COMO ESCREVER UMA CARTA COMERCIAL: Exemplos, um Guia para Redação de Proposta, Reclamação e Introdução

Como escrever carta comercial
Crédito da imagem: Forbes

Esteja você enviando um discurso de vendas ou acompanhando uma entrevista de emprego, saber o melhor formato para escrever uma carta comercial é uma habilidade muito boa que se pode ter. Este artigo irá explorar todas as informações que você precisa saber e como escrever uma boa carta comercial, uma proposta comercial e como escrever uma carta comercial de apresentação e reclamação. Vamos para a próxima fase.

O que é uma Carta de Proposta Comercial?

Uma carta de proposta comercial é um documento que os indivíduos usam para fazer um convite para corporações entre empresas. Além disso, é uma forma de acordo feito por um indivíduo ou uma empresa para outra empresa para fornecer e vender um determinado produto ou serviço para eles com alguns benefícios bem delineados e atendidos.

Uma carta de propostas comerciais pode ser usada para:

  • Fornecer às organizações serviços de marketing
  • Faça perguntas e peça patrocínio
  • Para propor uma parceria
  • Propor colaboração interna entre empresas.
  • Fornecer às organizações soluções na forma de bens e serviços.

 Como escrever uma carta comercial

Como escrever uma boa carta comercial é uma grande habilidade que a maioria das pessoas não possui. Uma boa carta comercial apresenta sua mensagem em um estilo bem polido. Além disso, uma carta comercial é usada para solicitações oficiais, cartas de apresentação e muito mais para transmitir as ideias das pessoas sobre seus negócios. Descrever a formalidade anexada a uma carta comercial, ainda pode ser transmitida e escrita em um tom amigável porque inclui breves introduções antes de direcionar para o motivo principal da carta. Aqui estão as etapas e como sua carta comercial deve ser estruturada para melhorar a legibilidade para seus destinatários.

Como você escreve uma carta comercial passo a passo?

  • Inauguração: inclua seu endereço e a data. Além disso, certifique-se de adicionar o nome, endereço, empresa e o nome do destinatário. Certifique-se de não adicionar seu endereço se usar papel timbrado que já tenha seu nome.
  • Saudação: se você não tem ideia do gênero dos destinatários, use o nome completo, como “Dear Favor agu”. Por último, adicione dois pontos ao final de sua saudação.
  • Corpo: A primeira coisa que você deve fazer em seu parágrafo é se apresentar e declarar claramente o ponto principal ao escrever a carta. 
  • Encerramento: Encerre suas cartas usando a conclusão formal recomendada, que inclui “Atenciosamente”, “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”. escolha um formato de fechamento profissional.
  • Assinaturas: certifique-se de pular quatro linhas depois de fechar e digitar seu nome. Além disso, certifique-se de pular outra linha e digite o título do seu trabalho e o nome da sua empresa.
  • Anexos: Por último, certifique-se de listar e anexar todos os documentos que deseja anexar à sua carta. Termine sua carta com uma chamada à ação muito forte e poderosa.

Quais são os 3 formatos de uma carta comercial?

Não se trata apenas de escrever cartas diferentes, mas também de como transmitimos nossas emoções e relacionamentos em nossos textos. Esteja você escrevendo uma carta comercial de proposta, reclamação ou apresentação, aqui estão os três formatos de cartas comerciais que você deve conhecer e como escrevê-las bem. Estes são:

  • Bloco Completo: Uma carta comercial em estilo bloco completo pode ser usada tanto em situações formais quanto informais em negócios. Exemplos de modelos de carta comercial em formato de bloco completo são Seu nome, endereço, telefone, data de hoje e nome, empresa e endereço do destinatário.
  • Semi-blocos: Este formato é menos formal do que o estilo de bloco completo e é semelhante ao formato de bloco modificado. Em essência, ele pode ser usado em quase todas as situações e é o melhor formato a ser usado se você achar outros formatos confusos ou quando não souber qual usar.
  • Blocos modificados: a carta comercial em formato de bloco modificado é menos formal do que a carta comercial em estilo de bloco completo. Esse estilo é a melhor carta comercial a ser usada para alguém com quem você tem um bom relacionamento de trabalho.

