Ao solicitar uma hipoteca, aluguel ou até mesmo para comprar um carro, pode ser necessário apresentar uma carta de emprego. Uma carta de emprego, às vezes chamada de “verificação de emprego”, é um documento oficial que confirma seu status atual ou anterior em uma organização. Este artigo fala sobre uma carta de verificação de emprego e uma carta de demissão ou rescisão de contrato de trabalho.
Visão geral
Uma carta de emprego, também chamada de carta de verificação de emprego, é escrita para confirmar que uma pessoa ainda está trabalhando. Na maioria das vezes, instituições financeiras como empresas de hipotecas e proprietários precisam de profissionais para fazer isso por eles. Ao se candidatar a uma hipoteca, um emprego ou até mesmo estudos adicionais, pode ser solicitada uma carta de emprego. Isso permite que o credor, o empregador ou a escola aprendam mais sobre o histórico de trabalho do candidato.
Gerentes e pessoas que trabalham em recursos humanos (RH) costumam escrever esses documentos para os trabalhadores que os solicitam. As cartas de verificação de emprego podem ser usadas para verificar empregos do passado, presente ou futuro.
A confirmação do emprego pelo empregador é necessária porque mostra que a pessoa tem uma fonte estável de renda. O primeiro passo é escrever uma solicitação detalhada e enviá-la para a pessoa certa em sua empresa. Se você deseja sua carta de emprego antes de iniciar seu novo emprego, peça-a com bastante antecedência.
Ele diz que você ainda está trabalhando para a empresa e fornece informações sobre seu cargo, tempo de serviço, se trabalha em período integral ou meio período, salário e a empresa que o paga. A maioria das cartas de verificação de emprego são curtas porque apenas confirmam o salário e o status do trabalho.
Por que você pode precisar de uma carta de emprego
Há uma série de razões pelas quais você pode querer pedir ao seu empregador uma carta de emprego. O seguinte é o que você precisa em uma carta de emprego abaixo;
#1. Ao comprar uma casa nova
Ao comprar uma casa ou um apartamento, todo mundo sabe que precisa obter uma hipoteca. Instituições financeiras como bancos e cooperativas de crédito vão querer ver a prova de trabalho estável quando você solicitar um empréstimo.
#2. Você decidiu se mudar e alugar um novo lugar
Agentes imobiliários e proprietários preferem inquilinos que cuidem do aluguel e paguem em dia. Portanto, eles podem querer ver a prova de que você tem um emprego antes de permitir que você alugue. Aqui está você, se deseja iniciar o processo de empréstimo do zero ou negociar os termos de um empréstimo que já possui. Quando você solicita um empréstimo, assim como quando solicita uma hipoteca, o banco geralmente solicita um comprovante de trabalho estável.
#3. Você decidiu procurar trabalho em outro lugar
Se você está procurando um novo emprego, uma carta de emprego de seu empregador atual ou mais recente pode ser útil. É uma prova que confirma o que você diz em seu currículo sobre seu histórico de trabalho.
O que uma carta de emprego deve dizer
Na maioria das cartas de emprego, você encontrará o seguinte:
- Detalhes sobre a empresa.
- Uma carta de emprego geralmente tem o nome da empresa, endereço e uma maneira de entrar em contato com eles.
- Informações de fontes externas.
- Nessas cartas, são dados tanto o nome do grupo que pede ajuda quanto o nome da pessoa com quem conversar.
- Detalhes sobre Pessoal.
Como escrever uma carta de emprego
Considere as dicas a seguir se precisar de ajuda para escrever uma carta de emprego para outro profissional.
#1. Use o formato de carta comercial adequado
A carta deve ser escrita no estilo de uma carta comercial. Inclua o nome e o endereço da sua empresa, bem como qualquer outra informação de contato que possa ser útil. Em seguida, inclua a data e o endereço, bem como as informações de contato da pessoa para quem você está escrevendo. Ao escrever uma carta, use o nome do destinatário, se o tiver. Caso contrário, use uma saudação mais formal, como “A quem possa interessar” ou “Caro senhor ou senhora”.
