A era do trabalho remoto chegou e, embora muitas empresas ainda estejam em processo de adaptação, os locais de trabalho virtuais se tornaram a norma para muitas empresas. Aproveitando a tecnologia de nuvem, as comunicações e as ferramentas de colaboração, os locais de trabalho virtuais permitem que os funcionários trabalhem de forma produtiva — em qualquer lugar, a qualquer hora, com qualquer dispositivo. Neste artigo, exploraremos o que é um local de trabalho virtual, como ele funciona e as vantagens e os desafios que o acompanham. Veremos os diferentes tipos de locais de trabalho virtuais, incluindo o local de trabalho virtual Arc, meu local de trabalho virtual e o local de trabalho virtual Centura, e maneiras de utilizá-los a seu favor. Por fim, discutiremos como criar um local de trabalho virtual que seja eficiente e eficaz.
O que é um local de trabalho virtual?
Um local de trabalho virtual (VWP) é um ambiente digital ou online no qual funcionários e colegas podem colaborar como se estivessem no mesmo espaço físico. Além disso, permite que eles interajam e concluam tarefas em tempo real a partir de locais distribuídos. Os locais de trabalho virtuais geralmente fornecem recursos como compartilhamento de arquivos, mensagens, videoconferência, gerenciamento de projetos e listas de tarefas, bate-papo ao vivo, salas de reuniões virtuais e acesso remoto.
O que é o software Virtual Workplaces?
O software de local de trabalho virtual é um tipo de tecnologia que permite que equipes remotas colaborem e trabalhem juntas on-line da mesma forma que fariam se estivessem no mesmo local de escritório físico. Enquanto isso, os usuários podem interagir, trocar dados e colaborar em projetos em tempo real usando as ferramentas e recursos incluídos no software de local de trabalho virtual. Essas tecnologias podem incluir compartilhamento de tela, mensagens de bate-papo, colaboração de documentos, gerenciamento de tarefas e videoconferência.
À medida que mais empresas implementam políticas de trabalho remoto ou modelos híbridos que permitem que os funcionários trabalhem no escritório e em locais remotos, o software VWP está crescendo em popularidade. Independentemente de sua localização real, este software permite que as equipes trabalhem juntas com mais eficiência. A fim de manter a camaradagem e o espírito de equipe, também permite que as equipes interajam e colaborem de uma maneira que simule a experiência de trabalhar juntos cara a cara.
Quais elementos compõem um local de trabalho virtual?
Ao organizar tarefas e dados, um local de trabalho virtual busca agilizar o trabalho dos funcionários. Portanto, um local de trabalho virtual deve ter as três qualidades a seguir:
#1. Unificação/Unionismo:
O que significa o termo “unificação” em referência a um local de trabalho? Envolve a centralização de dados, desktops e aplicativos. Os usuários podem colaborar e trabalhar nos mesmos documentos e projetos. A partir de uma única interface acessível a partir de qualquer dispositivo, os usuários podem acessar os papéis, dados e ferramentas que precisam para o seu trabalho.
#2. Segurança:
Como um local de trabalho virtual permite que as equipes de TI tenham controle centralizado sobre cada ponto de acesso, a segurança é aprimorada. Recursos avançados de segurança, como controle de acesso exclusivo e análises de segurança, fazem parte de um local de trabalho eficaz. Uma fantástica experiência do usuário é garantida, pois os funcionários podem se conectar com segurança de qualquer local usando qualquer dispositivo. As habilidades analíticas garantem que os perigos internos sejam encontrados antes que se tornem problemas mais sérios.
#3. Automação:
Para simplificar e automatizar tarefas repetitivas, um local de trabalho virtual eficiente faz uso de tecnologias de inteligência artificial, como aprendizado de máquina. Ao automatizar as operações usando microaplicativos, os usuários podem economizar tempo e esforço.
Quem se beneficia mais com o local de trabalho virtual?
Aqui estão alguns exemplos de uso:
#1. A força de trabalho híbrida:
Pode ser difícil para os funcionários híbridos dividir seu tempo entre trabalhar parte de casa e parte do escritório. Não importa onde estejam, os funcionários podem usar a mesma interface graças a um local de trabalho virtual. Tanto em casa quanto no local de trabalho, os usuários compartilham o mesmo local de trabalho e podem colaborar nele.
#2. Os trabalhadores remotos:
Os funcionários que costumam trabalhar remotamente também podem se beneficiar de um local de trabalho virtual unificado, especialmente em termos de segurança. Com um local de trabalho em nuvem protegido, como PCI DSS, equipes remotas, como atendimento ao cliente e centrais de atendimento, podem aderir às regras de privacidade de dados.