Quais são as 7 partes de uma carta comercial?

Uma carta comercial é uma carta formal escrita para organizações por um indivíduo ou por uma organização. Estas são as sete partes contidas em uma carta comercial e são elas:

  • O cabeçalho: contém o endereço do remetente com a data apropriada anexada a ele na linha. Às vezes, é muito importante adicionar uma linha antes da data acompanhada de um número de telefone ou endereço de e-mail.
  • O endereço do destinatário: Certifique-se de adicionar o endereço da pessoa para quem você está enviando sua carta. Certifique-se sempre de adicionar os nomes dos títulos, se você os conhecer.

Saudação (saudações): Certifique-se de tornar sua carta muito formal. Se você não tiver certeza dos nomes do título a usar ou de seus gêneros, vá em frente e use seus primeiros nomes, mas de maneira formal.

  • Corpo: O corpo da carta é a parte mais importante de toda carta comercial. Portanto, torne-o conciso e claro como cristal.
  • Encerramento de cortesia: Esta é uma observação muito curta que encerra sua carta. O fechamento complementar mais usado é “Atenciosamente” “Atenciosamente” etc.
  • Assinatura
  • Anexos: Mostra os documentos que acompanham a carta. O documento pode ser qualquer coisa como uma fatura, saque, cheque ou recibo.

Qual é a carta comercial mais simples?

A carta comercial mais fácil é o formato de bloco inteiro. Na carta comercial de bloco inteiro, tudo começa na margem esquerda. Além disso, esse formato é muito eficaz e profissional. 

Como você formata uma carta comercial no Canadá?

Uma carta comercial no Canadá é formatada de forma que os leitores possam garantir que a carta seja enviada à pessoa certa. 

  • Escreva a data, o mês e o ano.
  • As informações de contato dos destinatários.
  • Adicione o nome do destinatário, cargo, empresa e endereço da empresa abaixo dos detalhes

Coisas que você deve evitar em cartas comerciais?

Pequenos erros que as pessoas cometem ao escrever uma carta formal e essas coisas são o que todo indivíduo deve evitar a todo custo. Há:

  • Uso de gírias
  • Abreviaturas
  • Palavras fora do padrão 
  • Uso de sinais de pontuação incorretos

Como escrever uma proposta de carta comercial

Para garantir que você formate sua carta de proposta comercial adequadamente, aqui estão as etapas sobre como escrevê-la corretamente.

#1. Crie um bom cabeçalho comercial

Certifique-se de escrever uma informação de contato adequada no topo de sua carta, seguida da data. Além disso, certifique-se de adicionar as informações de contato do destinatário. Cuidado, se você estiver enviando uma proposta por e-mail, use uma linha de assunto com seu nome e propósito geral em vez de usar um cabeçalho comercial.

#2. Dirija-se ao seu destinatário de forma adequada

Para escrever e fazer a melhor carta de proposta comercial, certifique-se de incluir uma saudação formal usando o título apropriado para o destinatário, como “Dr” “Sr” e “Sra” 

#3. Inclua os detalhes do plano de fundo

Certifique-se de incluir o assunto da sua proposta no primeiro parágrafo e dê uma boa explicação do evento ou do projeto em que está trabalhando.

#4. O objetivo da sua carta deve ser devidamente declarado.

O objetivo de sua carta deve ser cuidadosamente e claramente escrito em seu próximo parágrafo, dar suas razões para sua proposta e demonstrar sua reivindicação.

#5. Um pedido de acompanhamento deve ser incluído 

Indique os benefícios que seu destinatário pode obter de seus produtos ou serviços com um horário específico para contato adicional.

#6. Feche sua carta

Esta é a penúltima parte da sua carta, portanto, você deve agradecer ao destinatário e convidar um contato para responder às perguntas. Além disso, certifique-se de encerrar da maneira mais formal, usando “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”, seguido de uma vírgula, sua assinatura e seu nome impresso abaixo.

#7. Incluir um suporte

Certifique-se de adicionar informações adicionais sobre o seu negócio (bens e serviços) e o que eles tendem a ganhar com isso. Anexe qualquer registro de vendas.