#2. Justifique a existência da sua carta
Já que você quer expressar seu ponto de vista rapidamente, é melhor explicar imediatamente por que está escrevendo a carta. Depois que a outra pessoa entender o que você quer dizer, ela poderá colocar sua mensagem no lugar certo. Use frases como “estou escrevendo esta carta para confirmar que [nome do funcionário] está trabalhando” para deixar seu ponto claro.
#3. Certifique-se de fornecer todas as informações solicitadas
O conteúdo de uma carta de emprego pode mudar com base no que o destinatário precisa e no que o funcionário deseja alcançar. Ao escrever uma carta de apresentação, é importante descobrir quais informações o profissional deseja ver. Basta dar-lhes as informações que eles pedem especificamente na carta. Você pode fazer uma lista ou dizer tudo isso em algumas frases curtas.
#4. Forneça seus detalhes de contato
Ao fornecer ao terceiro seu endereço de e-mail ou número de telefone, ele poderá falar com você sobre o trabalho do profissional. Isso permite que você adicione qualquer informação importante que não caberia na própria carta. Se os potenciais empregadores quiserem saber mais sobre o trabalho do profissional, é um bom gesto estar disponível para responder a perguntas.
#5. Verifique se há erros na carta
Use uma saudação formal e assine seu nome para encerrar sua carta de maneira formal. Depois de terminar de escrever a carta, verifique sua gramática e ortografia. Se você deseja que sua carta soe profissional e clara, é bom lê-la novamente e prestar atenção ao tom.
Diretrizes para escrever uma carta de emprego
Aqui estão algumas coisas a ter em mente ao escrever uma carta de emprego:
#1. Use o papel timbrado da empresa
Ao escrever a carta de oferta, use o estilo de papel timbrado formal de sua empresa. Logotipos e formas de entrar em contato são frequentemente incluídos. Nem sempre é necessário, mas pode dar ao documento um ar de autoridade e credibilidade.
#2. Mantenha-o curto e direto ao ponto
Em uma carta, você pode resumir suas ideias escrevendo-as de forma clara e concisa. Para fazer isso, é importante fornecer apenas o mínimo de informações. Mantenha a carta curta - não mais do que um ou dois parágrafos - a menos que a pessoa para quem você está escrevendo peça mais informações. Verifique seu trabalho finalizado para certificar-se de que ele diz o que você queria dizer.
#3. Não se esqueça de assiná-lo à mão
No final da carta, você não precisa assinar, mas algumas pessoas podem pedir. O primeiro passo é imprimir a carta. Em seguida, assine seu nome abaixo do nome e endereço impressos. Digitalize sua carta assinada e salve-a como anexo se quiser enviá-la por e-mail. Envie um e-mail com o arquivo como anexo e uma breve explicação do que é.
#4. Pode ser uma boa ideia deixar o trabalhador ler
Você pode querer deixar a pessoa para quem você está escrevendo a carta lê-la, mas primeiro, certifique-se de que isso não vá contra a política de sua empresa sobre cartas de verificação de emprego. Então você pode ter certeza de dizer a eles tudo o que eles precisam saber. Esta pode ser uma maneira simples de corrigir erros gramaticais. Antes de enviar a carta de emprego, verifique as políticas da sua empresa, pois algumas têm regras específicas sobre como redigir tais cartas.
#5. Assim que possível, tire-o
As cartas de apresentação são muito importantes porque as ofertas de emprego geralmente fazem parte de um aplicativo mais longo e sensível ao tempo. Obtenha um prazo do especialista que pediu a carta antes de começar a escrevê-la. Portanto, você deve ser capaz de terminar a carta em um período de tempo razoável. Enviar a carta com antecedência pode ajudar a garantir que ela chegue a tempo, então faça isso se for fácil para você. Se você estiver enviando a carta, não se esqueça de calcular quanto tempo levará para chegar lá.
Carta de Verificação de Emprego
Em muitos campos, é comum ter uma carta que confirme o emprego atual ou passado. Dependendo da necessidade de verificação de emprego do terceiro e das políticas de sua empresa, este documento também pode confirmar datas de emprego, salário e outros detalhes.
Por que um funcionário precisaria de uma carta para confirmar seu emprego?