#3. Os funcionários móveis:
Com um local de trabalho virtual, os trabalhadores móveis que estão a caminho de um trabalho ou entrega, ou em trânsito, podem trabalhar com segurança. Além disso, de locais remotos, os funcionários podem se registrar com segurança e continuar trabalhando.
#4. Os Trabalhadores da Saúde:
Os trabalhadores do setor de saúde podem ter acesso seguro e em tempo real aos dados do paciente de qualquer local. Ao criptografar todos os dados por padrão e restringir o acesso a pessoas autorizadas, o local de trabalho virtual pode economizar tempo e manter a privacidade.
#5. As Empresas Comerciais:
Grandes corporações com equipes localizadas em todo o mundo também usam locais de trabalho virtuais. Essas empresas fazem uso dessas tecnologias para promover a colaboração interdepartamental, gerenciar tarefas e se comunicar com grupos espalhados por vários escritórios ou regiões.
#6. As Instituições de Ensino/Ensino Superior:
Com a popularidade do aprendizado remoto e das aulas online, os locais de trabalho virtuais se tornaram mais comuns no setor educacional. Essas soluções são usadas por instituições educacionais para incentivar a colaboração dos alunos, fornecer materiais de curso e melhorar a interação professor-aluno.
Quais são os melhores locais de trabalho virtuais em 2023?
No mundo em constante evolução dos locais de trabalho virtuais, várias plataformas ganharam reconhecimento por seus recursos e capacidades excepcionais.
Aqui estão algumas plataformas VWP notáveis que chamaram a atenção:
# 1. Slack:
Reconhecido por sua colaboração perfeita em equipe, o Slack oferece mensagens em tempo real, compartilhamento de arquivos e integração perfeita com várias ferramentas e serviços. Promove uma comunicação eficaz e aumenta a produtividade entre os membros da equipe.
# 2. Microsoft Teams:
O Microsoft Teams oferece uma experiência abrangente de comunicação e colaboração. A combinação de bate-papo, videoconferência, colaboração de documentos e integração com outros produtos da Microsoft cria um local de trabalho digital coeso para as equipes.
# 3. Ampliação:
O Zoom surgiu como uma plataforma obrigatória durante a pandemia de COVID-19 por seus recursos excepcionais de videoconferência. A habilitação de reuniões virtuais, webinars e compartilhamento de tela facilitou a comunicação e a colaboração remotas perfeitas.
# 4. Google Workplace (anteriormente G Suite):
O Google Workplace oferece um conjunto de ferramentas poderosas de produtividade e colaboração. Aparentemente, do Gmail ao Google Drive, Docs, Sheets e Slides, ele capacita as equipes com recursos de colaboração em tempo real e fácil acesso a recursos compartilhados.
# 5. Trello:
Reconhecido por sua interface intuitiva, o Trello oferece uma abordagem visual para gerenciamento e colaboração de projetos. No entanto, com quadros, listas e cartões, as equipes podem facilmente organizar tarefas e fluxos de trabalho, tornando-os adequados para projetos com vários estágios ou tarefas.
#6. Ásana:
A Asana simplifica o gerenciamento de tarefas, permitindo que as equipes organizem, rastreiem e gerenciem seu trabalho com eficiência. Seus recursos incluem atribuições de tarefas, datas de vencimento e acompanhamento do andamento do projeto, facilitando a coordenação e a transparência perfeitas.
#7. Campo de base:
O Basecamp serve como uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos e comunicação em equipe. Com listas de tarefas, agendas, compartilhamento de arquivos e bate-papo em grupo em tempo real, ele agiliza a colaboração e mantém todos na mesma página.
#8. Jira:
Popular entre as equipes ágeis, o Jira oferece suporte ao desenvolvimento de software e rastreamento de problemas. Ele auxilia no gerenciamento de projetos, rastreamento de bugs e planejamento de lançamento, tornando-se uma ferramenta valiosa para equipes que trabalham em projetos de desenvolvimento de software.
# 9. segunda-feira. com:
Oferecendo recursos de colaboração visual, o Monday.com capacita as equipes a gerenciar tarefas, projetos e fluxos de trabalho com eficiência. Com quadros personalizáveis, cronogramas e recursos de automação, ele promove um trabalho em equipe simplificado e eficiente.