 Como escrever uma carta comercial de apresentação

Uma carta de apresentação de negócios é uma maneira pela qual as organizações se apresentam aos melhores clientes, investidores ou outras organizações e indivíduos para descrever o tipo de serviços que prestam e os produtos que oferecem.

Além disso, uma introdução de carta comercial pode ser melhor descrita como uma plataforma business-to-business, onde uma organização escreve para outra empresa e de empresa para clientes. Existem maneiras adequadas de escrever uma boa carta de apresentação comercial que você deve seguir para dar o melhor ao seu destinatário. Além disso, garante a legibilidade. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma carta comercial de apresentação e existem:

  • Determine todas as informações e intenções de sua carta.
  • Faça uma pesquisa adequada do mercado ou empresa antes de comunicar ou escrever para eles.
  • Identifique em seus escritos as necessidades do seu destinatário e por que ele precisa do seu serviço ou produto.
  • Esforce-se para começar sua carta com uma declaração forte e poderosa. O coração de um homem reflete em suas palavras. Portanto, certifique-se de começar pegando as palavras, porque é aqui que você chama a atenção do leitor.
  • Adicione detalhes relevantes e informativos.
  • Mantenha sua carta simples e sem jargões. Deve ser curto e claro para os leitores para melhorar a legibilidade.
  • Antes de fechar sua carta, crie um meio como uma chamada à ação por meio da qual as pessoas possam entrar em contato com você depois de ler sua carta.
  • Feche sua carta.
  • Depois de terminar de escrever e fechar sua carta, certifique-se de revisá-la. Verifique se há erros. Além disso, certifique-se de soletrar muito bem o nome do destinatário.
  • Por último, envie sua carta aos destinatários. 

Exemplos de como escrever uma carta comercial

Aqui está um exemplo perfeito de como escrever uma carta comercial boa e legível.

  • Seja no topo da sua carta comercial ou no papel timbrado do seu modelo, certifique-se de incluir seu nome, cargo, organização, endereço, número de celular e endereço de e-mail.
  • Certifique-se de adicionar uma data no topo de sua correspondência.
  • Além disso, adicione as informações de contato do destinatário
  • Comece sua carta com uma saudação como “caro Sr/Sra/Dr”. (sobrenome).
  • Após sua saudação, crie o corpo do seu negócio ou qualquer outra carta formal usando linhas de espaçamento simples.
  • Certifique-se de terminar sua carta com um fechamento formal e assinaturas.

Como escrever uma carta comercial de reclamação?

Uma carta de reclamação comercial explica o desafio que alguém pode enfrentar e as maneiras adequadas de como você deseja que a organização o lide. Ao escrever suas reclamações, certifique-se de ser claro e mais detalhado. Aqui estão algumas dicas sobre como escrever uma carta comercial de reclamação.   

  • Dê o básico das reclamações, do mínimo ao final. Além disso, seja específico.
  • Conte sua história. Além disso, evite escrever uma carta ameaçadora e raivosa.
  • Faça uma declaração adequada à organização sobre como você deseja que seu problema seja resolvido.
  • Seja sensível e muito razoável. 
  • Arquivo para reclamações.
  • Certifique-se de escrever seu endereço em sua carta.
  • Adicione a cidade onde você mora e inclua seu estado e endereço de e-mail se estiver enviando sua carta por e-mail.
  • Além disso, adicione uma data.

Resumo

Em resumo, não há necessidade de coçar a cabeça sobre o que escrever em uma carta comercial porque fizemos justiça a isso neste artigo. Para escrever uma carta comercial perfeita, você deve ter isso em mente. Conheça o formato certo a usar, o papel certo a usar, as palavras certas, informações, data, etc. 

O QUE É UMA CARTA DE APRESENTAÇÃO: Como escrevê-la e orientar

SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE RECLAMAÇÕES: Recursos a serem observados

CARTA DE OFERTA: Significado, Trabalho e Modelo

CARTA DE OFERTA DE EMPREGO: Como escrevê-la, modelo e o que não fazer

Referência

edu.gcfglobal.org

indeed.com

escrita.wisc.edu

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