Um funcionário pode solicitar uma carta confirmando seu trabalho atual ou anterior. Aqui estão os motivos:
- Quando um funcionário pede um empréstimo para comprar uma casa ou um carro, o credor precisa saber que a pessoa está trabalhando e ganha dinheiro suficiente para fazer os pagamentos mensais.
- Antes de permitir que eles se mudem, a administradora da propriedade garante que eles possam pagar o depósito, o aluguel e quaisquer reparos ou manutenção.
- O banco está pensando em seu pedido para reduzir os pagamentos de empréstimos ou adiá-los por um tempo. O banco precisa de prova de sua renda atual.
- Eles querem trabalhar para uma empresa diferente, mas primeiro precisam passar por uma verificação de antecedentes.
- Os funcionários que precisam de uma carta confirmando seu status de trabalho não precisam dizer por que precisam, mas devem incluir todas as informações e detalhes de contato do destinatário (por exemplo, endereço, método de entrega preferido).
Carta de Demissão de Emprego
A carta de demissão é uma forma formal de um funcionário comunicar ao seu chefe que deseja deixar o emprego a partir de uma determinada data. Como cortesia à sua empresa, você deve escrever uma carta de demissão para que eles possam começar a procurar seu substituto. Além disso, seu contrato de trabalho pode dizer que você deve apresentar uma carta de demissão por escrito.
Para sair oficialmente do seu emprego, você deve enviar uma carta de demissão. Escrever uma carta formal de demissão e entregá-la ao seu chefe é uma boa maneira de deixar o emprego com classe e deixar um rastro de papel que pode ser usado no futuro, se necessário.
O que escrever em uma carta de demissão de emprego
Não há problema em alterar os detalhes de sua carta de demissão com base em seu trabalho e na empresa, mas há algumas coisas que você deve sempre incluir, não importa qual seja seu trabalho ou empregador. Todas essas partes fazem parte do que está sendo sugerido:
- Quando seu contrato expirar.
- Dê ao seu funcionário o último dia de trabalho, se possível, com duas semanas de antecedência.
- Você deve ajudar a fazer a mudança acontecer.
- Deixe claro que deseja que a transição ocorra sem problemas, estando disponível para conversar com seu gerente ou seu substituto sobre seu trabalho e quaisquer mudanças.
- Você realmente aprecia a chance.
- Não importa o quão ruim seja seu local de trabalho ou o quanto você discorde de um colega de trabalho, você deve sempre tentar encontrar algo positivo para dizer.
- Como encontrar o seu caminho (opcional).
Se você ainda não sabe como deixar seu emprego, peça instruções detalhadas sobre seus últimos compromissos e outras coisas. Uma empresa pode pedir que você saia imediatamente, envolvê-lo fortemente em uma transição ao longo de duas semanas, deixá-lo trabalhar em casa e fazer com que você pare no RH no último dia para devolver seu laptop.
O que não deve constar em sua carta de demissão?
Em uma carta de demissão de emprego, é tão importante saber o que dizer quanto saber o que não dizer. Muitas pessoas cometem o erro comum de colocar muita emoção e informações pessoais em suas comunicações formais. Não coloque o seguinte em sua carta formal de demissão:
#1. Existe uma razão para você querer sair?
Você pode dizer mais sobre por que está saindo em uma declaração pessoal que não faz parte de sua carta de demissão. Rice diz que você não deve dizer em sua carta de demissão que seu novo emprego tem um produto, serviço, local de trabalho, pagamento ou pacote de benefícios melhor do que o atual, mesmo que você pense que sim. Sempre fale de uma maneira profissional que faça você se sentir bem.
#2. O que você menos gosta no trabalho
Se você tiver alguma reclamação ou coisas ruins a dizer sobre a empresa ou as pessoas com quem não trabalhará mais, guarde-as para si e não as coloque em sua carta de demissão. Roque disse para deixar a carta esfriar antes de enviar. Ela também disse que você deveria pedir a outra pessoa para examinar sua carta antes de enviá-la para garantir que ela seja clara e profissional.
#3. Declarações com muito sentimento
Ao longo da carta, Twersky enfatizou o quão importante era manter a cabeça fria e agir profissionalmente. Escrever uma carta com raiva ou outros sentimentos fortes só vai piorar as coisas. Mesmo se você estiver cansado e cansado do seu trabalho, Twersky diz que você não deve desistir por raiva. Se você não tiver algo positivo a dizer depois de “eu sinto” ou “eu acho”, não use essas frases.