#10. Local de trabalho pelo Facebook:
O Workplace by Facebook cria um local de trabalho virtual dinâmico que conecta colegas, promovendo a comunicação e a colaboração dentro das organizações. Seus recursos incluem grupos, bate-papo e compartilhamento de arquivos, permitindo um trabalho em equipe contínuo.
Meu local de trabalho virtual
My Virtual Workplace é um portal de logon único seguro que permite acessar todas as ferramentas online da sua empresa, incluindo e-mail, calendários, tarefas, documentos e muito mais. Ele fornece acesso seguro a todos os aplicativos da sua organização de qualquer lugar, a qualquer hora. Da mesma forma, meu local de trabalho virtual também oferece recursos como desktops virtuais e ferramentas de colaboração para ajudar a melhorar a produtividade da equipe e manter os funcionários conectados.
No entanto, My Virtual Workplace é mais do que apenas um portal de login único: é um ambiente intuitivo que simplifica e centraliza ferramentas e processos online. Ele permite que os usuários adicionem aplicativos, personalizem suas áreas de trabalho e gerenciem a segurança com facilidade. Com seus recursos abrangentes de segurança, privacidade e conformidade, o My Virtual Workplace é uma solução ideal para empresas e profissionais independentes.
Local de trabalho virtual da Cruz Vermelha
O Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha é uma plataforma online que permite que funcionários e voluntários da Cruz Vermelha acessem recursos, informações e ferramentas essenciais de qualquer local. Além disso, a plataforma inclui uma variedade de recursos, como uma base de conhecimento, um diretório de voluntários e funcionários, conteúdo e anúncios fechados, salas de bate-papo, enquetes, uma exibição de calendário dos próximos eventos e uma página inicial personalizável. Além disso, o Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha oferece aos usuários uma plataforma intuitiva e amigável, fácil de usar e navegar. Inclui suporte multilíngue e é compatível com vários dispositivos e navegadores.
Características do Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha
- Comunidade online: O Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha oferece uma comunidade on-line onde os usuários podem fazer perguntas, compartilhar recursos, interagir com colegas e pesquisar as melhores práticas.
- Centro de Aprendizagem: O Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha oferece um centro de aprendizado abrangente com módulos de aprendizado, webinars, tutoriais interativos e guias de referência para ajudar os usuários a desenvolver e praticar suas habilidades.
- Ferramentas de colaboração: O Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha contém ferramentas de colaboração, como fóruns de discussão, salas de bate-papo, bibliotecas de documentos, wikis e recursos de conferência na web.
- Conflito de gestão: O Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha oferece ferramentas para rastrear e resolver conflitos, incluindo estudos de caso e um sistema de revisão por pares.
- Gerenciamento de crise: O Local de Trabalho Virtual da Cruz Vermelha contém ferramentas para gerenciar e responder a crises, incluindo recursos e modelos para criar planos de crise.
Local de trabalho virtual Arc
O Arc Virtual Workplace é uma plataforma baseada em nuvem que permite que as empresas criem locais de trabalho digitais seguros e oferece um local para acessar todos os aplicativos, dados e documentos corporativos. O espaço de trabalho unificado, seguro e colaborativo fornecido pelo Arc Virtual Workplace permite acesso sob demanda, melhor experiência do usuário, maior desempenho e conformidade total. As empresas podem usar a plataforma Arc VWP para proteger, gerenciar e fornecer aplicativos para qualquer funcionário, dispositivo ou local.
Recursos do Arc Virtual Workplace
- Organize Projetos Facilmente: O Arc facilita a organização centralizada de todas as comunicações, recursos, tarefas e conversas relacionadas ao projeto.
- Automatize processos críticos: O Arc pega fluxos de trabalho de negócios comuns e os automatiza, para que você possa se concentrar no crescimento.
- Modelos de documentos personalizáveis: Crie e armazene modelos de documentos no Arc com todos os elementos organizacionais e de formatação necessários para um processamento eficiente.
- Colaboração em vídeo: Participe de reuniões remotas com uma ferramenta de videoconferência integrada e certifique-se de que toda a equipe esteja na mesma página.
- Formulários digitalizados: Converta formulários físicos em formulários digitais e tenha todas as condições de acionamento necessárias para que os dados e documentos corretos sejam enviados às pessoas ou organizações certas.
Local de Trabalho Virtual Centura
O Centura Virtual Workplace é uma plataforma de colaboração online usada por empresas para gerenciar e monitorar a produtividade dos funcionários. A plataforma oferece uma variedade de recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, compartilhamento de documentos, mensagens em tempo real, armazenamento de arquivos, acompanhamento do projetoe colaboração em equipe.
