simples de usar
Desvantagens
- Balanças só podem medir até 5 lbs.
- Agora existem medidores de postagem mais rápidos.
- Sistema de correspondência para a série Quadient iX-5
- Ideal para empresas em expansão
#4. Sistema de correspondência para a série Quadient iX-5
A série Quadient iX-5 inclui uma bandeja coletora expansível, painel de controle de tela colorida e balança de 5 lb como equipamento padrão. As opções vão até 70 lb. Quer você use a opção de automação, ela processa de 75 a 110 LPM.
Para aumentar suas chances de receber a melhor taxa de postagem possível, USPS, UPS e FedEx oferecem taxas de remessa para várias transportadoras. Além disso, a série iX-5 da Quadient fornece pedidos automáticos de tinta e avisos de e-mail com pouca tinta.
Custo:
- Há um desconto de 9% no Quadient na postagem da Primeira Classe.
Prós
- Escalável para suas soluções de mala direta
Desvantagens
- Comparativamente caro
- Provavelmente desnecessário para salas de correspondência muito pequenas
#5. Datapac EZ Mailer
Ao classificar correspondência para pequenas empresas, o EZ-Mailer fará o trabalho pesado. Você pode processar 140 LPM com esta máquina de correio, incluindo planos, cartas e pacotes.
Opções de escala mais integradas do que qualquer outro medidor que estudamos aqui, com opções variando de 25 libras a 70 libras. O software de medição Shape-Based da Data-Pac oferece dimensionamento exato para os custos postais mais baixos.
Utilize contabilidade ilimitada, relatórios de empregos e várias opções de impressão para formulários.
Prós
- Mede correspondências volumosas e pesadas com precisão
- Excelente para pequenas e médias empresas
Desvantagens
- Provavelmente grande demais para pequenas salas de correspondência
- Não é o hardware mais moderno disponível
Quanto custam os medidores de postagem para pequenas empresas?
Você não pode comprar um medidor de postagem; em vez disso, você deve alugar um de um fornecedor licenciado e os custos de aluguel variam muito. O custo mensal de um modelo simples é de cerca de US$ 20, enquanto o custo mensal de uma unidade dedicada de processamento de correio pode exceder US$ 1,000.
Vale a pena medir o frete?
Um medidor de postagem pode ser um método valioso para economizar tempo e dinheiro para empresas que enviam mala direta algumas vezes por mês. É vantajoso e mais conveniente para o processo de postagem quando há uma conexão direta com as taxas de serviço postal. Um medidor de postagem geralmente é desnecessário se você enviar mala direta ocasionalmente.
Você pode comprar um medidor de postagem?
As empresas podem economizar tempo e dinheiro usando medidores de postagem para correspondência necessária. Como os medidores de postagem infelizmente não são algo que você pode comprar, sua única opção é alugar ou arrendar um de um revendedor, se precisar de um para o seu negócio.
Você economiza dinheiro com um medidor de postagem?
Sim! Você pode economizar dinheiro usando medidores de postagem. Você economiza meio centavo em cada carta quando usa medidores de postagem.
Quanto custa alugar um medidor Pitney Bowes?
O teste gratuito e o preço mensal não incluem postagem, taxas de recarga ou custos de suprimentos. É necessário um pagamento mensal de aluguel de US$ 42.99 ou US$ 52.99. Ou US$ 62.99/mês. Dependendo do modelo que você selecionar, a menos que você cancele dentro do teste gratuito inicial de 60 dias.
Você pode dever um medidor Pitney Bowes?
Não, você não pode dever este medidor. Você só pode alugar e devolver após o uso.
Perguntas frequentes sobre medidores de postagem para pequenas empresas
Quanto tempo dura a vida útil de um medidor postal?
Você deve entregar o pedido nos correios do bairro em até 60 dias após a data dos indícios.
Qual dos dois tipos de medidores postais são eles?
Medidores digitais e medidores de internet e baseados em selos são as duas principais categorias de medidores em uso hoje.
Como e onde eu uso um medidor de postagem?
Para transmitir endereços de seu PC para a máquina, geralmente usando qualquer sistema de mala direta, você pode conectar seu medidor de postagem a uma rede. Os endereços podem então ser impressos pelo medidor de postagem diretamente em um envelope sem janela ou etiquetas adesivas.
Conclusão
Muitas vezes, você assina um contrato de um ou dois anos ao alugar uma máquina, com uma taxa de aluguel mensal variável. Em vez disso, se você decidir alugar, a duração do contrato será mais longa e os pagamentos mensais permanecerão constantes.
Apesar das diferenças de preço, um medidor de postagem geralmente economiza dinheiro e tempo para sua pequena empresa, tornando-o um investimento razoável.
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Referências