Tenha em mente que você pode precisar da ajuda da pessoa no futuro, então é melhor não queimar pontes com uma carta rude ou desdenhosa.
Amostra de Verificação da Carta de Emprego
Um modelo padrão para uma carta de verificação de trabalho pode facilitar a resposta a essas perguntas. Mas os funcionários (e ex-funcionários) devem fazer suas solicitações o mais rápido possível, pois pode demorar para obter as informações do funcionário e enviar o documento de verificação para o outro lado. Todos os pedidos de verificação de emprego devem ser enviados [por formulário, e-mail, etc.] com pelo menos dois dias úteis de antecedência e incluir as seguintes informações:
- Nome e endereço do grupo que está procurando.
- Instruções sobre como enviar e manusear (por exemplo, número de fax, endereço de correspondência, endereço de e-mail).
- Informações que a pessoa que perguntou deve ter (por exemplo, datas de trabalho, cargo, salário).
- Dê detalhes sobre por que você quer algo (opcional).
Lembre-se que os documentos enviados por correio normal levam em média cinco dias úteis para chegar. Escrever uma carta de verificação de emprego para um funcionário atual ou ex-funcionário requer seguir um procedimento padrão, conhecer as leis estaduais sobre quais informações podem ser compartilhadas e fornecer informações corretas de maneira formal e clara.
Como as cartas de verificação de emprego são usadas com tanta frequência hoje (para coisas como hipotecas, empréstimos, arrendamentos e solicitações de emprego), é importante saber como elas funcionam. Usar um modelo pré-escrito para uma carta de verificação de emprego pode economizar tempo e garantir que o terceiro que solicita as informações receba todas as informações de que precisa.
Modelo de Carta de Verificação de Emprego
O exemplo a seguir é uma carta que pode ser usada para verificação de emprego;
- Um exemplo simples de uma carta para verificar o emprego.
- Exemplo de uma carta de verificação de emprego para um ex-funcionário.
- Um exemplo de uma carta formal de emprego para um funcionário atual.
- O modelo de carta de verificação de emprego inclui uma descrição do trabalho.
- Uma carta de amostra para verificar o emprego para um visto.
- Obtenha uma carta de amostra que você pode enviar ao seu empregador para confirmar seu trabalho.
- Formulário de verificação de emprego para proprietários de imóveis alugados.
- Layout para um contrato de aluguel.
- Cobertura para custos comerciais que se qualificam.
- Política de resolução de disputas financeiras.
- Regulamento de Teletrabalho (Espécie de Coronavírus CoV-19).
- Um local de trabalho sem retaliação, assédio ou preconceito.
- Mudando a forma como as punições funcionam.
- Acordo para os serviços de emprego para encontrar novos funcionários.
- Uma carta de advertência a um funcionário sobre assédio.
- Conselhos para funcionários que trabalham em casa.
- Dismissal Notice Uma carta informando a um funcionário por que ele foi demitido.
- Planeje para que os funcionários protejam as informações.
- Aviso de proposta de trabalho.
Carta de rescisão de contrato de trabalho
Uma carta de rescisão de contrato de trabalho informa ao trabalhador que ele foi demitido, explica o que acontecerá a seguir e lista todos os benefícios ou dinheiro que podem ser devidos ao trabalhador. Existem muitos nomes para uma carta que serve como aviso de fim de contrato de trabalho: um recibo rosa, uma carta de rescisão, uma carta rescindindo um contrato, uma carta de separação e um aviso de separação.
Na carta de rescisão de contrato de trabalho, o fim oficial do tempo de um funcionário em um determinado trabalho em uma empresa é chamado de “rescisão do contrato de trabalho”. Um funcionário pode deixar o emprego porque quer ou porque seu chefe manda. Downsizing, baixo desempenho e ser despedido são boas razões para ser demitido de um emprego.
Como posso dizer a um funcionário que seu trabalho acabou?
Uma carta de rescisão de contrato de trabalho adequada deve incluir o seguinte:
- Preencha o nome do funcionário, número de identificação, cargo e divisão.