Além disso, o Centura Virtual Workplace também se integra a outras ferramentas, como Office 365, Google Apps e Salesforce, permitindo que os usuários acessem dados e colaborem com colegas onde quer que estejam.
Tipos de Centura Virtual Workplace
- Centura em qualquer lugar: Esta solução fornece acesso seguro aos aplicativos Centura de qualquer dispositivo, permitindo que suas equipes colaborem remotamente.
- Centura Um: Essa solução fornece uma plataforma única para todos os seus aplicativos de negócios, aumentando a colaboração e a produtividade.
- Centura Ultra: Esta solução Centura Virtual Workplace permite acesso seguro e confiável a aplicativos hospedados na nuvem, de qualquer lugar do mundo.
- Centura Pró: Esta solução Centura Virtual Workplace fornece gerenciamento centralizado e controle do ambiente de TI enquanto suporta acesso remoto.
- Centura Conectado: Essa solução permite colaboração e comunicação em tempo real entre equipes e clientes em seu VWP.
Como você gerencia uma força de trabalho virtual externa?
- Defina expectativas claras: Certifique-se de que os funcionários virtuais entendam as expectativas, prazos e entregas de cada projeto.
- Estabeleça Horário de Trabalho: Defina horários de trabalho claros para os funcionários remotos para garantir que todos sejam produtivos e trabalhem no máximo.
- Faça check-ins frequentes: Realize reuniões regulares com sua equipe remota para revisar o progresso, esclarecer metas e oferecer feedback.
- Invista na equipe: Apoie o crescimento e o desenvolvimento de sua equipe virtual por meio de treinamento e recursos de desenvolvimento profissional.
- Crie uma comunidade: Incentive os funcionários remotos a se comunicarem regularmente por meio de webinars, videoconferências e outras reuniões online.
Quem usa o software de local de trabalho virtual?
O software de local de trabalho virtual é projetado para empresas de todos os tamanhos, de freelancers a grandes empresas. Pode ser incrivelmente útil para equipes remotas que precisam colaborar e se comunicar de forma eficaz em diferentes locais. Locais de trabalho virtuais podem ser usados para compartilhar documentos, fotos, arquivos, vídeos e outras mídias. Além disso, eles também podem ser usados para videoconferência, reuniões online e atendimento ao cliente.
Quais são os recursos comuns do software de local de trabalho virtual?
Os recursos comuns do software VWP incluem:
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em projetos em tempo real
- Acesso a um “quadro branco” virtual para brainstorming e geração de ideias; serviços de mensagens instantâneas para se comunicar com colegas
- Chats ao vivo e recursos de videoconferência
- Integração com outras ferramentas de produtividade, como agendamento de calendário e gerenciamento de tarefas
- Compartilhamento de tela para apresentar trabalhos e colaborar com outras pessoas
- Transferências de arquivos seguras e confiáveis
- Capacidades de armazenamento de dados
- Capacidade de arrastar e soltar arquivos no local de trabalho, como documentos, imagens e vídeos.
- Ambiente de trabalho personalizável e experiência do usuário
- Suporte móvel para fácil acesso a partir de qualquer dispositivo
Veja também Colaboração no local de trabalho: significado, exemplos e tudo o que você precisa
No geral
As tecnologias de locais de trabalho virtuais percorreram um longo caminho ao longo dos anos e estão provando ser um ativo valioso para empresas de todos os tamanhos. No entanto, ao fornecer aos funcionários a capacidade de trabalhar remotamente e ainda ter acesso às mesmas ferramentas e informações que teriam se estivessem no escritório, os empregadores podem se manter organizados, reduzir custos e ter a certeza de que estão fornecendo aos funcionários o apoio de que precisam para ter sucesso. Os locais de trabalho virtuais são o futuro dos negócios e, embora possa haver uma curva de aprendizado para entender como implementá-los adequadamente, as recompensas de ter um local de trabalho virtual superam em muito quaisquer dificuldades que os empregadores possam enfrentar ao criar um.
Perguntas frequentes sobre o local de trabalho virtual
Como você gerencia uma força de trabalho virtual externa?
Defina expectativas claras: Certifique-se de que os funcionários virtuais entendam as expectativas, prazos e entregas de cada projeto.
Quais são os poucos exemplos de uso?
- A força de trabalho híbrida
- Os funcionários móveis
- Os trabalhadores remotos
- As empresas
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