- Forneça o nome e cargo da pessoa encarregada de demitir o funcionário.
- Pense em todas as opções do funcionário, como pagamento, benefícios e indenização.
- Inclua todos os bens da empresa que o trabalhador que está saindo deve devolver.
- Preste atenção a quaisquer acordos que o trabalhador tenha assinado sobre manter as coisas em segredo ou não trabalhar para outras pessoas.
- Peça ao seu advogado para examinar a carta antes de clicar em "enviar".
O que é uma carta de emprego?
Uma carta de oferta de emprego, que às vezes também é chamada de “carta de emprego”, não é juridicamente vinculativa da mesma forma que um contrato. A carta contém informações sobre o seu salário e quaisquer deduções possíveis que precisem ser feitas. trabalhos que você tem que fazer. As horas trabalhadas, entre outras coisas, fazem parte dos termos e condições do trabalho.
Como posso escrever uma carta de emprego?
São os seguintes;
- Detalhes sobre a empresa.
- Detalhes sobre o grupo que perguntou.
- Coisas importantes a saber sobre o trabalhador.
- Use o formato padrão para uma carta comercial o tempo todo.
- Escreva sobre por que você está escrevendo.
- Coloque as informações que o trabalhador pediu para serem incluídas.
- Inclua sua assinatura e informações sobre como entrar em contato com você.
- Escreva sobre por que você está escrevendo.
- Examine sua carta com cuidado e corrija quaisquer erros que encontrar com base em fatos.
Como faço para escrever uma carta de prova de emprego?
A quem possa interessar, Sr. ou Sra. Por favor, considere esta carta como uma confirmação oficial de que (nome do funcionário) trabalha para (nome da empresa) desde (data de início). Se você tiver mais perguntas sobre (nome do funcionário), sinta-se à vontade para me enviar um e-mail em (seu número de telefone).
O que é um exemplo de uma carta de emprego para um visto?
Desde [data], eu, [Nome] e [Sobrenome], trabalhamos para [Nome da empresa] como [designação]. Por favor, aceite meus mais profundos respeitos. No momento, [ele/ela] ganha um salário bruto anual de [xx.000] ([salário por extenso]) dólares americanos.
Como faço para escrever uma carta de emprego nos EUA?
São os seguintes;
- Seu nome legal.
- Você deve nos fornecer alguns detalhes da empresa.
- Em termos simples, é o que você faz para ganhar a vida.
- É aqui que você está (meio período, período integral, contratado ou funcionário temporário).
- Para ser mais específico, o início do seu trabalho.
- Salário.
- Quando há uma chance de que as coisas possam mudar.
- Como deve ser usado.
O que é comprovante de emprego?
Você pode descobrir o histórico de trabalho de uma pessoa ligando para o empregador atual ou anterior. Os empregadores fazem esses tipos de materiais, que geralmente são enviados por e-mail ou correio normal e têm o papel timbrado da empresa.
Conclusão
Em uma carta de emprego, a pessoa que envia a carta e a pessoa que a recebe podem ter objetivos diferentes. Uma carta de apresentação bem escrita pode aumentar ou diminuir as chances de um candidato conseguir o emprego.
Perguntas frequentes sobre a carta de emprego
Por que preciso apresentar comprovante de emprego?
Essas cartas dos empregadores podem ser exigidas pelos proprietários ou instituições financeiras quando os funcionários solicitam um aluguel ou hipoteca. Como um bônus adicional, eles geralmente são necessários para a cobertura de seguro ou para verificar o histórico de emprego reivindicado de um candidato.
Qual é a diferença entre uma carta de emprego e uma carta de emprego?
Tanto uma carta de oferta quanto um contrato formal descrevendo os termos de emprego devem ser usados ao contratar novos funcionários. Uma carta de oferta de emprego demonstra profissionalismo e educação. Um contrato de trabalho pode proteger um funcionário de responsabilidades desnecessárias de direito comum.
Quem solicita uma carta de emprego?
Se você trabalha para uma grande empresa, geralmente precisa fazer uma solicitação ao seu departamento de RH. Em empresas menores, porém, onde não há um departamento de RH separado, a solicitação pode ser feita pelo gerente de plantão.
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Referências
